Pengolahan Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbolsimbol

Pengolahan Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Empat jenis PD : 1. Pengumpulan data 2. Manipulasi data - 3. 4. C’tive by Ticha 2004 Klasifikasi Pengurutan Perhitungan Pengikhtisaran Penyimpanan Data Penyiapan Dokumen Hal 1

Data Flow Diagram DFD merupakan suatu diagram bantu dalam mem-buat sistem yang menggambarkan sistem yang dirancang secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir dan disimpan Tingkatan 1. Diagram Konteks, menggambarkan sistem secara garis besar 2. Diagram Zero, menggambarkan proses utama dari sistem dan hubungan antara sumber/tujuan, proses data store dan data flow 3. Diagram Detail, diagram yang tidak lagi bisa di uraikan. C’tive by Ticha 2004 Hal 2

Elemen DFD 1. 2. 3. 4. Terminator, dikenal sebagai entity atau eksternal entity atau sumber atau tujuan data. Proses, bagian dari sistem yang mentransformasikan data inpute ke output Data Store, media fisik sebagai sarana pengumpulan data Data Flow, menunjukkan alur data yang merupakan perpindahan data/informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Terminator C’tive by Ticha 2004 Proses Data Store Hal 3

Bab 12 Sistem Informasi Akuntansi C’tive by Ticha 2004 Hal 4

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi • • • C’tive by Ticha 2004 Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal Hal 5

Contoh Diagram Konteks Pesanan Pelanggan komitmen Pesanan pembelian pengiriman Penolakan faktur Faktur Sistem Terdistribusi Tagihan Pembayaran Pemasok tagihan pembayaran Anggaran Lap. Laba rugi persediaan Neraca Gudang Bahan baku Manajemen Lap. Lain C’tive by Ticha 2004 Hal 6

Pesanan Pelanggan Contoh Diagram Zero penolakan faktur 1. Pengisian Pesanan tagihan pembayaran Data hutang pembelian Data persediaan komitmen penerimaan 3. Pemeliharaan Buku Besar Lap. Laba rugi Data hutang Lap. lain Lap. anggaran 2. Pemesanan Persediaan pesanan Neraca Pemasok faktur tagihan pembayaran Management Stock C’tive by Ticha 2004 pengiriman Gudang Bahan Baku Hal 7

A Figure 1 Diagram of the Systems that Fill Customer Orders Pesanan Pelanggan penolakan Pesanan yang diterima tagihan pembayaran 1. 1 Entry pesanan Bayang dipenuhi Pesanan yang diselesaikan 1. 2 Persediaan Faktur Pesanan yang ditagih 1. 4 Piutang Dagang C’tive by Ticha 2004 1. 3 Penagihan pembelian Data persediaan Data Piutang 3 2 Barang yang diterma 3 2 Hal 8

Kaitan SIA dengan Pengolahan Data 1. Pengumpulan data Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa maka akan ada tindakan yang melibatkan lingkungan, hal tersebut disebut Transaksi 2. Manipulasi data - C’tive by Ticha 2004 Klasifikasi, elemen data tertentu dicatat dengan kode Pengurutan, catatan yang disusun berdasarkan kode atau urutan tertentu Perhitungan, operasi matematika dan logika untuk menghasilkan elemen tambahan Pengikhtisaran, terlalu banyak data maka perlu dibuat total, subtotal atau rata-rata dsb Hal 9

Kaitan SIA dengan Pengolahan Data 3. Penyimpanan Data disimpan dalam media penyimpanan dalam bentuk file database 4. Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output dalam dua cara : - oleh suatu tindakan - oleh jadwal waktu C’tive by Ticha 2004 Hal 10

Bab 13 Sistem Informasi Manajemen C’tive by Ticha 2004 Hal 11

Definisi Sistem Informasi Manajemen SIM adalah 1 dari 5 sub sistem utama CBIS “Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan inforamsi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang berbeda” Tujuan : C’tive by Ticha 2004 memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasi perusahaan Hal 12

Model SIM Lingkungan Data Information Pemecah masalah organisasi Perangkat lunak penulis laporan Model Matematika Database C’tive by Ticha 2004 Lingkungan Sistem Informasi Manajemen Hal 13

Jenis – jenis Laporan 1. Laporan Periodik Laporan yang disiapkan sesuai dengan jadwal tertentu c/: analisis penjualan bulanan 2. Laporan Khusus Laporan yang disiapkan bila sesuatu yang luar biasa terjadi c/: laporan kecelakaan C’tive by Ticha 2004 Hal 14

