PENGENALAN DUPAK JABATAN FUNGSIONAL TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN

PENGENALAN DUPAK JABATAN FUNGSIONAL TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN Oleh : Indra Miduk Hutabarat 30/11/2020 FEBRUARI, 2018 1

TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, diharapkan peserta memiliki kemampuan mengetahui Tata Cara pembuatan DUPAK untuk mendapatkan penetapan angka kredit sebagai pejabat fungsional tingkat ahli

TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS Selesai mengikuti pembelajaran ini , Peserta diharapkan memiliki kemampuan untuk mengetahui Tata Cara Penyusunan DUPAK terdiri dari : Unsur Pendidikan Unsur Peyusunan Sistem Jaringan Jalan Unsur Penanganan Jembatan

TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS Unsur Pengembangan Profesi Unsur Penunjang Pelaksanaan Tugas

DASAR HUKUM Surat Keputusan Menkowasbangpan No. 64/KEP/MK. WASPAN/10/1999 1. 2. Peraturan Pemerintah Nomer 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS

PNS yang lulus Diklat Fungsional tidak otomatis diangkat dalam Jabatan Fungsional Untuk dapat diangkat dalam Jabatan Fungsional, Unit Kerja perlu mengajukan Surat Usulan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional beserta DUPAK, surat usulan penilaian dan berkas kelengkapannya

Dupak adalah Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit Pejabat Fungsional Tenik Jalan dan Jembatan Angka Kredit adalah suatu angka yang diberikan berdasarkan penilaian prestasi kerja yang telah dicapai oleh seorang Pejabat Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan dalam mengerjakan butir kegiatan yang digunakan sebagai salah satu syarat untuk Pengangkatan Jabatan dan Kenaikan Jabatan/Pangkat Pejabat Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan Manfaat dari DUPAK adalah sebagai bahan memenuhi salah satu syarat untuk pengangkatan jabatan fungsional dan untuk kenaikan jabatan/pangkat Pejabat Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan.

JENJANG JABATAN, JENJANG PANGKAT DAN KREDIT KUMULATIF YANG HARUS DICAPAI JAFUNG KEAHLIAN l Utama Pembina Utama (IV/e) 1. 050 Pembina Utama Madya (IV/d) 850 l Madya Pembina Utama Muda (IV/c) 700 Pembina Tk. I (IV/b) 550 Pembina (IV/a) 400 l Muda Penata Tk. I (III/d) 300 Penata (III/c) 200 l Pertama Penata Muda Tk. I (III/b) 150 Penata Muda (III/a) 100

Memahami Form DUPAK terbagi atas 3 bagian : 1. Halaman Awal (Data Perorangan) 2. Halaman Isi (Angka Kredit yang diajukan) 3. Halaman Akhir (Pengesahan)

SUSUNAN DUPAK 1. Surat Usulan dari Unit Kerja; 2. Cover Depan: Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. bidang PU, Nama, NIP, Pangkat, Jabatan, Unit Kerja, Periode Penilaian; DUPAK (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit) disusun oleh Jafung dan ditandatangani oleh Atasan Jafung (min. Eselon III); Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan ditandatangani Atasan Jafung (min. Eselon III); Curriculum Vitae (CV); Salinan SK Pangkat Golongan terakhir; Salinan SK Jabatan (bila ada); Salinan SKP satu tahun terakhir; Salinan SK Jafung terakhir; Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) ; Salinan Kartu Pegawai/Karpeg (bila ada) Bukti Fisik Masing-Masing Rangkap 3 dan Tiap Unsur Diberi Pembatas

CONTOH COVER USUL DUPAK DAFTAR USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN Nama NIP Pangkat Jabatan Instansi : Indra Hermanto, ST, MPA : 19830522 200812 1 002 : Penata Muda Tk. I – III/b, 01 -01 -2010 : Pelaksana : . . Periode Penilaian : Januari 2008 – Desember 2012 KEPALA SUBDIT TEKNIK JALAN, DIREKTORAT BINA TEKNIK (IR. . . . . ) DIUSULKAN OLEH ATASAN LANGSUNG ATAU MINIMAL ESELON III ATAU SESUAI JENJANGNYA

FORM DUPAK sesuai dengan SK Menkowasbangpan No. 64/KEP/MK. WASPAN/10/1999 tentang Jabatan Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan dan Angka Kreditnya.

DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN AHLI NOMOR : MASA PENILAIAN : 1 April 1994 s. d. 1 Desember 2011 : Anggoro Santoso, ST, MM 2 NIP/NOMOR SERI KARPEG : 110046 xxx 3 TEMPAT DAN TANGGAL LAHIR : Jakarta, 11 November 1970 4 JENIS KELAMIN : Laki-Laki PENDIDIKAN YG TELAH DIPERHITUNGKAN ANGKA KREDITNYA 6 PANGKAT/GOLONGAN RUANG/TMT 7 DATA PERORANGAN 1 NAMA 5 JABATAN/TMT 8 MASA KERJA GOL 9 UNIT KERJA : - : Penata Tk. I 1 Oktober (III/d) 2009 : Pejabat Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan Pertama LAMA : 18 tahun 6 bulan BARU : 20 tahun 0 bulan : Direktorat Jenderal Bina Marga

RINCIAN KEGIATAN JABATAN FUNGSIONAL TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN AHLI DAN ANGKA KREDITNYA ANGKA KREDIT MENURUT ANGKA SATUAN PELAKSAN NO UNSUR SUB UNSUR BUTIR DAN SUB BUTIR KEGIATAN KREDI UNIT PENGUSUL TIM PENILAI HASIL A T PERHITUNGA LAM ∑ N A BARU I PENDIDIKA A. Pendidikan 1. Doktor (S. 3) Ijazah Semua 200 N formal dan jenjang mendapat gelar 2. Pasca Sarjana (S. 2) Ijazah Semua 150 1 X 150 ijazah jenjang 3. Diploma IV/Sarjana Ijazah Semua 100 jenjang B. Mengikuti 1. Lama lebih dari 960 jam Sertifikat Semua 15 diklat/kursus jenjang kedinasan 2. Lama antara 641 -960 jam Sertifikat Semua 9 jenjang 3. Lama antara 481 -640 jam Sertifikat Semua 6 jenjang 4. Lama antara 161 -480 jam Sertifikat Semua 3 2 X 6 jenjang 5. Lama antara 81 -160 jam Sertifikat Semua 2 2 X 4 jenjang 6. Lama antara 30 -80 jam Sertifikat Semua 1 1 X 1 jenjang JUMLAH UNSUR UTAMA I 161 II PENYUSUN A. Perencanaan 1. Pengumpulan Data Laporan Pertama 0, 04 4 X 0, 16 AN SISTEM Umum d. Memeriksa Validitas Data JARINGAN JALAN B. Penyusunan Program JUMLAH UNSUR UTAMA II 1. 4. Penanganan Leger Jalan a. Mengevaluasi model-model Laporan penanganan leger jalan b. Membuat konsep penanganan Naskah leger jalan Muda 0, 20 80% Pertama 0, 22 5 X 0, 8 2 X 0, 44 1, 4

RINCIAN KEGIATAN JABATAN FUNGSIONAL PENATA RUANG AHLI DAN ANGKA KREDITNYA NO UNSUR SUB UNSUR BUTIR KEGIATAN JUMLAH UNSUR UTAMA (I+II+IV+V) JUMLAH UNSUR PENUNJANG JUMLAH UNSUR UTAMA & PENUNJANG III. LAMPIRAN USUL/BAHAN YANG DINILAI ANGKA KREDIT MENURUT SATUAN PELAKSAN A UNIT PENGUSUL TIM PENILAI HASIL A KREDI LAMA BARU ∑ LAMA BARU T 162, 4 0 162, 4 1 2 CATATAN PEJABAT IV PENGUSUL V CATATAN TIM PENILAI Jakarta, . . . 2011 Pejabat Pengusul . . . . NIP : . . . Jakarta, . . . 2011 Ketua Tim Penilai

BUKTI FISIK/laporan hasil satuan kerja Bukti Fisik/Laporan Satuan Hasil yang dimaksudkan adalah bukti yang menunjukkan bahwa calon/pejabat fungsional benar -benar mengerjakan pekerjaan atas angka kredit yang diajukan, diantaranya yaitu : � Salinan Ijazah terakhir; � Salinan STTPL Semua Diklat; � Salinan Surat Tugas sesuai bidangnya (Bila ada) � Salinan laporan/naskah/data/gambar � Salinan Semua Sertifikat Seminar/Lokakarya/ Simposium � Salinan Semua Sertifikat Pelatihan sebagai Peserta/Moderator/Narasumber/Pemrasaran � Karya Tulis/Karya Ilmiah sesuai bidangnya yang berbentuk Buku/Makalah (Bila ada) � Salinan Semua Piagam Penghargaan (Bila ada) � Satuan hasil seperti yang dipersyaratkan;

