PENGENALAN Open Office Org 1 Open Office org

PENGENALAN Open. Office. Org 1. Open. Office. org adalah perangkat lunak open source untuk office suite dengan kemampuan seandal office suite komersial seperti MS Office atau Word. Perfect. 2. Dengan mengggunakan Open. Office. org tidak perlu memeikirkan biaya yang besar, karena bisa di download di Internet atau membeli CD dari perusahaan yang mendistribusi-kan. 3. OOo hadir sebagai perangkat lunak office suite alternatif bagi pengguna yang tidak me-miliki dana yang cukupuntuk membeli perangkat lunak office suite komersial. 4. OOo diedarkan secara terbuka sebagai perangkat lunak open source 5. OOo dikembangkan berdasarkan kode sumber (blueprint) Star. Office yang dirilis ke komunitas pada tahun 2000 6. Kode program yang digunakan komunitas digunakan pada Star. Office dengan ditambahberbagai fiture yang tidak berlisensi.

PERBANDINGAN FUNGSI 1. Word. Processor 2. Spread. Sheet 3. Vector. Graphics 4. Presentasi 5. Database 6. Math/Formula OPENOFFICE Writer Calc Draw Impress Base Math MS OFFICE Word Excel Tidak ada Power Point Access Ada WORDPERFECT Word. Perfect Quattro Pro Tidak Ada Presentation Paradox Tidak Ada

KELEBIHAN OOo 1. Tidak ada biaya lisensi OOo bebas untuk digunakan dan bebas didistribusikan. Beberapa fitur yang menjadi komponen berbayar pada office suite seperti PDF tersedia secara bebas. Pengguna tidak perlu khawatir terhadap biaya tambahan kemudian hari. 2. Open Source Pengguna dapat mendistribusikan, menyalin, dan merubah perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan 3. Cross Platform OOo dapat dijalankan pada berbagai platform hardware dan sistem operasi, seperti MS Windows, Mac OS, Linux, dan Sun Solaris 4. Dukungan Multi Bahasa OOo mendukung lebih dari 40 bahasa, ejaan, serta mendukung layout bahasa Complex Text Layout dan Rigt to Left seperti hindi, Hebrew dan Arab 5. User Interface yang Konstan Semua komponen memiliki “look and feel” yang serupa , sehingga memudahkan dalam penggunaan dan penguasaan perangkat lunak 6. Terintegrasi Seluruh komponen OOo saling terintegrasi satu sama lain. Seperti speeling checker tetap ada pada setiap modul office suite to

7. Granulariti Biasanya, jika kita mengubah opsi maka akan mempengaruhi seluruh komponen. Walaupun begitu , opsi dapat diatu pada setiap komponen atau dokumen 8. Kompatibilitas File OOo dilengkapi dengan kemampuan untuk mengekspor dokumen ke format PDF dan Flash. Selainitu OOo juga dapat digunakan untuk membuka dan menyimpan file dalam format MS Office, HTML, XML, Word. Perfect dan Lotus 123 9. Tidak terpaku pada satu Vendor OOo menggunakan Open. Document, file format XML, yang dikembangkan sebagai standar industri OASIS (Organization for

FITURE OPENOFFICE. ORG 1. STYLES DANFORMAT FITUR Navigator Windaw Style dan Format Mendukung keyboard pada style paragraph Mendukung page, frame, dan list style Word Completion Modul ejaan dan proofing Tool formula atau equation OOo ya ya ya 70 ya MSO terbatas ya ya tidak excel 50 ya WP tidak tidak 25 tidak

2. INTEROPERABILITY FITUR Dapat mengekspor ke PDF Dapat mengekspor ke Flash Dapat mengekspor ke XML Format Open. Document XML Import/Export file MSO Import file WP Impor file Lotus 123 Connect ke database lain My. SQL, Access dll Language available (localization) Sistem Operasi yang didukung Mendukung Unicode Language OOo MSO ya ya 40 Windows Mac OS Linux, Solaris ya WP tidak ya ya 35 Windows ya ya ya tidak ya ya 24 Windows ya tidak

