PENGORGANISASIAN ORGANIZING Oleh Untung Widodo SE MM PENGORGANISASIAN

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) Oleh Untung Widodo, SE, MM

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING) Ø Proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dg tujuan organisasi, sumberdaya 2 yg dimiliki, & lingkungan yg melingkupinya. Pengertian : • Cara manajemen merancang struktur formal untuk penggunaan sumberdaya 2 (keuangan, phisik, bahan baku, dan tenaga kerja) yg paling efektif. • Pengelompokan kegiatan 2 suatu organisasi, diikuti dg penugasan seorang manajer dg wewenang pengawasan thd anggota kelompok. • Hubungan 2 antara fungsi 2, jabatan 2, tugas 2 dan para karyawan. • Cara manajer melakukan pembagian tugas & pendelegasian wewenang.

Prosedur proses pengorganisasian 1. 2. 3. Perincian seluruh pekerjaan yg harus dilaksanakan utk mencapai tujuan organisasi. Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan 2 yg secara logik dapat dilaksanakan oleh satu orang. Pengadaan & pengembangan suatu mekanisme utk mengkoordinasikan pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yg terpadu dan harmonis.

Aspek-aspek penting organisasi & proses pengorganisasian : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pembagian kerja Departementalisasi Bagan organisasi formal Rantai perintah dan kesatuan perintah Tingkat 2 hirarki manajemen Saluran komunikasi Penggunaan komite Rentang manajemen & kelompok 2 informal

RANTAI PERINTAH Direktur Wakil Direktur Manajer Divisi Mnjr Departemen Kepala Penyelia (Superintendent) Penyelia Karyawan

STRUKTUR ORGANISASI (DISAIN ORGANISASI) Definisi : Ø Mekanisme 2 formal dg mana organisasi dikelola. Aspek utama proses penyusunan struktur org : 1. Departementalisasi Ø Pengelompokan kegiatan 2 kerja suatu organisasi agar kegiatan 2 yg sejenis & saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Ø Ø 2. Tercermin pada struktur formal Tampak oleh suatu bagan organisasi Pembagian kerja Ø Pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggungjawab utk melaksanakan sekumpulan kegiatan yg terbatas.

Unsur-unsur Struktur Organisasi terdiri dari: n n n Spesialisasi kegiatan Berkenaan dg spesifikasi tugas 2 individual & kelompok kerja dalam organisasi (pembagian kerja) dan penyatuan tugas 2 tsb menjadi satuan 2 kerja (departementalisasi) Standardisasi kegiatan Merupakan prosedur 2 yg digunakan organisasi utk menjamin terlaksananya kegiatan spt yg direncanakan. Koordinasi kegiatan Menunjukkan prosedur 2 yg mengintegrasikan fungsi 2 satuan 2 kerja dalam organisasi. Sentralisasi & desentralisasi pembuatan keputusan Menunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan Ukuran satuan kerja Menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja

BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu : n Pembagian kerja Setiap kotak menunjukkan individu atau satuan organisasi mana yg bertanggungjawab utk kegiatan organisasi ttt, & tingkat spesialisasi yg digunakan. n Manajer & bawahan (rantai perintah) Rantai perintah menunjukkan hubungan wewenang-tanggungjawab yg menghubungkan atasan & bawahan dlm keseluruhan organisasi. n Tipe pekerjaan yg dilaksanakan Label & deskripsi pd tiap kotak menunjukkan pekerjaan organisasional / bidang tanggungjawab yg berbeda. n Pengelompokan segmen 2 pekerjaan (departementalisasi) Keseluruhan bagan menunjukkan atas dasar apa kegiatan 2 organisasional dibagi –dasar fungsional atau divisional, atau lainnya. n Tingkatan manajemen Suatu bagan tidak hanya menunjukkan manajer & bawahan tetapi juga keseluruhan hirarki manajemen.

Bentuk Bagan Organisasi : PIRAMID

Bentuk Bagan Organisasi : VERTIKAL

Bentuk Bagan Organisasi : HORISONTAL

Bentuk Bagan Organisasi : LINGKARAN

TERIMAKASIH n SEMOGA BERMANFAAT

LATIHAN n n n Buatlah sebuah kegiatan dalam organisasi. Pilih kegiatan yang sederhana Dari kegiatan tersebut bagilah masing-masing pekerjaan Kemudian susunlah kegiatan tersebut ke masinmg-masing tenaga kerja hingga menjadi satu kesatuan yang utuh Dan susunlah struktur organisasinya Lakukan sesuai dengan urut-urutan