PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PTJ USM Pengarah Bahagian Pembangunan

PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PTJ - USM Pengarah Bahagian Pembangunan Korporat ©USM-BPK-Wakamil

KANDUNGAN • Dasar Perancangan Jangkapanjang • Latar Belakang • Pembentukan Idea Strategik • Halatuju JPT, Kem. Pend. • Perancangan Strategik • Rangka Pelan Tindakan PTJ • Bahagian Pembangunan Korporat ©USM-BPK-Wakamil

Tumpuan terhadap “Pembangunan Keupayaan – Capacity Building” • Staf • Pelajar • Infrastruktur ©USM-BPK-Wakamil

Latar Belakang. …… ©USM-BPK-Wakamil

S E S I L A N G K A W I II HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN Bhg. P&P Langkawi Ogos ‘ 99 BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINAN KUALITI AKADEMIK Bhg. HEA Muka Head Julai ‘ 00 SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USM Bhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘ 00 PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USM ©USM-BPK-Wakamil Bhg. Pembangunan Korporat INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USM Setiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan

Penyusunan Struktur Pengurusan & Pentadbiran R & D Penambahbaikan Proses Pengurusan R & D Pembangunan & Pengkomersilan Hasil R&D Penekanan Terhadap Bidang Strategik PENJAMINAN KUALITI PENYELIDIKAN ©USM-BPK-Wakamil Audit Hasil Penyelidikan Pengurusan Harta Intelek Tim. Dekan Penyelidikan & Siswazah

Pentadbiran R&D Majlis Penyelidikan Universiti Agro-Science Biomedical / Health Communication & Mgmt Services Environmental Jawatankuasa Penyelidikan Universiti Jawatankuasa Sains – Kumpulan Penyelidikan ©USM-BPK-Wakamil Information Tech. Science Social Sciences Technology & Engineering

Penyampaian melalui PBK/Web Sistem Penasihatan Akademik Penjaminan Kualiti Akademik Pentadbiran & Sokongan Kajian Persepsi Majikan Sistem Mentor-Mentee Timb. Dekan – Akademik & Pembangunan Pelajar Kaedah & Prasarana Penilaian Pengajaran AUDIT AKADEMIK UNTUK 2001 ©USM-BPK-Wakamil

MATLAMAT HEPP: • THE LEARNER …. . skilled, holistic and well-rounded students …. . highly adaptable to the knowledge economy …. strong sense of nationalism and patriotic values …. awareness of the country’s socio-cultural diversity • THE LEARNING ENVIRONMENT … supportive of students both in learning and in the pursuit of their total development ©USM-BPK-Wakamil

Foreign Students Location Funding & Fee based services National Centres Research Critical Mass Funded P/G Students Government, Local and Int’l Recognition Publications Recruit & Retain Quality Academics National Niche R & D Excellence Regional Linkages and Industry collaboration Commercial Application R&D / Consultancy ©USM-BPK-Wakamil Reputation Quality U/G Students Innovative Academic Programmes Student Centered learning Facilities & Infrastructure Aggressive Marketing & Promotion High Calibre Alumni Revenue

Pembentukan Idea Strategik. …… ©USM-BPK-Wakamil

FAKTOR-FAKTOR PERUBAHAN ØPERMINTAAN KEPADA PENDIDIKAN TINGGI ØKEPESATAN TEKNOLOGI ØEKONOMI DAN PEMBANGUNAN SOSIAL ØKESEIMBANGAN BUMIPUTERA ØOTONOMI DAN AKAUNTABILITI ØPENGANTARABANGSAAN ØKUALITI ØBANTUAN KEWANGAN KERAJAAN ØPENGLIBATAN SWASTA ©USM-BPK-Wakamil

SCENARIO PLANNING is a thinking tool designed to stimulate interesting conversations. strategic Its objective is to help decision- driving forces and to identify the critical uncertainties in the environment, and then to explore how these makers understand the might unfold in the long-term to shape the environment against which they (the decisionmakers) will have to determine the strategies of their respective organisations. ©USM-BPK-Wakamil

• Mengenalpasti isu-isu strategik PTJ/USM • Sediakan Senerio/Jangkaan dgn Tema/Masa • Memahami keadaan semasa & masa hadapan RANGKA BAGI PENYEDIAAN SENERIO • Mengenalpasti “Driving Forces” dalam Persekitaran • Bezakan “Uncertainties” daripada “Predetermined” • Sediakan Rangkaian “Linkages & Causal” • Takrifkan turutan logik senerio ©USM-BPK-Wakamil

Halatuju Jabatan Pendidikan Tinggi Kem. Pend. & Aspirasi Kerajaan. …… ©USM-BPK-Wakamil

