PENGENALAN ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT PUSAT ORGANISASI

PENGENALAN ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT PUSAT ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT NEGERI ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT DAERAH ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT SEKOLAH

KPF 4013 FALSAFAH DAN PERKEMBANGAN PENDIDIKAN MALAYSIA Tajuk : Organisasi dan Pentadbiran Pendidikan di Malaysia Kumpulan 10 : Wan Siti Rohani bt Wan Azam Anita binti Jais Nur Khairul Husna bt Mohamad Liliana Azuar binti Roslee Nur Hafiza binti Harith

PENGENALAN

Definisi Organisasi • Satu perkumpulan bersifat sosial, ahlinya melakukan aktiviti bersama, saling bergantungan dan bekerjasama bagi mencapai matlamat. • Chester I. Barnard : organisasi adalah sistem kerja yang dianggotai oleh dua orang atau lebih. • James D. Mooney : sebarang bentuk permuafakatan atau kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

Definisi Pentadbiran • Griffith (1959) – Pentadbiran merupakan satu proses mengawal dan mengatur sesebuah organisasi.

Definisi Pentadbiran Pendidikan • Kamaruddin Kachar (1990) : pentadbiran pendidikan satu daya menyeluruh untuk memandu, mengawal dan menyatupadukan ikhtiar manusia yang saling berkaitan, ke arah pencapaian matlamat pendidikan

Struktur Organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia • • • Terbahagi kepada lima peringkat iaitu : Eksekutif (Peringkat Persekutuan) Pengurusan (Peringkat Negeri) Penyeliaan (Peringkat Daerah) Teknikal (Peringkat Sekolah) Pelaksana (Peringkat Sekolah)

Chester I. Barnard (1886 – 1961) Seorang tokoh aliran perilaku. -Aliran perilaku muncul akibat ketidakmampuan teori klasik menjelaskan bagaimana keserasian kerja dapat dicapai dalam organisasi. BACK

James D. Mooney (1861 – 1921) seorang tokoh teori organisasi klasik -teori yang paling tradisional, yang memberi kontribusi dan menjadi dasar dari teori-teori yang berkembang selanjutnya. BACK

ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT PUSAT

Organisasi dan fungsi pentadbiran di peringkat Pusat

• Ketua Pengarah DBP • Ketua Eksekutif MPM • Pengarah Urusan ITNM • Setiusaha – setiausaha Bahagian • Ketua Akauntan Bahagian Akaun • Setiusaha – setiausaha Bahagian • Pengarah Bahagian Matrikulasi • Setiausahasetiausaha Bahagian • Penasihat Undangundang • Ketua Unit Komunikasi Korporat • Unit Pengurusan Sumber Manusia • TKKPM • Pengarahpengarah Unit • Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia • Ketua Nazir Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Peranan dan Tugas Menteri Pelajaran v Bertanggungjawab dalam hal-hal penggubalan dan pelaksanaan dasar pendidikan, merancang program selaras dengan aspirasi dan matlamat negara seperti yang termaktub dalam Falsafah Pendidikan Negara. v Antara tugas dan tanggungjawab Menteri Pelajaran adalah; i. Merancang atau mengagih tugas kepada bahagian atau unit, mengurus atau mengarah kementeriannya, mendapat kerjasama daripada kakitangan lain, menggunakan sumber dengan sepenuhnya, membuat keputusan dan membuat penilaian di kementerian. ii. Bertanggungjawab kepada parlimen untuk memastikan keberkesanan pelaksanaan dasar pendidikan. * Akta pelajaran 1961 memberi kuasa dan kewibawaan kepada Menteri Pelajaran ke atas hampir semua hal berkaitan pendidikan dalam negara.

Tugas Timbalan Menteri Pelajaran v. Timbalan Menteri Pelajaran memegang port folio yang hampir sama dengan Menteri Pelajaran. v. Timbalan Menteri Pelajaran akan memangku jawatan Menteri Pelajaran semasa ketiadaan Menteri ke luar negara atau luar negeri.

Tugas Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran v Bertanggungjawab dalam menentukan pengurusan dan pentadbiran Kementerian Pelajaran berada pada tahap kualiti yang tinggi dan cemerlang. v Berperanan dalam menggubal, merancang dan melaksanakan dasar yang telah ditetapkan oleh kementerian. v Terlibat dalam pengurusan kewangan peringkat kementerian. v Menguruskan pengurusan pembangunan dan bekalan serta pengurusan dan pembangunan personel v Tugas-tugas lain yang berkaitan.

