PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1 Sistem Informasi Manajemen

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (1) Sistem Informasi Manajemen secara harfiah terdiri dari 3 (tiga) suku kata dengan arti: Sistem: sekumpulan unsur yang secara bersama menghasilkan tujuan/produk tertentu. Informasi: Pengetahuan tentang sesuatu Manajemen: Pengelolaan atau penatalaksanaan yang terdiri dari; perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian. 1

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (2) Secara praktis Sistem Informasi Manajemen atau dikenal dengan istilah populer SIM, adalah suatu sistem yang berkenaan dengan pengumpulan, pengolahan, pengorganisasian, penampilan, dan pemanfaatan informasi yang diperlukan dalam proses manajemen dalam sebuah organisasi/lembaga. 2

PERBEDAAN DATA DAN INFORMASI • Data adalah fakta-fakta mentah termasuk kumpulan angka dan huruf serta kumpulan kata yang belum mengandung arti. • Informasi adalah data atau sekumpulan data yang telah diinterpretasi atau mengandung arti • Contoh: Data : E 4761836 Informasi : Setelah diinterpretarsi sebagai NIM, maka kumpulan angka dan huruf tersebut mengandung arti bahwa pemilik NIM tersebut adalah Mahasiswa; Fakultas Teknik (E), Jurusan Elektronika (4), Mulai Kuliah Tahun 1976, dengan nomor urut 1836. 3

KOMPONEN SISTEM INFORMASI § Hardware § Software § Dataware § Brainware § Netware 4

HARDWARE • Hardware atau perangkat keras berupa komputer yang berupa perangkat yang dapat dilihat dan diraba secara fisik. • Termasuk Hardware adalah; Keyboard, Mouse, Scanner, CPU, Screen, Printer, dan lain sebagainya. 5

SOFTWARE • Software atau perangkat lunak adalah komponen dari piranti komputer yang tidak dapat dilihat atau diraba dan berupa instruksi atau program atau prosedur yang menggerakkan sistem dalam mengubah data menjadi informasi. • Contoh Perangkat lunak; Operating System, Basic, d. Base, Pascal, Fortran, Dll. 6

DATAWARE Dataware atau perangkat data adalah sub-sistem yang berkaitan dengan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pengadministrasian, dan penyajian serta pemanfaatan data. Terkait dengan ini adalah kualitas data yang meliputi; validitas, reliabilitas, kelengkapan, relevansi, dan kesegaran. 7

BRAINWARE • Brainware adalah sub-sistem yang berkenaan dengan SDM yang merancang, mengoperasikan, menggunakan, dan memanfaatkan informasi. • Brainware dalam pengembangan SIM meliputi; System Analyst, Programmer, Sistem Engineer dan Technician, Operator, Data Entry. 8

NETWARE • Yaitu subsystem yang berkaitan dengan sistem jaringan atau komunikasi data yang meliputi, cakupan, topologi, perangkat keras, perangkat lunak, protokol, dan pengamanan data. 9

SIKLUS PEMROSESAN INFORMASI (1) Ada 4 (empat) operasi dalam siklus pemrosesan informasi; 1. Input 2. Process 3. Output 4. Storage (Penyimpanan) 10

SIKLUS PEMROSESAN INFORMASI (2) • Operasi Input, Process, dan Output berkenaan dengan pemrosesan data menjadi informasi. • Operasi Storage berkaitan dengan kemampuan menyimpan data. 11

KOMPONEN UTAMA KOMPUTER Control Unit Processor (CPU) Input Output Main Memory Auxiliary Storage 12

Input Devices • Input Devices atau piranti input/masukan digunakan untuk memasukkan data ke dalam komputer. • Yang termasuk Input Devices adalah: Keyboard, Scanner, Microphone, Camera, Dll. 13

Processor Units • Processor Unit dari sebuah komputer berisi rangkaian elektronik yang melakukan pemrosesan data. Semua operasi aritmatika dan operasi logika terhadap data dilakukan dalam unit ini. • Kalkulasi Numerik seperti; perkalian, pembagian, penjumlahan, dan pengurangan disebut operasi aritmatika. • Pembandingan data untuk mengetahui apakah lebih besr, lebih kecil, atau sama disebut operasi logika. 14

Main memory • Juga disebut primary storage atau penyimpan primer adalah bagian dari Processor Unit yang secara elektronik menyimpan data dan instruksi program ketika sedang dalam proses. 15

Output Devices • Keluaran dari sebuag komputer dapat disajikan dalam berbagai bentuk. Untuk keperluan administrasi dan bisnis misalnya, dua macam piranti output atau keluaran yang banyak digunakan adalah printer dan screen (layar) atau sering juga disebut monitor atau layar CRT (Cathode Ray Tube) atau Layar LCD. 16

Auxiliary Storage Units • Auxiliary Storage Units menyimpan instruksi dan data ketika sedang tidak digunakan oleh Processor Unit. • Auxiliary Storage Units yang banyak digunakan adalah Disk Drive yang menyimpan data dalam bentuk titik-titik magnetik dalam keping plastik yang disebut floppy disk atau diskette. Selain itu sekarang ada juga CD, dan USB. (Jelaskan keduanya). 17

Control Unit • Adalah bagian yang bekerja secara elektronik mengontrol atau mengatur kerja dan urutan kerja dari semua unit atau devices sesuai dengan urutan dan kecepatan yang telah dirancang. Dengan lain perkataan unit ini mengatur kapan data diterima, kapan data diproses, kapan hasil proses dikeluarkan dan melalui piranti apa, dan kapan data diambil dan disimpan. 18

TUGAS RUMAH! 1. 2. 3. 4. 5. Jelaskan pengertian SIM. Berikan contoh pemanfaatan SIM dalam pengelolaan Sisdiknas. Berikan contoh dan dampak dari rendahnya kualitas data pendidikan. Terkait dengan kualitas data, dikenal istilah Gi. Go. Jelaskan arti istilah tersebut dan berikan contoh praktisnya dalam manajemen pendidikan. Inventarisir data dan informasi yang diperlukan dalam proses penerimaan siswa di sekolah. Jelaskan sumber, pengelolaan, dan penggunaan informasi tersebut. 19

Tugas Rumah (Dikumpulkan Tanggal 5 November 2009) • Jawaban maksimum 5 halaman ketik 1, 5 spasi. • Tugas yang diterima hanya jika diserahkan melalui e-mail ke alamat: supriansyah_2007@yahoo. com 20