Pengembangan Sistem Informasi Pertemuan Ke2 1 Pengembangan Sistem

Pengembangan Sistem Informasi Pertemuan Ke-2 1

Pengembangan Sistem Pengembangan Sistem (system development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Perlunya pengembangan sistem adalah sebagai berikut : Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama, permasalahan tersebut dapat berupa ketidakberesan , peetumbuhan organisasi. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunies). Adanya instruksi dari atasan. Skema PSI

Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang baru. Peningkatan-peningkatan ini berhubungan dengan PIECES (Performance, Information, Economy, Efficiency dan Service). Performance : kinerja dapat diukur dari througput dan respon time. Information : peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan. Economy : peningkatan terhadap keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi. Efficiency : berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan. Service : peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem. Prinsip Pengembangan Sistem 3 Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik. Tahapan kerja & tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem. Proses pengembangan sistem tidak harus urut.

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Perencanaan Sistem

Definisi Perencanaan Sistem 6 Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi. Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik, tenaga kerja dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta operasinya. Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan sistem. Manajemen puncak terdiri dari CIO, CEO, CFO dan eksekutif senior perwakilan kelompok user yang lain. Komite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan sistem informasi untuk mencapai tujuannya.

Tujuan & Proses Perencanaan Sistem Mengidentifikasi dan memprioritaskan Sistem informasi apa yang akan dikembangkan Sasaran yang ingin dicapai Jangka waktu pelaksanaan Mempertimbangkan dana yang tersedia Siapa yang melaksanakan Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana Mempersiapkan proyek sistem yang akan dikembangkan, dilakukan oleh komite pengarah Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem

Tahapan Proses Perencanaan Sistem 8

Tahap Pertama : Merencanakan Proyek-proyek Sistem Menetapkan : 1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem harus mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi sosial untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik 2. Identifikasi proyek ex: - SI pengendalian dan pemasaran - SI distribusi - SI produksi 3. Sasaran Proyek Sistem apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem ex: - SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya: - Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik - Meningkatkan pangsa pasar

- SI pengendalian distribusi, sasarannya: 4. 5. 6. 7. mengoptimalkan jalur distribusi sehingga mengurangi biaya distribusi Kendala Proyek Sistem - batasan dana - batasan waktu - batasan struktur organisasi Menentukan prioritas proyek sistem Ex: alasan menentukan prioritas: -kebutuhan mendesak -penghematan biaya Membuat Laporan Perencanaan Sistem Meminta Persetujuan Manajemen dapat

Tahap Kedua : Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah 1. Menunjuk team analis 2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem

Tahap Ketiga : Mendefinisikan Proyekproyek dikembangkan 1. Melakukan studi kelayakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah ada Teknik pengumpulan data: Wawancara , Observasi, Questioner Sampling melihat sebagian dari seluruh sistem 2. Menilai Kelayakan Proyek Sistem § § Nilai Sistem dapat diukur dengan : TELOS : feasibility factors PDM : strategic factors Analisis biaya

FAKTOR KELAYAKAN TELOS “Semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS, semakin besar pula peluang untuk suatu sistem dapat mencapai kesuksesan. ” 10/27/2020

Faktor Strategi PDM 10/27/2020

3. Membuat usulan/proposal proyek sistem Dibuatnya proposal ini adalah untuk perencanaan bisnis. User bekerja sama dengan tim perencanaan membuat proposal proyek sistem. Selain itu juga untuk mengubah masalah menjadi sebuah kesempatan dan mencari cara untuk memanfaatkan teknologi informasi yang baru. 4. Meminta Persetujuan Manajemen 15 Sample footer 27 Oktober 2020

Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya Langkah-langkah analisis sistem : ü Mengidentifikasi masalah (identify) ▫ Mengidentifikasi penyebab masalah ü Analisis sistem (analisis) ▫ Mengidentifikasi solusi dari masalah Analisis Kebutuhan ▫ Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru. ▫ Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru. ü Laporan (report) Hasil dari analisis sistem adalah: laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.

Desain Sistem

Definisi Desain Sistem Dari sekian banyak yang memberikan pengertian mengenai arti desain sistem, akhirnya desain sistem dapat diartikan sebagai berikut : Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional Persiapan untuk rancang bangun implementasi Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk Sistem dibentuk dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem

Evaluasi & Seleksi Sistem

Definisi Evaluasi & Seleksi Sistem q q Tahap Evaluasi & seleksi sistem merupakan proses dimana nilai sistem, biaya dan keuntungan (cost & benefit) dibandingkan dan salah satu dipilih untuk perancangan yang lebih rinci. Tahap evaluasi & seleksi sistem adalah proses optimalisasi , yang dicari bukan sekedar rancangan yang dapat bekerja tapi rancangan yang paling baik untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Tujuannya ialah untuk menyediakan alat yang dapat digunakan oleh manajemen untuk membuat keputusan yang sudah dibuat dengan informasi selama tahap kritis ini dalam SDLC.

Implementasi Sistem

Definisi Implementasi Sistem Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi. Tahap implementasi sitem terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut : ü Menerapkan rencana implementasi ü Melakukan kegiatan implementasi ü Tindak lanjut implementasi

Terima Kasih 24 Sample footer 27 Oktober 2020