PENGURUSAN MEL UNIVERSITI registrar utm mybpo PROSES MEL
PENGURUSAN MEL UNIVERSITI registrar. utm. my/bpo
PROSES MEL UNIVERSITI
PERKHIDMATAN MEL Despatch • Penghantaran Surat/ Bungkusan Dalaman UTM Penghantaran Luar UTM RA I M S RA • Penghantaran Surat/ Bungkusan ke Luar UTM Penghantaran Cepat I SM • Penghantaran Surat/ Bungkusan ke Luar UTM dengan Pos Laju atau Kurier
Despatch • Masukan surat dalam sampul surat besar (satukan mengikut fakulti/ jabatan – tulis tarikh dan nama fak. /jbtn) • Letakan surat dalam peti mel jabatan/ fakulti yang disediakan atau pigeon hole di BPO • Surat yang tidak dibenarkan : • SULIT/ TERHAD/ RAHSIA BESAR SEGERA DENGAN TANGAN • SEGERA
Tandatangan Pembantu Operasi Jabatan/ fakulti Tandatangan Pembantu Operasi BPO
Penghantaran Luar UTM • Tulis nama penuh dan alamat penerima pada sampul surat • Letakkan surat dalam peti pos harian di BPO yang dihantar selepas jam 2. 30 *Surat petang akan diproses pada hari berikutnya
Penghantaran Cepat • Tulis nama penuh dan alamat penerima pada sampul surat • Letakkan surat dalam tray pos laju/ kurier/ AR Register di BPOpada hari berikutnya jika Surat diproses Isnin – Rabu : dihantar selepas 2. 30 ptg Khamis : dihantar selepas jam 12 tgh/hari Ahad : Syarikat kurier cuti
Tarikh o o o No. rujukan surat Kandungan surat Alamat penerima No. tel penerima Catatan Tambahan Tandatangan & cop pegawai
PER TAN YAA N Pengurusan Mel Universiti 07 -5530440 Pendaftar A&M raudah@utm. my 07 -5531213
• BAHAGIAN PENGURUSAN ORGANISASI • • PEJABAT PENDAFTAR •
- Slides: 13