SUSUNAN DUPAK 1. Surat Usulan dari Unit Kerja; 2. Cover Depan: Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan, Nama, NIP, Pangkat, Jabatan, Unit Kerja, Periode Penilaian; 3. DUPAK (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit) disusun oleh Jafung dan ditandatangani oleh Atasan Jafung (min. Eselon III); 4. Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan ditandatangani Atasan Jafung (min. Eselon III); 5. Curriculum Vitae (CV); 6. Salinan SK Pangkat Golongan terakhir; 7. Salinan SK Jabatan (bila ada); 8. Salinan SKP satu tahun terakhir; 9. Salinan SK Jafung terakhir; 10. Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) ; 11. Salinan Kartu Pegawai/Karpeg (bila ada) 12. Bukti Fisik Masing-Masing Rangkap 3 dan Tiap Unsur Diberi Pembatas

BUKTI FISIK Bukti Fisik yang dimaksudkan adalah bukti yang menunjukkan bahwa calon/pejabat fungsional benar-benar mengerjakan pekerjaan atas angka kredit yang diajukan, diantaranya yaitu : � � � � Salinan Ijazah terakhir; Salinan STTPL Semua Diklat; Satuan hasil seperti yang dipersyaratkan; Salinan Surat Tugas sesuai bidangnya (Bila ada) Salinan laporan/naskah/data/gambar Salinan Semua Sertifikat Seminar/Lokakarya/ Simposium Salinan Semua Sertifikat Pelatihan sebagai Peserta/Moderator/Narasumber/Pemrasaran � Karya Tulis/Karya Ilmiah sesuai bidangnya yang berbentuk Buku/Makalah (Bila ada) � Salinan Semua Piagam Penghargaan (Bila ada)

ISI DUPAK LAMPIRAN • Persyaratan Administrasi • Bukti Fisik

CONTOH BENTUK BERKAS DUPAK 20

CONTOH BENTUK BERKAS DUPAK 21

CONTOH BENTUK BERKAS DUPAK 22

Pembatas 1 PERSYARATAN ADMINISTRASI q Curriculum Vitae q Salinan SK Pangkat terakhir q Salinan SK Jabatan (bila ada) q Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) Jafung Terakhir (bila ada) q Salinan Karpeg (bila ada) q Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan

Pembatas 2 BUKTI FISIK UNSUR UTAMA - PENDIDIKAN berupa : • SALINAN IJAZAH PENDIDIKAN TERAKHIR DI BIDANG TEKNIK • SALINAN SURAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (STTPP)

Pembatas 3 BUKTI FISIK UNSUR UTAMA – PEKERJAAN SUBSTANSI berupa : Penyusunan Sistem Jaringan Jalan Penanganan Jembatan

Pembatas 4 BUKTI FISIK UNSUR UTAMA PENGEMBANGAN PROFESI berupa : � Karya Tulis/Karya Ilmiah sesuai bidangnya yang berbentuk Buku/Makalah (bila ada) � dst.

Pembatas 5 BUKTI FISIK UNSUR PENUNJANG � Salinan Semua Sertifikat Seminar/Lokakarya/ Simposium � Salinan Semua Sertifikat Pelatihan sebagai Peserta/Moderator/ Narasumber/Pemrasaran � Salinan Semua Piagam Penghargaan (Bila ada) � dst.

CONTOH

Contoh Surat Usulan Penilaian DUPAK Nomor : Lampiran : Jakarta, 17 Desember 2010 Kepada yang terhormat: Direktur Jenderal Bina Marga Kementerian Pekerjaan Umum di. Jakarta Perihal : Usulan Penilaian DUPAK Jabatan Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan Tingkat Ahli a. n. Alex Duardi, ST Bersama ini kami sampaikan dengan hormat Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Jabatan Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan untuk dapat ditetapkan Penilaian Angka Kredit (PAK) bagi pegawai sebagai berikut : Nama : Alex Duardi, ST NIP : 19830522 200812 1 002 Tanggal Lahir : 22 Mei 1983 Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I (III/b) Jabatan : Staf Sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut kami lampirkan pula data pendukung dari pegawai tersebut antara lain : � Salinan Surat Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL); � Salinan Ijazah terakhir; � Salinan SK Pangkat terakhir; � Salinan SK Jabatan terakhir (bila ada); � Salinan Karpeg; � Salinan DP 3 satu tahun terakhir; � Bukti Fisik � Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan � Curriculum Vitae. Demikian kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. Direktur XYZ ttd.

