PENGENALAN KEPADA KERTAS SIASATAN DOKUMEN BERKAITAN Kursus Asas

PENGENALAN KEPADA KERTAS SIASATAN DOKUMEN BERKAITAN Kursus Asas Perkhidmatan Peg. Kawalan Gred C 41 & Pen. Pegawai Alam Sekitar Gred C 27 – MODUL PENDAKWAAN Mohd Sani bin Mat Daud

APA ITU KERTAS SIASATAN Satu rekod fakta dan keterangan bertulis akan sesuatu siasatan yang dijalankan oleh Pegawai Penyiasat Ianya disediakan oleh Pegawai Penyiasat secara komprehensif Dibawa kepada Pendakwa Raya atau Timbalan Pendakwa Raya atau Penasihat Undang-Undang bagi tindakan seterusnya.

Diklasifikasikan sebagai satu dokumen sulit di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972. Kertas Siasatan tidak boleh ditunjukkan kepada awam tanpa kebenaran. Kertas Siasatan JAS satu fail berwarna hijau (fail sulit) dan didaftarkan

TUJUAN KERTAS SIASATAN DIBUKA Untuk membantu Timbalan Pendakwa Raya membuat keputusan samada a. tuduh b. siasatan lanjut c. Tiada tindakan seterusnya (N FA - No further action) Satu dokumen yang digunakan semasa menjalankan pendakwaan oleh TPR atau pegawai pendakwa.

BILA KERTAS SIASATAN DIBUKA Secara Am, apabila berlaku sesuatu kesalahan dan penyiasatan dijalankan. Bagi kes-kes JAS , kertas siasatan dibuka bila : Berlaku ketidakpatuhan terhadap AKAS 1974 Tempoh kompaun tamat Arahan pihak atasan Pengarah Negeri/Ibu Pejabat.

PENYEDIAAN KERTAS SIASATAN Di sediakan oleh Pasukan Penyiasat Kes Pegawai Kawalan Pen. Pegawai Kawalan Juruteknik

PERHATIAN/PERINGATAN Secara umumnya dalam sesuatu kes jenayah seperti kes Polis dan SPRM, setiap pegawai penyiasat hendaklah membuka satu kertas siasatan sebaik sahaja diarahkan oleh pegawai atasan untuk menjalankan apa-apa siasatan mengenai aduan yang dibuat.

PERHATIAN/PERINGATAN Sesuatu kertas siasatan adalah diklasifikasi sebagai ‘SULIT’ dan dengan itu ia tertakluk kepada Akta Rahsia Rasmi 1972. Oleh yang demikian, apa-apa maklumat yang terkandung dalam sesuatu kertas siasatan itu tidak boleh diberitahu atau dibongkarkan kepada sesiapa tanpa kebenaran Ketua Jabatan.

MAKLUMAT PADA KULIT FAIL KERTAS SIASATAN 1 Nama Pegawai Penyiasat(KS) 2 Negeri / Bilangan KS 3 Bilangan Tim. Pendakwa Raya 4 Bilangan Kes Mahkamah & Peraturan/Seksyen Pertuduhan

5 Nama & Alamat Orang Dituduh 6 Tarikh Daftar Kes 7 Tarikh Sebut Kes 8 Tarikh Laporan Kimia/Seksyen 40/Saman diserah kepada OKT 9 Keterangan Kesalahan (tarikh/ masa/tempat)

10 Pegawai Sedia, Semak & Sokong Kertas Siasatan 11 Nama Saksi 12 Dokumen Siasatan & Bahan Bukti 13 Hukuman Yang Lalu

14 Maklumat Perbicaraan (tarikh, nama PO dan sebab tangguh) 15 Maklumat barang kes (jenis, tanda mahkamah, bilangan didaftar & keputusan) 16 Tarikh Waran Tangkap

17 Keputusan Kes (Tarikh, Masa, Mahkamah, Nama Hakim, PO, Peguambela, Peraturan/Akta dan Hukuman) 18 Ulang Bicara (Bilangan, Tarikh, Masa, Mahkamah, Nama Hakim, PO, Peguambela dan Keputusan)

TANDA KANDUNGAN KERTAS SIASATAN DOKUMEN TANDA a) Kulit Kertas Siasatan (fail Cover) b) Kertas minit c) Salinan repot lengkap dengan perbuatan Polis A, AA, dll d) Percakapan atau kenyataan. Aduan atau saksi A 1, A 2, dll e) Percakapan atau kenyataan OKT B 1, B 2, dll f) Dairy atau cacatan Pegawai Penyiasat, Pembantu C 1, C 2, dll g) Dokumen yang ada berkaitan dengan penyiasatan D, Folio i) Kertas Pertuduhan D 1 ii) Salinan lapuran Polis D 2 iii) Rajah Kasar D 3

iv) Gambar-gambar serta keterangan D 4 v) Lapuran Pakar D vi) Surat-surat berkaitan D vii) Salinan Dokumen (Pasport) D Viii)Dan lain-lain D… h) Senarai barang –barang kes (Exhibits) E i) X Ringkasan keterangan (Sumarry of Evidence)

