PENYELESAIAN PEKERJAAN JALAN DIKLAT PEMBANTU PENGAWASAN PEKERJAAN JALAN

PENYELESAIAN PEKERJAAN JALAN DIKLAT PEMBANTU PENGAWASAN PEKERJAAN JALAN DAN JEMBATAN KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA • PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN JALAN, PERUMAHAN 29/10/2020 1 PERMUKIMAN DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR Ajang Zaenala Afandi

TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM Setelah selesai mengikuti modul ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan tentang penyelesaian pelaksanaan, sehingga pelaksanaan pengawasan teknik jalan dan jembatan sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati dalam dokumen kontrak 29/10/2020 Ajang Zaenala Afandi 2

TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan: 1. Pembuatan dan kebenaran gambar terlaksana (as built drawings) ; 2. Pelaksanaan serah terima sementara pekerjaan (PHO) ; 3. Pelaksanaan masa pemeliharaan pekerjaan (Warranty Period) ; 4. Pelaksanaan serah terima akhir pekerjaan (FHO) ; 5. Adendum / Amandemen Akhir (Kontrak Penutup/Final Contract) 29/10/2020 Ajang Zaenala Afandi 3

1. GAMBAR TERLAKSANA 2. SERAH TERIMA SEMENTARA 3. MASA PEMELIHARAAN 4. SERAH TERIMA AKHIR 5. ADENDUM/AMANDEMEN AKHIR Ajang Zaenal Afandi

IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PROY. Periode Pra Kontrak Periode Kontrak Proses pengadaan Periode Persiapan Pelaksanaan Periode Konstruksi Periode Pemeliharaan Pengend. Pelaks. Dokumen Pengadaan Tanda Tangan Kontrak Pengumuman Lelang 29/10/2020 Serah Terima Lapangan Serah Terima Sementara Pekerjaan (PHO) Serah Terima Akhir Pekerjaan (FHO) 5

DRAWINGS v Design Drawing : Gambar Rencana v Shop Drawing : Gambar Pelaksanaan ( Gambar Kerja ) v As Built Drawing : Gambar Terlaksana 29/10/2020 6

AS BUILT DRAWING § Gambar yang telah disesuaikan dengan keadaan yang sebenarnya dan telah dilaksanakan di lapangan. § Gambar-gambar mengenai perubahan-perubahan yang terjadi, dengan catatan perubahan tersebut telah disetujui oleh direksi teknik. TUJUAN AS BUILT DRAWING Menggambarkan hasil nyata yang telah dikerjakan yang menyangkut semua aspek pekerjaan. Hasil ini dibutuhkan untuk mengadakan modifikasi desain dimasa yang akan datang tanpa pengukuran kembali 29/10/2020 7

SUSUNAN GAMBAR TERLAKSANA Ø Untuk jalan : a. Gambar situasi rencana setiap nomor seksi, dibuat sedemikian rupa shg dpt diketahui jenis konstr. pd setiap lokasi; b. penampang memanjang jalan c. Penampang melintang berbagai perkerasan, urugan dsb Ø Untuk Drainase : a. penampang melintang dan memanjang selokan b. potongan memanjang pipa gorong 2 dsb 29/10/2020 8

SUSUNAN GAMBAR TERLAKSANA Ø Untuk Jembatan : a. Peta situasi, lokasi utk pekerjaaan penggantian atau pemeliharaan b. b. Gambar detail pondasi, bangunan bawah, bangunan atas, bangunan pelengkap. Ø Lain 2 : a. Gambar detail penampang melintang pelindung lereng, tembok penahan b. Gambar detail fasilitas keamanan lalin patok KM , rambu, road marking dsb. 29/10/2020 9

