PERENCANAAN SDM Hand out 4 MSDM Presented by

PERENCANAAN SDM Hand out 4 MSDM Presented by: Syaiful Bakhri, S. Sos, MM

Pendahuluan Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu, perilaku dan sifatnya. Perencanaan SDM merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya. Perubahan 2 lingkungan sulit diprediksi dalam jangka pendek dan kadang 2 tidak mungkin diperkirakan dalam jangka panjang termasuk dalam pengelolaan SDMnya

§ § Perencanaan SDM (sempit) : mengestimasi secara sistematik permintaan dan suplai tenaga kerja organisasi di waktu yang akan datang Perencanaan SDM (luas) : serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan 2 bisnis dan lingkungan pada organisasi diwaktu mendatang dan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja. 3

Skema Perencanaan SDM Kepentingan Individu Kepentingan Organisasi Kepentingan Nasional Kepentingan Perencanaan SDM

Fungsi Perencanaan SDM 1. Memperbaiki penggunaan SDM. 2. Memadukan kegiatan personalia dan tujuan organisasi 3. Melakukan pengadaan karyawan baru 4. Mengembangkan informasi untuk membantu kegiatan personalia dan unit organisasi lainnya. 5. Membantu program penarikan tenaga kerja 6. Mengkoordinasikan program 2 personalia yang berbeda-beda mis. rencana penarikan dan seleksi. 5

Syarat – syarat perencanaan SDM Mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya. Mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM. Mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM. Mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang. Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan. Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

PROSES PERENCANAAN SDM Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan. Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM. Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya. Menetapkan beberapa alternative. Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana. Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.

Keuntungan perencanaan SDM efektif Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan bisnisnya. Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya. Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan. Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.

9 Sistem perencanaan SDM Sistem perencanaan sumber daya manusia terdiri dari 4 kegiatan yang saling berhubungan dan terpadu yaitu : § Inventarisasi persediaan sumber daya manusia § Forecast sumber daya manusia § Penyusunan rencana sumber daya manusia § Pengawasan dan evaluasi

Kendala Perencanaan SDM Kendala 1 Kendala 2 Standar kemampuan SDM Manusia (SDM) Adalah Mahluk Hidup Kendala 3 Situasi SDM Kendala 4 Kebjksanaan Tenaga Kerja Pemerintah

Teknik-teknik perencanaan SDM Forecast ahli: orang yang ahli dalam mengestimasi kebutuhan sdm mis; manajer yakin bahwa beban kerja mengharuskan penambahan karyawan Teknik Delphi : mendapatkan estimasi dari sekelompok ahli (biasanya para manajer) melakukan survei 4 sampai 5 kali dan perencana yang menyimpulkan disampaikan kepada para ahli pendapat Analisis trend : terdiri dari metode ekstrapolasi yaitu: membuat proyeksi di waktu mendatang dgn mendasarkan pada tingkat perubahan masa lalu mis; rata 2 org karyawan setiap bulan pada 2 thn lalu maka akan diterima 24 karyawan selama 1 thn yang akan datang. Indeksasi yaitu: metode estimasi kebutuhan karyawan diwaktu mendatang dengan melihat tingkat perkembangan karyawan dgn indeks mis: ratio antara karyawan produksi dan penjualan contoh : setiap 10 juta rupiah kenaikan penjualan, dep produksi memerlukan satu tambahan karyawan baru. 11