PERENCANAAN PROYEK Tujuan Memahami urgensi tahapan dan metode

PERENCANAAN PROYEK

Tujuan Memahami urgensi, tahapan, dan metode perencanaan proyek. 2

Topik Bahasan Perencanaan Metode Penjadwalan Diagram PERT 3

Tahap Perencanaan Set objectives Define business problem and scope Produce detailed project schedule Confirm project feasibility Economic, organizational, technical, resource, and schedule Identify constraints “if we fail to plan , we plan to fail” 4

Metode Penjadwalan Proyek PERT Diagram Gantt Chart 5

PERT = Program Evaluation and Review Technique Dikembangkan tahun 1950 -an oleh US Navy untuk proyek Polaris. Sebuah model pada manajemen proyek yang didesain untuk menganalisis dan merepresentasikan pekerjaan di dalam proyek. Merepresentasikan urutan aktivitas atau kebergantungan antara aktivitas. Urut-urutan aktivitas direpresentasikan dalam bentuk diagram jaringan (network diagram) atau diagram panah (arrow diagram) 6

Notasi PERT Diagram PERT (jaringan) terdiri dari notasi: Panah (arrow): merepresentasikan kegiatan (activity) Simpul (node): merepresentasikan kejadian (event) Kegiatan Kejadian 7

Diagram PERT 2 C A 1 4 E 5 D B 3 8

Diagram PERT – Aturan Dasar Setiap kegiatan hanya boleh direpresentasikan oleh satu panah. Tidak boleh terdapat dua kegiatan (panah) dari satu kejadian yang menunjuk ke kejadian lain yang sama. A 2 1 B Penggambaran yang salah 9

Kegiatan Dummy Terkadang dua kegiatan dari satu kejadian yang menuju ke satu kejadian dapat terjadi pada diagram PERT. Agar tidak menyalahi aturan, diperlukan kegiatan dummy (dummy activity) di dalam penggambarannya. 2 A 3 1 B Menggunakan kegiatan dummy 10

Kasus 1 Diketahui: Kegiatan A dan B merupakan kegiatan pertama dan dilakukan serentak. Kegiatan A mendahului C; kegiatan B mendahului C dan D. Kegiatan C dan D mendahului E. Bagaimana penggambaran diagramnya? 11

Penyelesaian 2 C A 4 1 E D 1 D B 5 3 12

Jalur Kritis Aktivitas utama diagram PERT adalah untuk mengidentifikasi jalur kritis (critical path) Jalur kritis: jalur terpanjang, saling berhubungan langsung, tidak dapat ditunda. Jalur kritis menyatakan kegiatan kritis dari awal hingga akhir. Penundaan kegiatan kritis akan memengaruhi waktu penyelesaian seluruh proyek. 13

Kasus 2 Diketahui jadwal kegiatan sebagai berikut: Gambarkan diagram PERT dan dapatkan jalur kritisnya! 14

Kasus 2 2 D A 5 3 1 5 G B 4 C 4 3 D 12 E 4 D 1 7 H 7 2 6 3 4 F 15

Kasus 2 Waktu penyelesaian tiap jalur: A, D, G → 3 + 5 + 4 = 12 B, E, H → 4 + 7 + 2 = 13 B, E, G → 4 + 7 + 4 = 15 B, F, G → 4 + 3 + 4 = 11 B, F, H → 4 + 3 + 2 = 9 C, F, G → 4 + 3 + 4 = 11 C, F, H → 4 + 3 + 2 = 9 Jalur Kritis 16

Langkah-Langkah Pembuatan PERT Identifikasi kegiatan dan kejadian Menetapkan urutan kegiatan Membuat diagram jaringan Estimasi waktu untuk setiap kegiatan Menspesifikasikan jalur kritis Meng-update diagram sesuai kemajuan proyek 17

Manfaat PERT Mengetahui ketergantungan dan keterhubungan tiap pekerjaan dalam suatu proyek. Memudahkan identifikasi tingkat prioritas pekerjaan. Dapat mengetahui implikasi dan waktu jika terjadi keterlambatan suatu pekerjaan. Dapat mengetahui kemungkinan untuk mencari jalur alternatif lain yang lebih baik untuk kelancaran proyek. Dapat mengetahui kemungkinan percepatan dari salah satu atau beberapa jalur kegiatan. Dapat mengetahui batas waktu penyelesaian proyek. 18

Latihan Gambarkan diagram PERT dan dapatkan jalur kritisnya 19