PENYIAPAN GAMBAR-GAMBAR TERLAKSANA 1. Membuat catatan 2 dalam gambar selama pelaksanaan • Penyedia jasa menunjuk petugas utk memelihara dokumen catatan proyek, selama proses pelaksanaan • Catat semua perubahan 2 yang terjadi, hari, tanggal, jenis perubahan (elevasi, lokasi, dimensi, vertikal, horisontal, ketinggian, kemiringan dsb) 2. Memindahkan data ke dalam gambar • Pemindahan seluruh catatan dan perubahan ke dalam Konsep Akhir Gambar Terlaksana, • Harus dilaksanakan dengan hati 2, teliti dan jelas. 29/10/2020 10

GAMBAR TERLAKSANA (Permen 43/2007 : Syarat 2 Umum Kontrak Bab IV. 49) § Penyedia jasa harus menyerahkan kepada direksi pekerjaan gambar terlaksana (as built drawing) paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum penyerahan akhir pekerjaan. § Apabila penyedia jasa terlambat menyerahkan gambar terlaksana, maka PPK dapat menahan sejumlah uang sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. § Apabila penyedia jasa tidak menyerahkan gambar terlaksana, maka PPK dapat memperhitungkan pembayaran kepada penyedia jasa sesuai dengan ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. 29/10/2020 11

PEMERIKSAAN ULANG DAN PENGESAHAN § Penyedia jasa harus menyerahkan seluruh Dokumen Akhir (yg berhubungan dgn pelaksanaan) kpd pengguna jasa, pada saat permohonan penyerahan pekerjaan § Bila menurut pendapat Direksi Teknik atau pengguna jasa perlu diadakan perbaikan, penyedia jasa harus segera melakukannya, dan harus segera menyerahkan kepada Direksi Teknik atau pengguna jasa untuk mendapatkan pengesahannya. 29/10/2020 12

PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI 29/10/2020 13 tws

KETENTUAN 2 DALAM PERPRES TENTANG PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI (1) Ps 95 : (1). Setelah pek. selesai 100% sesuai ketentuan yg tertuang dlm kontrak, penyedia B/J mengajukan permintaan tertulis kpd PA/KPAmelalui PPK utk penyerahan pek. (2). PA/KPA menunjuk Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan utk melakukan penilaian thd hasil pek yg telah diselesaikan. (3). Apabila terdapat kekurangan dalam hasil pekerjaan sebagaimana dimaksud ayat (2) diatas, Panitia/Pejabat Penerima. Hasil Pekerjaan melalu PPK memerintahkan Penyedia Barang/Jasa utk memperbaiki dan/atau melengkapi kekurangan pek. Tsb. (4). Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan menerima penyerahan pek. setelah seluruh hasil pek. dilaks. sesuai 29/10/2020 dg ketentuan kontrak. 14

KETENTUAN 2 DALAM PERPRES TENTANG PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI (2) (5). (a). Penyedia jasa melakukan pemeliharaan atas hasil pekerjaan selama masa yg dittpkan dalm kontrak, shg kondisinya tetap spt saat penyerahan pekerjaan. (b). Masa pemeliharaan minimal 6 bulan (pek. permanen), 3 bulan (pek. semi permanen) dan dapat melampaui tahun anggaran. (c). Masa pemeliharaan dpt melampaui thn anggaran. (6). Jaminan pemeliharaan/uang retensi dikembalikan ke penyedia B/J setelah masa pemeliharaan berakhir. (8). Penyedia B/J menandatangani BA serahterima Akhir pd saat serahterima akhir (FHO). (9). Penyedia B/J yg tidak menandatangani BA STA Pekerjaan sbgmn dimaksud (8), dimasukkan daftar hitam. 29/10/2020 15

TUJUAN PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI • Review menyeluruh dan Penilaian Akhir (Adm, Teknis/mutu, Visual). • Penyerahan Tanggung Jawab. 29/10/2020 16

TAHAPAN PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI Ø Penyerahan Pek Selesai DARI PENYEDIA JASA KE PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN. (KEPPRES 80/2003 PSL 36, Syarat-syarat Umum Kontrak) Ø Penyerahan Pekerjaan Selesai DARI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN KE MENTERI/ GUBERNUR/ BUPATI/ WALIKOTA/DSB (KEPPRES 80/2003 PSL 9. (3). j ) 29/10/2020 17

