PERALATAN KANTOR BAB 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR 1

Peralatan kantor digunakan untuk A. Melakukan komunikasi B. Mengirim data dan melakukan perintah

1. Alat Komunikasi A. AIPHONE Suatu alat komunikasi yg dapat menghubungkan ruang satu dan ruang lain pada kantor dengan menggunakan kabel. 3

B. Telephon Mempunyai berbagai macam jenis yaitu telepon dengan penghubung kabel dan frekwensi 4

C. Telephon Genggam (Ponsel) Alat komunikasi yg dapat diterima langsung dari pihak satu dengan pihak lain tanpa dihubungkan dengan kabel. 5

D. Faksimili Untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat. 6

LEMBAR PESAN TELEPON/TAMU Kepada : Ditelepon : Dikunjungi: Oleh : Perusahaan : Alamat/No. telp : Akan menelepon: Minta ditelepon : Catatan : Diterima Oleh Tgl : Jam : Penting: Minta janji: : 7

a. Mesin Stensil Lembar stensil A. lembar induk (master sheet) Bahan karet berserat dan kuat Tempat u/ mengetik, menulis menggambar B. lembar pelapis (cushion sheet) Karbon, kapas, kertas minyak C. lembar penguat (backing sheet) 8

Cara kerja stensil (menggambar) Letakkan alas(kaca, mika)diantara lmbran induk dan penguat Letakkan karbon antara lembaran induk dan lmbran stensil dng karbon menyentuh lbran induk. Tulislah. . jgn sampai kerta induk goyang 9

Caraa kerja mengetik dgn stensil Bersihkan huruf mesin tik menyikat bgian huruf yg akan kna kertas. . geser kplihan warna pd bgian putih Lmbaran induk d bagian atas kmudian karbon Huruf berlubang o, e, a, o, titik koma dll hentakan biasa S, w. E. M hentakan lebih keras Ada ksalahan menggunakan correction lac 10

Mengoperasikan mesin stensil Master dimasukkan ke dalam roll Tinta d beri air kmudian tinta dimasukkan pd msin stensil Kertas d masukkan pd tempat kertas Putar handel utk mlihat hasil. . Tntukan jmlah dngan memutar gir. . 100/200 Manual pemutardgn engkol, elektrik dgn on low/on high 11

langkah mesin foto copy Msukkan tinta k developer unit Daya listrik benar, dgn stabilizer biarkan pd terkoneksi dgn aliran listrik apabila dimatikan data hilang Tkan on-off. . ready to copy pd lcd Master dltakkan kaca tutp kover di atasnya kmudian plih kertas yg sesuai Tkan tmbol nominal jumlah yg d inginkan Tombol hijau kbayakan, merah pnghentian smentara Hitung jmlah kertas d copy 12

Langakh mesin Risograf Cek tinta d msin riso Smbung msin dgn daya listrik Msukkan naskah k master Posisikan lampu pd posisi M Tkan tmbol pencetak. . mencetak Lhat hsil cetakan Atur posisi naskah 13

Mesin Brother FAX-837 MC 14

Mesin Fax Ricoh 15

Foto copy 16

Risograf 17

Mesin Pengganda stensil 18