PENGURUSAN SPBT CEMERLANG 12 Julai 2016 Pejabat Pendidikan

PENGURUSAN SPBT CEMERLANG 12 Julai 2016 Pejabat Pendidikan Daerah KOTA TINGGI

Sebagai Penjawat Awam tindakan mengikut: • • 1. Akta Pendidikan 1996 2. Surat Pekeliling Ikhtisas 3. Pekeliling-Pekeliling 4. Arahan Perbendaharaan

Pengurusan Fail • • 01 02 03 04 05 Pengurusan Am Pekeliling SPBT Surat Menyurat Berkaitan SPBT Rumusan Enrolmen Murid, Borang Keperluan Dan Penyata Bekalan Sijil Akuan Penerimaan/Invois/Nota Serahan

Pengurusan Fail • 06 • 07 • 08 09 Rekod Pinjaman Buku Teks Pelupusan Buku Teks SPBT Rekod Buku Hilang/Rosak dan Gantian Penyeliaan/Pemantauan dan Aduan * Fail tambahan boleh diujudkan mengikut keperluan sekolah

Isu-Isu SPBT • 1. Pesanan buku teks yang berlebihan tanpa mengambil kira stok dan enrolmen murid sedia ada. • 2. Buku stok tidak dikemas kini pada awal, pertengahan dan hujung tahun serta tidak disahkan oleh pengurusan sekolah. • 3. Sekolah tidak mempunyai buku daftar stok atau sebarang rekod stok penerimaan buku teks.

Isu-Isu SPBT • 4. Sekolah tidak mempunyai Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) yang sesuai untuk penyimpanan dan pengurusan buku teks SPBT. • 5. BOSS tidak disenggara dengan baik. • 6. Buku teks yang dipesan tidak mencukupi. • 7. Tercicir pesanan buku teks. • 8. Sekolah tidak membenarkan buku teks dibawa oleh murid ketika berpindah. • 9. Tidak membuat pelupusan buku teks.

Laporan Dapatan Audit SPBT 2014 • 1. Tambah enrolmen lebih 3% bagi tahun 1. • 2. Tidak merekod terimaan bekalan buku 2015 dan pengesahan Guru Besar. • 3. Perbezaan baki buku teks di rak BOSS dengan rekod di buku stok. • 4. Borang SPBT G tidak lengkap dan kemaskini. • 5. BOSS tidak diuruskan dengan teratur. • 6. Borang unjuran murid tidak disahkan oleh Guru Besar.

Laporan Dapatan Audit SPBT 2014 • 7. Akuan pemulangan buku oleh guru kelas tidak diisi. • 8. Buku stok SPBT tiada semakan HEM dan pengesahan oleh Guru Besar. • 9. Tambahan 3% bagi murid Tingkatan 3 hingga 5. • 10. SPBT G tiada pengesahan Guru Besar/Pengetua.