Educational quality, excellence or standard means different things to different people: Students Government ©USM-BPK-Wakamil Academicians

Students Quality of education is linked to their preparation for their future roles in society. An education that does not prepare them to face the demands made on them in these future roles is naturally deemed to have failed them. ©USM-BPK-Wakamil

Academicians Quality education is “good academic training based on good transfer of knowledge, good learning environment and a good relationship between teaching and research”. ©USM-BPK-Wakamil

Government Quality is translated as pass-fail ratios, attrition rates and course duration. That is, having “as many students as possible finishing the programme in the scheduled time with a degree of an international standard with reduced costs. ” ©USM-BPK-Wakamil

STRATEGI JPT-KEM. PEND. 2001 -2010 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pendemokrasian Pendidikan Tinggi Penekanan Sains & Teknologi Peningkatan Ijazah Tinggi Pengantarabangsaan Menghasilkan Graduan Berkualiti Tinggi R&D Bertaraf Antarabangsa Penerapan ICT Budaya Kualiti Kaedah Pembiayaan Yang Berkesan ©USM-BPK-Wakamil

Matlamat : Kohot 17 -23 Tahun Di IPTA Pada 2010 = 40% - 22% UTK 2000 IPT 2000 2005 2010 IPTA 6% 9% 12% IPTS 7% 9% 12% POLITEKNIK/ MATRIK/ 9% 12% 16% JUMLAH = 22% 30% 40% BILANGAN PELAJAR UTK IPTA 180 K 315 K 480 K ©USM-BPK-Wakamil

ANTARA REALITI DI MALAYSIA: • Dasar Pengkorporatan IPTA membawa konsep yang berbeza – Meningkatkan Keberkesanan dan Akauntabiliti. • Akta Universiti dan Kolej Universiti 1996. • Yuran Pengajian di IPTA adalah ditetapkan oleh Kem. Pendidikan. • Hampir Seluruh Peruntukan Kewangan IPTA adalah daripada Kerajaan. • Otonomi IPTA Terhad - Kawalan Daripada Kem. Pendidikan masih terserlah. ©USM-BPK-Wakamil

ISU-ISU UTAMA: CABARAN • FAKTOR KEWANGAN – Pengurangan bantuan kewangan kepada IPTA; Pembiayaan kepada IPTA mengikut bilangan pelajar. • FAKTOR AKAUNTABILITI – Tumpuan terhadap aspek-aspek kualiti; akauntabiliti dalam pengajaran dan penyelidikan di IPTA. • FAKTOR PERSAINGAN – Akibat globalisasi, pembangunan ICT dan persaingan antara IPT dalam dan luar negara. ©USM-BPK-Wakamil

Perancangan Strategik. …… Rangka Pelan Tindakan PTJ. …… ©USM-BPK-Wakamil

OUTPUT – DELIVERABLES: • Menyediakan Objektif Strategi. • Menetapkan tindakan bagi setiap Objektif Strategi. • Mengenalpasti Petunjuk Prestasi INI DAPAT DITERJEMAHKAN • Menetapkan individu/kumpulan yg bertanggungjawab bagi setiap tindakan. DALAM BENTUK SATU FORMAT • Menetapkan tempoh setiap tindakan. ©USM-BPK-Wakamil

CONTOH FORMAT Bidang Utama Objektif Strategik ©USM-BPK-Wakamil Petunjuk Prestasi Tindakan/ Tanggung Strategi jawab Tempoh Catatan

PENEKANAN DIBERIKAN TERHADAP : BIDANG UTAMA 1. Pembangunan Sumber Tenaga Manusia 2. Pengajaran dan Pembelajaran Berkualiti 3. Penyelidikan Berkualiti 4. Pengantarabangsaan – Internationalisation 5. Pengurusan Berkualiti 6. Sumber Kewangan Berkualiti 7. Infrastruktur Berkualiti 8. Perkongsian Berkualiti ©USM-BPK-Wakamil

OBJEKTIF STRATEGIK • Menyediakan staf yg mencukupi dan bersesuaian di semua peringkat. • Menambahkan bilangan staf yg mempunyai kelulusan akademik & ikhtisas yg cemerlang dan berpengelaman luas. • Menggunakan kaedah berkualiti dan proses yg berinovatif dalam pengambilan staf. • Menambahkan peluang melanjutkan pelajaran dan kemudahan latihan akademik & profesional kpd staf. • Menambahkan peluang kemajuan kerjaya kpd semua staf. ©USM-BPK-Wakamil

