PENGURUSAN SISTEM FAIL KOKURIKULUM PENGKELASAN FAIL v Fail

PENGURUSAN SISTEM FAIL KOKURIKULUM

PENGKELASAN FAIL v Fail Urusan Am (house keeping files) v Fail Urusan Fungsian (functional files).

PENGKELASAN FAIL

NOMBOR FAIL

KOD FAIL KOKURIKULUM KOD SEKOLAH: JBA 1016. KOKO/700 KOD FAIL 700 -1 700 -2 700 -3 700 -4 700 -5 700 -6 700 -7 700 -8 TAJUK/KATEGORI PENGURUSAN KOKURIKULUM PERSATUAN IKHTISAS UNIT BADAN BERUNIFORM SENI DAN KEBUDAYAAN SUKAN AKTIVITI KELAB DAN PERSATUAN KOPERASI

KOD FAIL PENGURUSAN SEKOLAH 700 -1 Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum, surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan, penyeliaan. BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN 1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700 -1/1 2 Pengurusan 700 -1/2 Mesyuarat/Taklimat Pemantauan Kursus/Taklimat/Seminar/Mesyuarat Markah 10% Kokurikulum Pensijilan/Anugerah Bantuan Pakaian Seragam Kewangan Kokurikulum 700 -1/2/1 700 -1/2/2 700 -1/2/3 700 -1/2/4 700 -1/2/5 700 -1/2/6 700 -1/2/7 Fail Induk di pejabat

KOD FAIL PENGURUSAN SEKOLAH BIL TAJUK FAIL Pendaftaran Murid Kokurikulum Memo Dalaman Data & Analisis murid Kokurikulum Perlantikan Guru Kokurikulum 700 -1 KOD FAIL 700 -1/2/8 700 -1/2/9 700 -1/2/10 700 -1/2/11 CATATAN

KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS BIL 1 TAJUK FAIL Bidang Bahasa Bahasa Melayu Inggeris Cina Tamil 700 -2 KOD FAIL 700 -2/1/1 700 -2/1/2 700 -2/1/3 700 -2/1/4 CATATAN Fail Induk di pejabat

KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS BIL 2 TAJUK FAIL Bidang Sains Petrosains Playsmart Unit Sains ICT Johor Teknologi Roket AIR National Space & Science Challenge/Roket Doktor Muda Kem Penyelidikan Sains Pusat Sains Negara Centree USM Karnival Sains & Teknologi Basf Kids Lab Saintis Muda 700 -2 KOD FAIL 700 -2/2/1 700 -2/2/2 700 -2/2/3 700 -2/2/4 700 -2/2/5 700 -2/2/6 700 -2/2/7 700 -2/2/8 700 -2/2/9 700 -2/2/10 700 -2/2/11 CATATAN Fail Induk di pejabat

KOD FAIL PERSATUAN IKHTISAS BIL TAJUK FAIL 3 Bidang Matematik 4 Matematik Bidang Sains Sosial 5 Pendidikan Islam Bahasa Arab Bahasa Jawi J-Qaf Bidang Teknik/Vokasional 6 Bidang Teknologi Maklumat 700 -2 KOD FAIL 700 -2/3 CATATAN Fail Induk di pejabat 700 -2/3/1 700 -2/4 Fail Induk di pejabat 700 -2/4/1/1 700 -2/4/1/2 700 -2/4/1/3 700 -2/5 700 -2/6 Fail Induk di pejabat

KOD FAIL PERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700 -3 BIL 1 TAJUK FAIL Kementerian Pelajaran Malaysia Kadet Remaja Sekolah (KRS) Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) Pancaragam 2 Badan Kerajaan 3 Badan Bukan Kerajaan 4 Pengakap Pandu Puteri Islam Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) Seni Bela Diri KOD FAIL 700 -3/1/1 700 -3/1/2 700 -3/1/3 700 -3/2 700 -3/3/1 700 -3/3/2 700 -3/3/3 700 -3/3/4 700 -3/4 CATATAN Fail Induk di pejabat

