PENGENALAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN CHE SUHAIMI BIN CHE

PENGENALAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN CHE SUHAIMI BIN CHE HASHIM BPM, JPA Bengkel Modul Penamatan Perkhidmatan

KANDUNGAN q q q q q Objektif Program Punca Kuasa Objektif Modul Faedah Fungsi Hubungan Di antara Modul Kesediaan Data Integrasi HRMIS-POWER Statistik Penghantaran Rekod Statistik Aduan Meja Bantuan 2

OBJEKTIF PROGRAM q Memberi latihan refreshment Modul Penamatan Perkhidmatan q Membantu agensi dalam pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan secara hands on 3

PUNCA KUASA n Akta Pencen 1980 : Skim Pencen Perkhidmatan Awam (Akta 227) Dan Pihak Berkuasa Berkanun & Tempatan (Akta 239) n Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005 : Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia 4

PUNCA KUASA n Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2010 : Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan – Urusan Persaraan Kerana Mencapai Umur 55/56/58 Tahun, Urusan Persaraan Pilihan Dan Fungsi Kematian Dalam Perkhidmatan n Surat Edaran JPA bilangan JPA/PEN(S)228/25/11(2) bertarikh 23 Jun 2010 : Penghantaran Maklumat Bagi Urusan Faedah Persaraan Dan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan Perkhidmatan – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) 5

OBJEKTIF MODUL n Memudahkan urusan peralihan keluar Pemilik Kompetensi dari perkhidmatan kerajaan n Menguruskan Penamatan Perkhidmatan, sama ada secara Sukarela, Paksa, Penswastaan dan Atas Sebab Kematian Pemilik Kompetensi dari sesebuah organisasi secara dalam talian melalui aplikasi HRMIS n Menyediakan maklumat untuk menilai trend dan pola penamatan perkhidmatan dalam sektor awam 6

FAEDAH Individu : Kemudahan ‘One-stop centre’ bagi membolehkan Pemilik Kompetensi menyemak faedah persaraan dan memulakan proses permohonan penamatan perkhidmatannya Pengurusan Sumber Manusia : Kemudahan bagi meramal bilangan penjawat awam yang akan tamat perkhidmatan dan seterusnya membantu dalam perancangan pengambilan dan penempatan semula penjawat awam ke jawatan-jawatan yang dikosongkan Organisasi : Menggalakkan kesinambungan yang lancar melalui proses penyerahan tugas kepada pegawai-pegawai yang mengisi jawatan yang dikosongkan hasil dari penamatan perkhidmatan 7

FUNGSI 1. Maklumat Asas Bakal Pesara 2. Percantuman Perkhidmatan Lepas 3. Penamatan Perkhidmatan Sukarela 4. Penamatan Perkhidmatan Paksa 5. Penamatan Perkhidmatan atas sebab Kematian 6. Penswastaan 7. Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan

PENERANGAN FUNGSI 1. Maklumat Asas Bakal Pesara ü Maklumat yang dihantar oleh agensi ke JPA 2 tahun sebelum persaraan wajib ü Perlu bagi Bahagian Pasca Perkhidmatan JPA menghantar maklumat ke KWSP 2. Percantuman Perkhidmatan Lepas ü Proses mengagregatkan tempoh perkhidmatan sekarang dengan tempoh perkhidmatan lepas dalam perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia (ATM) bagi membolehkan keseluruhan tempoh perkhidmatan tersebut diambil kira untuk tujuan faedah persaraan atau faedah terbitan di bawah undang-undang pencen

PENERANGAN FUNGSI 3. Penamatan Perkhidmatan Sukarela ü Penamatan Perkhidmatan atas kehendak Pemilik Kompetensi sendiri iaitu bersara pilihan, menamatkan kontrak atau meletakkan jawatan 4. Penamatan Perkhidmatan Paksa ü Penamatan perkhidmatan yang diwajibkan oleh Kerajaan atas alasan tertentu seperti persaraan atas kehendak Kerajaan, persaraan setelah dilantik untuk berkhidmat dalam pertubuhan, dibuang kerja dan ditamatkan kontrak

JENIS PERSARAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PAKSA 1. Persaraan wajib kerana mencapai umur 55/56/58/60 tahun 2. Persaraan atas sebab kesihatan 3. Persaraan kerana jawatan yang dipegang dihapuskan 4. Persaraan atas sebab penyusunan semula organisasi 5. Persaraan atas alasan pekerjaan anggota telah ditamatkan demi kepentingan awam 6. Persaraan atas alasan memperolehi kewarganegaraan asing (berkuatkuasa bagi lantikan baru pada atau selepas 16. 5. 1986) 7. Persaraan atas alasan memberi maklumat palsu bagi maksud pelantikan ke dalam perkhidmatan Kerajaan (berkuatkuasa bagi lantikan baru pada atau selepas 12. 4. 1999) 8. Persaraan atas alasan kepentingan negara 9. Persaraan demi kepentingan Perkhidmatan Awam 10. Persaraan kerana penswastaan agensi kerajaan 11. Dibuang Kerja 12. Ditamatkan Kontrak 11

