Perencanaan Sistem Ana Kurniawati Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Perencanaan Sistem Ana Kurniawati

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Definisi 3 Perencanaan sistem adalah proses membuat sebuah laporan perencanaan sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi. Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis Perencanaan sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik, tenaga kerja dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta operasinya.

Siapa yang merencanakan sistem ? Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan yang ada yang tidak dapat di raih oleh sistem yang lama atau karena sistem yang lama masih mempunyai kelemahan-kelemahan yang perlu diperbaiki (misal meningkatkan produktivitas, efektivitas dan pelayanan). Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan sistem. Manajemen puncak terdiri dari CIO, CEO, CFO dan eksekutif senior perwakilan kelompok user yang lain. Komite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan sistem informasi untuk mencapai tujuannya. 4

Tujuan Tahap Perencanaan Mengidentifikasi dan memprioritaskan Sistem informasi apa yang akan dikembangkan Sasaran yang ingin dicapai Jangka waktu pelaksanaan Mempertimbangkan dana yang tersedia Siapa yang melaksanakan

Proses Perencanaan Sistem Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan, dilakukan oleh komite pengarah Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem

Tahapan Proses Perencanaan Sistem 7

Tahap Pertama ( 7 tahap) Menetapkan : 1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem harus mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi sosial untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik 2. Identifikasi proyek ex: - SI pengendalian dan pemasaran - SI distribusi - SI produksi

Lanj. . 3. Sasaran apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem - SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya: - Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik - Meningkatkan pangsa pasar - SI pengendalian distribusi, sasarannya: mengoptimalkan jalur distribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribusi 4. Kendala - batasan dana - batasan waktu - batasan struktur organisasi

Lanj. . 5. Menentukan prioritas proyek sistem alasan menentukan prioritas: -kebutuhan mendesak -penghematan biaya 6. 7. Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan managemen

Tahap Kedua Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah 1. Menunjuk team analis 2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem

Tahap Ketiga : Studi Kelayakan Melakukan studi kelayakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah ada Teknik pengumpulan data: Wawancara Observasi Questioner Sampling melihat sebagian dari seluruh sistem

Lanj. . Data yang dikumpulkan: Organisasi Personil Prosedur kerja Lingkungan kerja

ANALISIS KELAYAKAN 14

Definisi §Kelayakan adalah ukuran akan seberapa menguntungkan atau seberapa praktis pengembangan sistem informasi terhadap organisasi. §Analisis pengukuran kelayakan adalah kelayakan. proses Kelayakan sebaiknya diukur sepanjang siklus hidup. 15

Empat pengujian kelayakan 1. Kelayakan operasional Mengukur tingkat kepentingan masalah. Ada 2 aspek kelayakan operasional yang harus dipertimbangkan: 1. Apakah masalah itu cukup berharga untuk diselesaikan, atau akankah solusi itu bermanfaat untuk menyelesaikan suatu masalah. (Pieces) 2. Bagaimana pendapat pengguna akhir dan manajemen mengenai masalah (solusi) itu ? 16

2. Kelayakan teknis Ditujukan pada tiga masalah pokok: 1. Apakah teknologi atau solusi yg diajukan cukup praktis? 2. Apakah saat ini kita telah mempunyai teknologi yang memadai? 3. Apakah kita mempunyai pakar teknis yg memadai? 17

3. Kelayakan jadwal Melewati tenggat waktu merupakan hal yg problematis, namun mengembangkan sistem yg tidak memadai dapat menjadi malapetaka. 18

4. Kelayakan ekonomis Kelayakan ekonomi dapat memperkirakan biaya dan keuntungan tiap alternatif. Masalah operasional dan ekonomis sering bertentangan. Con: solusi yg menyajikan hasil opersional terbaik bagi pengguna akhir bisa saja yang paling mahal. 19

Berapa banyak biaya yg dibutuhkan Sistem ? Biaya dapat dibagi menjadi 2: 1. Biaya pengembangan 2. Biaya pengoperasian 20