SIKLUS PROYEK Pembina jalan SK/DIPA (Ment/Gub/Bup/WK) Pjbt. Pembuat Komitmen Penyerahan Ijin Lokasi Instansi Terkait Berjenjang Pembebasan tanah PHO/FHO PBJ Utk. Pembangunan baru/ Pelebaran jalan tertentu Penyedia Jasa 29/10/2020 18

SERAH TERIMA SEMENTARA PEKERJAAN (PROVISIONAL HAND-OVER) PIHAK YANG TERKAIT DALAM PHO • Penyedia Jasa/Kontraktor • Konsultan Supervisi/Direksi Teknik • Pejabat Pembuat Komitmen • Panitia Penerima Hasil Pekerjaan dan • Tim Teknis 29/10/2020 19

TANGGUNG JAWAB PENYEDIA JASA v Memberitahukan wakilnya kepada PPK v Membuat Permohonan kepada PPK v Menemani Direksi Teknik untuk pemeriksaan v Menghadiri rapat/pertemuan v. Memperbaiki kerusakan dan kekurangan v Menerima Berita Acara PHO 29/10/2020 20

TANGGUNG JAWAB DIREKSI TEKNIK v Melakukan pemeriksaan pendahuluan paling lambat 3 hari setelah surat permohonan penyedia jasa v Melaporkan secara tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan memberitahukan tanggal atau hari penyelesaian pekerjaan secara keseluruhan 29/10/2020 21

TANGGUNG JAWAB PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN v Menerima permohonan PHO dari penyedia jasa v Menerima laporan hasil pemeriksaan awal dari Dir. Tek. v Melaporkan rencana PHO keatasan langsung v Menerima SK pembentukan panitia PHO oleh PA/KPA v Memberitahu penyedia jasa ttg rencana pemeriksaan oleh Panitia v Menerima hasil pemeriksaan Panitia v Menyetujui Berita Acara PHO yg dibuat Panitia 29/10/2020 22

PANITIA / PEJABAT PENERIMA HASIL PEKERJAAN q Susunan Panitia : Ø Ketua (merangkap anggota). Ø Sekretaris (merangkap anggota). Ø Anggota Ø Tim/Tenaga Ahli q Jumlah keseluruhan panitia sebaiknya ganjil. 29/10/2020 23

TANGGUNG JAWAB PANITIA…. 1 o Rapat Panitia I 1. Meneliti laporan pendahuluan Direksi Teknik 2. Menetapkan tanggal rencana pemeriksaan PHO 3, Memberitahu Penyedia Jasa jadwal pemeriksaan & nama 2 Panitia 4. Memberitahu nama 2 Tim Teknik & tgl tiba di Lap 5. Memeriksa kantor (catatan kontrak & perubahan) 6. Memeriksa Visual, kenyataan pelaks. pengawasan mutu dan nilai mutunya. 29/10/2020 24

TANGGUNG JAWAB PANITIA… 2 • Rapat Panitia II 1. menyatakan keadaan hasil pekerjaan 2. Membuat Berita Acara pemeriksaan akhir 3. Menaksir lingkup pek. perbaikan & menetapkan penagg, jwb. 4. Menentukan masa pemeliharaan. 5. Mengadakan rapat serah terima 6. Membuat dan menandatangani Berita Acara PHO 29/10/2020 25

TANGGUNG JAWAB TIM TEKNIS / TA Ø Menghadiri rapat Panitia pertama Ø Bersama penyedia jasa memeriksa lapangan Ø Mengumpulkan dan mempelajari catatan lapangan Ø Mencatat kekurangan dalam pekerjaan dan mutu pek. Ø Memeriksa semua catatan kantor di lapangan Ø Menyusun konsep laporan teknik utk Panitia Ø Melaporkan temuan 2 teknik pada rapat panitia Ø Melakukan pemeriksaan akhir dan menyusun laporan teknik utk dimasukkan dlm BA ST 29/10/2020 26

