PERENCANAAN KEPEGAWAIAN By Weni Rosdiana S Sos M

PERENCANAAN KEPEGAWAIAN By. Weni Rosdiana, S. Sos. M. AP. Yuni Lestari, S. AP. , M. AP.

Penayangan film pendek tentang perencanaan PERENCANAAN KEPEGAWAIAN

DISKUSI KELOMPOK 1. 2. Pelajaran apa yang bisa diperoleh dari tayangan film pendek tersebut terkait dengan perencanaan? Setelah berdiskusi dengan kelompok anda, apa definisi perencanaan menurut kelompok anda?

PERENCANAAN (PLANNING) Secara klasik perencanaan didefinisikan sebagai pengambilan keputusan sekarang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa depan (Siagian) Perencanaan sebagai suatu proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai (Schermerhorn Jr. )

PERENCANAAN (PLANNING) Perencanaan merupakan sebuah proses dengan apa para manajer memvisualisasikan dan mendeterminasikan langkah-langkah masa mendatang yang menuju arah realisasi sasaran yang diinginkan (Winardi) Perencanaan merupakan proses mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara sistematis yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu (Bintoro Tjokroamidjojo)

PERENCANAAN (PLANNING) Perencanaan adalah sebuah hasil karya mental secara intelektual yang diperlukan oleh siapapun termasuk oleh organisasi, sebelum upaya dan kegiatan fisik yang secara nyata dilaksanakan (Harsono)

PROSES PERENCANAAN Menentukan tujuan 2) Menentukan tindakan untuk mencapai tujuan 3) Mengembangakan dasar pemikiran tentang masa depan 4) Menganalisa alternatif tindakan dan membuat “analisa rencana”untuk mencapai tujuan 5) Mengimplementasikan rencana dan mengevaluasikan hasilnya (By. Schermerhorn) 1)

KEUNTUNGAN PERENCANAAN Fokus dan Fleksibelitas Mengembangkan Koordinasi Mengembangkan Pengendalian Manajemen Waktu

JENIS-JENIS PERENCANAAN Frekuensi Penggunaa n Rencana tetap (standingplan) Rencana sekali pakai (single use plan) Jangka Panjang Jangka waktu PLANNING Jangka Pendek Rencana Strategis Cakupan Rencana Operasional

PENDEKATAN-PENDEKATAN PERENCANAAN 1) 2) 3) Perencanaan inside out dan outside in Perencanaan top down dan perencanaan buttom up Perencanaan contigency TUGAS INDIVIDU Dari beberapa pendekatan tentang perencanaan, menurut anda perencanaan manakah yang paling baik (terbaik)? ? ?

TUGAS KELOMPOK DISKUSI Apa yang kelompok anda ketahui tentang istilah tenaga kerja, personalia, pegawai, buruh, karyawan ? ? ? !!!!!!!

DASAR-DASAR PERENCANAAN YANG BAIK 1. Forecasting 2. Penggunaan Skenario 3. Benchmarking 4. Partisipasi dan Keterlibatan 5. Penggunaan Staf Perencana

KEBERADAAN STAF PERENCANA 1) 2) 3) 4) 5) Membantu para manajer lini mempersiapkan perencanaan Mengembangkan perencanaan khusus yang diminta perusahaan Menyusun dan menginventarisasi informasi perencanaan Membantu mengkomunikasikan perencanaan kepada anggota organisasi lainnya Memonitor pelaksanaan perencanaan serta menyarankan perubahan guna penyempurnaannya

DIMENSI MANUSIA Hubungan manusia nampak dalam beberapa dimensi, antara lain: 1. Manusia dengan Manusia 2. Manusia dengan Masyarakat 3. Manusia dengan Lingkungan 4. Manusia dengan Tuhan YME

SUMBER DAYA MANUSIA Potensi yang terkandung dalam diri manusia untuk mewujudkan perannya sebagai makhluk sosial yang adaptif dan transformatif yang mampu mengelola dirinya sendiri serta seluruh potensi yang terkandung di alam menuju tercapainya kesejahteraan kehidupan dalam tatanan yang seimbang dan berkelanjutan

SUMBER DAYA MANUSIA (HUMAN RECOURCES) q q Pertama, adalah usaha kerja atau jasa yang dapat diberikan dalam proses produksi. Dalam hal lain SDM mencerminkan kualitas usaha yang diberikan oleh seseorang dalam waktu tertentu untuk menghasilkan barang dan jasa. Kedua, SDM menyangkut manusia yang mampu bekerja untuk memberikan jasa atau usaha kerja tersebut. Mampu bekerja berarti mampu melakukan kegiatan yang mempunyai kegiatan ekonomis, yaitu bahwa kegiatan tersebut menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan atau masyarakat.

