PENGURUSAN PEGAWAI DI BAWAH JAWATAN SIMPANAN LATIHAN JSL

PENGURUSAN PEGAWAI DI BAWAH JAWATAN SIMPANAN LATIHAN (JSL) PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i. SYSTEM) 25 – 27 OGOS 2020| PROGRAM KEPAKARAN 2

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN OBJEKTIF JSL JAWATAN PENGISIAN SISTEMATIK BPL Pelbagai gred yang diwujudkan bagi menampung perkhidmatan pegawai KKM yang diluluskan berkursus lebih 12 bulan Pertukaran pegawai ke JSL adalah bagi memudahkan pengisian jawatan sedia ada di Jabatan asal • Jawatan hakiki di isi • Rekod perkhidmatan dikemaskini • Pemantauan kontrak dan penguatkuasaan perjanjian • Pengkalan data Mulai 2014, BPL telah dipertanggungjawabkan untuk menguruskan sepenuhmya pegawai yang ditempatkan di JSL 2

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN SEHINGGA 30. 06. 2020 PENGISIAN KEKOSONGAN 5, 76 4, 955 1 806 KATEGORI • • CBBP dengan HLP CBBP dengan Separa HLP CBBP tanpa HLP CBSG tanpa HLP CBTG tanpa HLP Diluluskan HLP sahaja; dan Kategori lain yang dipersetujui dari semasa ke semasa MERANGKUMI 29 PECAHAN SKIM PERKHIDMATAN KKM 3

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN SYARAT-SYARAT PENEMPATAN KE JSL 1 PENAWARAN 2 JAWATAN 3 TEMPOH PENGAJIAN 4 Pegawai telah menerima surat tawaran sementara / rasmi Terbuka kepada Pegawai dari Kumpulan P&P / Pelaksana Tempoh pengajian hendaklah melebihi / masih berbaki 12 bulan KELULUSAN Tertakluk kepada keputusan Mesyuarat dan jumlah kekosongan 4

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN KEMASUKAN KE JSL 2015 2016 2017 2018 2019 PK 1, BPL, Program J/K Mesyuarat PK 1, BPL PTJ Senarai Pegawai Yang Diluluskan Cuti Belajar dan HLP dihantar kepada Program Pegawai-pegawai yang layak akan dipertimbangkan penempatan ke JSL Edaran Surat Kelulusan Penempatan ke JSL kepada Jabatan dan pegawai Penghantaran BPK dan dokumen berkaitan kepada JSL 5

TANGGUNGJAWAB JAWATAN SIMPANAN LATIHAN (JSL)

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN URUSAN PERKHIDMATAN Pembayaran Gaji dan Elaun Pengisytiharan harta melalui HRMIS Peletakan Jawatan Pegawai Kenaikan Pangkat Urusan Cuti Pengurusan Tatatertib Pengemaskinian BPK Guarantee Letter (GL) Permohonan Ke Luar Negara PSD Form 6/93 Penilaian Tahunan Pengesahan Majikan Urusan Pinjaman Perakuan Amalan Perubatan Sara Ubat / Pinjaman Perumahan / Komputer Kemudahan Bagi Yang Bertukar Wilayah Urusan Lapor Diri

PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN PENYELARASAN EMOLUMEN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Penyelarasan Emolumen kerana Kenaikan Gaji Tahunan (KGT). KENAIKAN PANGKAT Penyelarasan Emolumen kerana Kenaikan Pangkat B A C D POTONGAN GAJI Urusan pembayaran melalui potongan gaji Contoh : Bayaran LPPSA; Zakat dll KESAN CUTI / PERKHIDMATAN Penyelarasan / Kutipan semula Emolumen kesan cuti atau urusan perkhidmatan Contoh : mendiami kuarters; diluluskan CBBP; Cuti Sakit melebihi 28 hari berturut dll 9

PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) PENTING! Pegawai perlu memastikan Jabatan menyelaras elaun-elaun berkelayakan mulai tarikh memulakan pengajian bagi mengelakan lebihan bayaran elaun tidak berkelayakan dan kutipan semula secara sekali gus. Terutama bagi pegawai yang bertukar wilayah dan menerima elaun wilayah seperti Bayaran Insentif Wilayah (BIW) dan Elaun Perumahan Wilayah (EPW) 10