KEGIATAN PERSIAPAN PHO ya Pekerjaan Selesai tidak 29/10/2020 Pembentukan Panitia “PHO” Pemeriksaan Awal Oleh Direksi Teknis Permohonan Serah Terima Sementara (PHO) Dari Penyedia Jasa Penunjukan Tim Teknis Meneliti laporan dan Rencana Pemeriksaan Pekerjaan / Lapangan 27

PELAKSANAAN PHO - Office Exmin - Qual. Contr. - Cacat Pemeriksaan Pekerjaan/ • Peringatan • Ambil Alih • Sanksi - Tdk Sempurna tidak Kemajuan Pekerjaan Memuaskan Waktu Tenggang (Grace Period) Perbaikan dan Penyempurnaan ya Penyelesaian Berita Acara PHO 29/10/2020 Masa Pemeliharaan 28

PEMERIKSAAN PEKERJAAN Panitia (+unsur proyek + unsur kontraktor + unsur konsultan supervisi) dibagi menjadi 3 tim sbb : A. Pemeriksaan Kantor (Office Examination). * Adm. * Keu. * Teknik. B. Pengujian Mutu (Quality Control). ØDimensi (Panjang, Lebar, Tebal). Ø Mutu (Pengambilan Contoh + Pengujian). C. Pengamatan Lapangan (Site/Visual Observation). ØDefacts. ØDeficiencies. 29/10/2020 29

OFFICE EXAMINATION (Pemeriksaan Kantor / ADM) Evaluasi ketaatan, kelengkapan, kebenaran Adm. selama pelaksanaan proyek. 1. Adm. Organisasi & Personil. 2. Adm. Keuangan. 3. Adm. Teknis. 4. Laporan Proyek. 5. Adm. Kekayaan milik negara. 29/10/2020 30

QUALITY CONTROL (Pengujian Mutu) 1. Daftar Pengujian mutu yang dilaksanakan (jenis pekerjaan & dokumen pelaksanaan pengujian). 2. Pengambilan contoh dilapangan secara random. 3. Pengukuran dimensi (Tebal, Panjang, Lebar). 4. Pengujian Mutu. 29/10/2020 31

POLA PENGENDALIAN SPESIFIKASI YANG BAIK POLA 2 - 3 - 5 • Berlingkup – 2 : - Dimensi (tebal, lebar, panjang dsb). - Kualitas (kuat tekan, kepadatan dsb) . Bertahap – 3 : • Berstruktur – 5 hal : - Bahan baku. - Bahan olahan. - Pekerjaan jadi. - Nama/jenis Pemeriksaan. - Metode pemeriksaan. - Frekuensi pemeriksaan. - Spesifikasi pemeriksaan. 29/10/2020 - Toleransi hasil. 32

29/10/2020 33

PENGAMBILAN CONTOH L T 1. Ekstraksi P I I . kepadatan. Stability. Flow. Void. Kadar aspal dsb a = Lapis Penutup b = Pondasi Atas c = Pondasi Bawah d = Tanah Dasar 29/10/2020 2. Dimensi a b c -Kepadatan lapangan -Indeks Plastis -Gradasi -CBR d Setiap 50 m, 100 m, dsb Selang seling Minimum 5 maks 100. 34

VISUAL OBSERVATION (Pengamatan Lapangan) 1. Pengamatan dilakukan dari titik awal s/d titik akhir Proyek. 2. Diamati secara cermat adanya cacat/ kerusakan (devacts) dan adanya kekurangan/ketidak sempurnaan (deficiencies). 3. Yang harus diamati seluruh jenis pekerjaan yang ada dalam kontrak. 4. Dicatat, dibahas cara penanganan, waktu pelaksanaan dan menetapkan penanggung jawab pembiayaannya. 5. Tentukan Pekerjaan Tambah 29/10/2020 35

