PENGERTIAN MANAJEMEN INFORMASI SISTEM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN Pertemuan

PENGERTIAN MANAJEMEN INFORMASI SISTEM SEBAGAI KEGIATAN MANAJEMEN Pertemuan 5

Definisi ; Sistem Informasi Manajemen Suatu cara untuk mengelola pekerjaan informasi dengan menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen SIM Sistem Informasi Manajemen

Apakah Sistem Informasi Manajemen…. ? Kerumitan BISNIS SIM pada Organisasi Alasan-alasan Pendekatan SIM Apakah SIM Arti dan Peran SIM Bagaimana Kerumitan MANAJEMEN MANAGER Megetahi SIM

SISTEM : Adalah Suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Model Umum Sistem ; - Menurut Bentuk : Sub Sistem II Sistem I Sub Sistem Supra Sistem

-Menurut Sifat : Umpan Balik IN PUT PROSES KENDALA KONTROL OUT PUT TUJUAN

INFORMASI : adalah Suatu hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan n Model umum Hati Ja !! lan hati mai an ra Data (sederhana) diproses Hati-hati Jalanan !! Ramai Proses Informasi Ya/Tidak Keputusan Dipilih Alternatif terpilih Tindakan Hasil Tindakan Manajemen : adalah Proses kegiatan mengelola SDM, Material dan Metode berdasarkan fungsi-fungsi manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efisien, efektif dan ekonomis

Sistem Informasi Manajemen Sebagai Sumber. Daya -Jenis-jenis utama sumber daya : * Manusia * Material * Uang * Mesin ( termasuk fasilitas dan energi) * Informasi (Data) @- Sumber daya Fisik : yang berwujud ( manusia & mesin ) @- Sumber daya Konsep : yang tidak nyata ( Informasi & data ) -Manajemen sumber daya : Mengetrapkan kegiatan manajemen dan fungsi manajemen untuk tujuan efisiensi dan efektif - Bagaimana Informasi dikelola : * Relevansi ( Relevancy ) Suatu pengukuran nilai dari informasi. * Akurasi ( Accuracy ) - Kelengkapan, - Kebenaran, - Keamanan Informasi * Tepat Waktu ( Time Liness ) Bahwa informasi yang di hasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat. Komoponen tambahan * Ekonomis( Economys ) * Efisien ( Efficiency) * Dapat di percaya ( Reliability )

- Umur Informasi : *Usia berdasarkan data kondisi Contoh : Laporan Inventory ; Persediaan barang Per 31 Des XX *Usia berdasarkan data Operasional Contoh : Laporan R/L dalam Periode 1 Jan s/d 31 Des XX Penggunaan Informasi dipandang dari Tingkat Manajemen dan Fungsional Organisasi - Perangkat Sistem Informasi 1. Hardware 2. Software : - Sistem Operesi contoh : Microsoft Windows - Sistem Aplikasi contoh ; Dea, Mioby, General Large - Utilitas contoh : Antivirus, Norton utilities - Bahasa Program Contoh ; V. Foxpro, Delpi dll 3. Data ( Data base ) 4. Prosedur 5. Manusia ( Clericel Personal, First Level Manager, Staf Spesialist, manger) - Pengolan SIM dalam Struktur Manajemen a. Manajemen Level Atas. Untuk perencanaan Strategi, kebijakan dan Pengambilan Keputusan b. Manajemen Level Menegah. Untuk perencanaan Teknis, dan Pengambilan Keputusan c. Manajemen Level Bawah. Untuk perencanaan dan Pengawasan Operasi Pengambil. Keputusan d. Operasional Fungsi. Untuk Pemrosesan Transaksi dan, merespon Permintaan

Struktur Organisasi Sistem Informasi DEREKTUR EDP MANAGER Pengembangan Sistem ANALIS SISTEM PROGRAMMER ATAS MANAGER Prwt Komputer & Operasional Ka. Bag Operasional Kom MENENGAH BAWAH Operasional Staf Pelaksana Sistem Para Programer Pelaksana Staf Pengadaan Staf Perbaikkan Komputer

Tujuan ; ” SISTEM INFORMASI MANAJEMEN” Menyajikan Informasi untuk pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi Sub-Sistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi pada proses organisasi Suatu Peran dan Pekerjaan serta Sub-sistem dari SIM SISTEM-SISTEM Sub-Sistem - MARKETING INFORMASI SYSTEM (Sistem Informasi Pemasaran ) 1. Riset Pemasaran ; 2. Pengembangan Produk ; 3. Penetapan Harga ; 4. Promosi; 5. Met. Pernjualan -ACCOUNTING INFORMASI SYSTEM (Sistem Informasi Akuntansi ) 1. Penganggaran; 2. Akt Biaya ; 3. Penerimaan Kas 4. Peneluraan Kas; 5. Akt Keuangan; 6. Kebutuhan Dana. -PERSONNAL INFORMASI SYSTEM (Sistem Informasi Personalia) -MANUFAKTUR INFORMASI SYSTEM (Sistem Informasi Produksi ) 1. Hubungan Kerja; 2. Penggajian; 3. Aksi Personal 4. Administrasi dan pemeliharaan catatan karyawan 1. Manajemen Inventaris; 2. Penjadwalan; 3. Pembeliaan; 4. Pengendalian Mutu; 5. Teknik Pemeliharaan mesin; 6. Operasi Produksi; 7. Pendistribusian material.

Perkembangan dalam Pendekatan Sistem Pendekatan Manajemen Ilmiah (Scientific Management ) Pendekatan Hub. Manusia ( Human Relations ) Pendekatan Sistem (Systems) -F. W. Taylor -Henry Fayol -L. Gulick & L. F Urwick Manajemen Ilmiah -C. I Barnard -Elton Mayo -Maslow Hubungan Manusia -Daniel Katz -Robert L. Kahn -James G. Miller Pendekatan Sistem Tujuan