PENYAMPAI PN FARIDAH BT MAMAT PRASEKOLAH SK SEBERANG

PENYAMPAI : PN. FARIDAH BT MAMAT PRASEKOLAH SK SEBERANG TAKIR 21300 KUALA TERENGGANU

DEFINASI FAIL : v PROSES MENGAPLIKASI, MENYUSUN, MENYIMPAN DAN MENYELENGGARA FAIL-FAIL BAGI MEMUDAHKAN PENGURUSAN APABILA DIPERLUKAN v Satu folder yang diberi tajuk, nombor, didaftar dan diindekskan dimana didalamnya surat -surat disusun dengan kemas dan teratur.

OBJEKTIF: q Mengenalpasti fail yang perlu disediakan q Memastikan maklumat di dalam fail disimpan direkodkan q Memastikan fail-fail sentiasa terkawal mengikut sistem yang telah ditetapkan q Memudahkan dan mempercepatkan pengesanan fail q Mewujudkan sistem fail yang seragam

TUJUAN: q Mewujudkan sistem fail yang seragam di Prasekolah q Mengelakkan berlaku pertindihan dalam memberikan tajuk dan nombor fail q Memudahkan dan mempercepatkan pengesanan fail-fail q Memastikan fail-fail sentiasa terkawal mengikut sistem yang telah ditetapkan

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH TAJUK FAIL DIBERIKAN ANGKA SEPERTI BERIKUT : - Contoh : CBA 3405@SKST/001/01/001 SKST – 001 01 001 - KOD SEKOLAH@NAMA RINGKAS Fail Guru/Kakitangan Prasekolah No. Fail Prasekolah

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH BERMULA 2013 v 16 FAIL PRASEKOLAH TELAH DIKENALPASTI v ARAHAN DARI KPM ; Ruj. Surat KPM : kp(bpsh-spppra)502/19 jld. 4(05) Bertarikh : 13. 12. 2012 v ARAHAN DARI JPN TERENGGANU / PPD

* 1. PENGURUSAN AM 2. PENGURUSAN KURIKULUM 3. PENGURUSAN KOKURIKULUM 4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5. PENGURUSAN KEWANGAN 6. PENGURUSAN PRASEKOLAH 7. PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH 8. MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL

* 9. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN/PEWARIS 10. HARTA MODAL DAN INVENTORI 11. PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN 12. AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN DOKUMENTASI 13. PROFIL MURID 14. KEW. PS-4; PEMBELIAN BARANGAN MENGGUNAKAN WANG PCG KEW. PS-9; PEMBELIAN BAHAN BASAH DAN KERING 15. DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM 16. RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (RPI) – KELAS PENDIDIKAN KHAS SAHAJA

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AM Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/001 SKST 008 21 001 – - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir Hal Ehwal Murid Prasekolah PENGURUSAN AM

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AM q Semua surat menyurat yang berkaitan dengan Prasekolah q Mesti ada kertas minit.

* Langkah-langkah perlu di ambil: - 1. Ambil salinan surat berkaitan Prasekolah dan susun dalam Fail Pengurusan Am 2. Nomborkan di bahagian atas kanan surat 3. Copkan daftar surat masuk atau keluar.

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUM Contoh no fail diberikan: SKST/003/21/002 SKST 003 21 002 – - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir Kurikulum Prasekolah PENGURUSAN KURIKULUM

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUM DAFTAR KANDUNGAN : q q q KSPK Huraian dan Modul Prasekolah Rancangan Tahunan Prasekolah Tema Tahunan – minggu 1 – 40 Pencapaian Murid (KKPQ, BM, BI, NILAM )

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUM Contoh no fail diberikan: SKST/005/21/003 SKST – 003 21 003 - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir Kokurikulum Prasekolah PENGURUSAN KURIKULUM

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUM DAFTAR KANDUNGAN : q Semua surat urusan dan kertas kerja contohnya: ü Lawatan Sambil Belajar ü Hari Keluarga Prasekolah ü PROKAS dll

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/004 SKST 008 21 004 – - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir Hal Ehwal Murid (HEM) Prasekolah PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DAFTAR KANDUNGAN : q Kesihatan dan Pergigian q Lawatan ke rumah – jika ada q Borang Permohonan masuk ke Prasekolah q. Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah q. Senarai nama murid diterima / ditolak q. Surat penerimaan masuk ke Prasekolah

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/005 SKST – 016 21 003 - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir KEWANGAN Prasekolah PENGURUSAN KEWANGAN

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN DAFTAR KANDUNGAN : q Peruntukan Tahunan Prasekolah (PCG, Makan& Ko) q Wang PCG – RM 100 x bil Murid ü Pengurusan Stok : 1. Borang Permohonan Stok (KEW. PS-11) 2. Borang Terimaan Barang (KEW. PS-1)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN DAFTAR KANDUNGAN : q q q Wang makan – RM 1. 80 x bil murid x bil hari Wang Kokurikulum – RM 25 x bil Murid Semua perbelanjaan wang perlu ada nota minta Langkah-langkah perlu ambil: ü Sila dapatkan salinan akaun subsidiari bagi setiap akaun (PCG, Makan dan Ko-Kurikulum)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAH Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/006 SKST – 008 21 006 - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir Hal Ehwal Murid Prasekolah PENGURUSAN PRASEKOLAH

