PENGORGANISASIAN KOMPETENSI 1 2 3 mahasiswa dapat menyebutkan
PENGORGANISASIAN
KOMPETENSI 1. 2. 3. mahasiswa dapat menyebutkan pengertian pengorganisasian, prinsip organisasi dan bentuk organisasi mahasiswa dapat menguraikan pengorganisasian, prinsip organisasi dan bentuk organisasi Klik di sini untuk melanjutkan
PENGORGANISASIAN • pengorganisasian adalah proses pengelompokan orang, alat, tugas, tanggung jawab, wewenang sehingga tercipta suatu organisasi yg dapat digerakan sebagai suatu kesatuan untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan • pengorganisasian merupakan langkah pertama dalam pelaksanaan rencana
ORGANISASI • bentuk persekutuan kerjasama 2 orang/ lebih , bekerjasama ==> mencapai tujuan bersama ==> terikat secara formal==> hubungan atasan dan bawahan
PROSES MENGORGANISASI 1. definisikan distribusi tanggung jawab dan tugas ==> pimpinan dan penyelia 2. pencatatan ==> hubungan formal ==> kepentingan individu ==> jalur kontak ==> hubungan 3. formulasikan ==> standar/ prosedur; metoda kerja, instruksi, petunjuk teknis
ORGANISASI • SEBAGAI WADAH : TEMPAT KEGIATAN MANAJEMEN DIJALANKAN • Relatif statis • Pola dasar : permanen • berubah ==> tujuan; pimpinan; kegiatan berubah • SEBAGAI PROSES : ANALISA INTERAKSI ANTARA ORANG ==> ANGGOTA ORGANISASI • Dinamis : interaksi orang dalam organisasi • Formal : diatur ==> dasar hukum ==> bagan organisasi • Informal ==> tidak diatur ==> struktur org tdk ada
Prinsip organisasi 1. Tujuan harus jelas 2. Tujuan harus dipahami oleh setiap orang 3. Tujuan diterima semua orang 4. Kesatuan arah ( unity of direction) : semua kegiatan, sumber daya, pemikiran, keahlian , dll ==> satu arah ==> mencapai tujuan
lanjutan 5. Kesatuan perintah ( unity of command ) ==> setiap orang hanya mendapat satu orang atasan langsung : laporan, tanggung jawab, menerima perintah, bimbingan, pedoman kerja 6. Keseimbangan wewenang dan tanggung jawab : • Wewenang ==> hak seseorang untuk menyuruh, memerintah, keputusan • Tanggung jawab ==> kewajiban melakukan tugas , menggnakan alat yg dipercayakan • Wewenang > dari tanggung jawab==> penyalahgunaan • Tanggung jawab > dari wewenang ==> pekerjaan macet
lanjutan 7. Pembagian tugas (Distribution of work ) • organisasi manifestasi kemampuan manusia==> bekerja secara kooperatif • Tugas dibagi ==> sesuai kemampuan dan keahlian • Manusia : • Kapasitas tinggi==> prakarsa>>>==> kreatif >>>==> tugas dan wewenang >>> • Kapasitas rendah==> prakarsa <<<==> keratif <<< ==> tugas dan weweang <<<
lanjutan 8. struktur organisasi ==> disusun sederhana 9. Pola dasar organisasi ==> relatif permanen 10. Jaminan jabatan ==> pimpinan tidak memperlakukan bahwan sewenang ==> mis. Pemecatan 11. Balas jasa : seimbang 12. penempatan orang sesuai keahlian ==> the right man in the right place
BENTUK ORGANISASI 1. 2. 3. 4. 5. ORGANISASI ORGANISASI LINI STAF LINI AND STAF FUNGSIONAL TIPE PANITIA
ORGANISASI LINI PIMPINAN UNIT OPERASI
ORGANISASI STAF PIMPINAN STAF UNIT OPERASI
ORGANISASI LINI DAN STAF RISK CEO MNJ/ MUTU KOM DIK MED DEPRT NURSING DEPRT IN PT SUP GENR DEPRT IN PT SUP KA RU INSTA LASI LINI ACC DEPRT STAFF
BAGAN ORGANISASI FUNGSIONAL PIMPINAN BAGIAN PEMASARAN BAGIAN LOGISTIK BAGIAN PRODUKSI
ORGANISASI PANITIA • KELOMPOK ORANG ==> BERSIFAT PANITIA ==> TASK FORCE • CIRI : • TUGAS KEPEMIMPINAN KOLEKTIF • SEMUA ANGGOTA ==> HAK, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB ==> SAMAPELAKSANAAN TUGAS ==> KELOMPOK