Contoh Surat Usulan Pengangkatan dalam Jafung Nomor : KP. 06. 01 -BBPJN-V/170311 Lampiran : Jakarta, 17 Desember 2010 Kepada yang terhormat: Kepala Biro Kepegawaian dan Ortala Setjen Kementerian Pekerjaan Umum di. Jakarta Perihal : Usulan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan a. n. Alex Duardi, ST Sehubungan dengan telah diterbitkannya Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan Tingkat Ahli, bersama ini dengan hormat kami usulkan pegawai di lingkungan Ditjen Bina Marga untuk dapat diangkat sebagai Pejabat Fungsional Tteknik Jalan dan Jembgatan Ahli. Adapun nama pegawai yang kami usulkan adalah sebagai berikut Nama : Alex Duardi, ST NIP : 19830522 200812 1 002 Tanggal Lahir : 22 Mei 1983 Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I (III/b) Jabatan : Staf Sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut kami lampirkan pula data pendukung dari pegawai tersebut antara lain : � Salinan SK Pangkat terakhir; � Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK); � Salinan DP 3 satu tahun terakhir. Demikian kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. Sekretaris Direktorat Jenderal Bina Marga, ttd. . . . NIP. . .

MEKANISME PENGUSULAN PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JABATAN FUNGSIONAL Calon mengajukan permohonan menjadi Jabfung ke Satminkal Calon Jafung Satminkal meminta ybs untuk melengkapi kekurangan berkas Administrasi Satminkal Biro Kepegawaian dan Ortala Seleksi persyaratan Administrasi di Satminkal Usulan dari Satminkal (Bagian Kepegawaian) dilampiri berkas administrasi Biro Kepegawaian dan Ortala mengirimkan surat ke Satminkal untuk melengkapi kekurangan berkas Administrasi SK Biro Kepegawaian dan Ortala menerima surat usulan dan persyaratan Administrasi dari Satminkal Tidak Lengkap Ya Usulan untuk Diklat Fungsional sesuai bidangnya Calon Mengikuti Diklat Fungsional Pusdiklat Tidak Lulus ? Ya Sekretariat BKN Tim Penilai mengadakan sidang untuk menetapkan angka kredit (PAK) PAK 31

ALUR PROSES PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL ATLAS SURAT TUGAS (Penugasan) PEJABAT FUNGSIONAL o DUPAK (1 TH 2 X) o BUKU HARIAN KERJA o SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS SEKRETARIAT/ TIM PENILAI DUPAK yang dilengkapi dengan: -Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas -CV - SK terakhir - DP 3 - Bukti Fisik (DIJILID 3 COPY) TIM PENILAI : - PUSAT - UNIT KERJA - INSTANSI - PROP/KAB/ - KOTA -B. A. PENILAIAN -KONSEP PAK (1 TH 2 X) PENETAP A. K. (Sekjen) P. A. K

KIAT-KIAT PENYUSUNAN DUPAK

Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Salin/ pindahkan jumlah angka kredit per butir kegiatan yang terdapat dalam Surat Pernyataan Melaksanakan tugas ke dalam Daftar Usul Penetapan Angka Kredit; Ditandatangani oleh pengusul; Dan ditandatangani oleh pejabat pengusul (atasan yang bersangkutan); Kirim ke Tim Penilai.

