PENJELASAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PENJELASAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III Oleh : KEMAS MOHAMAD NUR ASIKIN PUSAT DIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JAFUNG BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DAFTAR RIWAYAT HIDUP NAMA LENGKAP : Ir. KEMAS M NUR ASIKIN, MT TEMPAT / TGL LAHIR : JAMBI, 24 -08 -1957 JABATAN : WIDYAISWARA AHLI UTAMA KEMENT. PU-PR PENDIDIKAN FORMAL 1. S 2 STUDI PEMBANGUNAN, ITB, 2001 2. S 1 MEKANISASI PERTANIAN, IPB, 1981 PENDIDIKAN INFORMAL / DIKLAT 1. LEMHANNAS PPRA 52, JAKARTA, 2014 2. DIKLAT PIM TK. II, SEMARANG, 2004 3. DIKLAT SPAMA, JAKARTA, 1998 4. DIKLAT ADUM, JAKARTA, 1997 5. PEJABAT INTI PELAKSANA PROYEK PLPT, JAKARTA, 1982 RIWAYAT JABATAN 1 WIDYAISWARA AHLI UTAMA SEPTEMBER 2017 S/D SKRG 2 KEPALA PUSDATIN, 2015 S/D AGUSTUS 2017 3 KEPALA PUSDATA, 2013 S/D JUNI 2015 2 KABID KAJIAN KINERJA, PUSTRA SETJEN, 2011 -2013 3 KABID PSJA, PUSDATA, 2001 -2011 4 KABAG PENGEMBANGAN PEDESAAN, BIRO PERENCANAAN SETJEN, 2000 -2001 5 KASUBAG PERENCANAN DAN PROGRAM TAHUNAN, BIRO PERENCANAAN SETJEN 1989 -1999 TANDA PENGHARGAAN 1 SATYALANCANA KARYA SATYA X TAHUN , 1999 3 SATYALANCANA KARYA SATYA XX TAHUN, 2002 4 SATYALANCANA WIRAKARYA, 2008

Agenda Pembahasan KONSEPSI HABITUASI PEMBELAJARAN AKTUALISASI BIMBINGAN PENULISAN RANCANGAN AKTUALISASI SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA LAPORAN AKTUALISASI BIMBINGAN PRAS PERSIAPAN SEMINAR AKTUALISASI

PENDAHULUAN DAN REVIEW

REVIEW 1. SIKAP PERILAKU BELA NEGARA Ø Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara Ø Analisis Isu Komtemporer Ø Kesiapsiagaan Bela Negara 2. NILAI-NILAI DASAR PNS Ø Akuntabilitas Ø Nasionalisme Ø Etika Publik Ø Komitmen Mutu Ø Anti Korupsi 3. KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI Ø Manajemen ASN Ø Whole of Government Ø Pelayanan Publik

Latar Belakang 1. 2. 3. 4. Dasar Penyelenggaraan: UU No 5 Tahun 2014 PP No 11 tahun 2017 Perkalan No 17 tahun 2017 perubahan Perkalan NO 21 Tahun 2016 Ttg Latsar CPNS Gol. III Perkalan No 18 tahun 2017 perubahan Perkalan No 22 Tahun 2016 Ttg Latsar CPNS Gol I dan Gol II

MELATIH PNS Profesional yang Berkarakter sbg Pelayan Masyarakat

KURIKULUM DAN PENYELENGGARAAN 1. Mentor 2. Coach di tempat pelatihan Agenda IV Habituasi Evaluasi Akhir (Materi Institusional: Kebijakan Pengembangan SDM Aparatur dan MTSL) Agenda II: Nilai-Nilai Dasar PNS (ANEKA) Agenda III: Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI 1. 2. PNS PROFESIONAL YANG BERKARAKTER SEBAGAI PELAYAN MASYARAKAT Pembentukan karakter PNS Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas (Manjemen ASN, Pelayanan Publik, WOG) Agenda I: Sikap Perilaku (TUS dan Keprotokolan, Kesehatan Jasmani&Mental , Kesamaptaan) TERINTEGRASI Oreintasi Peserta 1. Teknis Umum/Administrasi; dan 2. Teknis Substantif. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas Coach di tempat kerja

