PENGENALAN KEPADA KERTAS SIASATAN Ei MAS 18 22

PENGENALAN KEPADA KERTAS SIASATAN Ei. MAS 18 - 22 MAC 2013

1. APA ITU KERTAS SIASATAN • Satu rekod fakta-fakta secara bertulis dan keterangan yang diperolehi melalui siasatan • Hasil siasatan yang dijalankan oleh Pegawai Penyiasat (IO) • Atas kesalahan di bawah Akta Kualiti Alam sekeling 1974

2. TUJUAN PENYEDIAAN KS • Catat segala fakta-fakta & keterangan setiap kes, kemas dan secara kronoloji • Memudahkan semakan oleh Pegawai atasan, Pegawai Pendakwa(PO) dan Timbalan Pendakwa Raya (TPR) • Membantu PO buat rumusan, senarai saksi, senarai eksibit yang relevan, hurai keterangan dan fakta sesuatu kes

3. TANGGUNGJAWAB IO • IO mesti mengetahui undang-undang, berkaitan • • • intipati kesalahan • Prosedur mahkamah dan pemakaian peruntukkan am – Kanun Prosedur Jenayah Kuasa-kuasa menyiasat Kebolehterimaan(admissibility) keterangan – Akta Keterangan 1950

• IO hendaklah mempunyai kemahiran & sifat keperibadian : • Boleh fahami kes bagi kenalpasti kesalahan, ketahui bagaimana & bila gunakan kuasanya • Boleh analisis kes, susun semula mengikut rangkaian dari mula & boleh sedia sinopsis kes • Boleh terjemah intipati kes berkenaan & kenalpasti saksi • Fikir dengan teliti, berimaginasi, ambil tahu , sabar, tidak berat sebelah, tegas & punya common sense

• IO bila diarahkan jalankan siasatan sesuatu kes hendaklah: • Merangka tempoh masa yang diambil untuk selesaikan kes • • • Mengikut senarai semak aktiviti ditetapkan Mengikut jangka masa ditetapkan Rujuk Lampiran A

Lampiran A Aktitviti Laporan Siasatan (kes aduan dan penguatkuasaa berjadual) Jangkamasa Aduan : Kes berkepentingan awam: 30 minit dari penerimaan aduan Aduan lain : Tempoh 24 jam Penguatkuasaan berjadual : Tempoh 3 hari Rakaman Percakapan Dalam tempoh 2 minggu dari tarikh akhir siasatan/ pemeriksaan Hantar Sampel ke Jab. Kimia Malaysia Dalam tempoh 24 jam selepas siasatan Laporan Kimia Jabatan Kimia Malaysia 1 bulan bagi siasatan berjadual 3 hari (kes tumpahan minyak) 1 minggu bagi kes aduan dan pelupusan haram BT

Aktitviti Kertas Siasatan (IP) yang lengkap Jangkamasa 2 minggu bagi kes yang tidak melibatkan laporan kimia ( pembakaran terbuka dan kes berkepentingan awam 4 minggu selepas tarikh penerimaan laporan kimia bagi kes yang melibatkan analisis kimia Serahkan IP kepada Timbalan Pendakwa Raya DPP Nasihat/ Maklumbalas DPP Daftar kes ke Mahkamah 4 bulan selepas penerimaan laporan kimia atau selepas IP lengkap 3 bulan 6 bulan daripada tempoh siasatan dan selepas perakuan lulus pendakwaan oleh DPP

Aktitviti Jangkamasa Perbicaraan Keputusan kes Mahkamah Ditetapkan oleh mahkamah Perakuan Bersalah Tidak Bersalah Laporan keputusan Mahkamah Kemukakan kepada PUU JAS & Bahagian Penguatkuasaan Ibu Pejabat: Dalam tempoh 24 jam selepas mahkamah membuat keputusan Rayuan Nasihat PUU Ibu Pejabat/DPP Negeri Kemukakan kertas siasatan kepada PUU/ DPP bersama pandangan pegawai pendakwa mengenai keputusan Mahkamah dalam tempoh tidak lebih 7 hari selepas keputusan mahkamah

4. PENYEDIAAN KS 4. 1. IO syor tindakan susulan dalam laporan siasatan untuk ulasan & ketetapan Penyelia/ Pegawai Atasan 4. 2. IO buka KS sebaik saja diarahkan oleh Penyelia/Pegawai Atasan

4. 3 Kertas siasatan : • • Fail berwarna hijau Didaftarkan sebagai SULIT Mengandungi nombor rujukan JAS Nombor rujukan KS seperti di Lampiran B 4. 4 Semua dokumen asal yang relevan dengan kes dikeluarkan dari fail punca dan dimasukkan ke dalam KS. Salinan disimpan dalam fail punca

Lampiran B Negeri PERAK SELANGOR PAHANG Cawangan Kod Negeri IBU PEJABAT A TAIPING AT IBU PEJABAT B GOMBAK BG SABAK BERNAM BSB KAJANG BK SEPANG BS IBU PEJABAT C ROMPIN CR CAMERON HIGHLANDS CCH TEMERLOH CT

