PENGHEMATAN BIAYA BIAYA PEMELIHARAAN PERTEMUAN 6 WIWIK VIATININGSIH

PENGHEMATAN BIAYA & BIAYA PEMELIHARAAN PERTEMUAN 6 WIWIK VIATININGSIH, SKM. , MARS AKADEMIK PEREKAM MEDIS KESEHATAN & FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN • Mahasiswa mampu dan mengetahui penghematan biaya yang berada di dunia kerja untuk menunjang penghematan biaya • Mahasiswa mampu dan bisa melaksakana penghematan mana saja yang harus diutamakan • Mahasiswa mampu dan bisa dalam kaitannya antara penghematan biaya dengan manfaat pemeliharaan alat • Mahasiswa mampu dan bisa menyampaikan tujuan dalam membeli alat dan mengevaluasi pelaksananya

PENGHEMATAN BIAYA • Penghematan biaya didalam rumah sakit terdiri dari Pengurangan fasilitas dan keterlambatan pasien Peningkatan jumlah pasien Pengurangan harga Peningkatan Pelayanan

Penghematan biaya secara otomatis harus sudah menjadi bagian dari pelaksanaan pelayanan contohnya: Apabila ada listrik yang tidak perlu digunakan pada siang hari dimatikan atau dilaporkan pada petugas Pelayanan akan tetap baik dengan biaya yang lebih murah dapat dilakukan dengan cara : Ø Meningkatkan jumlah yang dilayani sehingga nilai satuan menjadi lebih rendah kegiatan ini salah satunya dengan upaya pemasaran rumah sakit yang bertujuan meningkatkan jumlah pasien. Ø Mekan biaya yang diatur tanpa mengurangi kualitas pelayanan ditekankan pada penghematan, Artinya mengurangi biaya yang tidak perlu

Tujuan Penghematan Biaya Adanya kesadaran pihak manajemen akan perlunya penghematan biaya Diketahui ruang lingkup dan pengertian tentang penghematan biaya Diketahui dibagian unit apa penghematan biaya dapat dilakukan

Masalah ( Kompleksitas ) di rumah sakit dengan adanya hal sbb: Ø Alat Canggih Ø Sistem Asuransi Ø Spesialisasi yang meningkat Ø Persaingan harga

4 Tahapan Penghematan Biaya RS 1. Kesadaran biaya ( Cost Awareness ) 2. Pemantauan Biaya ( Cost Monitoring ) Manajemen Biaya ( Cost Management) Hadiah Biaya ( Cost Insentive)

Gambar dari pelayana Contoh: Anggaran dapur 10 Juta per bulan pelaksanaan 7. 5 juta per bulan Ø Tahun berikutnya hanya diberi anggaran 7, 5 Hal ini tidak benar karena harga akan berubah Ø Seharusnya diberi penghargaan menjadi 2. 5 juta dan tahun berikutnya diperhitungkan kembali ( Bonus Tahunan)

Bagian – Bagian Penting terkait Penghematan Biaya Ø Ø Ø Ø Kesepakatan pimpinan puncak Penentujuan dan prioritas Keikutsertaan manajer Keterkaitan pelaksana medis Pengaturan informasi Pelatihan Petugas Upaya Pemecahan masalah biaya Keterlibatan semua pihak

Penghematan Sumber Daya Manusia NO KEGIATAN UPAYA 1 Keluar Masuk Pegawai Menentukan penyebab dan pelatihan 2 Absensi Yang Tinggi Menemukan penyebab dan mengubah cara kerja 3 Motivasi Rendah Menemukan penyebab atau intensive 4 Pegawai banyak menganggur Time motion study, pengaturan kembali

BIAYA PEMELIHARAAN Pemeliharaan suatu sarana atau alat akan menjadi hal yang penting, malah pada suatu saat akan merupakan kunci mati hidupnya pasien. Contoh Bila pemeliharaan genset tidak baik, pada saat mati listrik, genset tidak jalan padahal ada operasi, maka keselamatan pasien akan terancam

