PENILAIAN KRITERIA PEMARKAHAN Pada akhir sesi peserta akan

PENILAIAN & KRITERIA PEMARKAHAN Pada akhir sesi, peserta akan dapat: • Memberi penjelasan peringkat dan proses penilaian projek KIK. • Menerangkan kriteria-kriteria pemarkahan projek KIK. 1

PENGANUGERAHAN Bentuk anugerah iaitu monetori/bukan monetori yang boleh menggalakkan warga jabatan/ agensi berinovasi. Cadangan Anugerah : a) b) c) d) Inovasi Sosial kategori penciptaan Inovasi Sosial kategori penambahbaikan Inovasi Penyampaian Perkhidmatan kategori Penciptaan Inovasi Penyampaian Perkhidmatan kategori Penambahbaikan Cadangan Penarafan Bintang: a) >80% - 5 bintang (Emas) b) 70 -79% - 4 Bintang (Perak) c) 60 -69% - 3 Bintang (Gangsa) 2

PENYEDIAAN DOKUMENTASI PROJEK HORIZON BAHARU KIK OBJEKTIF SESI: Pada akhir sesi ini, peserta akan dapat: 1. Menerangkan kandungan penting dalam sesebuah dokumentasi projek untuk tujuan penilaian. 2. Mengenalpasti perkara yang perlu disemak dan dinilai berdasarkan kandungan dalam dokumentasi projek.

FORMAT DOKUMENTASI 1 Borang Penyertaan 2 Ringkasan eksekutif (maksima 300 hingga 500 patah perkataan / tidak melebihi 2 muka surat); 3 Perincian projek (maksima 3000 -5000 patah perkataan/ 10 hingga 15 muka surat); Minimum saiz tulisan adalah 11 dengan jenis font Arial dan spacing multiple at 1. 15

1 Borang Penyertaan Latar belakang kumpulan § § § [4] Nama Kumpulan Nama Organisasi Alamat No telefon & faks E-mel Tarikh Kumpulan ditubuhkan Bilangan ahli Nama projek Bidang inovasi Kategori inovasi Tarikh mula projek Tarikh siap projek Pengesahan Ketua Jabatan Pengesahan penilai (sekiranya projek KIK tidak dipertandingkan diperingkat negeri/kementerian) Dokumen sokongan yang boleh dilampirkan ialah cabutan minit mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Inovasi Penglibatan pihak pengurusan

2 Ringkasan Eksekutif - Memaklumkan dengan ringkas § Projek KIK yang dilaksanakan § Bidang dan kategori inovasi § Menjelaskan keberhasilan outcome serta impak projek.

3 Perincian Projek Signifikan pemilihan projek [10] § Kaitan dengan fungsi utama jabatan § Memenuhi kehendak pelanggan & stakeholder § Kaitan dengan agenda nasional § Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semasa § Kaedah pemilihan projek dan analisis - Pembuktian melalui analisis (bagi tujuan penyelesaian) - Gunakan tools sebagai pemudah untuk kumpulan memilih projek. § Penyataan Sasaran outcome dan impak Menepati kriteria projek KIK : • Kreatif dan Inovatif • Impak positif yang tinggi dan menyeluruh • Pulangan Nilai Terbaik • Replikasi • Pengkomersialan

1) Kreatif dan Inovatif • Idea baharu yang kreatif diterjemahkan melalui penghasilan projek berinovatif yang memberi manfaat kepada organisasi dan pelanggan. 2) Impak positif yang tinggi dan menyeluruh Organisasi – meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan. Pelanggan – Menepati standard perkhidmatan dan memenuhi harapan pelanggan. Rakyat – Memastikan keperluan sosial rakyat dipenuhi. 3) Pulangan Nilai Terbaik - Meningkatkan fungsi dengan ketara, diiringi dengan sedikit peningkatan kos - Meningkatkan fungsi tanpa perubahan kos - Meningkatkan fungsi diiringi dengan pengurangan kos - Tiada perbezaan fungsi tetapi berlaku pengurangan kos - Mengurangkan sedikit fungsi diiringi pengurangan kos yang ketara 4) Replikasi • Projek berpotensi diadaptasi secara terus atau diubah suai mengikut keperluan agensi. 5) Pengkomersialan • Penciptaan dan penyampaian nilai baharu kepada pelanggan di pasaran. Projek juga berupaya bersaing di pasaran serta mampu menjana pendapatan