RINGKASAN ELAUN PERKHIDMATAN PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) BIL 1 2 JENIS ELAUN / KEMUDAHAN IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP) i-SYSTEM CATATAN Kelayakan mengikut Gred PP Bil. 4/2002 (Lampiran C 8) SPP Bil. 4/2009 Kelayakan Mendiami Kuarters PP Bil. 8/2015 11

RINGKASAN ELAUN PERKHIDMATAN PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHAN i-SYSTEM CATATAN 3 BAYARAN IMBUHAN SARA HIDUP (BAYARAN SARA HIDUP) (BISH) Kadar mengikut lokasi institusi pengajian PP Bil. 7/2019 4 BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (BIPK) Kelayakan SPP Bil. 17/2007 SPP Bil. 4/2009 5 BAYARAN IMBUHAN PERUMAHAN WILAYAH (ELAUN PERUMAHAN WILAYAH) (BIPW) 6 BAYARAN INSENTIF WILAYAH (BIW) Kelayakan PP Bil. 7/2019 SPP Bil. 4/2009 Kelayakan SPP Bil. 4/2009 12

PENYELARASAN EMOLUMEN KENAIKAN GAJI TAHUNAN (KGT) 01 KEPUTUSAN PERGERAKAN GAJI Keputusan Pergerakan Gaji perlu diurus oleh Jabatan terakhir pegawai sehingga diluluskan penempatan ke JSL 03 02 LNPT / PSD FORM 6/93 SEBELUM DILULUSKAN KE JSL PSD Form dikemukakan kepada Jabatan asal bagi penilaian untuk KGT SELEPAS DILULUSKAN KE JSL PSD Form dikemukakan kepada BPL sebelum 30 November setiap tahun untuk pemantauan prestasi TANGGUNGJAWAB BPL Pergerakan Gaji Tahunan pegawai adalah dibawah tanggungjawab JSL sepanjang tempoh pengajian setelah diluluskan penempatan ke JSL 13

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN URUSAN PERKHIDMATAN Pembayaran Gaji dan Elaun Pengisytiharan harta melalui HRMIS Peletakan Jawatan Pegawai Kenaikan Pangkat Urusan Cuti Pengurusan Tatatertib Pengemaskinian BPK Guarantee Letter (GL) Permohonan Ke Luar Negara PSD Form 6/93 Penilaian Tahunan Pengesahan Majikan Urusan Pinjaman Perakuan Amalan Perubatan Sara Ubat / Pinjaman Perumahan / Komputer Kemudahan Bagi Yang Bertukar Wilayah Urusan Lapor Diri

KENAIKAN PANGKAT MELALUI LALUAN KERJAYA SYARAT-SYARAT PERAKUAN NAIK PANGKAT l MARKAH LNPT PEGAWAI PERUBATAN Pegawai yang memenuhi syarat Kenaikan Pangkat perlu mengisi borang LNPK* Markah LNPT tiga (3) tahun berturut untuk Perakuan Naik Pangkat l PENGISYTIHARAN HARTA Pegawai perlu mengemaskini pengisytiharan harta yang terkini *Laporan Penilaian Prestasi Khas 15

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN URUSAN PERKHIDMATAN Pembayaran Gaji dan Elaun Pengisytiharan harta melalui HRMIS Peletakan Jawatan Pegawai Kenaikan Pangkat Urusan Cuti Pengurusan Tatatertib Pengemaskinian BPK Guarantee Letter (GL) Permohonan Ke Luar Negara PSD Form 6/93 Penilaian Tahunan Pengesahan Majikan Urusan Pinjaman Perakuan Amalan Perubatan Sara Ubat / Pinjaman Perumahan / Komputer Kemudahan Bagi Yang Bertukar Wilayah Urusan Lapor Diri

PENGEMASKINIAN BPK JSL bertanggungjawab untuk mengemaskini BPK pegawai di bawah JSL bagi urusan-urusan perkhidmatan berikut : Pertukaran masuk / keluar JSL Kelulusan Cuti Dalam Perkhidmatan Kelulusan Perjalanan Ke Luar Negara Pergerakan Gaji Tahunan Kelulusan Cuti Atas Sebab Perubatan Lapor Diri Tamat / Tarik Diri / Ditamatkan Kenaikan Pangkat Kelulusan Kemudahan Bagi Bertukar Wilayah Peletakan Jawatan / Kematian Pengisytiharan Harta Kelulusan Sara Ubat / Pinjaman Kerajaan Keputusan Tatatertib Kelulusan Penangguhan / Pelanjutan Pengajian Kelulusan Permohonan Kemudahan Kerajaan 17