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Aktualisasi? PINK 3. Jelaskan Tahapan Kegiatan Aktualisasi? (Orange) 2. Jelaskan Apa yang dimaksud dengan Habituasi? (Merah) 4. Jelaskan apa itu Isu dan bagaimana menetapkan Isu ? (Hijau)

HARI 1 1. Pembukaan HARI 2 1. Dinamika Kelompok (6 JP) HARI 3 2. Ceramah Kebij 2. Konsepsi Aktualisasi (3 Pembentukan Sikap Pengemb SDM Aparatur (2 JP) dan Perilaku Disiplin JP) PNS (9 JP) 3. Overview Kebij Penyelenggaraan 3. Ceramah MTSL (2 JP) Pelatihan (4 JP) HARI 4 HARI 5 HARI 6 Pembent Sikap & Perilaku Disiplin PNS (9 JP) HARI 7 HARI 8 HARI 9 Akuntabilitas PNS (6 Akuntabilitas PNS (9 JP) JP) Nasionalisme (3 JP) HARI 10 HARI 11 HARI 12 Nasionalisme (9 JP) Nasionalisme (12 JP) Etika Publik (9 JP) HARI 13 HARI 14 HARI 15 Etika Publik (6 JP) Etika Publik (9 JP) Komitmen Mutu (3 JP)

HARI 19 Anti Korupsi (6 JP) HARI 20 HARI 21 Studi Lapangan Manajemen ASN (12 Internalisasi Nilai-Nilai JP) Ceramah MTSL (2 JP) Dasar PNS (9 JP) HARI 22 HARI 23 HARI 24 Pelayanan Publik (12 Wo. G (9 JP) JP) HARI 25 HARI 26 HARI 27 (Persiapan Ev. Penjelasan Aktualisasi Akademik) Studi Lapangan Pembentukan (6 JP) Evaluasi Akademik Pengetahuan Peran dan (5 JP) Pembimbingan Pembimb. Kedudukan PNS dalam Rancangan Aktualisasi Rancangan NKRI (9 JP) (Mandiri) Aktualisasi (Mandiri) HARI 28 HARI 29 HARI 30 Pembimbingan Evaluasi Rancangan Aktualisasi (10 JP) (9 JP) AKTUALISASI HARI 31 HARI 32

EVALUASI AKTUALISASI No. 1. 2. 3. 4. 5. PENILAIAN RANCANGAN AKTUALISASI Indikator Bobot Kualitas penetapan isu 5% Jumlah rencana kegiatan 3% Kualitas rencana kegiatan 5% Relevansi rencana kegiatan dengan Aktualisasi 5% Teknik Komunikasi 2% Jumlah 20% PENILAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI No. 1. 2. 3. Indikator Kualitas pelaksanaan kegiatan Kualitas aktualisasi Teknik komunikasi Jumlah Bobot 5% 20% 5% 30%

MATA PELATIHAN 1 Konsepsi Aktualisasi (Habituasi) 2 Penjelasan Aktualisasi 3 Pembimbingan Rancangan Aktualisasi 4 Evaluasi Rancangan Aktualisasi 5 Aktualisasi dan Habituasi Di tempat Kerja 6 Pembimbingan pra evaluasi aktualisasi 7 Evaluasi Aktualisasi

PENGALAMAN BELAJAR AGENDA HABITUASI Dirancang agar peserta pelatihan memiliki kemampuan mensintesakan substansi mata Pelatihan ke dalam rancangan aktualisasi, pembimbingan aktualisasi, melaksanakan seminar rancangan aktualisasi, melaksanakan aktualisasi di tempat kerja dan menyusun laporan aktualisasi, bagi Calon PNS Golongan III melakukan analisis dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan dalam pelaksanaan tugas jabatan, dan melaksanakan seminar aktualisasi.