PENERANGAN FUNGSI 5. Penamatan Perkhidmatan atas sebab kematian ü Kematian Pemilik Kompetensi semasa dalam perkhidmatan 6. Penswastaan ü Proses menguruskan penamatan perkhidmatan Pemilik Kompetensi bagi agensi awam yang diswastakan atau dikorporatkan 7. Melaksanakan penamatan perkhidmatan ü Proses umum yang dilaksanakan oleh Pengurus Sumber Manusia apabila Pemilik Kompetensi meninggalkan perkhidmatan awam sama ada secara paksa, sukarela dan kematian

HUBUNGAN DI ANTARA MODUL-MODUL Modul Pengurusan Rekod Peribadi Modul Profil Perkhidmatan Modul Data Perjawatan Modul Pembangunan MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja Modul Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran 13

KESEDIAAN DATA KRITIKAL DATA SEJARAH PENGURUSAN REKOD PERIBADI CO, Pengesah PR DATA PERJAWATAN Pakar Pembangunan Organisasi CUTI Pentadbir Cuti GCR Pentadbir Cuti PROFIL PERKHIDMATAN Pentadbir Profil Perkhidmatan 14

KESEDIAAN DATA REKOD PERIBADI Maklumat keluarga Nombor KWSP Nombor dan Jenis Kad Pengenalan Semasa Nombor dan Jenis Kad Pengenalan Dahulu Nama Jantina Bangsa Keturunan Agama Gelaran Tarikh Lahir Taraf Perkahwinan Tarikh Kematian 15

KESEDIAAN DATA PROFIL PERKHIDMATAN Skim Perkhidmatan Jenis Perkhidmatan Jawatan Akhir Kumpulan Perkhidmatan Status Lantikan Pertama Tarikh Disahkan Lantikan Pertama Tarikh lantikan Akhir Tarikh Disahkan Lantikan Akhir Gred Gaji Akhir Tangga Gaji Akhir Tarikh Mula Perkhidmatan Tarikh Akhir Perkhidmatan 16

KESEDIAAN DATA PERJAWATAN Alamat Tempat Kerja 1 Alamat Tempat Kerja 2 Alamat Tempat Kerja 3 Poskod Tempat Kerja Bandar Tempat Kerja Negeri Tempat Kerja Negara Tempat Kerja Kumpulan Agensi Sumber logistik 17

KESEDIAAN DATA PENGURUSAN KOMUNIKASI DAN TATATERTIB PEKERJA Status bankrup Status SPRM Bebas dari tindakan mahkamah 18

KESEDIAAN DATA PEMBANGUNAN Status Ikatan Perjanjian 19

KESEDIAAN DATA Pengurusan Cuti – sejarah cuti & GCR Pengurusan Saraan - Imbuhan Tetap PENGURUSAN SARAAN FAEDAH & GANJARAN Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian, Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas & Elaun Berpencen Pengurusan Pinjaman – Kod Potongan, Nombor Akaun Hutang, Nombor Rujukan Fail, Jumlah Hutang & Jumlah Potongan Bulanan 20

INTEGRASI HRMIS-POWER 21

OBJEKTIF INTEGRASI HRMIS Mewujudkan mekanisma perkongsian maklumat di antara aplikasi HRMIS dengan aplikasi bisnes agensi yang dikenalpasti supaya proses dan urusan sumber manusia di kedua-dua aplikasi dapat diteruskan dilengkapkan di antara satu sama lain

OBJEKTIF INTEGRASI HRMIS–POWER q Penghantaran maklumat persaraan Pemilik Kompetensi daripada aplikasi HRMIS ke sistem POWER secara atas talian bagi membolehkan urusan seterusnya dilaksanakan oleh Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA q Penerimaan maklumat faedah persaraan (ganjaran, pencen dan GCR) daripada sistem POWER ke aplikasi HRMIS

ALIRAN INTEGRASI HRMIS–POWER Modul Penamatan Perkhidmatan : Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan 1. Maklumat Persaraan CO 2. Maklumat faedah persaraan (Ganjaran, pencen & GCR)

IP SERVER: 192. 168. 1. 1 192. 168. 1. 2 192. 168. 1. 3 PASSWORD : hrmis 2020 25

SEKIAN, TERIMA KASIH 26