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN URUSAN PERKHIDMATAN Pembayaran Gaji dan Elaun Pengisytiharan harta melalui HRMIS Peletakan Jawatan Pegawai Kenaikan Pangkat Urusan Cuti Pengurusan Tatatertib Pengemaskinian BPK Guarantee Letter (GL) Permohonan Ke Luar Negara PSD Form 6/93 Penilaian Tahunan Pengesahan Majikan Urusan Pinjaman Perakuan Amalan Perubatan Sara Ubat / Pinjaman Perumahan / Komputer Kemudahan Bagi Yang Bertukar Wilayah Urusan Lapor Diri

KELAYAKAN CUTI PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) Pegawai yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) melebihi 12 bulan, semua cuti rehat pegawai yang berkelayakan sebelum tarikh CBBP tersebut akan luput SEBELUM PENGAJIAN Tiada kelayakan Cuti Rehat; pegawai hanya berkelayakan Cuti Akademik Institusi pengajian SEMASA PENGAJIAN Pegawai boleh diberikan kemudahan Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan tertakluk kepada had sehingga 7 hari sekiranya masih ada baki cuti sebelum CBBP Pegawai akan ditempatkan di Fasiliti KKM. Semasa tempoh tersebut, kelayakan cuti pegawai adalah mengikut kemudahan cuti Perintah Am Bab C SELEPAS PENGAJIAN TANGGUH PENGAJIAN 19

KELAYAKAN CUTI PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) KELAYAKAN CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP) Pegawai diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh dengan Hadiah Latihan Persekutuan KELAYAKAN Kelayakan cuti pegawai adalah mengikut Cuti Akademik Universiti Awam (UA) Kelayakan cuti akademik adalah dibawah bidang kuasa Institusi Pengajian. Tidak melebihi 28 hari setahun / 14 hari bagi setiap enam (6) bulan atau satu sesi akademik l CUTI DALAM PERKHIDMATAN Pegawai hanya layak menerima kemudahan Cuti Dalam Perkhidmatan jika diluluskan penangguhan pengajian Pegawai perlu melapor diri ke Penempatan Penangguhan yang telah ditetapkan sebelum/selepas bercuti. 20

KELAYAKAN CUTI PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) CUTI BERSALIN CUTI TANPA GAJI (MENJAGA ANAK) CUTI TANPA GAJI (PERSENDIRIAN) CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN CUTI HAJI CUTI UMRAH LAYAK DIPERTIMBANGKAN UNTUK KELULUSAN SETELAH DILULUSKAN PENANGGUHAN PENGAJIAN Kelulusan permohonan cuti akan diluluskan oleh Penempatan Penangguhan 21

KELAYAKAN CUTI PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) PELAKSANAAN CUTI REHAT SELEPAS BERKURSUS LEBIH 12 BULAN Kemudahan ini diberikan kepada pegawai dengan mengambil kira keperluan pegawai menguruskan urusan perpindahan selepas tamat berkursus KELAYAKAN DAN PERKIRAAN Pemberian cuti ini adalah tertakluk jika pegawai mempunyai baki cuti rehat sebelum pergi berkursus dan tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan Penempatan Sementara. Perkiraan cuti ini adalah secara berturut dan tidak termasuk cuti umum dan cuti hujung minggu serta perlu dihabiskan sebelum tarikh kuat kuasa Penempatan Hakiki / Semula oleh BSM, KKM Kelayakan Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan adalah mulai selepas lapor diri di Bahagian Pengurusan Latihan dan Jabatan Penempatan Sementara Pengesahan kelayakan kemudahan Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan ini akan diberikan oleh JSL selepas pegawai hadir melapor diri di BPL 22

KELAYAKAN CUTI PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) PELAKSANAAN CUTI REHAT SELEPAS BERKURSUS LEBIH 12 BULAN 23

