PERA TIETOJRJESTELM Riskikartoitusosio perustuu TTL n Pelastus Arvi

PERA TIETOJÄRJESTELMÄ • Riskikartoitusosio perustuu TTL: n Pelastus- Arvi- lomakkeeseen (excel) • Kokonaisuus pohjautuu Hannu Kallion diplomityössään (2007) määrittelemiin turvallisuusjohtamisen tietojärjestelmän sisältö- ja toimintavaatimuksiin http: //www. ttl. fi/fi/tyoturvallisuus_ja_riskien_hallinta/tyokalut/pelastus_arvi/D ocuments/diplomity%C 3%B 6 hannukallio. pdf • Lisäksi PERAssa on hyödynnetty pelastusalan opinnäytetöitä mm. poikkeamaraportoinnin osalta (Juha Höök) ja tilannepaikan riskinarvion osalta (Esa Nurmela) 30. 10. 2020 1

PERA TIETOJÄRJESTELMÄN TAVOITTEET • Helppo ja selkeä käyttää • Avoin ja vuorovaikutukseen pyrkivä • Järjestelmällinen ja looginen • Käytössä valtakunnallisesti • Laadukasta tietoa sekä paikallisesti että valtakunnallisesti tuottava

PERA TIETOJÄRJESTELMÄN RAKENNE • Toimii pilvipalveluna internetissä • Tietokoneet, tabletit, mobiililaitteet, jne. • Jakautuu kolmeen osioon: • Käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojattu näkymä (henkilökohtainen) • Käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojattu näkymä (esim. toiminta-aluekohtainen) • Kaikille julkinen osio (sivustolla www. peranet. fi) • Käyttäjätasot jakautuvat käyttötarpeiden mukaan – Lukija, Käyttäjä, Hallinnoija, Pääkäyttäjä, Ylläpitäjä 30. 10. 2020 3

PERA TIETOJÄRJESTELMÄN SISÄLTÖ • Keskeisinä sisältöelementteinä ovat - Riskikartoitukset • • • Kiinteistöt ja toimitilat Henkilöstö ja toiminta Ajoneuvot Yleiset tehtäväkartoitukset Tilannepaikan riskinarviot - Dokumenttikirjasto - Poikkeamaraportointi tietyin rajauksin • Turvallisuustiedotteet (yhteinen foorumi) • Poikkeamailmoitukset – Vaaratilanneilmoitukset (läheltä piti), Turvallisuushavainto, Kehitysehdotus, Tapaturmat (tilastointi)

RISKIKARTOITUKSET • Kartoituspohjat luodaan hallinnoijan tai pääkäyttäjän toimesta. • Kartoitus muodostuu PERA järjestelmässä olevien perustietojen mukaan. • Järjestelmässä käyttäjänä olevat henkilöt voivat kirjata kartoituksiin tietoja ja asettaa kyselyn valmiiksi. 30. 10. 2020 5

KARTOITUKSEN TÄYTTÄMINEN SOPIMUSPALOKUNNISSA • Työsuojeluasiamies tai muu avainasemassa oleva henkilö esitäyttää riskikartoituksen aseman palopäällikön kanssa. • Esitäytetty riskikartoitus täydennetään esim. viikkoharjoituksen yhteydessä. • Riskikysymykset heijastetaan valkokankaalle ja työyhteisö täydentää riskikartoituksen yhdessä. 30. 10. 2020 6

NÄKYMÄ KARTOITUKSESTA 30. 10. 2020 7

MITÄ TAPAHTUU RISKIKARTOITUKSEN JÄLKEEN • Valituille vastuuhenkilöille saapuu riskikartoituksen jälkeen sähköpostiviesti, jonka sisältämien ohjeiden avulla pääsee kirjaamaan tehtyjä toimenpiteitä ja päätöksiä • Työnantaja, työsuojeluvaltuutettu tai muu tehtävään valittu henkilö seuraa toimenpiteiden edistymistä tietojärjestelmästä ja ottaa tarvittaessa kantaa, ohjaa yms • Tuloksista tiedottaminen henkilöstölle todella tärkeää!

