PENINGKATAN AKSES MUTU DAN LAYANAN PENDIDIKAN MADRASAH Oleh

PENINGKATAN AKSES, MUTU DAN LAYANAN PENDIDIKAN MADRASAH Oleh Drs. H. Leksono, M. Pd. I Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Timur

1 APA ITU DATA ? DATA IALAH CATATAN ATAS KUMPULAN FAKTA. . . ! MENURUT ISTILAH DATA ADALAH SUATU PENGGAMBARAN FAKTA, PENGERTIAN INSTRUKSI YANG DAPAT DISAMPAIKAN DIOLAH OLEH MANUSIA ATAU MESIN. 2 KENAPA DATA ITU PENTING ? Karena dengan adanya data dapat dipastikan bahwa seseorang telah melakukan kegiatan. Penggunaan dan pemanfaatan data sudah mencangkup beberapa aspek. Selain itu, data juga menggambarkan sebuah representasi fakta yang tersusun secara terstruktur. . . !!

PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama Bagian Tata Usaha (Pasal 465) Tugas : Melaksanakan koordinasi perumusan kebijakan teknis dan pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Kantor Wilayah berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Subbagian Informasi dan Hubungan Masyarakat (Pasal 468 ayat : 4 ) Tugas : Melakukan pengelolaan penyiapan bahan pelaksanaan urusan informasi dan hubungan masyarakat.

TATA KELOLA DATA KEMENTERIAN AGAMA a. Setiap satker dibawah Kanwil bertanggung jawab dalam pengelolaan data dan informasi sesuai dengan kewenangannya dalam pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran. b. Pengelola program dapat mengembangkan instrument pengelolaan data dan informasi sesuai dengan kebutuhan. c. Pembangunan dan pengembangan instrumen harus tetap mengacu pada tugas dan fungsi serta dibawah koordinasi Subbag Informasi dan Humas.

DATA YANG DIKELOLA KEMENAG 1. 2. Kehidupan beragama; 3. Pendidikan, pendidikan agama dan pendidikan keagamaan; 4. 5. Penyelenggaraan ibadah haji; dan Kerukunan umat beragama dan antarumat beragama; Tata kelola pemerintah. Termasuk variabel data yang terkait → E-DATA

Data seperti apakah yang dapat dijadikan sebagai sumber Informasi? ? ? Data yang dapat dipercaya untuk perorangan/publik setelah melalui proses pengelolaan (Manajemen Data)

Mengapa data harus dikelola. . ? ü Data adalah sejarah/historis ü Data berkembang/dinamis ü Data merupakan asset

BAGAIMANA MENGELOLA DATA. . ? 1. Lengkapi dengan: ü Pedoman pengumpulan dan pengolahan ü Konsep dan definisi yang digunakan 2. Bangun dalam sistem informasi yang kredibel dan akuntable 3. Yang perlu diperhatikan : ü Lakukan backup dan peremajaan data dalam kurun waktu tertentu (mingguan atau bulanan) ü Berikan otoritas sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan ü Bagaimana kebijakan keamanan informasi

MEKANISME/ALUR TATA KELOLA DATA KANWIL KEMENAG PROV. JATIM BIRO HDI BIDANG/BIMAS/SUB BAGIAN BADAN/INTANSI LAIN SUB BAGIA N INMAS KANKEMENA G KUA SATKER MADRSAH SUBBAG TU/SEKSI/PENYELENGG ARA DAN LAIN-LAINNYA

DATA ITU HARUS BAIK, BENAR, AKURAT BERKUALITAS CEPAT TERSEDIA SESUAI DENGAN KEBUTUHAN UP TO DATE

PERSYARATAN DATA YANG BAIK Obyektif Representatif Tepat waktu Relevan Kesalahan baku kecil

DATA MENURUT SUMBERNYA Data internal Data yang bersumber dari keadaan atau kegiatan suatu kelompok atau organisasi. Data eksternal Data yang bersumber dari luar kelompok atau organisasi.

DATA MENURUT CARA MEMPEROLEHNYA Data Primer adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan secara langsung dari sumber data utama. Data Sekunder adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan dari berbagai sumber yang telah ada.

URGENSI DATA BAGI KEMENTERIAN AGAMA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sebagai bahan/alat dalam pengambilan keputusan; 7. 8. Kapan waktu yang tepat untuk memulai kegiatan; Menentukan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan; Alternatif/metode untuk melaksanakan kegiatan; Menentukan seberapa besar lingkup kegiatan; Penentu SDM pelaksanaan kegiatan; Berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan; Dapat memprediksi besaran anggaran yang dibutuhkan dan sebagainya.

FUNGSI DATA BAGI KEMENTERIAN AGAMA 1. 2. 3. Data digunakan sebagai dasar kebijakan bagi atasan. 4. Peningkatan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga informasi yang disajikan tidak basi. 5. 6. 7. Untuk mengatasi kerangkapan data. Data digunakan sebagai bahan penyusun anggaran. Data digunakan sebagai dasar dalam menyediakan informasi. Untuk menghindari terjadinya inkonsistensi data. Untuk mengatasi kesulitan dalam mengakses data.

Membangun data itu mahal, lebih mahal lagi membangun tanpa data Siapa menguasai informasi (data) akan menguasai dunia. Jargon ini sangat tepat, ditengah arus globalisasi tanpa batas. Data menjadi sangat penting, tidak hanya untuk perencanaan pembangunan, tetapi juga menjadi dasar pengambilan keputusan maupun kebijakan

Jadi mulai sekarang bekerjalah berdasarkan data karena dari sinilah semua informasi akan muncul yang kemudian menjadi fakta-fakta otentik yang bisa kita dimanfaatkan untuk mengatur langkah strategis pemerintah ke depannya dan dari sinilah pula kita akan mampu menghadapi perubahan dan memprediksi masa depan.

KESIMPULAN • Seorang pengelola pengumpulan data harus memahami teknik data yang baik dan akurat. • Di zaman teknologi sekarang pengelola data harus menggunakan teknologi informasi sehingga mudah untuk di akses oleh seluruh pengguna data. • Dibutuhkan semangat kerja, kerja keras, kerja cerdas, kerja tuntas dan kerja ikhlas sehingga yang dilakukan bermanfaat bagi orang banyak dan bagi pengelola itu sendiri. • Jadilah yang pertama dalam pengelolaan data.

BUAH DURIAN BUAH SELASIH DIMAKAN OLEH KELUARGA SUPAAT SEKIAN & TERIMA KASIH SEMOGA BOLEH MENDAPAT MANFAAT YONG DOLLAH PERGI KEPEKAN JIKALAU ADA SALAH MOHON DIMAAFKAN ﻭﺍﻟﺴﻼﻡ ﻋﻠﻴﻜﻢ ﻭﺭﺣﻤﺔ ﺍﻟﻠﻪ ﻭﺑﺮﻛﺎﺗﻪ