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN URUSAN PERKHIDMATAN Pembayaran Gaji dan Elaun Pengisytiharan harta melalui HRMIS Peletakan Jawatan Pegawai Kenaikan Pangkat Urusan Cuti Pengurusan Tatatertib Pengemaskinian BPK Guarantee Letter (GL) Permohonan Ke Luar Negara PSD Form 6/93 Penilaian Tahunan Pengesahan Majikan Urusan Pinjaman Perakuan Amalan Perubatan Sara Ubat / Pinjaman Perumahan / Komputer Kemudahan Bagi Yang Bertukar Wilayah Urusan Lapor Diri

KEMUDAHAN BAGI YANG BERTUKAR WILAYAH PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL Pegawai tidak berkelayakan untuk menggunakan kemudahan ini sepanjang pengajian ELAUN GANGGUAN Pegawai layak menuntut Elaun Gangguan di JSL selepas pegawai tamat pengajian dan bertukar wilayah setelah mendapat penempatan dari BSM, KKM 25

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN URUSAN PERKHIDMATAN Pembayaran Gaji dan Elaun Pengisytiharan harta melalui HRMIS Peletakan Jawatan Pegawai Kenaikan Pangkat Urusan Cuti Pengurusan Tatatertib Pengemaskinian BPK Guarantee Letter (GL) Permohonan Ke Luar Negara PSD Form 6/93 Penilaian Tahunan Pengesahan Majikan Urusan Pinjaman Perakuan Amalan Perubatan Sara Ubat / Pinjaman Perumahan / Komputer Kemudahan Bagi Yang Bertukar Wilayah Urusan Lapor Diri

PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (SARJANA PERUBATAN i-SYSTEM) SEBELUM KELULUSAN KE JSL Urusan Permohonan Perjalanan ke Luar Negara (Persendirian) perlu dikemukakan kepada Jabatan asal untuk kelulusan SELEPAS DILULUSKAN PENEMPATAN KE JSL Pegawai perlu melengkapkan Borang Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian dan mendapatkan kelulusan daripada Penyelia Akademik di Institusi pengajian masing-masing. Borang Permohonan Perjalanan Ke Luar Negara yang lengkap telah disokong dan diluluskan dipanjangkan kepada JSL untuk direkodkan dalam BPK. 27

PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA PROGRAM LATIHAN SUBKEPAKARAN PENTING! Sebarang perubahan / pindaan perjalanan ke luar negara perlu disokong dan diluluskan secara bertulis oleh Fasiliti Latihan Perubahan / pindaan perjalanan ke luar negara tanpa sokongan dan kelulusan bertulis, pegawai boleh dianggap melakukan perjalanan ke luar negara tanpa kebenaran dan boleh dikenakan tindakan tatatertib. [Surat Edaran Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian KKM dan Garis Panduan Berkaitan Tahun 2019] 28

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN URUSAN PERKHIDMATAN Pembayaran Gaji dan Elaun Pengisytiharan harta melalui HRMIS Peletakan Jawatan Pegawai Kenaikan Pangkat Urusan Cuti Pengurusan Tatatertib Pengemaskinian BPK Guarantee Letter (GL) Permohonan Ke Luar Negara PSD Form 6/93 Penilaian Tahunan Pengesahan Majikan Urusan Pinjaman Perakuan Amalan Perubatan Sara Ubat / Pinjaman Perumahan / Komputer Kemudahan Bagi Yang Bertukar Wilayah Urusan Lapor Diri

URUSAN PEKHIDMATAN LAIN-LAIN PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (PENGURUSAN & PROFESIONAL) GUARANTEE LETTER (GL) Pegawai boleh berhubung dengan Person In Charge (PIC) untuk mendapatkan GL PERMOHONAN SARA UBAT | PENGESAHAN MAJIKAN | TUNTUTAN APC Dokumen perlu dikemukakan kepada JSL selengkapnya untuk diproses 30

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN URUSAN PERKHIDMATAN Pembayaran Gaji dan Elaun Pengisytiharan harta melalui HRMIS Peletakan Jawatan Pegawai Kenaikan Pangkat Urusan Cuti Pengurusan Tatatertib Pengemaskinian BPK Guarantee Letter (GL) Permohonan Ke Luar Negara PSD Form 6/93 Penilaian Tahunan Pengesahan Majikan Urusan Pinjaman Perakuan Amalan Perubatan Sara Ubat / Pinjaman Perumahan / Komputer Kemudahan Bagi Yang Bertukar Wilayah Urusan Lapor Diri

