PENGERTIAN ARSIP DAN KEARSIPAN Archives and Archival Matters

PENGERTIAN ARSIP DAN KEARSIPAN Archives and Archival Matters Pertemuan 3

Pengertian Arsip ■ Arsip menurut undang-undang Undangundang No. 7 Tahun 1971 No. 43 Tahun 2009

Pengertian Arsip ■ Arsip menurut para ahli Admosudirjo The Liang Gie

Pengertian Keasipan Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) Maulana (1978 : 18) Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985 : 3) Drs. The Liang Gie dalam kamus adm. Perkantora n Menurut Ensiklopedi Administrasi

Syara t– Syara t Arsip 1. Merupakan Kumpulan Warkat 2. Disimpan Menurut Sistem Tertentu 3. Mempunyai Nilai Kegunaan 4. Saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan

Jenis-jenis Arsip ■ Arsip menurut subyek atau isinya ■ Arsip menurut bentuk dan wujud fisiknya ■ Arsip menurut nilai gunanya ■ Arsip menurut sifat kepentingannya ■ Arsip menurut fungsinya ■ Arsip menurut tempat/tingkat pengolahannya ■ Arsip menurut keasliannya ■ Arsip menurut kekuatan hukum

Arsip menurut subyek atau isinya Arsip menurut bentuk dan wujud fisiknya Arsip menurut nilai gunanya Arsip menurut sifat kepentingannya Arsip menurut fungsinya Arsip menurut tempat/tingkat pengolahannya Arsip menurut keasliannya Arsip menurut kekuatan hukum

Macam-macam Arsip ■ Menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya ■ Arsip primer dan arsip sekunder ■ Makro dan Mikro arsip ■ Arsip abadi dan tidak abadi

FUNGSI ARSIP ■ Pasal 2 UU No. 7 Tahun 1971 ■ Drs. Anhar

Kewajiban Petugas Penata Arsip ■ Menyimpan berkas surat dinas ■ memelihara berkas surat dinas ■ memisahkan berkas surat dinas yang sudah tidak diperlukan lagi ■ Merumuskan berkas surat dinas yang disimpan.

Ruang Lingkup Kearsipan ■ Penciptaan arsip ■ Pemeliharaan arsip ■ Pengendalian arsip ■ Penyimpanan arsip ■ Perawatan arsip ■ Pemusnahan arsip

Tujuan Kearsipan dan Peranan Arsip ■ Tujuan Kearsipan – Untuk Negara – Untuk Kantor ■ Peranan Arsip – Sumber Informasi – Sumber Dokumentasi