rincian Projek…sambungan b Tindakan Penyelesaian dan Pembuktian [23] • Penerangan mengenai strategi dan proses penyelesaian - Strategi Pelaksanaan termasuk aplikasi penggunaan tools - Penghasilan, penyataan output, pengujian prototaip dan pelaksanaan projek yang unik dan berimpak tinggi • Perakuan daripada pihak bertauliah/berkuasa • Pembuktian melalui perolehan data • Mendokumetasikan hasil setiap langkah dengan ringkas dan padat dalam penghasilan projek yang unik serta berimpak tinggi dan seterusnya pelaksanaan projek. Pembuktian ditunjukkan dalam bentuk ringkasan rajah/diagram/gambar. • Selain itu tempoh penghasilan projek juga perlu ditunjukkan daripada bermulanya kelulusan sehingga pelaksanaan dan sebaik-baiknya dalam bentuk jadual/carta. • Perakuan daripada badan bertauliah seperti SIRIM, NIOSH, CIDB, PUSPAKOM dan lain-lain atau melalui oraganisasi yang memberi Penarafan Bintang, Persijilan ISO dan lain-lain yang berkaitan. • Setiap pernyataan yang memenuhi kriteria hendaklah disokong dengan data sama ada dalam dokumentasi atau lampiran.

erincian Projek…sambungan c Keberhasilan projek – Outcome projek dan Pembuktian [35] • Pencapaian outcome sebenar hendaklah didokumenkan dengan terperinci dan padat serta disokong dengan data rasmi yang sahih yang diperolehi melalui kajian, laporan kewangan, laporan tahunan, kenyataan akhbar, rekod perkhidmatan pelanggan dan sebagainya. • Maklumat boleh dinyatakan dalam bentuk jadual/rajah sama ada dalam dokumen atau lampiran. • Pencapaian Outcome • Faedah sampingan • Pembuktian melalui data dan sumber rasmi Keberhasilan projek - Impak Projek & Pembuktian [18] • Pencapaian Impak • Faedah sampingan • Pembuktian melalui data dan sumber rasmi

KEBERHASILAN (OUTCOME /IMPAK) PROJEK Outcome projek Outcome merupakan hasil yang diperoleh daripada pelaksanaan program/projek dalam jangka pendek. Faedah sampingan /nilai tambah Merujuk kepada outcome luar jangka yang diperolehi dalam pelaksanaan program/projek inovasi. Impak projek Impak merupakan kesan daripada pelaksanaan program/projek inovasi dalam jangka panjang. Kaedah penilaian impak berbeza antara satu program pembangunan dengan yang lain. Faedah sampingan /nilai tambah Merujuk kepada impak luar jangka yang diperolehi dalam pelaksanaan program/projek inovasi.

erincian Projek…sambungan d Potensi Pengembangan Inovasi [10] • Tahap kemajuan ketersediaan teknologi/sistem/ proses • Tahap replikasi atau Pengkomersialan Maklumat berkaitan perjanjian dengan pihak ketiga bagi pengembangan projek melalui pengkomersialan atau replikasi juga boleh dinyatakan Maklumat mengenai tindakan perlindungan harta intelek Tindakan promosi dan showcasing juga boleh diambilkira di bawah kriteria ini. Pembuktian boleh berbentuk gambar, dokumen Standard Operating Procedure, carta alir kerja, manual prosedur kerja dan sebagainya.

Sekian, Terima Kasih. . . 13

Kriteria Sub kriteria Aktiviti Keperluan dokumen/ data Signifikasi projek dan pembuktian (10) Kaitan dengan fungsi utama jabatan (1) Perkaitan projek dengan visi • Visi jabatan dan misi jabatan • Misi jabatan diterangkan dengan jelas Memenuhi kehendak pelanggan dan pemegang taruh (2) • Penerangan jelas mengenai perkaitan projek dengan piagam pelanggan • Penerangan jelas mengenai dasar/arahan pemegang taruh • Piagam pelanggan jabatan • Minit mesyuarat / Dasar/ Surat arahan/ pekeliling dll 14