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAH DAFTAR KANDUNGAN : q q q Falsafah Pendidikan Kebangsaan Visi, Motto KPM, JPNT, Sekolah, Prasekolah Konsep Pendidikan Prasekolah Matlamat Pendidikan Prasekolah Takwim Tahunan Perancangan Strategik Prasekolah Perancangan Taktikal dan Operasional Prasekolah Jadual Waktu Mengajar Pencerapan/penyeliaan Masa Bekerja PPM Menu Makanan Prasekolah

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH Contoh no fail diberikan: SKST/002/21/007 SKST 002 21 007 – - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir PEKELILING Prasekolah PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH DAFTAR KANDUNGAN : q Pekeliling dan surat siaran yang berkaitan dengan Prasekolah dari Kementerian Pelajaran Malaysia/ JPNT / PPD / Jemaah Nazir Sekolah Langkah-langkah perlu diambil: ü Boleh dapatkan pejabat sekolah atau melalui internet.

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL Contoh no fail diberikan: SKST/013/21/008 SKST 013 21 008 – - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL Prasekolah MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL DAFTAR KANDUNGAN : q Surat-surat Panggilan dari ; ü Kementerian Pelajaran Malaysia/ JPNT / PPD ü Agensi Luar q Minit-minit mesyuarat Berkaitan (Mesyuarat Prasekolah sahaja)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARIS/ PEMUAFAKATAN Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/009 SKST 008 21 009 – - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir HAL EHWAL MURID Prasekolah JAWATANKUASA PEWARIS

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARIS DAFTAR KANDUNGAN : q Surat-surat Panggilan Mesyuarat q Minit-minit mesyuarat q Surat Lantikan q Senarai AJK q Aktiviti Tahunan

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORI Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/010 SKST – 016 21 010 - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir KEWANGAN Prasekolah HARTA MODAL DAN INVENTORI

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORI DAFTAR KANDUNGAN : q Salinan Daftar Harta Modal (KEW PA-2) q Salinan Senarai Harta Modal (KEW PA-4) q Salinan Daftar Inventori (KEW PA-3) q Salinan Senarai Inventori (KEW PA-5) q Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW PA-7) ; 1 Salinan masuk dalam Fail dan ditampal di lokasi.

* Cara melabel aset adalah seperti di bawah : Contoh : KPM/JPNTER/SKST/153/H/13/02 - HARTA MODA *** NILAI BARANGAN – RM 1, 000 KE ATAS KPM/JPNTER/SKST/153/I/13/07 – INVENTORI *** NILAI BARANGAN – RM 1, 000 KE BAWAH KECUALI PERABOT, HAMPARAN DAN PINGGAN MANGKUK 153 – kod JPN

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN Contoh no fail diberikan: SKST/011/21/011 SKST 011 21 011 – - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN Prasekolah PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN DAFTAR KANDUNGAN : q q q Surat-surat Permohonan (KEW PA-17 & KEW PA-16) Surat Kelulusan Pelupusan daripada Jabatan Surat Jawapan (KEW PA-18 ; Sijil Penyaksian dan KEW PA-19 ; Sijil Pelupusan) kepada JPN, Audit sekolah, PPD dan KPM (Bah. Aset Alih)

* *Nota : Semua borang MESTI di simpan dengan cermat kerana sentiasa akan dirujuk.

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNAN Contoh no fail diberikan: SKST/005/21/012 SKST – 005 21 012 - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir KOKURIKULUM Prasekolah AKTIVITI TAHUNAN

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNAN DAFTAR KANDUNGAN : q Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun ; Ø Setiap aktiviti seperti : - ü ü Hari Sukan Prasekolah Hari Keluarga Prasekolah PROKAS Lawatan Sambil Belajar dll *** Perlu ada gambar dan refleksi

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURID Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/013 SKST – 008 21 013 - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir Hal Ehwal Murid Prasekolah PROFIL MURID

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURID DAFTAR KANDUNGAN : q Fail Individu: 1. 2. Rekod Peribadi / Kesihatan Fail Hasil Kerja /Penilaian q Laporan Perkembangan Murid (Mengikut Tunjang Pembelajaran)

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW. PS-4 Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/014 SKST – 016 21 014 - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir Kewangan Prasekolah KEW. PS-4

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW. PS-4 : PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCG KEW. PS-9 : PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING DAFTAR KANDUNGAN : Ø BORANG KEW. PS-4 & KEW. PS-5 PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCG *** KEW. PS-4 ADALAH KAD KAWALAN STOK (KAD PETAK) *** KEW. PS-5 ADALAH SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK Ø BORANG KEW. PS-9 PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING *** KEW. PS-9 ADALAH SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT

CONTOH : 1. BORANG KEW. PS-4 & KEW. PS-5 * BELIAN MENGGUNAKAN WANG PCG PRASEKOLAH 2. BORANG KEW. PS-9 * BELIAN BAHAN BASAH DAN KERING

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM Contoh no fail diberikan: SKST/001/21/015 SKST 001 21 15 – - Sekolah Kebangsaan Seberang Takir FAIL GURU & KAKITANGAN Prasekolah DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM

URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM DAFTAR KANDUNGAN : Ø Maklumat Sekolah (EMIS dan SMPK) Ø Maklumat Kelas Prasekolah Ø Biodata Guru/ Guru Agama/ PPM Ø Jawatan dan Tugas Guru Prasekolah di sekolah.