TENAGA KERJA Tenaga kerja (ketenagakerjaan) adalah sumber daya manusia yang memiliki potensi, kemampuan, yang tepat guna, berdaya guna, berpribadi dalam kategori tertentu untuk bekerja dan berperan serta dalam pembangunan, sehingga berhasil guna bagi dirinya dan masyarakat secara keseluruhan

PEGAWAI Orang-orang atau sekelompok orang yang memiliki status karena pekerjaannya. Kepegawaian berarti suatu aktivitas atau kegiatan. Dimana aktivitas diartikan sebagai segala sesuatu kegiatan yang berhubungan dengan pegawai yang dimanfaatkan, yang memanfaatkan, diberdayakan, dibina, dikembangkan oleh instansi, serta menjadi tanggung jawab dari instansi tersebut

BURUH Mereka yang bekerja pada usaha perorangan yang biasanya dilakukan dalam jangka pendek (tidak tetap) yang diberi imbalan berupa upah secara harian, mingguan atau borongan sesuai dengan perjanjian atau kesepakatan antara kedua belah pihak, baik yang dilakukan secara tertulis maupun lisan

KARYAWAN Mereka yang bekerja pada suatu badan usaha atau perusahaan milik swasta maupun pemerintah, dalam jangka waktu panjangyang diberikan imbalan berupa gaji yang diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku baik diberikan secara harian, mingguan, atau bulanan

PEGAWAI (PEGAWAI NEGERI) Pegawai (Pegawai Negeri) adalah “Setiap Warga Negara Republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau diserahi tugas Negara lainnya, dan gaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku” Pegawai Negeri Sipil ini dibedakan atas PNS Pusat dan PNS Daerah

ASPEK-ASPEK DALAM TENAGA KERJA (PEGAWAI) 1) 2) 3) 4) 5) 6) Aspek potensial (memiliki potensi-potensi yang dinamis, ex: daya mengingat, berpikir, bakat, minat, motivasi, dll) Aspek profesional/vokasional (memiliki ketrampilan dan kemampuan tertentu) Aspek fungsional (melaksanakan tugasnya sesuai dengan tugas dan fungsinya) Aspek operasional (memanfaatkan kemampuan dan ketrampilannya dalam melaksanakan pekerjaannya) Aspek personal (memiliki sifat-sifat kepribadian sbg penunjang pekerjaan, ex: rajin, mandiri, tangguh, bertanggung jawab, dll) Aspek produktivitas (motif berprestasi, berorientasi pada kualitas dan kuantitas)

PERENCANAAN KEPEGAWAIAN Pengertian Keseluruan proses pemikiran dan penentuan secara matang mengenai hal yang akan di kerjakan di masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan. (sri hartini, 2010)

PERENCANAAN KEPEGAWAIAN Kegiatan perencanaan kepegawaian, meliputi: a. Perencanaan Ruang Kantor b. Perencanaan Iklim Organisasi c. Perencanaan Budaya Organisasi d. Perencanaan Tata Usaha Kepegawaian

PERENCANAAN RUANG KANTOR a) b) c) d) e) f) Arus pekerjaan berjalan lancar secara efektif Ruang kerja yang tersedia dapat dimanfaatkan secara maksimal Hubungan kerja antar pegawai berjalan dengan baik dan efektif Adanya kenyamanan dari para pekerja Pengawasan dari pimpinan mudah dilaksanakan Adanya kesan positif dari tamu yang datang, dll

PERENCANAAN IKLIM ORGANISASI Pimpoinan mampu menciptakan iklim yang kondusif dan menyenangkan melalui hubungan yang manusiawi dan menyenangkan

PERENCANAAN BUDAYA ORGANISASI Terkait erat dengan variabel-variabel dalam komunikasi, diantaranya: a) b) c) d) e) f) Kepuasan terhadap organisasi Iklim komunikasi Kualitas media komunikasi Sarana dan prasarana kerja Penyebaran informasi Beban kerja f) g) h) i) j) k) Ketepatan pekerjaan Pembentukan tim kerja Keselamatan kerja Pemeliharaan kesehatan Pembentukan moral dan disiplin pegawai Perencanaan pembinaan dan pengembangan pegawai

PERENCANAAN TATA USAHA KEPEGAWAIAN Merencanakan: a) Analisis jabatan f) Kesejahteraan secara berkala pegawai secara adil b) Formasi bagi pegawai g) Pengembangan karier pegawai c) Pengadaan pegawai sekaligus h) SIMPeg (Sistem anggarannya Informasi Kepegawaian) d) Diklat pegawai e) Peralatan kantor

PERENCANAAN PEGAWAI Perencanaan pegawai adalah suatu perkiraan yang sistematis tentang kebutuhan dan pengadaan atau pasokan tenaga kerja/karyawan (Werther dan Davis, 1989)