Menyatukan MBE ke dalam laporan • Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian • Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian • Mengelompokkan perkecualian bersama • Menunjukkan varian dari Normal C’tive by Ticha 2004 Hal 15

Pembuatan Model Matematika • Model Statis atau dinamis – Statis tidak menertakan waktu sebagai variabel – Dinamis menyertakan waktu sebagai variabel • Model Probabilistik atau Deterministik – Probabilistik peluang terjadinya sesuatu – Deterministik • Model Optimisasi atau Suboptimisasi – Optimisasi memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif – Sub. Optimisasi memungkunkan adanya serangkaian keputusan C’tive by Ticha 2004 Hal 16

Keuntungan & Kerugian Model Matematika • Keuntungan 1. dapat menjadi pengalaman belajar 2. kecepatan proses 3. menyediakan daya prediksi 4. lebih murah • Kerugian 1. kesulitan pembuatan model sistem bisnis 2. keahlian matematika tingkat tinggi C’tive by Ticha 2004 Hal 17

Bab 17 Sistem Informasi Eksekutif C’tive by Ticha 2004 Hal 18

Manajer di semua fungsional perusahaan • SI Eksekutif berada di puncak sistem-sistem informasi fungsional, menyediakan informasi bagi eksekutif Sistem Informasi Eksekutif SI Pemasaran C’tive by Ticha 2004 SI Manufaktur SI Keuangan SI SDM SI SDI Hal 19

Berdasarkan fungsi Fayol • Fungsi Manajemen – – – Perencanaan Pengorganisasian Penyusunan Staff Pengarahan Pengendalian Perencanaan sangat ditekankan pada tingkat eksekutif C’tive by Ticha 2004 Hal 20

Berdasarkan Peran Mintzberg Fungsi Manajer • Interpersonal roles (antar pribadi) • Informational roles (Informasi) • Decisional roles (keputusan) Setiap tingkat manajer melakukan semua peran tapi orientasinya berbeda CEO tidak menghabiskan waktu yang sama dalam melaksanakan peran keputusan, mereka berorientasi pada perbaikan jangka panjang C’tive by Ticha 2004 Hal 21

Berdasarkan Agenda dan Jaringan Kotter Para eksekutif mengatasi tantangan pekerjaan dengan mengikuti trategi 3 tahap – Menetapkan Agenda – Membangun Jaringan – Menetapkan Lingkungan norma dan nilai C’tive by Ticha 2004 Hal 22

Kebutuhan Informasi Eksekutif memiliki tanggung jawab yang unik dan terlibat dalam proses berfikir yang unik • Penelitian Mintzberg Kegiatan dasar CEO : Tugas Administrasi (Desk work) 22%, Panggilan Telephon 6% Pertemuan tak terjadwal 10% Pertemuan terjadwal 59% Kunjungan 3% • Penelitian Jones dan Mc Leod Kebutuhan informasi Eksekutif: C’tive by Ticha 2004 Berapa banyak Nilai Infomasi Sumber informasi Media yang digunakan kegunaan Informasi Hal 23

Temuan Hasil Penelitian • Informasi seharusnya berasal dari lingkungan tetapi informasi intern di nilai lebih tinggi • Sebagian besar informasi berbentuk tulisan, tapi yang lisan dinilai lebih • Para eksekutif mendapat sangat sedikit informasi langsung dari komputer C’tive by Ticha 2004 Hal 24

Saran untuk memperbaiki SIE Komputer merupakan sumber daya bagi eksekutif, untuk itu perlu diambil langkah untuk meningkatkan peranannya • • • Mencatat transaksi informasi yang masuk Merancang sumber-sumber bernilai tinggi Memanfaatkan peluang Menyesuaikan sistem pada perorangan Memanfaatkan teknologi C’tive by Ticha 2004 Hal 25

SIE berbasis Komputer Permintaan Informasi Executive database Komputer Personal Tampilan Informasi Workstation Eksekutif Ke workstation Eksekutif lain Database perusahan Kotak surat elektronik Koleksi Software Menyediakan Informasi Perusahaan Berita terbaru, Penjelasan Komputer sentral Informasi & Data eksternal C’tive by Ticha 2004 Hal 26