3. PROGRAMMABILITY Setiap office suite biasanya dilengkapi dengan tool untuk mempermudah pekerjaan. Bentuknya berupa makro yang akan disertakan dalam dokumen. FITURE Basic language Beanshell Java. Script Phyton OOo Open. Basic ya ya MSO tidak tidak WP tidak tidak

4. KEAMANAN Untuk menjaga keabsahan sebuah dokumen , pada office suite biasanya sudah disertai fasilitas kemanan FITUR Digital signature Strong encryption Secure path for macro execution OOo ya ya ya MSO ya ya ya WP ya ya tidak FITUR LAIN OOo: - Kemudahan proses instalasi - Komponen database baru berupa HSQLDB, sebuag database engine berukuran kecil cepat, mendukung ANSI-92 SQL dan memeiliki user interface yang mudah - Format file baru Oen. Document yang memiliki standar XML, dan masih mendukung format versi sebelumnya dan Microsoft - Integrasi native sistem - Digital signature - Enhanced encryption - Peningkatab usability - Thumbnail - Filter impor dan ekspor file - Mengirimkan dokumensebagai e-mail - Seleksi drag and drop untukmembuat style - Form kontrol - Shortcut keyboard baru - Autorecovery pada file dan lingkungan kerja - Penambahan fitur Calc seperti : hyperlink, array, conditional - Jumlah baris pada OOo sama dengan MSO = 65. 536

MODUL-MODUL PADA OOo Aplikasi office suite OOo terdiri dari 6 Modul utama yaitu : 1. WRITER ( PENGOLAH KATA) Writer adalah modul OOo yang digunakan untuk mengolah kata (wordprocessor). Dokumen yang dapat dibuat dengan Writer di antaranya naskah, surat, buku, laporan, berita, brosur, dll. Pada Writer dapat juga disisipkan gambar atau objek lainnya. Dokumen Writer defaultnya disimpan ke dalam format file Open. Document dengan ekstensi ODT atau dapat juga disimpan dalam format lainnya seperti DOC, HTML, xhtml dll. Kemampuan lainnya adalah dokumen dapat diekspor ke format file PDF, Bi. Bt. EX, l. At. EX 2 E, dan XHTML 2. CALC (Spreed. Sheet) Calc adalah modul OOo yang digunakan untuk membuat lembar kerja (spreadsheet). Dengan Calc kita dapat menganalisis , membuat grafik chart atau membuat keputusan yang dibantu oleh berbagai fungsi untuk pengambil keputusan. Calc menyediakan tidak kurang dari 300 fungsi keuangan, statistik, dan operasi matematis. Grafik chart yang dibuat dengan Calc dapat disajikan dalam mode 2 D atau 3 D, sekaligus mampu ditempelkan langsung ke dokumen. File lembar kerja secara default disimpan dengan ekstensi ODS. Pilihan format file lainnya antara lain XLS, CSV, DBF. HTML, XML , dll. Selain itu file lembar kerja dapat diekspor sebagai file PDF dan HTML. 3. IMPRESS (PRESENTASI) Impress adalah modul OOo, untuk membuat dokumen presentasi. Dilengkapi tool presentasi multimedia antara lain efek khusus, animasi dan drawing tool , seperti efek teks, suara dan video. Dengan default ekstensi ODP. Dapat disimpan dengan format lain seperti PPT, dan diekspor menjadi file Macromedia flash (SWF)

