PENGENALAN PEMROSESAN TRANSASKI Minggu Ke 8 GAMBARAN UMUM

PENGENALAN PEMROSESAN TRANSASKI Minggu Ke 8

GAMBARAN UMUM PEMROSESAN TRANSAKSI adalah kegiatan ekonomi yang mempengaruhi aktiva dan ekuitas perusahaan, dicerminkan dalam akun-akunnya, dan diukur dalam satuan mata uang. Transaksi terdiri dari transaksi eksternal dan transaksi internal

KLASIFIKASI TRANSAKSI: Kompleknya tingkat arus transaksi dalam suatu perusahaan, memerlukan kemudahan dimana transaksi diklasifikasikan ke dalam beberapa siklus transaksi. Siklus transaksi mengelompokkan satu atau lebih transaksi yang mempunyai kesamaan tujuan. Siklus transaksi untuk satu perusahaan dengan perusahaan lain akan berbeda, disini diberi contoh siklus transaksi perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur.

Manufaktur • Pendapatan • Pengeluaran • Produksi • Keuangan § § § df § Trading Pendapatan Pengeluaran Manajemen SDM Laporan Keuangan Dari pengklasifikasian tersebut nantinya dapat dengan mudah dibuat suatu bagan rekening.

SIKLUS TRANSAKSI SIKLUS PENDAPATAN SIKLUS PENGELUARAN SIKLUS PRODUKSI SIKLUS KEUANGAN

SIKLUS PENDAPATAN adalah siklus yang berhubungan dengan distribusi barang dan jasa ke konsumen SIKLUS PENGELUARAN adalah siklus yang berhubungan dengan perolehan barang dan jasa untuk proses produksi SIKLUS PRODUKSI adalah siklus yang berhubungan dengan proses produksi SIKLUS KEUANGAN adalah siklus yang berkaitan dengan manajemen perolehan dana untuk perusahaan

KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI Terdiri dari: MASUKAN PEMROSESAN KELUARAN PENYIMPANAN

Komponen Sistem. . . lanjutan 1. MASUKAN § § § order pelanggan slip-slip penjualan order pembelian Faktur kartu jam kerja karyawan

Komponen Sistem. . . lanjutan 2. PEMROSESAN § Jurnal Umum § Jurnal Khusus yang terdiri dari: v. Jurnal Penjualan v. Jurnal Pembelian v. Jurnal Penerimaan Kas v. Jurnal Pengeluaran Kas

Komponen Sistem. . . lanjutan • Jurnal Penjualan : untuk penjualan secara kredit • Jurnal Pembelian: untuk pembelian secara kredit • Jurnal Penerimaan kas: mengikhtisarkan penerimaan kas • Jurnal Pengeluaran kas: mengikhtisarkan pengeluaran kas

Komponen Sistem. . . lanjutan 3. PENYIMPANAN § Buku Besar Utama § Buku Besar Pembantu § Berkas-berkas (Berkas Transaksi & Berkas Master)

Komponen Sistem. . . lanjutan • Buku besar menghasilkan neraca saldo untuk menguji keakuratan dari catatan sebelumnya. • Berkas adalah kumpulan data yang terorganisasi, terdiri dari: - berkas transaksi adalah kumpulan data masukan transaksi, yang lebih bersifat sementara daripada permanen. - berkas master memuat data permanen atau yang akan digunakan secara terus menerus.

Komponen Sistem. . . lanjutan 4. KELUARAN • Neraca Saldo • Laporan Keuangan • Laporan Operasional • Laporan Pembayaran Cek

SISTEM KODE AKUN UNTUK PEMROSESAN TRANSAKSI Definisi Pengkodean: Untuk membantu dalam pengumpulan maupun pemrosesan transaksi biasanya diberi suatu kode. Dimana kode adalah suatu kerangka yang menggunakan huruf atau angka (atau kombinasi keduanya) untuk memberikan tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat (bagan rekening).

Sistem Kode Akun. . lanjutan Tujuan Pengkodean adalah : -Mengidentifikasi data akuntansi secara unik -Meringkas data -Mengklasifikasikan rekening/transaksi -Menyampaikan makna tertentu

Sistem Kode Akun. . lanjutan • Sistem pengkodean • Kode angka atau huruf berurutan. Dalam metode ini tiap rekening diberi kode angka atau huruf secara berurutan. • Kode angka blok Dalam pemberian kode ini rekening dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan tiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya.

Sistem Kode Akun. . lanjutan • Kode angka kelompok Kode kelompok diberikan dengan memberikan nomor kode untuk setiap kelompok, golongan, subgolongan dan jenis rekening. • Kode Mnemonic Pemberian kode dengan menggunakan Huruf yang disingkat mendekati bentuk aslinya, misalnya, Aktiva lancar = AL, Jurnal Penjualan = JP, dsb.

Contoh Kode Blok : kelompok 100 – 199 Aktiva 200 – 149 Utang 250 – 299 Modal 300 – 399 Pendapatan 400 – 899 Biaya Usaha 900 – 999 Penghs & Rugi Di luar Usaha

Setiap kelompok akan dipecah lagi menjadi golongan : 100 – 149 Aktiva Lancar 150 – 159 investasi jangka Panjang 160 – 179 Aktiva Tetap Berwujud 180 – 189 Aktiva Tetap Tidak Berwujud Setiap Golongan dipecah lagi menjadi Sub Golongan: 100 – 109 Kas & Bank 110 – 119 Piutang 120 – 139 Persediaan Barang

Setiap Sub Golongan dirinci menjadi jenis rekening : 100 Kas 101 Kas Kecil 102 Bank BDN 103 Bank BNI

Contoh Kode kelompok Aktiva 1. 1 Aktiva Lancar 1. 1. 1 Kas & Bank 1. 1 Kas 1. 1. 1. 2 Kas Kecil 1. 1. 1. 3 Bank BDN 1. 1. 1. 4 Bank BNI 1. 11 Bank BCA Contoh Kode Desimal Hampir sama dengan kelompok tapi tidak ada kode kelompok yang lebih dari satu digit, misalnya 1. 11 tidak bisa dipakai dalam kode desimal.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam pemberian Kode : -Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode. -Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan.

PERANCANGAN FORMULIR-FORMULIR DAN PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN CATATAN Untuk melakukan pemrosesan transaksi, terlebih dahulu kita harus melakukan pengumpulan data transaksi. Pengumpulan data-data transaksi ini tidak dapat dipisahkan dari desain suatu formulir, sebab suatu formulir merupakan gambaran atau rekaman dari suatu transaksi. Kegiatan yang berhubungan dengan penggunaan formulir biasa disebut sebagai Record Management.

Perancangan Formulir. . . lanjutan Tujuan pengadaan formulir adalah untuk: • Menangkap data • Membantu pengkomunikasian dan pengotorisasian data • menstandarisasi operasi • Menyediakan berkas permanen untuk analisis masa datang, jika dokumen dipelihara.

Perancangan Formulir. . . lanjutan Pertimbangan dalam merancang formulir : • Menentukan kebutuhan formulir. • Merencanakan formulir yang akan dibuat. • Menentukan kuantitas kebutuhan formulir. • Mengawasi penggunaan formulir. • Menentukan jangka waktu penyimpanan dan pemusnahan. • Menentukan alat untuk menyortir dan menyimpan formulir.

**** SELESAI ****