DOKUMEN UMUM DALAM KERTAS SIASATAN Kertas minit Ringkasan keterangan Pertuduhan Pengaduan Fakta kes Izin dakwa Saman Laporan siasatan

Laporan Polis Borang pengesahan siasatan Borang bongkar Rakaman percakapan Diari Siasatan Gambarfoto & negatif Pelan lakar Maklumat SSM Salinan kad kuasa/kompetensi

Ringkasan Keterangan Kes Suatu cacatan ringkas dan berkesan, merangkumi penyataan dokumen yang dibenarkan atau dikehendaki oleh Mahkamah. Penyataan mestilah yang berkaitan/dianggap berkaitan seperti yang diperuntukan didalam Akta Keterangan 1950. Ianya menunjukan adanya bagaimana atau sejauhmana seseorang itu bersalah seperti yang didakwa secara am, apabila berlaku sesuatu kesalahan dan penyiasatan dijalankan.

Ringkasan perjalanan (narrative) kes siasatan Keterangan mula hingga akhir siasatan dan hukuman Sebagai rujukan saksi perbicaraan Rujukan utama penyediaan pertuduhan, pengaduan dan fakta kes

Pertuduhan Suatu notis kesalahan terhadap orang yang dituduh. Membawa tertuduh ke Mahkamah. Satu langkah pertama proses pendakwaan Merupakan asas sesuatu kes pendakwaan

Perspektif Pendakwaan Jelaskan intipati kesalahan Panduan keterangan untuk buktikan kes Elak keterangan prejudis terhadap tertuduh

Perspektif Pembelaan Pembela sediakan pembelaan Pertuduhan tidak prejudis terhadap tertuduh

Perspektif Mahkamah Jangka keterangan oleh pendakwa Pertuduhan ikut undang

Mahkamah boleh pinda pertuduhan bila masa Pendakwa boleh pinda pertuduhan dengan izin mahkamah Seksyen 152 KAJ Gabungan pertuduhan dibenarkan Konsep gabungan – satu pertuduhan , satu kesalahan dan satu perbicaraan Seksyen 163 KAJ

Borang Pertuduhan dikeluarka noleh Mahkamah (warna kuning)

Lampiran pertuduhan boleh berasingan

Intipati Pertuduhan Tarikh dan masa kesalahan Tempat kesalahan Nama orang dituduh Keterangan kesalahan (ikut perundangan berkaitan) Peruntukkan undang-undang Kesalahan lampau Pemakluman hukuman, denda dan peruntukkan undang-undang berkaitan

Pengaduan Notis pengaduan pegawai penyiasat kepada mahkamah terhadap kesalahan dibuat. Kenyataan kesalahan seperti dalam pertuduhan Perlu ditandatangani oleh Pegawai Penyiasat/Pengadu

Borang Pengaduan dikeluarka noleh Mahkamah (warna biru / putih)

Fakta Kes Setelah tertuduh mengaku salah, pihak pendakwa harus mengemukakan fakta kes berdasarkan yang mana Mahkamah akan dapati tertuduh bersalah. Fakta-fakta ringkas yang disediakan oleh pegawai pendakwa mesti membayangkan unsur-unsur penting dan sebenar dalam tuduhan

Pendakwaan mesti memberi ulasan lengkap dan terperinci tentang semua fakta kes bersama dengan huraian dalam perkataan-perkataan seksyen yang relevan tentang tiap-tiap dan setiap peranan kesalahan yang dipertuduhkan. Hakim Shankar berkata, amalan yang diterima ialah ulasan itu merupakan satu ringkasan yang pendek tentang fakta-fakta kes Abdul Kadir bin Abdul Rahman lwn PP [1984] 1 MCJ 80

Fakta kes dikemukakan bertujuan untuk menentukan sama ada pengakuan tertuduh terhadap fakta-fakta terjumlah kepada satu pengakuan bersalah. Membolehkan Mahkamah membentuk satu pendapat tentang kelakuan tertuduh semasa ia mentaksirkan hukuman

Fakta kes hendaklah dibaca dan ditunjukkan bersama barang kes dan diakui benar tertuduh. MLJ 65 Kandungan fakta kes membuktikan kesalahan dilakukan tertuduh. MLJ 34 Jika fakta tidak diakui/ragui, Mahkamah boleh menolak pengakuan bersalah tertuduh dan perintah bicara. MLJ 189 Nota : KAJ 173 – fakta kes tidak perlu dikemukakan

Fakta dikeluarka noleh Pendakwaa n

Saman Disediakan dipohon oleh Pegawai Penyiasat dan disertakan lampiran kesalahan(pertuduhan) Diluluskan oleh Mahkamah Untuk memanggil tertuduh hadir ke mahkamah Menetapkan tarikh sebutan kes Disempurnakan oleh pegawai penyiasat