4. BASE (BASIS DATA) Base adalah modul OOo yang digunakan untuk membuat aplikasi basis data dengan antarmuka yang neanrik. Kemamapuan Base setara dengan Access sehingga dapat digunakan untuk membuat form, report, query, table, view, dan relasi. Database engine yang dapat dimanfaatkan oleh Base cukup banyak antara lain HSQLDB (default database engine), d. Base, My. SQL, Oracle, atau database yang dapat dikoneksikan dengan ODBC atau JDBC. 5. DRAW (MENGGAMBAR) Draw adalah modul OOo yang digunakan utnuk menggambar. Gambar yang dihasilkan bisa berupa diagram atau flowchart, dan dapat digunakan untk menggambar 3 D. File gambar yang telah dihasilkan dapat disimpan kedalam berbagai format file (sekitar 20 file) termasuk PNG, HTML, PDF, dan FLASH. Untuk mengaktifkan pada Writer, Calc dan Impress , dapat dilakukan dengan mengaktifkan modul Draw atau menggunakan toolbar Drawing. 6. MATH ( Editor Formula) Math adalah modul OOo untuk formula atau rumus. Kita dapat menggunakan Math utnuk membuat rumus kompleks yang terdiri dari simbol-simbol atau karakter-karakter yang tidak standar. Math dapat dipanggil dari dalam Write dan Impress atau dapat pula diaktifkan dengan editor tersendiri. Formula yang telah disimpan ke dalam file format standar mathematical markup Language (Math. ML). Format Math. ML memudahkan dalam menyajikan formula sebagai halaman web atau utnuk digunakan pada dokumen yang dibuat dengan perangkat lunak lainnya.

KEBUTUHAN SISTEM Jenis Perangkat MSO Linux Processor PIII keatas / kompatible PIII keatas/Kompatible RAM 128 MB Space Hardisk 300 MB Resolusi Monitor 800 x 600 Kedalaman warna 256 warna Perangkat lunak Mso 98, ME, 2000 XP, 2003 Linux kernel v 2. 2. 13 keatas

PERSIAPAN MIGRASI KE OPENOFFICE. ORG Proses migrasi ke perangkat lunak OOo memerlukan kesiapan dari berbagai aspek : 1. ASPEK BUDAYA Kesiapan pada aspekbudaya dimaksudkan utnuk menyiapkan mental pengguna dalam menerima perubahan dan membiasakan menghindari penggunaan produk bajakan. Sika resistansi terhadap perangkat lunak baru berpotensi menjadi hambatan dalam proses migrasi. Kondisi ini sering diakibatkan oleh kebiasaan dan kemudahan dalam menggunakan perangkat lunak. Faktor ini merupakan tantangan bagi pengembang perangkat lunak open source agar menghasilkan perangkat lunak yang berkualitas sehingga mudah diterima pengguna. Dengan diterapkannya perangkat lunak open source, menjadi solusi yang tepat mengikis budaya pembajakan. 2. ASPEK KEBIJAKAN Kesuksesan penggunaan perangkat lunak open source dibutuhkan keseriusan dari top manajemen. Manajemen harus membuat aturan yang bersifat mengikat terhadap penggunaan perangkat lunak open source, seperti adanya sangsi terhadap staff yangtidak mau menggunakan perangkat lunak baru. 3. ASPEK DUKUNGAN TEKNIS Proses migrasi akan gagal bila tidak tersedia tim teknis atau help desk. Tim teknis perlu dibentuk untuk mempersiapkan langkah-langkah proses migrasi dan menentukan SOP pelayanan pengguna. Manajemendapat menunjuk TIM IT menjadi help desk atau menunjuk pihak ketiga.

4. ASPEK BIAYA Implementasi perangkat lunak open source dapat memangkas biaya yang harus dikeluarkan untuk IT. Setelah mendapatkan perangkat lunak dengan cara men-download atau membeli CD dengan harga sangat murah, pengguna tidak perlu membayar lisensi. Biaya yang harus dikeluarkan antara lain biaya pelatihan atau sewa konsultan untuk proses migrasi. 5. ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA SDM sering menjadi kambing hitam keengganan dan kegagalan proses migrasi ke perangkat lunak open source. Penyebab utama adalah ketidaksiapan SDM dalam menggunakan perangkat lunak open source. Sementara untuk SDM senior perlu diberikan pelatihan khusus sehingga mereka siap untuk menggunakan perangkat lunak open source. MENDAPATKAN DUKUNGAN IMPLEMENTASI OOo - http: //wiki. services. openoffice. org/wiki/Main_Page - http: //documentation. openoffice. org/ - http: //support. openoffice. org/index. html - http: //www. tutorialsforopenoffice. org/ - http: //www. edafe. org/openoffice/index/html - http: //www. oooforum. org/