Tugas Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia v Berperanan sebagai penasihat utama Menteri Pelajaran berhubung dengan dasar pendidikan Negara dan pelaksanaannya serta hal ehwal pendidikan pada amnya. v Terlibat dalam merancang dan menggubal kurikulum persekolahan kebangsaan, merancang perkembangan keiktisasan dan kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan pendidikan. v Menentukan fungsi Jabatan Pelajaran Negeri di semua negeri di Malaysia berjalan dengan lancar. v Bertanggungjawab menentukan semua Jabatan dan Bahagian Profesional Kementerian Pelajaran berfungsi dan berjalan lancar selaras dengan keperluan lain. v Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan.

Struktur dan Organisasi Pentadbiran Pendidikan Hirarki Struktur Organisasi KPM

v Sistem pendidikan di Malaysia merupakan sistem pendidikan berpusat. v Struktur organisasi ini terbahagi kepada lima peringkat; i. Peringkat Eksekutif (penggubal dasar atau pembuat polisi) ii. Peringkat Pengurusan iii. Peringkat Penyeliaan iv. Peringkat Teknikal v. Peringkat Pelaksana

ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT NEGERI

PIRAMID ORGANISASI PENTADBIRAN PENDIDIKAN DI MALAYSIA (Sefean Hussin, 1993) Peringkat eksekutif (Pusat) Peringkat pengurusan Menteri, KPPM Pengarah Negeri (Negeri) Peringkat penyeliaan (Daerah) Peringkat teknikal PPD Pengetua (Sekolah) Peringkat pelaksanaan (Bilik darjah) Guru-guru Bil. Bertambah

JABATAN PELAJARAN NEGERI Pengarah Pelajaran Timbalan Pengarah Pelajaran Ketua Sektor Ketua Sektor (Pengurusan Sekolah) (Pengurusan Akademik ) (Pendidikan Khas & Swasta) (Pembangunan Kemanusiaan) (Pendidikan Islam) Ketua Sektor Ketua Sektor (Penilaian & Peperiksaan) (Khidmat Pengurusan & Pembangunan) (Jaminan Kualiti) (Pengurusan Maklumat & ICT) (Psikologi & Kaunseling)

PERANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI ( Pengagihan dan penempatan guru peringkat negeri Perjawatan guru dan staf Pembangunan prasarana Mengadakan program pendidikan

ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT DAERAH

PEJABAT PELAJARAN DAERAH

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PPD • Mewakili JPN dalam segala urusan pentadbiran jabatan di peringkat daerah. • Bertanggung jawab mengenai perjalanan pentadbiran sekolah peringkat daerah. • Bertanggungjawab menggariskan dasar pentadbiran sekolah peringkat daerah.

• Bertanggungjawab mengenai pertukaran dan penempatan guru-guru di sekolah termasuk urusan perlantikan, penempatan dan penamatan GSTT dan Guru Ganti. • Mencadangkan penempatan dan pertukaran penyandang jawatan kenaikan pangkat dan jawatan pengurusan serta jawatan kanan. • Bertanggungjawab mengenai pertukaran dan penempatan murid-murid sekolah di dalam daerah.

• Bertanggungjawab mengenai keperluan pelajaran dari segi pengambilan tanah, pembangunan fizikal, kemudahan sekolah, rumah guru dan asrama di peringkat daerah. • Memantau semua kegiatan kurikulum dan kokurikulum di peringkat daerah. • Berusaha bagi mempertingkatkan prestasi akademik dan kokurikulum sekolah-sekolah dalam daerah.

• Menyelia institusi Pendidikan swasta serta mempastikan intitusi tersebut menjalankan Dasar Pelajaran Kebangsaan dengan berkesan. • Membantu mengendalikan urusan tatatertib guru-guru dan staf bukan guru. • Menyedia Laporan Nilaian Prestasi Tahunan pegawai-pegawai dan guru-guru dalam daerah.

• Bekerjasama dengan jabatan dan agensi lain untuk menjalankan aktiviti di peringkat daerah pelajaran. • Penghubung antara masyarakat dengan JPN dan KPM. • Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh JPN. • Menguruskan perakuan Pergerakan Gaji bagi daerah pelajaran.

UNIT-UNIT PENGURUSAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH • • • Unit Kurikulum Unit Pendidikan Islam Unit Peperiksaan Dan Penilaian Unit Pengurusan Sekolah Unit Hal Ehwal Murid

• • Unit Perkhidmatan Psikologi Dan Kaunseling Unit Pembangunan Dan Bekalan Unit Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Unit Pentadbiran Dan Perkhidmatan Pengurusan Kewangan

CARTA ORGANISASI PEGAWAI PELAJARAN DAERAH SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN & KHIDMAT SOKONGAN SEKOLAH PENGETUA/GURU BESAR SEKTOR PENGURUSAN PERKHIDMAT AN PENDIDIKAN

ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN PERINGKAT SEKOLAH

PENGENALAN Organisasi kurikulum sekolah membawa maksud satu gabungan atau kesatuan yang mempunyai objektif mentadbir, mengajar dan belajar.

