PENGERTIAN DAN TIPE MODEL Model adalah penyederhanaan abstraction

§ PENGERTIAN DAN TIPE MODEL Model adalah penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu. Model yang mewakili sejumlah objek atau aktivitas disebut entitas (entity). Tipe-tipe Model, yaitu: 3. Model Grafik 1. Model Fisik 4. Model 2. Model Naratif Matematika Kegunaan model : mempermudah pengertian, mempermudah komunikasi dan memperkirakan masa depan. § MODEL SISTEM UMUM Sistem Fisik Mengubah sumber daya input menjadi sumber daya output. Sumber daya input Proses transformasi Sumber daya output

Sistem Konseptual Umpan balik Sumber daya input Mekanisme pengendalian Proses transformasi Umpan balik Sumber daya output Gambar 2. Sistem Lingkaran Tertutup Informasi Manajemen Sumber daya input Proses transformasi Sumber daya output Gambar 3. Sistem Fisik Perusahaan sebagai Sistem Pengendali

Sistem Lingkaran Terbuka adalah sistem tanpa lingkaran umpan balik, sedangkan Sistem Lingkaran Tertutup adalah sistem yang memiliki lingkaran umpan balik. DIMENSI-DIMENSI 1. Relevansi INFORMASI 3. Ketepatan 2. Akurasi waktu 4. Kelengkapan Standar adalah suatu ukuran kinerja yang dapat diterima, idealnya dinyatakan dalam ukuran yang spesifik. Sistem Konseptual yang mengendalikan sistem fisik terdiri dari 3 elemen penting : manajemen, pengolah informasi dan standar. Management By Exception adalah manajer terlibat dalam aktivitas hanya jika aktivitas itu menyimpang dari kinerja yang dapat diterima. Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan (Critical Succes Factors)-CFF adalah satu kegiatan perusahaan yang berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan mencapai tujuannya. Konsep CSF serupa dengan Management by exception dlm hal memusatkan perhatian pada sebagian operasi perusahaan

Standar Informasi Sumber daya input Mekanisme pengendalian Data Informa si Pengolah informasi Sumber daya output Proses transformasi Gambar 4. Standar Kinerja tersedia baik untuk Pihak Manajemen maupun untuk pengolah Informasi Standar Keputusan Manajemen Informa si Pengolah informasi Data Sumber daya input Proses transformasi Sumber daya output Gambar 5. Perubahan-perubahan dilakukan pada Sistem Fisik melalui arus

Data diubah menjadi informasi oleh pengolah informasi, dan informasi diubah menjadi keputusan oleh manajer. Pengolah informasi dan manajer bekerja sama untuk mengubah data menjadi keputusan. LINGKUNGAN Lingkung an Standar Keputusan Sumbe r daya Fisik Manajemen Informa si Pengolah informasi Dat a Sumber daya input Proses transformasi Sumber daya output Gambar 6. Model Sistem Umum Perusahaan Informa si dan data Sumbe r daya Fisik

Masalah Elemen-elemen sistem konseptual Keadaan yang Standar diinginkan Informasi Keadaan saat ini Pemecahan masalah (manajer) Pemecahan Masalah Kendala Solusi Gambar 7. Elemen-elemen Proses Pemecahan Masalah PENDEKATAN SISTEM Adalah serangkaian langkah-langkah pemecahan masalah yang memastikan bahwa masalah ini dipertimbangkan solusi alternatif dan solusi finalnya. Langkah-langkahnya : 1. Usaha Persiapan (mempersiapkan manajer untuk memecahkan masalah) 2. Usaha Definisi (mengidentifikasikan masalah untuk dipecahkan lalu dipahami)