Pengendaian Mutu SIM Pengendalian organisasi Pemisahan tugas segregation

  • Slides: 10
Download presentation
Pengendaian Mutu SIM – Pengendalian organisasi • Pemisahan tugas (segregation of duty) dan pemisahan

Pengendaian Mutu SIM – Pengendalian organisasi • Pemisahan tugas (segregation of duty) dan pemisahan tanggung jwb (segregation of responbility) – Pengendalian dokumentasi • Mempelajari SOP sistem • Dasar memodifikasi dan pengembangan sistem lbh lanjut • Dasar acuan utk evaluasi – Pengendalian perangkat keras • Pemerikasaan pariti • Pemeriksaan baca dan rekam – Pengendalian keamanan fisik • Menjaga keamanan hardware, software dan brainware – Pengendalian keamanan data • Menjaga integrasi dan keamanan data • Pencegahan thd data dlm memori sekunder dari hilang, rusak atau diakses org yg tdk berhak – Pengendalian Komdat • Bila memakai jaringan komdat • Menggunakan teknik encryption dan decryption

Pengendalian Dokumentasi • Dokumentasi yg diperlukan guna dukung SIM – Dokumentasi prosedur • Pengoperasian

Pengendalian Dokumentasi • Dokumentasi yg diperlukan guna dukung SIM – Dokumentasi prosedur • Pengoperasian program • Penggunaan file dan pembuatan back up data – Dokumentasi sistem • Tergambar dalam DFD, Flowchart, ERD dll • Input yg diperlukan dan output yg dihasilkan – Dokumentasi program • Tabel keputusan dan bagan terstruktur – Dokumentasi operasi • Berisi tatacara dan prosedur 2 operasi program – Dokumentasi data

Pengendalian Perangkat Keras • Merupakan pengend yg telah terpasang (built in) oleh pabriknya •

Pengendalian Perangkat Keras • Merupakan pengend yg telah terpasang (built in) oleh pabriknya • Pemeriksaan utk mengetahui hardware mulfunction): – Pemeriksaan parity (parity check) – Pemeriksaan gaung (echo check) – Pemeriksaan baca stlh rekam (read after write check) – Pemeriksaan baca ulang (dual read check) – Pemeriksaan validitas (validity check)

Pengendalian Keamanan Fisik • Untuk menjaga keamanan thd hardware, software, brainware dalam organisasi. •

Pengendalian Keamanan Fisik • Untuk menjaga keamanan thd hardware, software, brainware dalam organisasi. • Akibat Kegagalan pengendalian keamanan fsk – Menurunnya operasi kegiatan – Membahayakan sistem – Hilangnya atau menurunnya pelayanan kpd pelanggan – Hilangnya harta kekuasaan milik organisasi • Teknik penerapan pengendalian pisik – Pengawasan thd pengaksesan fisik – Pengaturan lokasi fisik – Penggunaan alat 2 pengaman

Pengawasan pengaksesan fisik • Mrpk proteksi berupa pembatasan thd org yg akan masuk ke

Pengawasan pengaksesan fisik • Mrpk proteksi berupa pembatasan thd org yg akan masuk ke bag penting. • Bentuk pengawasan akses fisik – Penempatan satpam – Pengisian agenda kunjungan – Penggunaan tanda pengenal bagi para pegawai – Penggunaan closed circuit television (CCTV) – Tersedianya pintu darurat satu arah

Pengendalian keamanan data • Bertujuan menjaga integrasi dan keamanan data • Pencegahan thd data

Pengendalian keamanan data • Bertujuan menjaga integrasi dan keamanan data • Pencegahan thd data yg tersimpan dari kerusakan, hilang atau diakses oleh orang yg tdk berhak. • Beberapa cara yg bs diterapkan – Penggunaan data log – Proteksi file – Pembatasan pengaksesan – Back up dan restore

Pengendalian Komdat • Untuk menjaga keamanan data selama proses pengiriman dan utk menangani kesalahan

Pengendalian Komdat • Untuk menjaga keamanan data selama proses pengiriman dan utk menangani kesalahan data selama proses pengirimanan data. Menghindari penyadapan, • Dg teknik encryption, data ditranmisikan dg lbh dulu dirubah dalam kode 2 dan berikutnya dikembalikan dg teknik decryption. • Data asli yg dikirim disebut plaintext, yg telah dikodekan disebut chipertext. • 3 teknik merubah plaintext menjadi chipertext – Sandi rahasia transposisi (transposition chiper) – Sandi rahasia substitusi (substitution chiper) – Sandi rahasia produk (product chiper)

Pengendalian Aplikasi • Pengendalian aplikasi meliputi; (1) Pengendalian masukan; (2)Pengendalian pengolahan; (3) Pengendalian keluaran

Pengendalian Aplikasi • Pengendalian aplikasi meliputi; (1) Pengendalian masukan; (2)Pengendalian pengolahan; (3) Pengendalian keluaran • Pengedalian Masukan bertuj utk meyakinkan bhw data transaksi telah benar, valid dn lengkap serta bebas dr kesalahan. • Data yg salah akan mengeluarakan hsl yg salah • Data yg telah masuk pengolahan sdh sulit terdeteksi • Pengendalian dimulai dari tangkap data (data capture) – Nomor urut hrs tercetak pd dokumen dasar – Pembatasan ruang maks utk masing 2 medan (field) di dokumen dsr – Kaji ulang (review data) – Verifikasi data

Pengendalian Pengolahan • Bertujuan utk mencegah kesalahan 2 yg terjadi selama proses pengolahan data

Pengendalian Pengolahan • Bertujuan utk mencegah kesalahan 2 yg terjadi selama proses pengolahan data sblm dimasukkan dlm komputer • Kesalahan program komp bs spt: – – – Overflow Kesalahan logika program dan tdk lengkap Kslhan penanganan pembulatan Kslhan kerusakan record Kslhan urutan data Kslahan data di file induk • Pengecekan kesalahan – Control total check, utk mengecek kelengkapan dan kebenaran data yg diolah – Matching check, mendeteksi kesalahan melalui pengecekan matematika – Reference file check, utk mendeteksi kslhn pengguna data – Limit and reasonable check, utk mengecek batas jangkauan – Record locking, utk mencegah atau ngecek terjadinya konkurensi data pada pemakaian bersama.

Pengendalian keluaran • Tahap menyediakan laporan – Menyediakan sistem penyimpanan laporan – Pengendalian thd

Pengendalian keluaran • Tahap menyediakan laporan – Menyediakan sistem penyimpanan laporan – Pengendalian thd pengaksesan – Pemberian no urut • • • Tahap pemrosesan program yg hasilkan lap Tahap pembuatan laporan di file Tahap mencetak laporan di media kertas Tahap pengumpulan laporan Tahap kaji ulang laporan Tahap pemilihan laporan Tahap distribusi laporan Tahap pengarsipan laporan Tahap pemusnahan laporan