PENGORGANISASIAN PERUSAHAAN BISNIS By Oryz Agnu Dian Wulandari
PENGORGANISASIAN PERUSAHAAN BISNIS By : Oryz Agnu Dian Wulandari, S. E. , MM
Struktur Organisasi Apa itu Struktur Organisasi ? Apa manfaat struktur organisasi? • Dengan pedoman struktur organisasi, setiap karyawan dapat mengetahui pada siapa dia harus bertanggungjawab. • Dapat mengetahui tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan posisi dalam system organisasi.
Tiga faktor dalam Organisasi Adanya kelompok orang Adanya hubungan dan pembagian kerja diantara orang-orang itu Adanya tujuan yang akan dicapai
Dimensi Struktur Organisasi • Formalisasi (formalization) Sarana dan tujuan akhir pekerjaan diatur secara terinci & tertulis (peraturan dan prosedur). • Sentralisasi (centralization) Berhubungan dengan seberapa luas wewenan tersebar dalam organisasi. • Kerumitan (complexity) Berhubungan dengan persoalan-persoalan yang ditimbulkan oleh banyaknya jenis pekerjaan dan unit-unit yang berbeda.
Desain Organisasi • Pengertian • Penyusunan dan pengubahan struktur organisasi. • Suatu proses yang meliputi keputusan mengenai enam elemen kunci: • • • Spesialisasi Kerja. Departementalisasi. Rantai Komando. Rentang Kendali. Sentralisasi dan Desentralisasi. Formalisasi
• Pembagian Kerja (Spesialisasi) • Memerincikan pekerjaan/tugas menjadi tugas/pekerjaan yang secara logis dapat dilakukan oleh karyawan • Pemecahan tugas kompleks menjadi komponen-komponen, sehingga setiap orang bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas terbatas bukannya tugas secara keseluruhan • Perlunya pembagian tugas, dikarenakan manusia memiliki keterbatasan waktu, tenaga dan pikiran. • Manfaat Spesialisasi Kerja • Meningkatkan Produktivitas • Lebih memahami terhadap tugas yang dihadapi
• Departementalisasi (Pengelompokkan Tugas) • Pengelompokan tugas/pekerjaan sejenis dalam suatu bagian, departemen, biro atau divisi, yang saling berkaitan satu sama lain. • Dasar yang digunakan untuk mengelompokkan sejumlah pekerjaan menjadi satu kelompok. • Pengelompokkan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama.
Jenis-jenis Departementalisasi • Fungsional Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan fungsi yang dilakukan. • Produk Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan lini produk. • Geografi Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan wilayah atau geografi. • Proses Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan arus produk atau pelanggan. • Pelanggan Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan jenis dan kebutuhan pelanggan.
• Rantai Komando • Garis wewenang yang tidak terputus yang membentang dari tingkatan atas organisasi hingga tingkatan paling bawah dan menjelaskan siapa melapor siapa. • Wewenang • Hak yang melekat pada posisi manajerial tertentu yang memberi tahu orang apa yang harus dilakukan dan mengharapkan orang itu melakukannya.
• Tanggung Jawab Kewajiban untuk melaksanakan tugas apa saja yang dibebankan. • Kesatuan Komando Prinsip manajemen yang menyatakan bahwa tiap-tiap orang harus melapor kepada satu manajer saja.
• Rentang Kendali • Jumlah karyawan yang dapat dikelola oleh seorang manajer. • Rentang kendali dipengaruhi oleh: • • Keahlian dan kemampuan manajer. Karakteristik Karyawan. Karakteristik pekerjaan yang dilakukan. Kesamaan tugas.
• Sentralisasi Sejauh mana pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik dalam organisasi. • Desentralisasi Sejauh mana karyawan tingkatan bawah memberikan masukan atau benar-benar mengambil keputusan.
• Formalisasi • Sejauh mana pekerjaan dalam organisasi itu terstandarisasi dan sejauh mana perilaku karyawan dibimbing oleh peraturan dan prosedur. • Formalisasi tinggi, uraian jabatan yang tegas, banyak peraturan organisasi, prosedur didefinisikan secara jelas. • Formalisasi rendah, perilaku kerja relatif tidak terstruktur, karyawan mempunyai kebebasan untuk melakukan pekerjaan.
TUGAS KELOMPOK Menurut pendapat kelompok anda, apa keuntungan sebuah organisasi membuat struktur organisasi? Dan buatlah struktur organisasi kelompok bussines plan anda serta deskripsi tugas. Tugas dikumpulkan melalui e-mail oryzdian@amikompurwokerto. ac. id
TERIMAKASIH
- Slides: 15