PENSAMENTO ESTRUTURADO SHAHROKH PEZESHK Razes para Criao do

PENSAMENTO ESTRUTURADO SHAHROKH PEZESHK

Razões para Criação do PE l l Como Consultor de Sistemas, senti a necessidade de criação de uma metodologia capaz de mapear o comportamento humano, utilizando a inteligência artificial para o campo da automação dos processos humanos. A rapidez do processo social brasileiro, caracterizado pelo dinamismo e pela necessidade de uma constante reestruturação requerem uma metodologia operacional de preparação dos diferentes processos: profissionais, individuais e coletivos.

Razões para Criação do PE l As dificuldades cotidianas de adaptação a um novo tipo de sociedade me levaram a analisar profundamente os comportamentos humanos e seus processos, comparando-os com os processos de sistemas operacionais da inteligência artificial.

PENSAMENTO ESTRUTURADO O PE pode ser usado para ajudar nesse processo de mapeamento. Pode também ser usado para catalisar todos os tipos de processos através de seus poderosos sistemas operacionais. l A metodologia do Pensamento Estruturado pode ser melhor entendida através de seus princípios. l

A metodologia do PE e seus nove princípios. 1 -Processos cíclicos e rítmicos como base de remodelagem estrutural. 2 -Registro de várias etapas de um processo cíclico e os ciclos em si. 3 -Interpolação e Extrapolação de ciclos. 4 -Interrupções e intercessões.

A metodologia do PE e seus nove princípios. 5 -Remodelagem. 6 -Multi-processamento. 7 -Compartilhamento de tempo de Sistemas Operacionais. 8 -Ciclos Operacionais e Sistemas Operacionais Intelectuais. 9 -Sistemas Operacionais Sintetizados.

Preocupe-se com os fechamentos de ciclos feche os ciclos que você abre ou defina o seu fechamento futuro por você ou pelos seus auxiliares; l dê as devidas prioridades para os tipos de ciclo ou processos e não se engane meramente pelos aspectos físicos dos processos; l

Preocupe-se com os fechamentos de ciclos defina o ritmo certo para manter o equilíbrio; l procure desenvolver uma sensibilidade emocional para identificar ciclos emocionais e éticos em aberto; l dê devida importância ao registros físicos, intelectuais, emocionais e as marcas e tendências éticos; l

Posicione-se regularmente em relação a sua vida: examine tudo que foi registrado; l o que fiz ontem? Quais foram os meus contatos importantes? Cuidei bem do meu intelecto? O que fiz para minha estabilidade emocional? O que foi feito para o meu enriquecimento ético, moral e espiritual? l

Prepare-se para interrupções: l o que devo fazer se Faltar energia? Faltar água? Faltar funcionários? Faltar dinheiro? Faltar clientes? Perder emprego? Morrerem as pessoas de quem eu dependo ou eles dependem de mim? se o medo passe os limites? O que devo fazer se as exigências éticas e morais aumentassem?

Remodelagem - Agentes Responsáveis esteja sempre informado das normas, leis, e procedimentos técnicos; l estude as estruturas referenciais resumos e modelos que o auxiliam a ter uma visão clara das suas responsabilidades, maior conhecimento e sensibilidade emocional e ética; l

Remodelagem - Agentes Responsáveis manter a alta credibilidade por intermédio de ações que comprovam a existência da fé; l estudo profundo da vida das pessoas que sofreram para manter princípios éticos e morais, e as verdades intelectuais; l

Remodelagem - Agentes Responsáveis manter contato com as fontes de energia espiritual, através da meditação; de energia emocional, como a família, amigos íntimos e parentes l desenvolver a habilidade de ver o fim no início e entender a natureza cíclica dos processos. l

Multi-tarefa e Compartilhamento Pergunta-se com mais frequência a possibilidades de fazer mais do que uma atividade num só ciclo. l ensine para os outros os processos que tem resultados positivos; l aprende dos outros as novidades das suas experiências l

Criar um Sistema Operacional para garantir os resultados preocupe com a frequência, a repetição e a constância de um acontecimento cíclico; l crie um ambiente operacional emocionalmente estável, para manter o equilíbrio nos processos físicos e intelectuais; l uma crença ou uma religião verdadeira é um sistema operacional espiritual. l

Palavras de sabedoria Um cuidadoso exame de todas as nossas experiências passadas, pode nos revelar o fato surpreendente de que tudo o que nos aconteceu, foi para nosso bem. l A dor é uma advertência, assim como os pequenos prejuízos negócios, nos ensinam a ser prudentes. Henry Ford l

Palavras de sabedoria l O homem comum é exigente com os outros; o homem superior é exigente consigo mesmo. Marco Aurélio

CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM SE SENTE DESORGANIZADO l Primeiro, lembre-se de uma lei da natureza: quando um elemento entra em contato com outro, existe uma transferência e troca de energia e atributos. Este princípio se aplica também ao organizado e ao desorganizado!

CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM SE SENTE DESORGANIZADO Analise e simplifique o complexo desorganizado ou desestruturado em elementos menores; se você não se sente capaz de fazer isso, chame um analista ou um profissional da área. l Quando possível, preocupe-se mais em planejar a organização que ainda está por vir, do que com o que já está desorganizado. l

CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM SE SENTE DESORGANIZADO Invista em recursos e meios organizacionais: tempo, dinheiro e pessoal. O preço que se paga por uma desorganização posterior, quase sempre é muito mais alto do que o investimento feito. l Como a desorganização passou por várias etapas, a organização também tem que correr seu curso! l

CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM SE SENTE DESORGANIZADO l l O processo organizacional cria um espírito novo que, por si próprio atrai outros elementos, já com organização própria. Isso tem um efeito multiplicador na força motriz do ciclo organizacional. O processo ou ciclo desorganizacional e anti-vida continua até acabar e destruir completamente o elemento em questão. Por isso mesmo quanto mais cedo for

CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM SE SENTE DESORGANIZADO descoberto, mais altas são as chances de reversibilidade e recuperação total. l A desorganização, de modo semelhante a qualquer outro ciclo vicioso, abre espaço para outros processos destrutivos. Como um vírus, cria um ambiente favorável para um ataque bacteriano!

CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM SE SENTE DESORGANIZADO O processo organizacional sempre recebe resistência por parte daqueles elementos que se aproveitam e se alimentam num ambiente desorganizado. l Saber o momento para ter o contato e o impacto organizacional. l

Sistema Administrativo l Para a avaliação dos funcionários, utiliza-se quatro parâmetros gerais, a saber: » competência técnica » lealdade e responsabilidade para com a instituição ou empresa » princípios éticos » adaptabilidade e ritmo de trabalho

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE A PROCESSOS CÍCLICOS: 1 CICLOS FÍSICOS 1. 1 Horário de início do trabalho dos funcionários chaves 1. 6 Ritmo do trabalho 2 CICLOS INTELECTUAIS 2. 1 Horário de início das reuniões 2. 3 Freqüência de reuniões 3 CICLOS EMOCIONAIS 3. 3 Relacionamento entre os funcionários 3. 6 Motivação dos funcionários

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE 4 CICLOS DE SISTEMAS DE VALORES 4. 6 Unidade de visão entre os funcionários 4. 8 Disciplina, dedicação e perseverança dos funcionários 5 IDENTIFICAÇÃO DOS CICLOS CRÍTICOS E SECUNDÁRIOS 5. 1 Priorização dos trabalhos pelos funcionários 5. 2 Priorização das atividades pelos dirigentes 6 COMPATIBILIDADE DE RITMO 6. 1 Observação dos dirigentes com relação ao ritmo de trabalho dos funcionários 6. 2 Observação dos funcionários com relação ao ritmo de trabalho da empresa ou de seus dirigentes

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE B O PRINCÍPIO DO REGISTRO 1 REGISTROS FÍSICOS 1. 3 Controle de chegada dos funcionários 1. 4 Registro dos funcionários 1. 5 Emissão das notas fiscais 2 REGISTROS INTELECTUAIS 2. 1 Relatórios de avaliação dos funcionários 2. 2 Cobertura pela imprensa 3 REGISTROS EMOCIONAIS 3. 2 Festas de fim de ano 3. 3 Dosagem de humor no ambiente de trabalho 4 REGISTROS DO SISTEMA DE VALORES 4. 1 Premiação mensal para o melhor funcionário 4. 2 Premiação anual para o melhor produto

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE C POSICIONAMENTO: 1 INTERPOLAÇÃO FÍSICA 1. 1 Relatórios de comparação do estoque físico do período com os dos anteriores 1. 2 Análise dos documentos fiscais dos anteriores 2 INTERPOLAÇÃO INTELECTUAL 2. 1 Relatórios de avaliação de desempenho 2. 2 Acompanhamento de atividades delegadas 3 INTERPOLAÇÃO DO SISTEMA DE VALORES 3. 2 Auditoria externa 3. 5 Relatórios da gestão

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE D INTERSECÇÃO: 1 INTERRUPÇÕES FÍSICAS 1. 4 Prevenção contra incêndio 1. 5 Quebra de equipamentos 2 INTERSECÇÃO FÍSICA 2. 1 Competição com produtos e serviços melhores no mercado 3 INTERSECÇÃO INTELECTUAL 3. 3 Fiscalização técnica 4 INTERSECÇÃO PELO SISTEMA DE VALORES 4. 3 Fiscalização da ética profissional e associações de classe 4. 4 Fiscalização ou intervenção dos estabelecimentos e órgãos superiores 5 INTERRUPÇÕES PELO SISTEMA DE VALORES 5. 1 Roubo pelos funcionários chaves 5. 2 Desonestidade dos sócios e dirigentes

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE E DEFICIÊNCIA EM REMODELAGEM: 1 REMODELAGEM FÍSICA 1. 2 Projeto de mudança 1. 3 Ambiente físico favorável à mudança 2 REMODELAGEM INTELECTUAL 2. 2 Normas técnicas 2. 4 Plano de ação com cronograma de trabalho 3 REMODELAGEM EMOCIONAL 3. 1 Força motriz da reforma 3. 2 Formação das equipes para projetos de mudança 4 REMODELAGEM DO SISTEMA DE VALORES 4. 1 Falta de profissionalismo 4. 2 Exigência de perfeição incompatível com a estrutura existente 5 REMODELAGEM USANDO AS ESTRUTURAS 5. 2 Lista dos melhores projetos da empresa 5. 3 Projetos, atividades e produtos mais lucrativos do estabelecimento

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE F MULTIPROCESSAMENTO: 1. 3 Horário do dia para a assinatura de cheques pelo diretor 1. 4 Horário de despacho da secretária executiva com o diretor resolvendo várias questões em um ou dois encontros durante o dia G COMPARTILHAMENTO: 1. 2 Excesso de preocupação com problemas particulares dos dirigentes ou funcionários 1. 3 Treinamento de funcionários 1. 5 Delegação e distribuição de tarefas pelos diretores 1. 8 Participação em congressos, feiras e exposições de produtos e serviços 1. 9 Leitura para acompanhamento da atualização da tecnologia de ponta 1. 10 Contato com modelos ideais, mestres