Faktor Penentu Keberhasilan EIS • Sponsor Eksekutif yang mengerti dan berkomitmen • Sponsor Operasi • Staf Jasa Informasi yang sesuai • Teknologi Informasi yang sesuai • Manajemen Data • Keterkaitan yang jelas dnegan Tujuan Bisnis • Manajemen atas Penolakan Organisasi • Manajemen atas Penyebaran dan Evolusi Sistem C’tive by Ticha 2004 Hal 27

Bab 18 Sistem Informasi Pemasaran C’tive by Ticha 2004 Hal 28

Definisi Pemasaran terdiri dari kegiatan perorangan dan lingkungan yang dinamis memulai penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan Merupakan area fungsional yang pertama menunjukkan minat pada SIM Bauran Pemasaran / Mix Marketing 4 P (Product, Promotion, Place, Price) C’tive by Ticha 2004 Hal 29

Model Sistem Informasi Pemasaran Sub. Sistem Output Sub. Sistem Input Sistem Informasi Akuntansi Sumber Internal Subsistem penelitian pemasaran Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen Pemasaran C’tive by Ticha 2004 D A T A B A S E Subsistem produksi Subsistem tempat Subsistem promosi Pemakai Subsistem harga Subsistem bauran Hal 17 -30 30

Model MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 5 unsur bauran Output • • SIA, menyediakan data pesanan pejualan / transaksi pemasaran Subsistem Penelitian, mengumpulkan segala informasi pelanggan Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing (lingkungan) Subsistem Produk, informasi produk Subsistem Tempat, informasi jaringan distribusi Subsistem Promosi, informasi tentang teriklanan & penjualan langsung Subsistem Harga, membantu keputusan harga Subsistem bauran Terintegrasi, untuk mengembangkan strategi C’tive by Ticha 2004 Hal 31

Bab 19 Sistem Informasi Manufaktur C’tive by Ticha 2004 Hal 32

Pendahuluan Sistem Informasi Keuangan merupakan bagian dari CBIS yang memberikan informasi tentang keuangan perusahaan Pada area ini lebih banyak software siap pakai yang digunakan. C’tive by Ticha 2004 Hal 33

Model Sistem Informasi Keuangan Sub. Sistem Output Sub. Sistem Input Sistem Informasi Akuntansi Sumber Internal Subsistem Industrial engineering Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen manufaktur C’tive by Ticha 2004 D A T Subsistem produksi Subsistem persediaan A Pemakai B A S E Subsistem kualitas Subsistem biaya Hal 17 -34 34

Model SI Manufaktur MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 4 unsur bauran Output • SIA, mengumpulkan data intern • Subsistem industrial engineering, serupa dengan penelitian pemasaran tapi data intern • • • Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing / serikat buruh Subsistem Produksi, mengukur proses dalam waktu Subsistem Persediaan, mengukur valume aktivitas dari mentah s/d jadi Subsistem Kualitas, mengukur kualitas material Subsistem Biaya, mengukur biaya yang terjadi C’tive by Ticha 2004 Hal 35

Bab 19 Sistem Informasi Keuangan C’tive by Ticha 2004 Hal 36

Definisi Pemasaran terdiri dari kegiatan perorangan dan lingkungan yang dinamis memulai penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan Merupakan area fungsional yang pertama menunjukkan minat pada SIM Bauran Pemasaran / Mix Marketing 4 P (Product, Promotion, Place, Price) C’tive by Ticha 2004 Hal 37

Model Sistem Informasi Pemasaran Sub. Sistem Output Sub. Sistem Input Sistem Informasi Akuntansi Sumber Internal Subsistem penelitian pemasaran Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen Pemasaran C’tive by Ticha 2004 D A T A B A S E Subsistem produksi Subsistem tempat Subsistem promosi Pemakai Subsistem harga Subsistem bauran Hal 17 -38 38

Model MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 5 unsur bauran Output • • SIA, menyediakan data pesanan pejualan / transaksi pemasaran Subsistem Penelitian, mengumpulkan segala informasi pelanggan Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing (lingkungan) Subsistem Produk, informasi produk Subsistem Tempat, informasi jaringan distribusi Subsistem Promosi, informasi tentang teriklanan & penjualan langsung Subsistem Harga, membantu keputusan harga Subsistem bauran Terintegrasi, untuk mengembangkan strategi C’tive by Ticha 2004 Hal 39

• • SIA Sub. Sistem Penelitian Pemasaran Subsistem Intelijen Pemasaran Subsistem Produk Subsistem Tempat Subsistem Promosi Subsistem Harga Subsistem Bauran pemasaran C’tive by Ticha 2004 Hal 40

C’tive by Ticha 2004 Hal 41