PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU DI PT

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU DI PT SINAR SAKTI MATRA NUSANTARA Oleh : Arif Noor Iman 1. 05. 07. 457 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang PT. Sinar Sakti Matra Nusantara merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang industri manufaktur dan jasa engineering. Sebelum dirancangnya Sistem Informasi Persedian Bahan Baku proses transaksi masuk, barang keluar dan stok barang sering terjadi kesalahan dalam perhitungannya. Selain itu penyimpanan data barang masuk, barang keluar dan stok barang masih berupa arsip dan membutuhkan ruang yang cukup besar sehingga sering terjadi penumpukan data. Dan juga proses pencarian data barang masih membutuhkan waktu yang lama dikarenakan pencarian data dilakukan dengan cara membuka arsip satu persatu. Dan pembuatan laporan yang masih berupa tulis tangan yang membutuhkan waktu lama dan sering terjadi kesalahan dalam penulisan dan perhitungannya.

Identifikasi Masalah 1. Pengolahan data stok barang yang masuk dan keluar masih menggunakan pencatatan melalui kertas sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungannya. 2. Penyimpanan data masih berupa arsip sehingga membutuhkan ruang yang cukup besar sehingga sering terjadinya kehilangan data karena masih berbentuk arsip. 3. Pencarian data masih membutuhkan waktu yang lama dikarenakan pencarian data masih dilakukan dengan cara mencari data satu persatu dari arsip-arsip yang menumpuk. 4. Pembuatan laporan dan perhitungannya masih menggunakan tulis tangan sehingga cukup menyulitkan dalam pembuatannya.

Maksud dilaksanakan penelitian ini adalah untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya dilapangan

Tujuan 1. 2. 3. 4 • Informasi yang dihasilkan dari sistem informasi ini diharapkan mampu meningkatkan tingkat efektifitas dari pengelolaan data stok bahan baku. • Dengan adanya sistem informasi ini mampu memecahkan masalah yang terjadi, diantaranya dapat meminimalisasir kesalahan kehilangan data karen masih berbentuk arsip. • Untuk mempercepat proses pencarian data yang masih membutuhkan waktu yang lama. • Dapat memudahkan dalam proses pembuatan laporan penerimaan dan pengeluran bahan baku.

Batasan Masalah 1. • Sistem informasi ini hanya membahas pemesanan barang yang sudah lulus uji analisis yang di dalamnya sudah termasuk harga barang yang telah disepakati dengan pihak customer. 2. • Sistem informasi ini hanya membatasi pada proses persedian bahan baku yang terjadi di gudang. 3. • Sistem informasi ini hanya membatasi pada bagian penyimpanan produk jadi sebelum dipasarkan dan proses pengiriman barang. 4. • Sistem Informasi ini tidak membahas tentang proses produksi.

Flowchart Produksi Barang Yang Sedang Berjalan

Flowchart Pembelian Bahan Baku Yang Sedang Berjalan

Flowchart Pengiriman Barang Yang Sedang Berjalan

Diagram Konteks Sistem Informasi Persedian Bahan Baku Yang Sedang Berjalan.

DFD Level 1 Proses 1 Produksi Barang Yang Sedang Berjalan

DFD Level 2 Proses 1 Produksi Barang Yang Sedang Berjalan

DFD Level 1 Proses 1 Pembelian Bahan Baku. Yang Sedang Berjalan

DFD Level 2 Proses 1 Pembelian Bahan Baku. Yang Sedang Berjalan DFD Level 1 Proses 1 Pengiriman Barang. Yang Sedang Berjalan

Evaluasi Sistem Yang Berjalan 1. Program aplikasi yang dibuat diharapkan dapat membantu proses pengolahan data stok barang yang masuk dan keluar. 2. Dengan dibangunya program aplikasi ini diharapkan dapat dengan mudah menyimpan data sehingga tidak membutuhkan ruang yang cukup besar. 3. Aplikasi yang dibuat diharapkan dapat membantu dalam melakukan proses pencarian data sehingga tidak membutuhkan waktu lama dalam melakukan pencarian data. 4. Program aplikasi yang dibuat semoga dapat membantu dalam proses menyusun laporan secara sistematis

Flow Chart Produksi Barang Yang Diusulkan

Flow Chart Pembelian Bahan Baku Yang Diusulkan

Flow Chart Pengiriman Barang Yang Diusulkan

Diagram Konteks Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 1 Produksi Barang Yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 2 Produksi Barang Yang Diusulkan

DFD level 1 proses 1 Pembelian Bahan Baku Yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 1 Pembelian Bahan Baku Yang Diusulkan

DFD Level 1 Proses 2 Pembelian Bahan Baku Yang Diusulkan DFD Level 1 Proses 1 Pengiriman Barang Yang Diusulkan

Relasi Tabel

Entity Relationship Diagram (ERD)

Kesimpulan 1. Dapat dengan mudah mengelola stok barang yang masuk dan keluar yang masih menggunakan pencatatan melalui kertas sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungannya. 2. Dapat memudahkan pencarian data bahan yang masuk dan keluar, karena sebelumnya pencarian data masih dilakukan dengan mencari data satu persatu dari arsip-arsip yang menumpuk. 3. Dapat dengan mudah menyimpan data secara komputerisasi dan tidak memerlukan ruang yang cukup besar dalam menyimpan data ataupun arsip. 4. Dapat mempermudah pemakai dalam pembuatan laporan, baik itu laporan barang masuk, laporan barang keluar, dan laporan produksi dengan cepat dan tepat waktu.

Saran 1. Perlu adanya perbaikan pada aplikasi sistem agar seluruh sistem yang ada dapat terkomputerisasi dengan baik. 2. Perlu adanya pengadaan sarana dan prasarana yang perlu di tingkatkan sehingga dapat dipergunakan sesuai kebutuhan. Antara lain membuat sisrem informasi persediaan bahan baku yang berbasis client-server, sehingga sistem informasi tersebut dapat diakses oleh bagian lain yang berhubungan. 3. Pengiriman barang ke customer prosedurnya masih kurang jelas sebaiknya dalam proses pengiriman barang sesuai dengan prosedur yang dibuat dan ditangani oleh bagian yang berwenang. 4. Perlu adanya pemeliharaan (maintenance) secara periodik terhadap aktualisasi data di aplikasi sistem informasi persedian bahan baku ini.