RISKIKARTOITUKSEN RAPORTIT JA TILASTOT • Raportointi kolmella eri tasolla: – Toimipistekohtaiset – Pelastuslaitoskohtaiset – Valtakunnalliset • Sähköisenä tai tulosteena • Lukuoikeudet kartoitusten tulosten seuraamisen mahdollistajana 30. 10. 2020 9

YLEISET TEHTÄVÄKARTOITUKSET • Tehtäviin liittyvät riskikartoituksia on koottu mukanaolevilta pelastuslaitoksilta • Koostuu 1 osiosta ja 2 osiosta: • 1 osio: Yleisten vaaratekijöiden kartoitus – Kirjatut vaaratekijät ovat yleisiä ja sopivat kaikille alueille – Vaaratekijöitä kartoittavat esim. vastuukouluttajat, miehistö • 2 osio: – Pelastuslaitoskohtaisesti kirjataan jokaisen tehtävän osalta nykytila, arvioidaan riskienhallintakeinot riittävyys ja kirjataan kehitysehdotukset: • Suorituskykyvaatimukset • • 30. 10. 2020 Toimintamallit ja työohjeet Koulutus ja osaaminen Suojavälineet Työvälineet 10

TILANNEPAIKAN RISKINARVIOT SOVELLETTU K- S PELASTUSLAITOKSELLE: ESA NURMELA KESKI-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS 30. 10. 2020 11

DOKUMENTTIKIRJASTO • Järjestelmä sisältää dokumenttikirjaston • Kirjastoon on mahdollista tallentaa asiakirjoja esim. Word, Excel, pdf, Power. Point, jne. • Asiakirjat on mahdollista jakaa oman pelastuslaitoksen sisällä tai valtakunnallisesti • Asiakirja voi olla esimerkiksi pelastuslaitoksen kattotyöskentelyn turvallisuusohje tai työterveyshuollon työpaikkaselvitys 30. 10. 2020 12

TURVALLISUUSTIEDOTTEET • Järjestelmä mahdollistaa turvallisuuteen liittyvän tiedon nopean jakamisen valtakunnallisesti • Turvallisuustiedotteiden yhdyshenkilöinä ovat järjestelmän pääkäyttäjät • Pääkäyttäjä päättää tiedon jakamisesta alueellisesti • Esimerkiksi Keski-Suomessa rakennuspalon yhteydessä usea palomies altistui vaarallisille aineille. Tapauksesta laadittiin tilannekuvaus ja toimintaohjeet, jotka alueen pääkäyttäjä jakoi muille PERAssa mukana oleville pelastuslaitoksille. 30. 10. 2020 13

POIKKEAMARAPORTOINTI - Ilmoittajalle helppo ja nopea, ”pari klikkausta” - Järjestelmä ohjaa käsittelyprosessia • • Vaaratilanne tai läheltä piti -tilanne Turvallisuushavainto Kehitysehdotukset Tapaturmat – Vakuutusyhtiökohtaiset lomakkeet, tilastointi 30. 10. 2020 14

PERAN MERKITYS SOPIMUSPALOKUNNILLE • Keskitetty vaikutusmahdollisuus omaan työturvallisuuteen • Palokuntalaisen ääni kuuluviin • Järjestelmällinen riskienarviointi on sekä työnantajan että työntekijän etu • Vuorovaikutus pelastuslaitoksen ja sopimuspalokuntien välillä paranee • Taloudellisten resurssien kohdentaminen • Järjestelmä tuottaa tietoa pelastustoimen tilasta ja muutoksista 30. 10. 2020 15

PERA Kysymyksiä ajatuksia ideoita www. peranet. fi 30. 10. 2020 16