Deskripsi Singkat Mata Pelatihan ini membekali peserta dengan kegiatan pembelajaran konsepsi aktualisasi, penjelasan aktualisasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja, penyusunan laporan, dan penyajian hasil aktualisasi

HASIL BELAJAR Setelah mengikuti pembelajaran ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS diharapkan mampu : 1. Memahami konsepsi pembelajaran habituasi; 2. Memahami tahapan kegiatan pembelajaran aktualisasi; 3. Melaksanakan tahapan pembelajaran aktualisasi: a. menyusun rancangan aktualisasi b. mempresentasikan rancangan aktualisasi; c. melaksanakan aktualisasi; d. menyusun laporan aktualisasi; e. mempresentasikan laporan aktualisasi.

INDIKATOR KEBERHASILAN Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta dapat: 1. menjelaskan konsep dasar habituasi; 2. menjelaskan tahapan kegiatan pembelajaran aktualisasi; 3. menyusun rancangan aktualisasi; 4. mempresentasikan rancangan aktualisasi; 5. melaksanakan aktualisasi di tempat kerja; 6. menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi; 7. menyiapkan rencana presentasi laporan aktualisasi; dan 8. mempresentasikan laporan aktualisasi.

1. Konsepsi habituasi; 2. Kegiatan pembelajaran aktualisasi; 3. Pembimbingan penulisan rancangan aktualisasi; MATERI POKOK 4. Seminar rancangan aktualisasi; 5. Aktualisasi di tempat kerja; 6. Laporan aktualisasi 7. Pembimbingan persiapan pra seminar aktualisasi; 8. Seminar aktualisasi

HABITUASI v Proses pembiasaan pada atau dengan sesuatu penyesuaian supaya menjadi terbiasa (terlatih) melakukan sesuatu yang bersifat instrinsik/hakiki pada lingkungan kerjanya. v Penciptaan situasi dan kondisi (persistence life situation) tertentu untuk membiasakan diri berperilaku sehingga terbentuk karakter diri melalui proses internalisasi dan dipersonifikasi (pengumpamaan) melalui intervensi tertentu.

KONSEPSI HABITUASI v Habituasi : pembiasaan dan bersifat instrinsik v peserta pelatihan membiasakan diri untuk berperilaku sesuai nilai sehingga terbentuk karakter diri ideal melalui proses internalisasi dan dipersonifikasi (pengumpamaan) melalui intervensi tertentu di tempat kerja. Terlihat : • Skill • Knowledge Tersemnbunyi : Konsep Diri Personal Charachteristic (Physical dan Physichological) Motif

Mengadaposi pendapatnya Samani dan Haryanto (2011: 239) tentang habituasi, peserta Pelatihan Dasar Calon PNS dalam pembelajaran agenda habituasi difasilitasi untuk menghasilkan suatu penciptaan situasi dan kondisi (persistence life situation) tertentu yang memungkinkan peserta melakukan proses pembiasaan untuk berperilaku sesuai kriteria tertentu Proses internalisasi Pembentukan Karakter Pembiasaan diri melalui intervensi di tempat kerja

Faktor-faktor yang berperan dalam menentukan kualitas identifikasi isu adalah : Ø kepekaan peserta terhadap tuntutan dan kondisi lingkungan kerja, Ø konsistensi dan keakraban terhadap motif bekerja lebih baik, dan Ø kemampuan peserta menunjukannya ditempat kerja. Untuk menjaga keberlangsungan proses habituasi, sangat disarankan peserta menemukan role model yang akan dijadikan figure atau contoh teladan atau model mirroring.

Dalam menetapkan role model, langkah yang harus peserta lakukan adalah mendalami atau menggali data atau informasi tentang kriteria pegawai tersebut layak mendapatkan predikat pegawai yang ideal/terbaik sehingga layak dicontoh.