PERENCANAAN KEPEGAWAIAN Salah satu penentuan kebutuhan pegawai untuk waktu yang akan datang dan cara memenuhi kebutuhan tersebut yang meliputi penentuan jenis kecakapan yang diperlukan dan banyaknya orang untuk tiap jabatan, tempat dan kapan kebutuhan pegawai tersebut diperlukan. (Moekijat, 1991)

TUJUAN UMUM PERENCANAAN PEGAWAI Untuk mendukung tujuan organisasi atau perusahaan melalui pengadaan dan mempertahankan SDM yang memiliki kemampuan melaksanakan tugas 2 secara efektif dan efisien dalam organisasi

TUJUAN KHUSUS PERENCANAAN PEGAWAI Menetapkan prediksi promosi atau jabatan dan pekerjaan yang kosong satu tahun mendatang yang hrs diisi, baik jumlah maupun kualifikasinya. Menetapkan prediksi permintaan SDM selama 2 -3 tahun (max. 5 th). (Nawawi Hadiri, 2008)

MANFAAT PERENCANAAN PEGAWAI Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sudah ada secara lebih baik. Produktivitas kerja dari tenaga yang telah ada dapat ditingkatkan Penentuan kebutuhan tenaga kerja di masa depan baik dalam jumlah maupun kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan dan menyelenggarakan beberap aktivitas baru kelak

MANFAAT PERENCANAAN PEGAWAI Penangangan informasi ketenagakerjaan Penelitian yang terkait analisis situasi pasar kerja. Sebagai dasar penyusunan program kerja bagi satuan kerja yg menangani SDM dlm organisasi.

FAKTOR-FAKTOR PERENCANAAN PEGAWAI Faktor internal a. rencana strategik dan rencana operasional b. prediksi produk dan penjualan c. pembiayaan SDM d. pembukaan bisnis baru e. desain organisasi dan desain pekerjaan f. keterbukaan dan keikutsertaan manajer

FAKTOR-FAKTOR PERENCANAAN PEGAWAI Faktor eksternal kondisi lingkungan yg berada diluar kendali perusahaan , yaitu; a. ekonomi nasional dan internasional b. sosial, politik dan hukum c. teknologi d. pasar tenaga kerja dan pesaing

FAKTOR-FAKTOR PERENCANAAN PEGAWAI Faktor ketenagakerjaan a. jumlah, waktu dan kualifikasi SDM yang pensiun, pegawai yang berhenti atau keluar dan PHK sesuai dengan Kesepakatan Kerja Bersama(KKB) atau konrak kerja b. prediksi yang meninggal dunia

HAMBATAN PERENCANAAN PEGAWAI Tujuan yang tidak tepat Sistem kompensasi yang tidak tepat Lingkungan eksternal yang kompleks dan dinamis Kondisi persaingan yang semakin tajam Keengganan untuk mengubah tujuan Tidak memahami organisasi yg semakin dinamis Terjadi konflik internal organisasi Cara min; kom, partisipasi, evalusi periodik jangka pendek

KEGIATAN UTAMA DALAM PERENCANAAN PEGAWAI a) b) c) d) Persediaan pegawai pada saat ini Peramalan (perkiraan) suplai dan permintaan pegawai Rencana untuk menambah pegawai yang bermutu Pengawasan dan umpan balik (feedback) untuk memberikan umpan balik pada sistem

SISTEM PERENCAAAN PEGAWAI Penyusunan anggaran tenaga kerja yaitu memadukan jml tenaga kerja yg tersedia dgn jml tenaga kerja yg dibthkan dgn mempertimbangkan; a. dasar penyusunan formasi didsrkan pd jenis pekerjaan, sifat pkrjn, perkiraan beban kerja, perkiraan kapasitas pegawai, jenjang dan jml jab, yg trsedia dan alat yg diperlukan utk pelaksanaannya.

SISTEM PERENCAAAN PEGAWAI b. sistem penyusunan formasi (1)sistem sama yaitu menentukan jml dan kualitas peg. Yg sama bg semua satuan orgs. Tanpa membedakan besarkecilnya beban kerja. (2)sistem ruang lingkup; menentukan jml dan kualitas peg. Berdsrkan jenis, sifat dan beban kerja.

SISTEM PERENCAAAN PEGAWAI c. analisis kebutuhan tenaga kerja suatu proses analisis yg logis utk mengetahui jml dan kualitas peg. Yg diperlukan dlm suatuu unit orgs. d. anggaran belanja pegawai Penentuannya disesuaikan dgn kemampuan perusahaan yg didsrkan pd skala prioritas bag 2 yg sgt penting terlbh dahulu.

Penyusunan program tenaga kerja merupakan kegiatan-kegiatan untuk mengisi formasi meliputi program pengadaan tenaga kerja, promosi, pelatihan dan pengembangan pegawai pengembangan karier, program pemeliharaan dan pemberhentian pegawai

TERIMA KASIH