LAPOR DIRI TAMAT PENGAJIAN PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (PENGURUSAN & PROFESIONAL) • Pegawai-pegawai di bawah Jawatan Simpanan Latihan perlu hadir melapor diri kepada JSL selepas hadir melapor diri tamat pengajian dengan Program Latihan Kepakaran (Sarjana Perubatan) • Sebarang urusan menangguh lapor diri tamat pengajian, perlu diselaraskan bersama Program terlebih dahulu • Kelewatan / kegagalan pegawai untuk hadir melapor diri selepas tamat pengajian, pegawai boleh dianggap tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah. • Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib seleras dengan Peraturan 24, Peraturan -Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatertib) 1993 dan melanggar Peraturan 4(2)(g) dan (i), Peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab dan ingkar perintah. 31

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (PENGURUSAN & PROFESIONAL) MAKLUMAT PERIBADI Memaklumkan sebarang perubahan maklumat peribadi seperti : Alamat surat-menyurat No telefon (pegawai dan waris) E-mel PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM Mematuhi arahan dan peraturan yang ditetapkan Perintah Am Bab D : Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 A B MENGIKUTI PENGAJIAN C D Menghadiri dan mengikuti kursus yang diluluskan ditetapkan dengan penuh komitmen dan jaya LAPOR DIRI TAMAT PENGAJIAN Hadir melapor diri ke Bahagian Pengurusan Latihan selepas tarikh tamat pengajian 33

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT PROGRAM LATIHAN KEPAKARAN (PENGURUSAN & PROFESIONAL) PENGISTYHARAN HARTA HRMIS Pegawai perlu mengemaskini Pengisytiharan Harta melalui HRMIS sebelum mengikuti pengajian bagi mengelakkan urusan Perakuan Kenaikan Pangkat terganggu B URUSAN PERKHIDMATAN Sebelum pegawai diluluskan penempatan ke Jawatan Simpanan Latihan, semua urusan perkhidmatan pegawai masih dibawah tanggungjawab Jabatan asal A CUTI REHAT Cuti rehat yang tidak dihabiskan sebelum tarikh kuat kuasa CBBP (lebih 12 bulan) akan luput. Walau bagaimanapun, pegawai boleh diberikan kemudahan Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan sekiranya mempunyai baki cuti sebelum CBBP C 34

JAWATAN SIMPANAN LATIHAN DIREKTORI PEGAWAI JSL EN. MOHD AKBAL GHAZALI KPSU mohdakbal@moh. gov. my | 03 -88850718 CIK MAHFUZAH ABDUL AZIZ PT(J) 3 : PT(J) 2 : i-SYSTEM USM (A-M), UNIMAS jsl_bpl@moh. gov. my | 03 -88850754 CIK NOOR AMIRAH ALIAA NOOR AZHURIL PSU amirahaliaa@moh. gov. my | 03 -88850600 (6228) PN. ROSMINAH TAMIT PT(J) 4 : : i-SYSTEM USM (N-Z) jsl_bpl@moh. gov. my | 03 -88850752 HAJAH FAUZIAH AYOB PPTT fauziah. ayob@moh. gov. my | 03 -88850631 CIK SALAZEHAN ABD MALEK PT(J) 5 : : i-SYSTEM UKM (N-Z), UMS jsl_bpl@moh. gov. my | 03 -88850759 PN. ROSNADHIRAH OTHMAN PT(J) 1 : i-SYSTEM UPM, UIAM, UITM jsl_bpl@moh. gov. my | 03 -88850600 (6078) PN. SITI AZURA RAMLI PT(J) 6 : : i-SYSTEM UM (N-Z) jsl_bpl@moh. gov. my | 03 -88850724 PN. JULIANA HASSAN PT(J) 2 : i-SYSTEM UM (A-M) jsl_bpl@moh. gov. my | 03 -88850600 (6029) PN. ROZITA MOHAMED TAHIR PT(J) 7 : : i-SYSTEM UKM (A-M) jsl_bpl@moh. gov. my | 03 -88850765

TERIMA KASIH JAWATAN SIMPANAN LATIHAN | 28 JULAI 2020