Negeri Cawangan Kod Negeri IBU PEJABAT D GUA MUSANG DGM IBU PEJABAT J KLUANG JK BATU PAHAT JBP MUAR JM PENGERANG JP IBU PEJABAT K LANGKAWI KV KULIM KK SUNGAI PETANI KSP LABUAN IBU PEJABAT L MELAKA IBU PEJABAT M NEGERI SEMBILAN IBU PEJABAT N KUALA PILAH NKP KELANTAN JOHOR KEDAH

Negeri Cawangan Kod Negeri IBU PEJABAT P BAYAN LEPAS PBL IBU PEJABAT Q MIRI QM BINTULU QB SIBU QS PERLIS IBU PEJABAT R SABAH IBU PEJABAT S SANDAKAN SDK TAWAU ST SIPITANG SSI WPKL IBU PEJABAT WP TERENGGANU IBU PEJABAT T KEMAMAN TK PULAU PINANG SARAWAK

4. 5 Bahan bukti /dokumen mengikut kes / kesalahan seperti di Lampiran C-1 hingga C-9. 4. 6 Setiap dokumen dalam KS mestilh ditanda seperti dalam perkara 5 4. 7 Semua dokumen diperolehi semasa siasatan atau keputusan dikalsifikasikan sebagai SULIT (tertakluk kepada Akta rashia Rasmi 1872) Tidak boleh dibocor/diberitahu kepada sesiapa tanpa kebenaran Jabatan

5 - KANDUNGAN KS 5. 1. Antara kandungan KS • • Kertas Minit Senarai Semak Ringkasan Keterangan Izin Mendakwa Salinan Kertas Pertuduhan Saman Pengaduan

• Fakta Kes • Laporan Polis • Percakapan saksi-saksi yang relevan termasuk OKS, IO, AIO dan lain-lain • Penyataan Orang Kena Tuduh (OKT) • Salinan Diari Siasatan AO, IO dll • Dokumen-dokumen § Laporan kimia, Maklumat SSM § Pelan Lakar, Gambar-gambar § Lain-lain dokumen

5. 2. Dokumen dalam KS mestilah disusun mengikut turutan Disebelah kiri KS Y Contoh Susunan Kertas Minit X 3 A 2 C 2 Senarai Semak X 4 B 1 D 1 X 5 B 2 D 2 X 2 A 1 C 1 D 3

5. 2 Setiap dokumen ditandakan nombor folio. Nombor folio yang digunakan: q Kertas Minit q Senarai Semak q Ringkasan Keterangan q Izin Mendakwa q Salinan Kertas Pertuduhan q Saman q Pengaduan - Y - X 1 - X 2 - X 3 - X 4

q Fakta Kes X 5 q Laporan Polis - A, AA, …. (jika ada) q Percakapan saksi-saksi - A 1, A 2…. An q Penyataan Orang Kena Tuduh B 1, B 2…. Bn q Salinan Diari Siasatan - C 1, C 2…. Cn q Dokumen-dokumen - D 1, D 2…. Dn

5. 2. Nombor folio ditanda disebelah kanan di dalam bulatan merah Contoh: Y X 1 C 1 D 1 Semua butiran di bahagian kulit fail (luar & dalam) hendaklah dilengkapkan

Maklumat Pada Kulit Fail 1. Nama Pegawai Penyiasat(KS) 2. Negeri/Bilangan 3. Bilangan TPR 4. Bilangan Kes Mahkamah & Peraturan / Seksyen Pertuduhan 5. Nama & Alamat Orang Disaman 6. Tarikh Daftar Kes 7. Tarikh Sebut Kes 8. Tarikh Laporan Kimia /Saman Diserahkan Kepada OKS

9. Keterangan Kesalahan (tarikh, masa & tempat) 10. Pegawai Sedia, Semak & Sokong KS 11. Nama Saksi 12. Dokumen Siasatan & Bahan Bukti 13. Hukuman Yang Lalu 14. Maklumat Perbicaraan (tarikh, nama PO & Penangguhan) 15. Maklumat Barang Kes (jenis, tanda mahkamah, bilangan ditender & keputusan) 16. Tarikh Waran Tangkap

15. Keputusan Kes ( tarikh, Masa, Mahkamah, Nama hakim, PO, Peguambela, Peraturan/Akta & Hukuman) 16. Ulang Bicara(Bilangan, Tarikh, Masa, Mahkamah, Nama Hakim, PO, Peguambela dan Keputusan) Nota : Perkara yang perlu diisi diperingkat penyediaan kertas siasatan ialah bilangan 1 hingga 13 sahaja

5. 4. Setiap kandungan KS perlu dipisahkan dengan kertas pemisah yang berwarna 5. 5. Ketebalan KS hendaklah tidak melebihi 4 cm & jika lebih pindahkan ke fail yang baru dan diikat bersama (no. fail masih sama)

TERIMA KASIH KPP MOHD SANI MAT DAUD KETUA BAHAGIAN OPERASI JAS KEDAH