ROLE MODEL SEBAGAI PENDUKUNG HABITUASI An Accountability Partner (Locke & Latham (1994)

KONSEPSI HABITUASI DAN AKTUALISASI aktivitas rutin, jam kerja, kedisiplinan, cara dan etika melayani konsumen/ tamu/ stakeholders dll Kondisi/Situasi yang Diharapkan Melakukan suatu kebiasaan yang menghasilkan manfaat sehingga terbentuk menjadi karakter Kondisi/Situasi Saat ini HABITUASI 1. kepekaan, 2. konsistensi dan keakraban, 3. menunjukkannya Merancang Penetapan ISU Role Models INTERVENSI AKTUALISASI PNS professional sebagai pelayan masyarakat. Melaksanakan Gagasan Kreatif/ Kegiatan Pencapaian visi, misi, tujuan unit/organisasi Tahapan Kegiatan Penguatan Nilai Org Output Kegiatan Pemecahan Isu

PEMBELAJARAN AKTUALISASI

PEMBELAJARAN AKTUALISASI v Pembelajaran aktualisasi sebagai intervensi agenda habituasi. Aktualisasi bersifat ekstrinsik v Kemampuan yang harus dikuasai peserta pada pembelajaran : 1. merancang aktualisasi yaitu : kualitas penetapan isu, jumlah kegiatan, rencana kegiatan, relevansi rencana kegiatan dengan aktualisasi, dan teknik komunikasi. 2. melaksanakan aktualisasi yaitu : kualitas pelaksanaan kegiatan, kualitas aktualisasi, dan teknik komunikasi. 3. mampu menganalisis dampak, apabila nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan peran PNS dalam NKRI yang tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas jabatannya yang dituangkan pada laporan.

PENGERTIAN AKTUALISASI Aktualisasi memiliki pengertian sebagai suatu proses untuk menjadikan pengetahuan dan pemahaman yang telah dimiliki terkait substansi mata pelatihan yang telah dipelajari dapat aktual/ nyata/ terjadi/ sesungguhnya ada. Aktualisasi adalah suatu bentuk kemampuan Peserta dalam menerjemahkan teori ke dalam praktik, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan sebagai kegiatan (realita).

PENGERTIAN AKTUALISASI

KEGIATAN PEMBELAJARAN AKTUALISASI INTERVENSI HABITUASI Coaching dan Mentoring AKTUALISASI Seminar Rancangan Melaksanakan 1. Bukti Aktualisasi 2. Laporan Penetapan Isu Role Models Keterkaitan Mata Pelatihan Agenda III Gagasan Kreatif/ Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Kegiatan Seminar Pelaksanaan Aktualisasi Keterkaitan Mata Pelatihan Agenda II Pemecahan Isu 1. Pencapaian visi, misi, tujuan unit/organisasi 2. Penguatan Nilai Organisasi PNS professional sebagai pelayan masyarakat.

TAHAP PEMBELAJARAN AKTUALISASI

PERTANYAAN PEMANDU DALAM MERANCANG AKTUALISASI 1. Isu apa yang Saudara (Peserta) temukan? 2. Kegiatan “kreatif” apa yang digagas untuk dapat memecahkan isu? 3. bagaimana tahapan kegiatannya yang perlu dilakukan dalam menyelesaikan isu secara terukur? 4. Apakah hasil kegiatan atau tahapan kegiatan benar-benar memberikan dampak terhadap penyelesaian isu? 5. apa yang akan diaktualisasikan dalam proses pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyelesaian isu? , 6. bagaimana cara mengaktualisasikannya? . , dan 7. bagaimana membuktikan bahwa telah terjadi aktualisasi dalam pelaksanaan kegiatan.

RANCANGAN AKTUALISASI 1. 2. 3. Peserta Latsar CPNS mengaktualisasikan substansi mata Pelatihan dalam menetapkan core isu, gagasan pemecahan isu, kegiatan mewujudkan gagasan dan pentahapannya. Peserta Latsar CPNS mengkaitkan aktualisasi substansi mata Pelatihan terhadap dukungan pencapaian visi, misi dan tujuan organisasi, serta penguatan terhadap nili-nilai organisasi; Peserta Latsar CPNS menunjukan komitmen melaksanakan aktualisasi selama masa off campus.

PENGERTIAN ISU “Subjek penting yang dibicarakan atau diperdebatkan oleh orang ”. “Ketika Anda berbicara tentang masalah ini, Anda mengacu pada bagian yang sangat penting dari hal yang sedang Anda pertimbangkan atau diskusikan.