TANGGAL DEFINITIF PHO Tanggal definitif PHO ditetapkan oleh panitia PHO berdasarkan tanggal penyelesaian pekerjaan yang termuat dalam Daftar Cacat/Kerusakan dan Kekurangan dengan ketentuan : a. jika pekerjaan yang termuat dalam daftar cacat/kerusakan dan kekurangan dapat diselesaikan/diterima dalam masa grace period, maka tanggal definitif PHO adalah tanggal yang dinyatakan oleh Panitia bahwa pekerjaan telah selesai 100 % dan memenuhi syarat kontrak ; 29/10/2020 36

TANGGAL DEFINITIF PHO • jika sampai dengan berakhirnya masa grace period; pekerjaan yang termuat dalam daftar cacat/kerusakan dan kekurangan belum dapat diselesaikan/diterima, maka tanggal definitif akan ditentukan kembali sesuai tanggal penyelesaian cacat dan kekurangan dengan mengenakan denda kepada penyedia jasa (apabila melampaui masa Kontrak). 29/10/2020 37

MASA PEMELIHARAAN (WARRANTY PERIOD) § Terhitung mulai dari PHO sampai FHO § Setelah PHO uang retensi dibayarkan kepada penyedia jasa dan diganti dengan jaminan pemeliharaan § Selama masa pemeliharaan harus memperbaiki semua kerusakan. § Perbaikan atas biaya penyedia jasa § Kerusakan akibat tanah longsor, bencana alam harus diperbaiki atas pesetujuan pengguna jasa Pek. Tambah. § Pemeriksaan akhir pekerjaan kalau semua perbaikan telah dilakukan, utk proses FHO. 29/10/2020 38

MASA PEMELIHARAAN Tanda Tng Kontrak PHO BTS TA FHO 14 Jaminan pelaks. Jaminan pemel. 100% Jaminan Pemel Retention money Kegagalan bang. • Pekerjaan Permanen ≥ 6 bulan • Pekerjaan Semi Permanen ≥ 3 bulan 29/10/2020 Kegagalan Bang. = Umur Rencana Max. 10 Thn. 39

MASA PEMELIHARAAN q Rencana Kerja Pemeliharaan Ø Cara pelaksanaan pemeliharaan. Ø Penyediaan peralatan, bahan, tenaga kerja & jadwal pelaksanaan. Ø Rencana kegiatan : Pemel drainase, timbunan /galian/longsoran; perkerasan & batu. q Pengendalian Pelaksanaan Pemeliharaan Ø Terus menerus selama masa pemel. Ø Cacat ditanggulangi sedini mungkin. Ø Kondisi jalan waktu PHO tetap terpelihara selama masa pemeliharaan. 29/10/2020 40

PERSYARATAN PERMOHONAN FHO § Penyedia Jasa berakhirnya § mengajukan FHO 15 hari sebelum masa pemeliharaan Direksi Teknik/Konsultan Supervisi menyetujui bahwa proyek layak untuk di FHO 29/10/2020 41

PEMERIKSAAN PEKERJAAN OLEH PANITIA o 15 hari sebelum berakhirnya pemeliharaan, pekerjaan seluruhnya selesai 100% ajukan permintaan FHO o Direksi Teknik mempelajari (5 hari paling lambat) o Panitia memeriksa ke lapangan o Pekerjaan diterima selesai 100%, Direksi Teknik mempersiapkan Berita Acara FHO. 29/10/2020 42

PELAKSANAAN FHO Pemeliharaan Selesai -Tegoran. -Sanksi/ ambil alih. Permohonan FHO dari Penyedia Jasa Tdk Memuaskan Pemeriksaan Pek. Pemel - Cacat. - Kurang. ya 29/10/2020 Berita Acara -Perbaikan. FHO -Penyempurnaan 43