ORGANISASI PEL. KESEHATAN ==> RS DUAL PYRAMID OF ORGANIZATION CEO BERTANGGUNG JAWAB : MENGELOLA SECARA EFEKTIF SELURUH KOMPONEN ADMINISTRASI DALAM ORGN YG MENDELEGASIKAN TUGAS DAN KEWENANGAN KE KEPALA DEPARTEMEN / UNIT MEDICAL DEPRT KONSOLODASI TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGAN CLINICAL SERVICE CHIEF OF STAFF/ MEDICAL STAFF/ KOMITE MEDIK BERTANGUNG JAWAB TERHADAP STAF KLINIK ==> CHIEF OF SERVICE
PENGORGANISASIAN STAF MEDIK • CHIEF OF STAFF (KOMITE MEDIK) ==> TERDIRI DARI KELOMPOK KEPALA SATUAN MEDIK FUNGSIONAL ( KEL SPESIALIS ) • KA SMF ==> SPESIFIK CLINICAL SERVICE ( BEDAH, MEDICAL, DLL) • KEPALA DEPARTEMEN ( INSTALASI ), CHIEF OF SERVICE ( Ka IBS) • KA MEDICAL DEPT ( BAGIAN DARI CEO)
BASIC CONCEPT STRUKTUR ORG RS BOARD OF TRUSTEES PIMPINAN CEO KOMITE MEDIK KOMITE SPI Head of dept Head of deprt STAFF SUP SMF SMF IN STA INSTA LASI CORE BISNISS
Hirarki Tinggi dan datar TINGGI CEO DATAR
BAGAN ORGANISASI PRODUK/ PASAR UNTUK PERUSAHAAN CEO WAKIL DIR MANAJER UMUM MANAJER PRODUK WAKIL DIR MANAJER PEMASARAN MANAJER PENUNJANG
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT UMUM PUSAT ( CONTOH) DIREKTUR UTAMA KOMITE MEDIK KOMI TE ETIK & HUK UM KOMIT E PELAY ANAN UNGG ULAN KOMITE KAJIAN DAN PENGEMBANGAN RS BIDANG PELAYAN AN KEPERAW ATAN BIDANG FASILITAS PELAYAN AN MEDIK SEKSI PERENC ANAAN PELAYA NAN MEDIK SEKSI PERENCA NAAN PELAYAN AN ANKEPER AWATAN SEKSI MONITORI NG DAN EVALUASI PELAYAN AN MEDIK SEKSI PERENCA NAAN PELAYAN AN MEDIK SEKSI PERENC ANAAN FASILIT AS PELAYA N MEDIK KSMF Kebidanan 11. KSMF Rehab. Medik 2 KSMF Bedah 12. KSMF Radiologi KSMF Jantung 13. KSMF Mata. KSMF Kes. Anak 14. KSMF Jiwa 5 KSMF Penyakit Dalam 15. KSMF Patologi Klinik 6 KSMF Bedah Toraks 16. KSMF Patologi 7. KSMF Paru Anatomi KSMF THT 17. KSMF Anestesi 9. KSMF Saraf 18. KSMF Gigi & Mulut 10. Kulit & Kelamin 9. KSMF Dokter Umum DIREKTORAT UMUM, SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENDIDIKAN DIREKTORAT MEDIK DAN KEPERAWATAN BIDANG PELAYAN AN MEDIK SEKSI MONITORI NG DAN EVALUASI PELAYANAN MEDIK Instalasi: 1 Rawat Jalan 1 Rawa 2 IRIN A t Jalan 3 IRIN B 2 IRIN A 4 IRIN C 3 IRIN BDarurat 5 Gawat 4 IRIN C 6 Perawatan 5 Gawat Darurat Intensif 7 Bedah Sentral 6 Perawatan 8 Patologi Klinik & Intensif Mikro 7 Lab. Bedah Sentral 9 Patologi Anatomi 8 Patologi Klinik & &Pemulasaraan Lab. Mikro Jenazah 9 Patologi 1 Radiodiagnostik 1 Radioterapi Anatomi & Pemulasaraan Jenazah Anest 1 Anestesi 1& esi & Reanimasi Reani 1 Pemeriksaan masi Medik Terpadu 1 Pemeriksaan Farmasi Medik 1 Pusat. Terpadu 1 Farmasi Kesehatan 1 Pusat Respirasi Griya Kesehatan Puspa Respirasi 1 Rehabilitasi 1 Rehabilitasi Medis DEWAN PENGAWAS BAGIAN UMUM SUBBAG IAN TATA USAHA SUBBAGI AN RUMAH TANGGA DIREKTORAT KEUANGAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA BAGIAN PENDIDIK AN DAN PENELITIA N BAGIAN PERENCA NAAN ANGGARA N SUBBAG IAN PERENC ANAAN DAN MUTASI SUBBAG IAN PENDIDI KAN DAN PENELIT IAN SUBBAGIA INTERNA N PENDIDIKA L SUBBAGI AN PENYUSU NAN PROGRA M DAN ANGGAR SUBBAG AN SUBBAGI AN PEMBINA AN DAN KESEJAH TERAAN N DAN PENELITIAN EKSTERNA L 1 Sanitasi 1 Pemeliharaan Sarana RS 1 Manajemen Informasi Kesehatan 2 Logistik 2 Gizi 2 Pengamanan, Pertamanan & Perparkiran 2 Pelayanan Pelanggan & Humas 2 Sterilisasi Sentral dan Binatu IAN EVALUA SI DAN PELAPO RAN BAGIAN PERBENDA HARAAN DAN MOBILISASI DANA SUBBAG IAN PERBEND AHARAAN SUBBAG IAN MOBILIS ASI DANA 1 Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit 1 Penyelesaian Piutang SATUAN PEMERIKS AAN INTERN BAGIAN AKUNTAN SI SUBBAG IAN AKUNTA NSI KEUANG AN SUBBAGI AN AKUNTAN SI MANAJEM EN DAN VERIFIKA SI
- Slides: 22