KEMAMPUAN MENETAPKAN ISU 1. Environmental Scanning peduli terhadap masalah dalam organisasi dan mampu memetakan hubungan kausalitas 2. Problem Solving mampu mengembangkan dan memilih alternatif, dan mampu memetakan aktor terkait dan perannya masing-masing 3. Analysis mampu berpikir konseptual (mengkaitkan dengan substansi Mata Pelatihan), mampu mengidentifikasi implikasi / dampak / manfaat dari sebuah pilihan kebijakan / program / kegiatan/ tahapan kegiatan.

CONTOH 1 (Terjadi Antrian Pelayanan) ENVIRONMENTAL SCANNING, Problem Solving, Dan Analysis Saudara bekerja pada unit pelayanan, dan Saudara menyaksikan di ruang tunggu terjadi antrian yang panjang setiap harinya, serta tidak ada informasi kepastian pelayanan. Saudara memiliki gagasan agar masyarakat selama mengantri merasakan nyaman disampaikan kepada pimpinan untuk : Ø membagi ruang tunggu bagi masyarakat perokok dan bukan perokok, Ø memaksimalkan penempatan kursi di ruang tunggu, Ø membuat tulisan yang terang dan sederhana tentang jenis dan proses pelayanan yang akan ditempatkan pada tempat-tempat strategis di ruang tunggu, dan seterusnya.

CONTOH 2 (Waktu Pendaftaran Tutup) ENVIROMENTAL SCANNING, Problem Solving, Dan Analysis Saudara yang bekerja di unit pelayanan, menyaksikan masyarakat yang datang ke tempat pelayanan namun tidak bisa terlayani karena waktu pendaftaran pelayanan sudah tutup, hal ini Saudara pahami penyebabnya karena jauhnya jarak antara tempat tinggal masyarakat dengan tempat pelayanan dan mereka tidak mungkin menginap. Saudara memiliki gagasan disampaikan kepada pimpinan untuk mengantisipasi hal tersebut dilakukan dengan menyiapkan box sederhana penerimaan permohonan atau pendaftaran yang dilengkapi dengan berbagai informasi persyaratan dan proses pelayanan yang akan dilakukan, sehingga bagi masyarakat yang datang jauh dapat memanfaatkan box tersebut.

THE ISSUE JOURNEY INNOVATION CREATIVITY IMAGINATION

PEMILIHAN ISU Keterkaitan Mata Diklat : 1. Manajemen ASN 2. Pelayanan Publik 3. Whole of Government Sumber : 1. Individu 2. Unit Kerja 3. Organisasi CORE ISSUE Inisiatif : 1. Pemikiran Konseptual 2. Aktivitas-aktivitas Mengelola dan Menjalankan Inisiatif Analisis : 1. Dampak Hasil Inisiatif 2. Level Dampak 3. Keberlangsungan Dampak Inisiatif

q Dalam penetapan isu perlu mendapatkan dukungan teoritik dari mata pelatihan yang telah Peserta pelajari pada agenda kedudukan dan peran PNS Dalam NKRI. q Pemahaman Peserta yang baik tentang substansi tuntutan pekerjaan dan lingkungan tempat kerja, dibantu dengan inspirasi dari pengampu mata pelatihan dan proses pembimbingan yang berkualitas. q Setelah peserta menemukan list isu atau core isu, maka selanjutnya mengusulkan gagasan-gasaran kreatif dalam bentuk kegiatan yang dapat dilakukan diyakini kegiatan tersebut dapat memecahkan isu. q Pelaksanaan gagasan atau kegiatan kreatif yang diusulkan untuk pemecahan isu perlu dilandasai dengan pemahaman Peserta tentang substansi mata pelatihan internalisasi nilai-nilai dasar PNS yang telah dipelajari.

KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN AGENDA KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI DAN NILAI-NILAI DASAR PNS YANG MENDASARI PELAKSANAAN KEGIATAN PEMECAHAN ISU Pelayanan Publik Manajemen ASN Whole of Government OUTPUT KEGIATAN ISSU OUTPUT KEGIATAN Akuntabilitas PNS Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti korupsi

Ø Misalnya ditempat kerja Peserta, para pegawai selalu patuh (disiplin) untuk datang setiap hari sesuai ketentuan yang berlaku, dalam hal ini Peserta dapat menyimpulkan telah terjadi kesesuaian situasi nyata di tempat kerja, antara materi yang dipelajari pada agenda sikap dan perilaku dan nilai-nilai dasar PNS. Ø Namun jika Peserta melacak lebih dalam motif kepatuhan tersebut, mungkin Peserta mendapatkan data lain, yaitu bahwa kepatuhan yang ditunjukkan pegawai/beberapa pegawai tersebut hanya terkait dengan kedisplinan datang tepat waktu, namun tidak didukung dengan profesionalitas penyelesaian pekerjaan, dan hal ini tidak relevan dengan mata manajemen ASN dan pelayanan publik, dst

Agar mampu melakukan penetapan isu maka : 1. Setiap peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III dituntut untuk memiliki kepekaan dan kepedulian terhadap masalah yang terjadi, baik berasal dari kinerja individu/ unit kerja/ organisasi; 2. Peserta dituntut untuk mampu memetakan hubungan kausalitas dan menjadikannya sebagai isu, untuk kebutuhan aktualisasi peserta cukup memilih satu isu yang berkualitas, namun sangat disarankan dalam kondisi tertentu peserta dimungkinkan dapat mengidentifikasi lebih dari satu isu, dengan memperhatikan masa aktualisasi dan ketercapaiannya di tempat kerja. Penetapan isu yang berkualitas sebaiknya menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu.

PENILAIAN KUALITAS ISU Kriteria isu : 1. Aktual Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat. 2. Kekhalayakan Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak. 3. Problematik Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya. 4. Kelayakan Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

PENILAIAN KUALITAS ISU Teknik analisis yang digunakan : URGENCY Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. SERIOUSNESS Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. GROWTH Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani sebagaiamana mestinya. Setiap isu dinilai dengan memberikan skor antara 1 - 5 1 = sangat tidak urgent 5 = sangat urgent.

Ø Gagasan kreatif pemecahan isu kemudian disebut dengan kegiatan. Langkah selanjutnya kegiatan (beberapa kegiatan) diuraikan ke dalam tahapan-tahapan kegiatan yang terukur dan dapat diamati, sehingga menghasilkan output kegiatan yang relevan dengan pemecahan isu. Ø Pada saat menetapkan hasil kegiatan, Peserta diminta mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yang menurut Peserta relevan dengan pelaksanaan kegiatan atau tahapan kegiatan di bawah bimbingan coach sehingga menjadikan nilai-nilai dasar tersebut berwujud dan kaya makna. Ø Penerapan (aktualisasi) nilai-nilai dasar PNS pada pelaksanaan kegiatan atau tahapan kegiatan akan tergambar pada output kegiatan atau gambaran kualitas proses tahapan kegiatan

CONTOH 1 (Terjadi Antrian Pelayanan) Kegiatan yang diusulkan : 1) Membagi ruang tunggu bagi masyarakat perokok dan bukan perokok. Aktivitas yang akan dilakukan adalah; berkonsultasi dengan pimpinan, mendesain layout ruang pelayanan, berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait. Peserta merencanakan nilai-ni. Mlai dasar yang relevan dengan pelaksanaan tahapan kegiatan tersebut, misalnya menerapkan nilai-nilai yang terdapat pada mata pelatihan Etika publik, komitmen mutu, dan nasionalisme dalam menyampaikan gagasan dan berkoordinasi dengan pimpinan atau pihak-pihak terkait lainnya. 2) Memaksimalkan penempatan kursi di ruang tunggu. Tahapan yang akan dilakukan adalah berkonsultasi dengan pimpinan, berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait, bersamsama dengan pegawai lainnya menata ruang tunggu. Peserta merencanakan nilai-nilai dasar yang relevan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut, misalnya menerapkan nilai-nilai yang terdapat pada mata pelatihan Akuntabilitas PNS, etika publik, komitmen mutu, dan nasionalisme dalam menyampaikan gagasan, berkoordinasi dengan pimpinan atau pihak terkait lainnya, dan pada saat melakukan penataan kursi