AMANDEMEN / ADENDUM AKHIR (KONTRAK PENUTUP / FINAL CONTRACT) • PERHITUNGAN VOLUME AKHIR Pada periode akhir kontrak ini, pengawas bersama penyedia jasa melakukan perhitungan bersama yang telah dilaksanakan. • Perhitungan ini dilaksanakan untuk setiap item pembayaran atau item pekerjaan, yang selanjutnya digunakan sebagai dasar penagihan pembayaran akhir oleh penyedia jasa, dan juga digunakan sebagai kemajuan hasil kerja akhir dari penyedia jasa ( amandemen / adendum akhir). • Hal ini yang dituangkan dalam Berita Acara Pembayaran Akhir lengkap dengan Harga satuan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 29/10/2020 44

BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR Isi Berita Acara untuk Pembayaran Akhir yang diterbitkan oleh Direksi Pekerjaan, harus termasuk, tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut : • Jumlah Harga Kontrak Akhir yang telah disesuaikan dengan kuantitas akhir sesuai dokumen kontrak, • Kuantitas akhir pekerjaan yang telah diselesaikan seperti yang dibuktikan dalam berita acara pengukuran dan hasil perhitungan pada pekerjaan yang bersangkutan ; • Nilai setiap pekerjaan tambah atau kurang seperti disahkan dalam Addenda selama Periode Kontrak. 29/10/2020 45

BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR • Nilai setiap penambahan atau pengurangan terhadap Jumlah Harga Kontrak sebagai akibat dari : - Denda akibat keterlambatan, bila ada. - Pekerjaan yang tidak lengkap atau tidak benar. - Variasi yang telah disetujui tetapi masih harus dituangkan dalam Addendum. - Setiap penyesuaian lainnya yang diperlukan pada ketentuan dan persyaratan dalam Dokumen Kontrak. 29/10/2020 46

BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR • Perhitungan Jumlah Harga Kontrak akhir. • Ringkasan lembaran neraca yang menunjukkan selesainya Pengembalian Semua Uang Muka dan pencairan semua Uang Yang Ditahan (Retention Money). • Jadwal tentang seluruh pembayaran yang telah disahkan oleh Direksi Pekerjaan PPK. • Jumlah yang menjadi hak atau yang harus dipotong dari Kontraktor. 29/10/2020 47

ADENDUM/AMANDEMEN AKHIR (KONTRAK PENUTUP/FINAL CONTRACT) Berdasarkan detail Berita Acara Pembayaran Akhir yang dibuat oleh Direksi Pekerjaan / PPK, Direksi Pekerjaan harus juga menyiapkan Addendum Penutup yang harus ditandatangani PPK dan Kontraktor, dilengkapi dengan perhitungan akhir dan Jumlah Harga Kontrak Akhir. 29/10/2020 48

ADENDUM/AMANDEMEN AKHIR (KONTRAK PENUTUP/FINAL CONTRACT) • Setelah disetujui dan ditanda-tangani oleh Kontraktor, selanjutnya Direksi Pekerjaan harus menyerahkan Addendum Penutup tersebut kepada PPK untuk ditandatangani bersama-sama dengan Berita Acara Pembayaran Akhir yang telah disetujui. 29/10/2020 49

DOKUMEN REKAMAN AKHIR Penyerahan Dokumen Rekaman Akhir • Tujuan pembuatan Dokumen Rekaman Akhir adalah menyiapkan informasi nyata menyangkut semua aspek Pekerjaan, baik yang tertanam maupun yang terlihat, untuk memungkinkan modifikasi rancangan di kemudian hari dapat dilaksanakan tanpa pengukuran ulang yang lama dan mahal, tanpa investigasi dan pemeriksaan ulang 29/10/2020 50

DOKUMEN REKAMAN AKHIR • Dokumen Rekaman Akhir tersebut harus di serahkan kepada Instansi yang berwenang sebagai arsip. Instansi tersebut adalah : – – 29/10/2020 Direktorat Wilayah Leger Jalan Balai Pelaksana Jalan Nasional Dinas/Bidang Bina Marga 51

29/10/2020 52