PERANCANGAN STRATEGIK PSS OLEH PN P AZIYAH BT

PERANCANGAN STRATEGIK PSS OLEH PN. P. AZIYAH BT HJ. AHMAD GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SMK MERU 10/31/2020 1

OBJEKTIF BENGKEL n n n 10/31/2020 OBJEKTIF BENGKEL DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK PESERTA DAPAT MENGETAHUI CARTA ALIR PELAKSANAAN PLAN TAKTIKAL DAN PLAN OPERASI MELALUI PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT 2

PRA PERSEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK n n n n 10/31/2020 PRA PERANCANGAN HALA TUJU ORGANISASI , MISI DAN VISI PSS ANALISIS PERSEKITARAN ISU STRATEGIK, MATLAMAT , OBJEKTIF, KPI & SASARAN STRATEGIK DAN TAKTIK IMPLEMENTASI STRATEGI PENILAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN 3

PRA PERANCANGAN n n n 10/31/2020 USAHAKAN SERTA MENDAPATKAN PERSETUJUAN TERHADAP PROSES PERANCANGN STRATEGIK TERANGKAN LATAR BELAKANG PSS SEKOLAH ANDA MENDEFINASIKAN HALA TUJU MISI VISI DAN PIAGAM PSS MENGANALISIS PERSEKITARAN BAGI KENAL PASTI KEKUATAN/KELEMAHAN/PELUANG/ CABARAN (SWOC) 4

PEMBINAAN PELAN STRATEGIK n n MENGENAL PASTI DAN MEMILIH ISUISU STRATEGIK APAKAH ISU STRATEGIK - ISU SEMASA YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SEMERTA - ISU MASA HADAPAN YANG MEMERLUKAN PENYELESAIAN MASA HADAPAN - ISU YANG MASIH SAMAR TETAPI MEMERLUKAN PENYELESAIAN SEGERA ATAU MASA HADAPAN DAN PERLU DIPANTAU 10/31/2020 5

MATLAMAT STRATEGIK DAN KPI n n n 10/31/2020 MATLAMAT STRATEGIK MERUPAKAN TEMA STRATEGIK ATAU TERAS UTAMA PERLU MERUJUK SASARAN ATAU KEDUDUKAN KHUSUS YANG HENDAK DICAPAI DALAM TEMPOH JANGKA PANJANG BAGI MENCAPAI MISI DAN VISI 6

PENETAPAN OBJEKTIF KPI DAN SASARAN (TARGET) n n n 10/31/2020 MESTILAH MELALUI ACUAN SMART SPECIFIC MEASURABLE ATTAINABLE REALISTIC TIME BOUND 7

KPI( KEY PERFOMANCE INDEX) n n 10/31/2020 PARAMETER YANG BOLEH DIUKUR KAPLAN (2003) “IF WE CANT MEASURE WE CANNOT MANAGE IF WE CANT CHANGE WE CANT IMPROVE AND IF WE CANT IMPROVE WE CANT SUCCESS” 8

3 KATEGORI PENGUKURAN PRESTASI n n 10/31/2020 1. PENGUKURAN INPUT IAITU SUMBER MANUSIA, BAJET, PERALATAN UNTUK PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN 2. PENGUKURAN OUTPUT UNTUK INDIKATOR MENGUKUR PERKHIDMATAN YANG DIHASILKAN OLEH ORGANISASI SPT JUMLAH PERKHIDMATAN/PERATUS PENCAPAIAN SESUATU AKTIVITI TERMASUK PRODUKTIVITI 9

n 10/31/2020 3. PENGUKURAN PROSES IAITU IA MENGUKUR KECEKAPAN KEBERKESANAN KEPASTIAN KUALITI DAN KUALITI PERSEKITARAN KERJA 10

SASARAN n n 10/31/2020 APAKAH SASARAN TAHAP YANG HENDAK DICAPAI DALAM SESUATU TEMPOH DAN IANYA MEMBAWA NILAI BERUPA PERATUS, BILANGAN KEKERAPAN DAN SEBAGAIANYA. CONTOH SASARAN 50% PELAJAR MENDAPAT TAHAP JAUHARI NILAM 11

STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI n n PENJANAAN STRATEGI PERINGKAT BIDANG PSS BRYSON (2003) - A STRATEGY IS A PATTERN OF PURPOSES , POLICIES , PROGRAMMES, ACTIONS, DECISIONS OR RESOURCE ALLOCATION THAT DEFINE WHAT IS A SCHOOL IS, WHAT IT DOES AND WHY IT DOES IT. STRATEGIES CAN VARY BY LEVEL FUNCTION AND BY TIME FRAME 10/31/2020 12

STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI n n 10/31/2020 STRATEGI ADALAH TINDAKAN KHUSUS ATAU PENDEKATAN UNTUK MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF ACTON ORIENTED BERHUBUNG PENGUKURAN OUTPUT DIJANA DENGAN PENGGUNAAN MATRIX COWS STRATEGI BERUBAH BERDASARKAN PERINGKAT DAN FUNGSI SERTA JANGKA WAKTU 13

4 KATEGORI STRATEGI n n 10/31/2020 STRATEGI S-O MENGEJAR PELUANG YANG SESUAI DAN SEPADAN DENGAN KEKUATAN STRATEGI W-O MENGATASI KELEMAHAN UNTUK MENGEJAR PELUANG 14

4 KATEGORI STRATEGI n n 10/31/2020 STRATEGI S-T MENGENAL PASTI BAGAIMANA ORGANISASI MENGGUNAKAN KEKUATAN BAGI MENGURANGKAN KESAN NEGATIF CABARAN STRATEGI W-T MEWUJUDKAN PLAN PERTAHANAN UNTUK MENGHALANG KELEMAHAN ORGANISASI DARIPADA DIGANGGU OLEH CABARAN 15

PLAN TAKTIKAL n n 10/31/2020 PENJANAAN DAN PEMILIHAN PLAN TAKTIKAL / PLAN TINDAKAN ADALAH TINDAKAN YANG BERSIFAT JANGKA PENDEK (SATU TAHUN KE BAWAH) 16

PLAN TAKTIKAL n 10/31/2020 SETIAP STRATEGI MESTI MEMPUNYAI SEKURANGNYA SATU PLAN TAKTIKAL TETAPI TERDAPAT JUGA KEMUNGKINAN LEBIH DARI SATU PLAN TAKTIKAL 17

PLAN TAKTIKAL n 10/31/2020 PLAN TAKTIKAL YANG BAIK DAN TEPAT APABILA IA DAPAT MENGHUBUNG KAIT : - STRATEGI TERTENTU - OBJEKTIF - MATLAMAT - ISU STRATEGIK 18

PLAN TAKTIKAL n n 10/31/2020 DIIBARATKAN SEORANG MANUSIA YANG TAHU RUMPUN KELUARGA DARI IBUBAPA/NENEK MOYANG SEHINGGA RUMPUN KELUARGA (ROOTS) 19

PLAN OPERASI n n n 10/31/2020 PROSES AKHIR UNTUK PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEMUA PLAN TAKTIKAL YANG TELAH DISENARAIKAN PERLU DIPERINCIKAN SEBELUM DILAKSANAKAN. UNTUK MENGOPERASIKAN SEMUA PLAN TAKTIKAL MAKA KESEMUANYA PERLU DITERJEMAHKAN KEPADA PLAN OPERASI TERLEBIH DAHULU 20

PLAN OPERASI n n n 10/31/2020 PLAN OPERASI JUGA DIKENALI SEBAGAI KERTAS KERJA WORKING PAPER REQUEST FOR PROJECTS 21

KERANGKA PLAN OPERASI n n n n n 10/31/2020 NAMA PROGRAM OBJEKTIF PROGRAM (SMART) KUMPULAN SASARAN TARIKH DAN TEMPOH KOS PROSES KERJA PENILAIAN TINDAKAN SUSULAN LAMPIRAN (CARTA GANTT, CARTA ALIRAN KERJA) 22

IMPLEMENTASI STRATEGI n n 10/31/2020 GARIS PANDUAN UNTUK MEMASTIKAN KEJAYAAN PLAN STRATEGIK HATI-HATI DALAM MEMILIH AHLI PASUKAN PERANCANGAN IA ADALAH PROSES PASTIKAN PLAN STRATEGIK SENTIASA HIDUP 23

PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN n 10/31/2020 MEMANTAU IMPLEMENTASI PLAN STRATEGIK ANDA 24

n n n 10/31/2020 SISTEM AMARAN AWAL KEMBALI KE ATAS LANDASAN YANG BETUL BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN TAKTIKAL BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN STRATEGI JIKA ADA KESALAHAN JIKA BERLAKU CONTOH KEHILANGAN SUMBER KEWANGAN ATAU SUMBER MANUSIA BERPENGALAMAN 25

n n 10/31/2020 BUAT PERUBAHAN KE ATAS OBJEKTIF MEMPERKEMASKAN PROSES PLAN STRATEGIK DAN PELAKSANAAN STRATEGI 26

KESIMPULANNYA n n n 10/31/2020 PLAN STRATEGIK DAPAT MENGHASILKAN KPI YANG MENUNJUKKAN SAMA ADA KITA BERADA : - LANDASAN YANG BETUL - SASARAN YANG TEPAT - UKURAN YANG BETUL - PRESTASI PENCAPAIAN YANG MENEPATI MISI DAN VISI 27

SALAM STRATEGIK n 10/31/2020 SELAMAT MENGHASILKAN PLAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN MENCAPAI SASARAN KPI PSS SEKOLAH ANDA 28

10/31/2020 29