3) membuat tulisan yang terang dan sederhana tentang jenis dan proses pelayanan yang akan ditempatkan pada tempat-tempat strategis di ruang tunggu. Tahapan yang akan dilakukan adalah; berkonsultasi dengan pimpinan, berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait, membuat tulisan (poster sederhana), menempatkannya di tempat yang mudah dilihat. Peserta merencanakan nilai-nilai dasar yang relevan, misalnya menerapkan nilai -nilai yang terdapat pada mata pelatihan Akuntabilitas PNS, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi dalam menghasilkan dan menyimpan tulisan tersebut

MERUMUSKAN ISU Rumusan Isu (Issue statement) § Pernyataan mengenai suatu isu yang ditulis secara singkat dan jelas. § Memuat focus § Memuat locus. Contoh Isu Masih lambatnya proses pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN

PRODUK PEMBELAJARAN AKTUALISASI

KONSEPSI “KEGIATAN” 1. Kegiatan adalah gagasan/aktivitas kreatif yang diusulkan peserta untuk mendapatkan persetujuan mentor dalam rangka memecahkan isu. 2. Pemecahan isu dapat dilakukan dalam beberapa kegiatan yang saling mempengaruhi 3. Kegiatan, diurai dalam tahapan kegiatan yang terukur untuk menghasilkan output kegiatan merupakan media peserta untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS, 4. Sumber kegiatan dapat bersumber dari SKP, penugasan pimpinan, atau inisiatif dengan persetujuan mentor atau kombinasi dari ketiga sumber kegiatan tersebut. 5. Sumber-sumber kegiatan tersebut berada dalam posisi/derajat yang sama, karena yang dinilai bukan kegiatannya tetapi pemikiran kreatif dan aktualisasi nilai-nilai dasar pada pelaksanaan kegiatan.

Contoh Environmental Scanning Peserta ditempatkan sebagai pelaksana Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN dengan pekerjaan membantu pimpinan: 1) membuat draft surat balas ijin prinsip penyelenggaraan pelatihan, 2) memberikan layanan konsultasi penyelenggaraan pelatihan, 3) memberikan KRA, 4) monev penyelenggaraan pelatihan, 5) menjadi pengawas ujian, 6) menghadiri rapat persiapan dan evaluasi penyelenggaraan pelatihan, 7) menyajikan data alumni, 8) dst. Peserta berdasarkan pengalamannya bekerja membantu pimpinan merasakan adanya hal yang bisa diperbaiki/disempurnakan/ditingkatkan, dalam pelaksanaan tugas jabatannya Isu Core Isu Masih lambatnya proses pemberian nomor KRA Layanan Konsultasi yang tidak terstandar Pelaksanaan Monev yang bervariasi Penyajian data alumni yang responsif dst ANALISIS AKTOR DAN PERAN AKTOR

Contoh Isu Dampak jika isu tdk segera dipecahkan Masih lambatnya proses pemberian nomor 1. Keluhan Lemdik atas lambatnya proses registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada pemberian nomor registrasi; Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN 2. Lambatnya penyajian data alumni 3. Sulitnya proses verifikasi data alumni 4. Tidak ada alat kontrol/ kendali kerja 5. Pembagian kerja tidak merata Kegiatan 6. Respon PIC Lemdik lambat 1. Telaahan SOP dan Kebijakan Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN; 2. Penyusunan SOP dan Perangkat Pengendalian Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN; 3. Sosialisasi dan Pembagian Tugas Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN; 4. Ujicoba dan reveiew hasil ujicoba pelaksanaan pemberian Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN; 5. Pengembangan sistem Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN melalui SIDA; Tahapan Kegiatan Output Kegiatan

Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu Kegiatan 1 ü ü ü : ………………………………… : ………………………………… Penyelesaian Kegiatan Tahapan Kegiatan; Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ; Penguatan Nilai Organisasi; Kegiatan 2 CONTOH Formulir 2: Pengendalian Aktualisasi oleh coach/mentor Catatan Mentor Paraf Mentor : …………(dst)…………… Penyelesaian Kegiatan ü Tahapan Kegiatan; ü Output kegiatan terhadap pemecahan isu; ü Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; ü Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ; ü Penguatan Nilai Organisasi; Catatan Mentor Paraf Mentor

Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu Kegiatan 1 : ………………………………… : ………………………………… Penyelesaian Kegiatan ü ü ü Tahapan Kegiatan; Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ; Penguatan Nilai Organisasi; Kegiatan 2 : …………(dst)…………… Penyelesaian Kegiatan ü ü ü Tahapan Kegiatan; Output kegiatan terhadap pemecahan isu; Keterkaitan Substansi Mata pelatihan; Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ; Penguatan Nilai Organisasi; CONTOH Formulir 2: Pengendalian Aktualisasi oleh coach/mentor Catatan Coach Waktu dan media coaching

PRESENTASI RANCANGAN AKTUALISASI 1. Argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih, 2. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut, 3. Proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisitaif, dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif, 4. Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan 5. Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.

AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA Melakukan pendalaman terhadap : 1. core issue yang dipilih (berubah/bertambah) 2. Dukungan konsep pokok mata Diklat yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih, Melakukan penerapan terhadap: 1. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut, 2. proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan Melakukan analisis terhadap: 1. dampak hasil inisiatif, 2. dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan 3. Menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.

LAPORAN AKTUALISASI Muatan laporan aktualisasi adalah deskripsi core issue yang terjadi dan strategi pemecahannya, proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang yang didukung dengan dukungan bukti-bukti pembelajaran baik berupa dokumen, notulensi, foto, rekaman, video, dsb, serta mendeskripsikan analisis terhadap dampak yang ditimbulkan

HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR KATA PENGANTAR DESKRIPSI SINGKAT DAFTAR TABEL DAN SKEMA/BAGAN DAFTAR LAMPIRAN DAFTAR ISI

BENTUK LAPORAN BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. IDENTIFIKASI ISU C. PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU D. RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN DAN OUTPUT YANG DIHARAPKAN BAB II DESKRIPSI LOKUS A. DESKRIPSI UMUM 1. Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Instansi 2. Sumber Daya 3. Visi dan Misi 4. Tugas Pokok dan Fungsi 5. Struktur Organisasi B. DESKRIPSI KHUSUS 1. Program dan Kegiatan Saat Ini 2. Role Model

BAB III REALISASI AKTUALISASI A. Realisasi Kegiatan dan Output A. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi B. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi BAB IV ANALISA A. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan Dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-Nilai Dasar dan kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI) B. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi C. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-nilai Organisasi BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN BIODATA PENULIS

PRESENTASI PELAKSANAAN AKTUALISASI 1. Argumentasi terhadap core issue yang dipilih yang didukung konsep pokok mata pelatihan dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut, 2. Proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif, 3. Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, 4. Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi, 5. Khusus bagi CPNS Golongan III menyampaikan hasil analisis konseptual dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya.

SIMPULAN

Dari Inspirasi ke Habituasi INSPIRASI § ANEKA § Pembelajaran Mata Diklat § Ordinary teacher can tell, good teacher can explain, excellent teacher can demonstrate, great teacher can inspire. IDEASI • • AKTUALISASI • Menempatkan substansi Mata Diklat dalam konteks organisasi; Tanggap lingkungan/ • peduli organisasi; Memahamai keterkaitan antar • faktor; Memberi gagasan/ alternatif solusi. Memilih issu/ situasi problematik yang ingin dianalisis; Merencanakan kegaiatn yang sesuai; Mengusulkan metode untuk mewujudkan. . HABITUASI § Terus berpikir kritis § Memastikan kelanjutan gagasan hingga implementasi. § Berani mengasingkan yg biasa & membiasakan yg asing

DARI PENGALAMAN MENJADI KEBIASAAN/HABITS CONCRETE EXPERIENCE ACTIVE EXPERIMENTATION Pendekatan experiential learning sebagai bekal melakukan habituasi REFLECTIVE OBSERVATION ABSTRACT CONCEPTUALIZATION Membaca Pencarian Mengalami Penanaman Mendalami Pendalaman Menghasilkan Penguatan Aplikasi Aktualisasi

Terima Kasih