PERAN DARI PEMELIHARAAN Ø Kesiapan alat dipergunakan Ø Alat akan lebih awet Ø Sarana akan lebih terawat Manfaat dari pemeliharaan NO KETERANGAN 1 Menjamin alat dan sarana siap pakai 2 Biaya akan lebih dibandingkan perbaikan yang terlalu berat 3 Menunjang mutu keamanan dan kepuasan pasien

JENIS BIAYA PEMELIHARAAN NO JENIS PENJELASAN 1 BIAYA KERUSAKAN Biaya yang diperlukan bila pemeliharaan dilakukan pada alat yang sudah rusak 2 BIAYA PEMELIHARAAN TERENCANA Biayayang direncanakan seperti ganti pelumas pembersihan, dll 3 BIAYA PEMELIHARAAN PENCEGAHAN Biaya yang diperlukan dalam rangka mencegah kerusakan seperti ganti suku cadang yang aus dan akan mati

PERKIRAAN BIAYA PEMELIHARAAN SARANA RS q Pemeliharaan bangunan, instalasi air minum, air panas, listrik gas, teknis, zat lemas serta buangan sampah dan cairan pembuangan q Pemeliharaan peralatan listrik, elektromedis, radiologi dan kedokteran nuklir q Penyediaan air minum, air panas, gas teknis, zat lemas dan listrik q Pencucian alat kedokteran dan alat kesehatan yang dilakukan oleh tenaga/pegawai dalam jabatan fungsional

PENGELOMPOKAN SARANA Pengelompokan sarana berhubungan dengan upaya pemeliharaan misalnya: q Elektromedis q Mekanik Halus q Mekanik Kasar q Besi dan saluran q Administrasi q Pengecetan

PENGELOMPOKAN BERDASARKAN JENISNYA 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Gedung Halaman Alat kantor elektrik Alat kantor non elektrik Alat medis non elektro Alat Elektro medis Alat pasien Alat dapur Alat LAundry 10. Kendaraan 11. Instalasi Air 12. Instalasi Gas 13. Instalasi Limbah 14. Instalasi Listrik 15. Instalasi Komunikasi 16. Instalasi Sterilisasi 17. Bengkel

KETERKAITAN BIAYA PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN TUJUAN PERENCANAAN ORGANISASI ANGGARAN PENJADWALAN PELAKSANAAN EVALUASI

PENGHEMATAN BIAYA NO PENGHEMATAN PENJELASAN 1 Sistem Informasi Menguasai pencatatan secara lengkap, baik secara pencatatan dan biaya maka akan punya alternatif yang lebih murah 2 Pencatatan tujuan dan rencana Mempunyai kejelasan arah dan anggaran yang dapat dipakai sebagai pengendali 3 Prosedur yang jelas tertulis dan dikuasai oleh petugas yang terlatih maka akan menghindari keborosan dan kesalahan 4 Pelaksanaan yang konsisten Pelaksanaan yang terarah dan sesuai rencana, seperti jangan sampai karena masih terlihat bagus tidak diganti padahal sudah waktunya diganti

PENGUKURAN EFEKTIVITAS NO CARA PENGUKURAN RUMUS 1 Biaya Pemeliharaan Per Pelayanan = Biaya perawatan alat/sarana Jumlah pelayanan dari alat/sarana 2 Rasio Biaya Pemeliharaan terhadap asset = Biaya pemeliharaan Total Asset 3 Rasio pemeriksaan terhadap penerimaan = Biaya pemeliharaan alat/sarana Penerimaan dari alat/sarana 4 Rasio pemeliharaan terhadap pengeluaran = Biaya Pemeliharaan Biaya pengeluaran keseluruhan 5 Biaya pemeriksaan sendiri dan oleh pihak luar = Biaya pemilikan sendiri Biaya pemeriksaan oleh pihak luar