PETUNJUK PRESTASI: • Bil staf yg berkelulusan akademik, profesional tertinggi. • Bil staf yg berpengelaman luas dalam pelbagai bidang. • Bil peluang utk melanjutkan pelajaran bagi staf. • Bil kemudahan latihan akademik dan profesional bagi staf. • Bil staf yg memanafaatkan peluang yang disediakan bagi pembangunan staf. • Bil pengiktirafan yg diberikan kpd staf. ©USM-BPK-Wakamil

Perkongsian Berkualiti OBJEKTIF STRATEGIK: • Mempertingkatkan lagi hubungan dengan pihak media. • Meningkatkan kerjasama dan perkongsian yang produktif dengan pelbagai pihak. • Membangunkan persatuan alumni. Petunjuk Prestasi ? ? ©USM-BPK-Wakamil

PP Perumahan, Bgn & Perancangan • Pengurusan Binaan • Rekabentuk Dalaman • Ukur Bahan Bilangan Bandar Staf Akademik = 58 • Perancangan & Wilayah Pelajar PBP = 628 • Senibina Pelajar Senibina = 64 • Teknologi Bangunan Nisbah 1: 12 ©USM-BPK-Wakamil

PELUNJURAN BILANGAN PELAJAR PP PBP * Tambah 192 (Terjemahan) + 231 (Kesusteraan & Inggeris) BILANGAN PELAJAR SISWAZAH (NOV 2000) Sarjana 142 ©USM-BPK-Wakamil Ph. D Ijazah Pertama : Ijazah Tinggi 20 1: 4

Bahagian Pembangunan Korporat - USM Canselori Universiti Sains Malaysia 11800 Minden, Pulau Pinang Smbgn. 2689(Pengarah), 2628 (Pejabat) DL 04 -656 4617, 04 -656 9298 dir_corp@usm. my ©USM-BPK-Wakamil

Pusat Inovasi & Perundingan Bhg. Pembangunan Korporat USAINS Holding Sdn. Bhd. • SISMAP ØPerancangan Strategik • BIRO Kualiti “Core-Business” USM • Unit Inovasi & ØPerlaksanaan Dasar Perundingan – “Prototype Dev. Centre Pengkorporatan USM ©USM-BPK-Wakamil

Naib Canselor Audit Dalam TNC-A TNC-P&P TNC-HEP Bhg. Pembgn. Korporat PENDAFTAR Bhg. Perhbgn Universiti ©USM-BPK-Wakamil BENDAHARI

Terima Kasih Our sustainable competitive advantage as a knowledge enterprise is our ability to learn and to nurture talent ©USM-BPK-Wakamil

SISTEM PENGURUSAN AKADEMIK DAPAT DIUKUR MELALUI: sebagai contoh • Keupayaan untuk menarik para akademik yang bertahap “established scholars” untuk menjadi staf – Bukan sahaja yang baru dapat Ph. D • Kecenderungan para akademik antarabangsa “melawat” USM sebagai visiting scholars, sabatikal dsb – Bukan sahaja para akademik USM melawat institusi luar • Peer-recognised output interdisciplinary and multidisciplinary research - Not just number of productive individual researchers • Variety of collaborative teaching activities with business and industry, e. g. with involvement of adjunct professors and industrial facilities - Not just academics teaching the same pet subjects on campus year after year • Vibrancy of synergic research collaboration with business and industry, e. g. with external, results-driven funding, or via competitive international bidding - Not just academics doing research in isolation from the real world ©USM-BPK-Wakamil

PENGSTRUKTURAN SEMULA KURIKULUM, sebagai contoh: • PELAJAR DI UNIVERSITI MEMPUNYAI KEUPAYAAN DAN ASPIRASI YANG BERBEZA • Universiti mestilah: –Beranjak daripada kurikulum yang berbentuk “one-sizefits-all” kepada jenis yang lebih “diversified yet balanced educational framework” –Memberi peluang kepada pelajar “discover own abilities and interests, nurture creativity and passion for knowledge and learning” ©USM-BPK-Wakamil

S E S I L A N G K A W I II HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN Bhg. P&P Langkawi Ogos ‘ 99 BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINAN KUALITI AKADEMIK Bhg. HEA Muka Head Julai ‘ 00 SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USM Bhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘ 00 PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USM ©USM-BPK-Wakamil Bhg. Pembangunan Korporat INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USM Setiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan

Bhg. Pembangunan Korporat u Menyediakan “Infrastruktur-Paradigma” Bagi Proses Pengkorporatan USM. u Pemantauan Perlaksanaan Dasar Pengkorporatan USM, Pengurusan Dasar IP. Membantu Penyelarasan & Perancangan Aktiviti Utama USM - DASAR. u u Pemantauan & Pengawasan Aktiviti Komersial Syarikat USM. u Mengambilalih Kerja-kerja Pentadbiran PIP. ©USM-BPK-Wakamil