LANGKAH-LANGKAH YANG MEMPERMUDAH PENYUSUNAN DUPAK 1. Buat Buku Kerja Harian 2. Salin ke dalam Surat Pernyataan melaksanakan tugas sesuai masing-masing unsur kegiatan 3. Rekap jumlah angka kredit per butir kegiatan kemudian pindahkan ke Daftar usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

BUKU KERJA HARIAN Setiap melaksanakan kegiatan sebaiknya dicatat dalam Buku Kerja Harian atau direkap per tahun/ bulan/ hari 1. Catat pelaksanaan kegiatan urut sesuai tanggal; NO 1 Pelaksanaan Tugas Dasar Penugasan Jenis Kegiatan Kode Butir Keg. Tanggal Pelaksanaan Tempat Kegiatan Bukti Fisik Angka Kredit Paraf Atasan 2 3 4 5 6 7 8 9 1

BUKU KERJA HARIAN (LANJ. ) 2. 3. Tulis kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan jenis kegiatan dalam Butir Kegiatan; Lihat Kode Butir Kegiatan sesuai Lampiran I atau Lampiran II Per Menpan, tulis No Unsur, Huruf Sub Unsur, No Butir Kegiatan NO 1 Pelaksanaan Tugas Dasar Penugasan Jenis Kegiatan Kode Butir Keg. Tanggal Pelaksanaan Tempat Kegiatan Bukti Fisik Angka Kredit Paraf Atasan 2 3 4 5 6 7 8 9 2 3 1

BUKU KERJA HARIAN (LANJ. 2) 4. 5. 6. N O 1 Salin Angka kredit sesuai Butir Kegiatan; Tulis bukti Fisik dari butir kegiatan; Catat No: Dasar Penugasan (Surat Tugas); Pelaksanaan Tugas Dasar Penugasan Jenis Kegiatan Kode Butir Keg. Tanggal Pelaksanaan Tempat Kegiatan Bukti Fisik Angka Kredit Paraf Atasan 2 3 4 5 6 7 8 9 6 2 3 1 5 4

BUKU KERJA HARIAN (LANJ. 3) 7. 8. N O 1 Tulis Lokasi/Tempat Kegiatan dilaksanakan; Minta paraf kepada pemberi penugasan. Pelaksanaan Tugas Dasar Penugasan Jenis Kegiatan Kode Butir Keg. Tanggal Pelaksanaan Tempat Kegiatan Bukti Fisik Angka Kredit Paraf Atasan 2 3 4 5 6 7 8 9 6 2 3 1 7 5 4 8

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS 1. Buat sesuai dengan masing-masing kegiatan 2. Salin semua kegiatan yang telah dicatat di dalam Buku Kerja Harian ke dalam surat pernyataan melaksanakan kegiatan dan gabungkan sesuai Unsur dalam Butir Kegiatan 3. Ditandatangani oleh atasan langsung

SURAT PERNYATAAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENYELENGGARAAN TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN (sesuai dengan penyelenggaraan tugas yang ada di SK Menpan) Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Pangkat/gol. Ruang : Jabatan : Unit Kerja : Menyatakan bahwa: Nama : NIP : Pangkat/gol. Ruang : Jabatan : Unit Kerja : Telah melakukan kegiatan penyelenggaraan teknik Jalan dan. Jembatan sebagai berikut: No Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jml Volume Kegiatan Jml Angka Kredit Keterangan/ Bukti Fisik 1 2 3 4 5 6 7 1 Menyusun persiapan pelaksanan program Y 1 -4 -2004 8 -5 -2004 perlaporan 2 2 x AK = ……. (akan disalin ke DUPAK Laporan 2 Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ………. . , ……… Atasan langsung

Biasakan. . . mengumpulkan bukti kegiatan siapkan surat pernyataan mengelompokkan bukti kegiatan pendidikan tugas pokok pengembangan profesi diklat penunjang kegiatan membuat surat pernyataan tanggal bulan tahun pengembangan profesi persemester penunjang pertahun

Tips Meraih Sukses dokumentasikan setiap kegiatan cermat menentukan kegiatan maksimalkan potensi kegiatan yg dpt menghasilkan AK kreatif mencari peluang kegiatan & jgn tunda pengajuan AK 33

cermat menentukan kegiatan dgn langkah-langkah: 1 identifikasi semua butir kegiatan yg dpt dinilai pd jenjang jabatan; 2 pilih kegiatan yg dpt menghasilkan AK yg sesuai dgn butir kegiatan pd jenjang jabatan; 3 pilih butir kegiatan yg mendapatkan AK besar; 4 periksa semua butir kegiatan yg dinilai & ada bukti fisiknya.

IR. INDRA MIDUK HUTABARAT, MM Pejabat Fungsional Teknik Jalan dan Jembatan Ahli Madya DITJEN BINA MARGA KEMENTERIAN PUPR. No. HP : 081310215908 081586153269 E-mail: indramiduk@Yahoo. com

46