ORGANISASI SEKOLAH PERINGKAT TEKNIKAL PERINGKAT PELAKSANA PENGETUA PENOLONG-PENOLONG KANAN GURU-GURU KANAN MATA PELAJARAN KERANI MURID -MURID GURU MATA PELAJARAN

TUGAS PENTADBIRAN SEKOLAH Merancang Mengelola Mengisi tenaga Mengarah Menyelaras Melapor Merangka belanjawan

PENGURUSAN SEKOLAH

CARTA ORGANISASI SEKOLAH RENDAH GURU BESAR PENOLONG KANAN TADBIR DAN KURIKULUM KETUA PANITIA PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID GURU DISIPLIN GURU PENYELARAS MATA PELAJARAN PENYELARAS KELAS GURU MATA PELAJARAN GURU KELAS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM KAUNSELOR PENYELARAS KOKURIKULUM PENYELARAS SUKAN GURU PENASIHAT BADAN UNIFORM/KELAB DAN PERSATUAN/SUKAN DAN PERMAINAN GURU RUMAH SUKAN

CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH PENGETUA PENOLONG KANAN TADBIR DAN KURIKULUM GURU KANAN BIDANG PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID GURU DISIPLIN KETUA PANITIA GURU PENYELARAS MATA PELAJARAN GURU MATA PELAJARAN PENYELARAS TINGKATAN GURU TINGKATAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENYELARAS KOKURIKULU M GURU PENASIHAT BADAN UNIFORM/KELAB DAN PERSATUAN/SUKAN DAN PERMAINAN KAUNSELOR PENYELARAS SUKAN GURU RUMAH SUKAN PENYELIA PETANG PENOLONG PENYELIA PETANG

PERANAN GURU BESAR DAN PENGETUA Memahami dan mengetahui secara mendalam tentang Falsafah Pendidikan Negara Membimbing, menyedar dan menyelia guru di bawahnya ketika melaksanakan tugas mereka Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan Kokurikulum Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.

. BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN TADBIR DAN KURIKULUM Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaannya Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah

BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar, buku teks, penerbitan dan percetakan, perayaan sekolah, koperasi sekolah, kantin sekolah serta penyeliaan asrama Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah

. BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal berkaitan pengurusan kokurikulum, menetukan bekalan, persiapan dan kemudahan asas aktiviti-aktiviti kokurikulum Merancang, menyelaras, menggubal dan menjadualkan kegiatan-kegiatan kokurikulum sepanjang tahun Menyelaras aktiviti-aktiviti kokurikulum dengan institusi atau perbadanan luar

. BIDANG TUGAS GURU PENYELIA PETANG Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan I, GPK HEM, GPK Kokurikulum Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah bagi sidang petang Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-guru sidang pagi dan petang Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa dan menjalankan arahan-arahan dan tugasan lain

Mempengeru sikan mesyuarat jawatankuasa mata pelajaran Menyelaraska n rancangan pelajaran tahunan GURU KANAN BIDANG Memutuskan buku kerja yang hendak digunakan dalam mesyuarat Mencadangka n pembelian bahan P&P yang akan digunkan Menjalankan semakan buku latihan murid

. BIDANG TUGAS KAUNSELOR Sediakan rancangan tahunan program dan aktiviti Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar mengelola dan melaksanakan aktiviti untuk meransang perkembangan pelajar secara optimum Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara profesional dan beretika. Mengawalselia dan menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara

PERANAN GURU Mendidik murid-murid sejajar dengan Falsafah Pendidikan Negara Mempunyai kemahiran membuat kajian pendidikan ke arah membudayakan masyarakat yang peka terhadap perkembangan penyelidikan dalam menentukan kualiti pendidikan Melengkapkan diri dengan pelbagai pengetahuan dan kemahiran mengajar iaitu dapat menggabungkan aspek-aspek teori-teori, pedagogi dan teknologi pendidikan untuk diintegrasikan dalam pengajaran Kemahiranberkomunikasi secara lisan dan tulisan ke arah melahirkan masyarakat penyayang, mempunyai nilai-nilai murni, bersefahaman serta semangat bekerjasama dalam satu pasukan.