PERENCANAAN STRATEGIK PERTEMUAN 8 EBA 504 SPM FAKULTAS

PERENCANAAN STRATEGIK PERTEMUAN #8 EBA 504 SPM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS ESA UNGGUL

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN • Mahasiswa mampu memahami, menguraikan dan menjelaskan tentang proses pengendalian manajemen khususnya dalam proses penyusunan perencanaan strategis dan Anggaran. TKT 306 - Perancangan Tata Letak Fasilitas 6623 - Taufiqur Rachman 2

Perencanaan Strategik • Merupakan akivitas pertama dari suatu proses berkelanjutan • Yaitu proses memutuskan program-program yang akan diambil organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang dialokasikan untuk masing program selama beberapa tahun ke depan

Formulasi Strategi dan Perencanaan Strategik Formulasi Stategik Adalah proses menentukan strategi-strategi baru dimana pihak-pihak manajemen menentukan tujuan organisasi dan menciptakan strategi utama untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut Perencanaan Strategik Adalah proses menentukan cara melaksanakan strategi tersebut

Manfaat Perencanaan Strategik • Proses perencanaan strategik formal dapat memberikan : – Kerangka kerja untuk mengembangkan anggaran tahunan anggaran operasional dibuat untuk mengalokasikan sumber daya untuk satu tahun ke depan, dan alokasi ini penting dengan melihat apa yang akan dituju organisasi tahun-tahun mendatang – Alat pengembangan manajemen perencanaan strategik formal adalah alat pendidikan manajemen yang baik dan alat yang menghasilkan manajer dengan proses berfikir untuk strategi dan pelaksanaannya – Mekanisme yang memaksa para manajer untuk berfikir jangka perencanaan strategi formal memaksa para manajer menyisihkan waktu untuk berfikir mengenai masalah-masalah jangka panjang – Alat untuk menyatukan para manajer dalam strategi jangka panjang perusahaan diskusi dan negosiasi yang terjadi selama proses perencanaan strategi korporasi menyatukan para manajer untuk satu strategi dan mengungkapkan implikasi dari strategi korporasi untuk masing-masing manajer

Keterbatasan perencanaan strategik 1. selalu ada bahaya bahwa perencanaan hanya akan menjadi isi formulir, pelaksanaan birokrasi dan tidak ada pemikiran strategi 2. sebuah organisasi bisa saja membuat departemen perencanaan strategis yang besar, namun mendelegasikan persiapan rencana strategis pada staf departemennya sehingga menghilangkan input dari pihak manajemen serta sisi pendidikan dari proses tersebut 3. perencanaan strategis boros waktu dan biaya Pengeluaran yang paling penting adalah waktu yang dikorbankan para manajer di setiap level organisai

Karakteristik rencana strategis formal yang bermanfaat 1. Manajemen puncak yakin bahwa perencanaan strategik itu penting. 1. Organisasi tersebut relatif besar dan kompleks 1. Ada ketidakpastian yang cukup berarti di masa mendatang

Bagan perusahaan tanpa proses perencanaan strategis Pilihan strategis A Pilihan strategis B Anggaran Pilihan strategis C Pilihan strategis D

Bagan perusahaan dengan proses perencanaan strategis Pilihan strategis A Pilihan strategis B Perencanaan Strategis Anggaran Pilihan strategis C Pilihan strategis D

Menganalisis Usulan Program Baru • Usulan suatu profram baru intinya dapat berupa reaktif atau proaktif yang muncul sebagai reaksi dari ancaman pesaing maupun inisiatif dari munculnya kesempatan baru • Perencanaan sebaiknya melihat pelaksanaan suatu program baru sebagai awal serangkaian keputusan

Analisis Investasi Modal Teknik analisis usulan investasi modal : – – Net present value Alasan untuk tidak menggunakan NPV - usulan tersebut adalah investasi jangka pendek - perkiraan tersebut tidak pasti sehingga perhitungan NPV menjadi tidak penting - usulan yang diajukan tidak dimaksudkan untuk peningkatan profitabilitas - tidak ada pilihan lain Byang dapat diambil Internal ret of return SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN SEBAIKNYA MENYIAPKAN CARA UNTUK MENILAI USULAN YANG TIDAK DAPAT DILAKUKAN DENGAN METODE KUANTITATIF

Pertimbangan dalam evaluasi pengeluaran modal • Peraturan perusahaan perlu mengeluarkan aturan dan prosedur untuk persetujuan usulan anggaran pengeluaran modal dengan berbagai tingkat • Menghidari manipulasi bagaimana analis proyek bisa mendeteksi kemungkinan terjadinya manipulasi • Model staf perencanaan perlu dikenalkan dengan metode analisis dan memanfaatkan data yang tersedia, seperti analisis risiko, simulasi, analisis pohon keputusan dsb

Menganalisis Program Yang Sedang Berjalan 1. Analisis Rantai Nilai merupakan seperangkat aktivitas terkait yang menciptakan nilai bagi tiap bagiannya mulai dari memperoleh bahan baku untuk komponen pemasok sampai menghasilkan produk siap pakai serta mengantarnya pada konsumen Perencanaan strategis menggarisbawahi tiga bagian : a. Keterkaitan dengan pemasok yaitu untuk menurunkan biaya dan meningkatkan nilai b. c. Keterkaitan dengan pelanggan yaitu untuk mengurangi biaya Proses terkait dalam rantai nilai perusahaan tujuan keseluruhan analisis ini adalah efisiensi dalam denah rantai yang juga akan mengurangi jumlah bagian terpisah dan meningkatnya kemudahan dalam memproduksi

Tinjau ulang dan perbaharui rencana strategik • Ambil asumsi dan panduan pembaharuan rencana strategis menggabungkan asumsi-asumsi yang luas, seperti pergerakan musiman, kondisi makro, kompetitor dsb • Penyusunan pertama rencana strategis dengan menggunakan asumsi, tujuan, dan panduan maka disusun rencana operasi yang berbeda dari rencana yang ada Penyusunan kedua rencana strategis melakukan revisi atas perencanaan pertama • • Tinjauan akhir dan persetujuan membahas revisi rencana panjang lebar

15