1. Biaya Pengembangan Biaya pengembangan biasanya merupakan biaya satu kali, yg tidak akan berulang sesudah proyek selesai. 1. Biaya personil programer) (analis 2. Penggunaan komputer pemrograman) sistem, konsultan, (word. Pengujian, 3. Pelatihan 4. Biaya persediaan, duplukasi, perlengkapan 21 Biaya 5. tiap peralatan dan perangkat lunak

2. Biaya operasi Contoh: 1. Pembayaran sewa dan pembayaran lisensi perangkat lunak. 2. Gaji rata-rata operator. 3. Pustakawan sistem (1 jam / 100000) 22

Keuntungan 1. Keuntungan nyata adalah keuntungan yang dapat dengan mudah diukur. Con: kesalahan pengolahan sedikit, pengeluaran berkurang, waktu respon cepat. 2. Keuntungan tak nyata adalah keuntungan yang sulit atau tidak mungkin diukur Con: kepuasan pelanggan, nama baik pelanggan meningkat, moral pekerja naik, layanan pelanggan 23

3 TEKNIK UNTUK MEMPERKIRAKAN KELAYAKAN EKONOMIS Analisis payback merupakan metode yang sederhana dan populer dalam menentukan bagaimana dan kapan sebuah investasi akan balik modal. Net present value merupakan teknik yg membandingkan biaya potongan tahunan dengan keuntungan solusi alternatif. Return on investment digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkannya. 24

CONTOH: 0 TOTAL BIAYA-BIAYA 16. 592. 226 7. 650. 000 7. 750. 000 25 7. 850. 000

26

27

ROI = TOTAL MANFAAT – TOTAL BIAYA X 100% = ((21. 740. 000+29. 760. 000+40. 610. 000 ) (16. 592. 226+7. 650. 000+7. 750. 000+7. 850. 000) = 92110000 – 39842226 = 52267774 28 39842226 X 100% 131%

Beberapa Metode Analisis Kelayakan TELOS PDM METODE COST & BENEFITS ANALYSIS 29 Sample footer 28 November 2020

Judul Penelitian Analisis kelayakan proyek pengembangan sistem informasi manajemen menggunakan metode cost and benefits analysis (studi kasus : sebuah distributor di semarang) Analisis kelayakan ekonomis cloud computing pada lembaga keuangan mikro di indonesia dengan metode ranti’s generic is/it business value dan economic value added: studi kasus pada bank perkreditan rakyat di Jakarta 30 Sample footer 28 November 2020

Lanj. . Mengukur Kelayakan Ekonomis Proyek Sistem Informasi Manajemen Menggunakan Metode ‘Cost & Benefits Analysis’ Dan Aplikasinya Dengan MS EXCEL 2000 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA BALAI PENYULUHAN PERTANIAN PERIKANAN DAN KEHUTANAN (BP 3 K) NGADIREJO TEMANGGUNG Ø Analisis Perencanaan Strategis Perusahaan Cargo 31 Sample footer 28 November 2020

TERIMA KASIH 32 Sample footer 28 November 2020

FAKTOR KELAYAKAN TELOS “Semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS, semakin besar pula peluang untuk suatu sistem dapat mencapai kesuksesan. ” 11/28/2020

Faktor Strategi PDM 11/28/2020

Beberapa Metode dalam Analisis Perencanaan Strategis PEST Berdasarkan Politik, Ekonomi, Sosial, dan Teknologi Umum. PLC (Product Life Cycle) Analisis PLC ada beberapa tahapan seperti, tahap perkenalan (Introduction), tahap pertumbuhan ( Growth), tahap kedeasaan (Maturity), dan penurunan (Decline). Analisis SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats, 35 Sample footer 28 November 2020

Contoh Paper Analisis Perencanaan Strategis Perusahaan Cargo Model Perencanaan Strategis Perusahaan Penyiaran Perencanaan Strategis PT xyz Abstraksi Studi kelayakan SI pad Pt jatis Kelayakan dgn ekonomi informasi Kelayakan dgn aspek manajeman Kelayakan TELOS Pada Penggajian Kelyakan telos 36 28 November 2020