Borang Saman dikeluarka noleh Mahkamah (warna putih)

ID Serahan Saman Surat Serahan Saman

Surat Serahan Saman Afidavit

Izin Dakwa Peruntukkan Sek. 44 AKAS 1974 dan Sek. 376 KAJ Borang disi oleh Pegawai Penyiasat Merupakan keizinan/kebenaran untuk menjalankan pendakwaan keatas tertuduh Tiada kes tanpa izin

Borang Sapina dikeluarka noleh Mahkamah (warna biru &2 salinan)

Waran Tangkap Dikeluarkan oleh Mahkamah atas permohonan Pegawai Pendakwabila tertuduh tidak hadir ke Mahkamah semasa sebutan atau bicara kes. Borang disi oleh Pihak Pendakwa Untuk memaksa kehadiran tertuduh Disempurnakan oleh Polis

Borang Waran Tangkap dikeluarka noleh Mahkamah (warna putih & 3 salinan)

Izin Mendakwa dikeluarka noleh Timbalan Pendakwa Raya 4 salinan)

Kertas Minit Segala minit seperti arahan, pandangan dan syor terhadap kes oleh Pegawai Penyiasat, Penyemak dan apa-apa arahan yang diberi oleh pegawai atasan atau Timbalan Pendakwa Raya hendaklah dicatatkan dengan tepat dan padat. Seorang Pegawai Penyiasat hendaklah memastikan segala arahan yang diberi dalam Kertas Siasatan dipatuhi.

Kertas Minit

Senarai Semak Panduan kepada pegawai penyedia untuk memastikan setiap Kertas Siasatan lengkap dan tersusun. Memudah dan melicinkan proses penyediaan, penyemakan dan kelulusan suatu kertas siasatan

Senarai Semak

Sapina Dikeluarkan oleh Mahkamah di atas permohonan Pegawai Pendakwa Borang disi oleh Pihak Pendakwa Untuk saman /pastikan saksi hadir ke mahkamah semasa perbicaraan Sahkan kehadiran dengan mahkamah di atas sapina tersebut

Borang Sapina dikeluarka noleh Mahkamah (warna biru &2 salinan)

Waran Tangkap Dikeluarkan oleh Mahkamah atas permohonan Pegawai Pendakwabila tertuduh tidak hadir ke Mahkamah semasa sebutan atau bicara kes. Borang disi oleh Pihak Pendakwa Untuk memaksa kehadiran tertuduh Disempurnakan oleh Polis

Borang Waran Tangkap dikeluarka noleh Mahkamah (warna putih & 3 salinan)

DOKUMEN KHUSUS MENGIKUT KES DALAM KERTAS SIASATAN Kes Efluen Borang pengambilan sampel Borang sampel ke Jabatan Kimia Resit dari Jabatan Kimia Laporan analisa kimia Surat pengesahan di bawah sek. 40 AKAS Surat pemakluman SPE / Lesen JAS Sampel dan botol sampel

Kes Pembakaran terbuka Borang pengambilan sampel ke Jabatan Kimia Resit dari Jabatan Kimia Laporan analisa kimia Surat pengesahan S. 40 Status tanah, Surat perjanjian etc Laporan pakar BOMBA Langkah pencegahan

Kes Asap Hitam Enjin Diesel Mesin asap Muller Bem Sijil Kaliberasi SIRIM Exhaust smoke analysis Perakuan pelepasan asap Surat/notis arahan Maklumat kenderaan/insuran dari JPJ Manual mesin Laporan harian operasi Pengesahan dibawah Sek. 40 AKAS

Kes Buangan Terjadual Borang notifikasi Borang sampel ke Jabatan Kimia Resit penerimaan Jabatan Kimia Laporan analisa kimia Sampel dan botol Bekas buangan Bahan yang dicemari

Kes Kelulusn Bertulis Maklumat Alat Pembakaran Bahanapi Kelulusan bertulis Maklumat pemeriksaan peralatan Perakuan Jabatan Borang permohonan KB

Kes Tiada dan Syarat Lesen Jadual Pematuhan Rekod permohonan lesen Pengesahan Jabatan Surat kebenaran bertulis Sampel, borang persampelan dan keputusan analisa Surat agensi lain

Kes Notis Arahan/Perintah Larangan Notis arahan Surat penyampaian notis Surat akuan penerimaan notis Perintah Larangan Maklumat penyampaian PL

BEBERAPA KELEMAHAN YANG SELALU DITEMUI DI DALAM SESUATU SIASATAN (1) Percakapan saksi-saksi penting tidak direkodkan (2) Percakapan saksi yang tidak lengkap (3) Saksi-saksi tidak dapat dikesan (4) Diari siasatan yang tidak lengkap (5) Senarai ekshibit tidak dibuat (6) Rajah kasar serta kunci tidak dibuat & gambar-gambar/ negatif tidak diambil

TERIMA KASIH