PENGURUSAN PANITIA Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti Perlu

PENGURUSAN PANITIA

Bagaimana menguruskan panitia yang berkualiti ? Perlu : 1. Berdasar Pekeliling Ikhtisas 4/1986 2. Perancangan yang teratur 3. Pengetahuan 4. Pengalaman dan pengalamian 5. Perkongsian idea dan tenaga

2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA MESYUARAT PANITIA PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PROGRAM SOKONGAN PANITIA PENCERAPAN PEMBANGUNAN STAF POST MORTEM PEPERIKSAAN KOORDINASI PERSATUAN KOORDINASI PANITIA DAERAH PENGURUSAN FAIL PANITIA STOK DAN KEWANGAN

1. Perancangan Panitia: n n Mempunyai “buku perancangan tahunan” yang terancang. Buku perancangan mengandungi: 1. 2. 3. 4. Pengurusan dan Pentadbiran Panitia Perancangan akademik panitia Perancangan persatuan /kelab Dokumen sokongan

BUKU PERANCANGAN PANITIA Bahagian 1: Pengurusan pentadbiran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Visi , misi, matlamat sekolah Carta organisasi JK Kurikulum Carta Organisasi Panitia Senarai guru dan biodata Senarai penyedia soalan ujian/pep. Data pelajar tahun semasa Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt) Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

Bahagian 2: Perancangan Akademik 1. 2. 3. 4. Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan/ darjah dan peperiksaan awam Data/rekod Peperiksaan SPM mata pelajaran hingga tahun terkini Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA Perancangan strategik semua tingkatan: n Keputusan peperiksaan terakhir n Sasaran tahun semasa n Strategi / aktivti peningkatan prestasi

Bahagian 3: Dokumen sokongan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Penetapatan kuota latihan setiap tingkatan Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian Pemeriksaan buku nota/latihan/ kerja/projek pelajar Laporan dan Pemantauan Kurikulum Berkualiti Sistem Fail Panitia Senarai Disket Panitia Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk guru

2. MESYUARAT PANITIA n n n Minima 3 kali setahun Tarikh terancang mengikut Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Prosedur pengurusan mesyuarat : 1. 2. 3. 4. Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah Penetapan tempat mesyuarat Surat panggilan mesyuarat Penetapan agenda mesyuarat

1. Surat Panggilan Mesyuarat - nombor rujukan - tarikh surat - mesyuarat panitia kali ke berapa - butiran mesyuarat * tarikh * hari * masa * tempat

2. Agenda mesyuarat : 2. 1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia 2. 2 Ucapan penasihat/Pengetua 2. 3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu 2. 4 Perkara berbangkit 2. 5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan semasa 2. 6 Hal-hal lain

3. Minit Mesyuarat Panitia: Menggunakan format penulisan minit yang betul n Maklumat yang jelas n Ayat yang ringkas dan mudah difahami n Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan tertentu, ketetapan petugas dan tempoh masa n Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat kepada ahli n Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia n Memastikan tindakan diambil mengikut keputusan minit mesyuarat. n

3. Pengajaran dan pembelajaran 3. 1 Penetapanan guru : Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan n Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau mengikut tahap murid n 3. 2 Permohonan guru : n Jika guru opsyen tidak mencukupi

3. 3 Penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan : Menetapkan penulisan RPT mengikut format Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 ) n Membuat semakan berkala dan menganalisa status pencapaian RPT ( menggunakan format Pemantauan Kurikulum Berkualiti) n Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/ tingkatan ) n

3. 4 Menyedia dan menyimpan data murid: n Jumlah pelajar mengikut kelas n Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran 3. 5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian: n Keputusan peperiksaan awam n Keputusan peperiksaan sekolah n Keputusan ujian bulanan n Analisis prestasi peperiksaan/ujian 3. 6 Menetapkan buku rujukan guru/murid: n Senarai buku teks & rujukan n Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

3. 7 Menetapkan : Jumlah latihan sebulan/seminggu n Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh guru dan Ketua Panitia n Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota / latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras antara guru dan tingkatan n 3. 8 Kelas Peperiksaan : Penetapan tempoh menghabiskan sukatan n Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah n

3. 9 Membuat kajian tindakan : Mengenalpasti kelemahan murid n Mengenalpasti masalah murid dalam mata pelajaran n Menganalisis masalah n Membuat tindakan n

SKPM 2 – Sekolah DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN 1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN 2. SET INDUKSI 3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN 4. PELAJARAN 5. TEKNIK PENYOALAN GURU 6. PENGLIBATAN MURID 7. PENEGUHAN

8. LATIHAN & TUGASAN 9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID 10. PENUTUPAN 11. HASIL KERJA MURID 12. PENGURUSAN KELAS 13. PERWATAN GURU

4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA Merancang dan melaksanakan : n Kelas bimbingan n Klinik mata pelajaran n Minggu mata pelajaran n Program motivasi dan kemahiran belajar n Hadiah motivasi n Program restu guru ( kelas peperiksaan) n Sudut mata pelajaran / bilik khas

5. PEMBANGUNAN STAF: Menganjurkan kursus dalaman 5. 1 Penyediaan Kertas Kerja - tajuk aktiviti objektif kumpulan sasaran jumlah pelajar (L/P) kritiria pemilihan pelajar tarikh aktiviti kandungan/pengisian aktiviti mesyuarat & latihan AJK

6. 2 Keilmuan Guru : Meningkatkan pengetahuan guru: n n n Teori pedagogi Kaedah P&P terkini Pengurusan Panitia Kemahiran ICT Kemahiran mengguna BBM terkini Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaran Pembinaan profil pelajar Pengurusan bilik darjah Kaedah P&P berkesan Kemahiran belajar Membuat kajian tindakan

6. Bedah-Siasat (Post Mortem) 1. Penilaian Kendiri – refleksi diri: n Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru n Mencadangkan program pembaikan 2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian: - Aras Soalan : Pengetahuan : Kefahaman : aplikasi : analisis : sintisis : penilaian

3. 4. 5. Analisis Item Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan Analisis Pencapaian Ujian/ Peperiksaan 6. Pemulihan dan Pengayaan

7. KOORDINASI PERSATUAN Perancangan aktiviti persatuan – carta gantt n Aktiviti persatuan yang menyokong akademik seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu mata pelajaran, projek sudut mata pelajaran/bilik khas. n

8. KOORDINASI PANITIA DAERAH Penggunaan rancangan pengajaran tahunan yang selaras n Kursus dalaman bersama berkaitan dengan pemantapan P&P n Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri n Perkongsian idea/bahan/pengetahuan n Perkongsian kepakaran n

9. Pengurusan Fail Panitia FAIL 1 2 3 4 5 6 KANDUNGAN Pengurusan Panitia Perancangan dan Laporan Profil Ahli Kurikulum Penilaian/Pentaksiran Prestasi/Pencapaian Murid

10. Kewangan dan Stok Panitia Memastikan peruntukan dan baki tahun semasa n Merancang perbelanjaan n Menentukan baki stok semasa n Mengemaskini stok/rekod n Perolehan stok baru n Pelupusan stok n

SEKIAN TERIMA KASIH