KOD FAIL SENI DAN KEBUDAYAAN 700 -4 BIL TAJUK FAIL 1 Kesenian dan Kebudayaan 2 Aktiviti 2 Koir Tarian Kem Muzik Puisi dan Lagu Kompang Formasi Rekorder Essemble Konsert APM Suara Emas Seni Visual Apresasi Seni Warisan KOD FAIL 700 -4/1 700 -4/2/1 700 -4/2/2 700 -4/2/3 700 -4/2/4 700 -4/2/5 700 -4/2/6 700 -4/2/7 700 -4/2/8 700 -4/2/9 700 -4/2/10 700 -4/3 CATATAN Fail Induk di pejabat

KOD FAIL 700 -5 SUKAN BIL TAJUK FAIL 1 Pengurusan ( JPN/PPD ) 2 Pra sekolah 3 Pendidikan Khas 4 Sekolah Rendah 5 MSSD 6 1 Murid 1 Sukan Badminton Balapan dan Padang Bola Baling Bola Jaring Bola Sepak KOD FAIL 700 -5/1 700 -5/2 700 -5/3 700 -5/4 700 -5/6 700 -5/7 700 -5/6/2 700 -5/6/3 700 -5/6/4 700 -5/6/5 700 -5/6/7 CATATAN Fail Induk di pejabat

KOD FAIL 700 -5 SUKAN BIL TAJUK FAIL 7 Bola Tampar Catur Hoki Sepak Takraw MSKPP Aktiviti Sukan MSSJ 8 MSSM 9 Asean KOD FAIL 700 -5/6/8 700 -5/6/10 700 -5/6/14 700 -5/6/21 700 -5/6/25 700 -5/6/26 700 -5/7 700 -5/8 700 -5/9 CATATAN

KOD FAIL 700— 6 AKTIVITI BIL TAJUK FAIL 1 Sekolah Menengah 2 Sekolah Rendah 3 Kawat kaki Pameran Pertandingan Perkhemahan/Perhimpunan sepadu /lawatan Kebenaran Aktiviti Pendidikan Khas 4 Pra sekolah KOD FAIL 700 -6/1 700 -6/2/1 700 -6/2/2 700 -6/2/3 700 -6/2/4 700 -6/2/5 700 -6/3 700 -6/4 CATATAN Fail Induk di pejabat

KOD FAIL KELAB DAN PERSATUAN 700 -7 BIL 1 TAJUK FAIL Badan Kerajaan Kelab & Persatuan Kelab Kewangan Pelajar Belia & Sukan ( Rakan Muda ) Kelab Pengguna Kelab Sukan & Permainan Kelab Setia Kelab Bumi Hijau Lembaga Hasil Dalam Negeri SPRM KOD FAIL 700 -7/1/1 700 -7/1/2 700 -7/1/3 700 -7/1/4 700 -7/1/5 700 -7/1/6 700 -7/1/7 700 -7/1/8 700 -7/1/9 CATATAN Fail Induk di pejabat

KOD FAIL KELAB DAN PERSATUAN 700 -7 BIL 2 TAJUK FAIL Badan Bukan Kerajaan Kelab Kewangan Pelajar Kelab Pelancongan Pelajar (3 P) Pembangunan Usahawan Muda/Tunas Bestari Majlis Keselamatan Jalanraya Permodalan Nasional Berhad (PNB) KOD FAIL 700 -7/2/1 700 -7/2/2 700 -7/2/3 700 -7/2/4 700 -7/2/5 CATATAN

KOD FAIL 700— 8 KOPERASI BIL TAJUK FAIL 1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 2 Pengurusan KOD FAIL 700 -8/1 700 -8/2 CATATAN

CARA MENUTUP FAIL • No minit mencapai : 100 atau tebal fail 4 cm atau salah satu. • Nombor fail baru sama JBA 1056/600 -3/3/1 JILID 2 • Fail lama ikat dengan tali putih; • Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh dicari

JANGKA HAYAT FAIL LAMA • Lima tahun –kajian keperluan ( simpan, pindah, musnah); • Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabatan Arkib Negara; • Jika tiada jawapan simpan selamat ditempat khas untuk rujukan.

SEKIAN, TERRIMA KASIH