Pengembangan Sistem Informasi Ana Kurniawati Definisi Pengembangan sistem

Pengembangan Sistem Informasi Ana Kurniawati

Definisi • Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Tahapan Pengembangan Sistem • • • Perencanaan Analisis Perancangan Penerapan Penggunaan

Perencanaan

Definisi • Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi. • Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis • Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik, tenaga kerja dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta operasinya. 6

Siapa yang merencanakan sistem ? �Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan yang ada yang tidak dapat di raih oleh sistem yang lama atau karena sistem yang lama masih mempunyai kelemahan-kelemahan yang perlu �Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan sistem. Manajemen puncak terdiri dari CIO, CEO, CFO dan eksekutif senior perwakilan kelompok user yang lain. 7

Tujuan Tahap Perencanaan Mengidentifikasi dan memprioritaskan – Sistem informasi apa yang akan dikembangkan – Sasaran yang ingin dicapai – Jangka waktu pelaksanaan – Mempertimbangkan dana yang tersedia – Siapa yang melaksanakan

Proses Perencanaan Sistem • Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana • Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan, dilakukan oleh komite pengarah • Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem

Tahapan Proses Perencanaan Sistem 10

Tahap Pertama ( 7 tahap) Menetapkan : 1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem harus mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi sosial untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik 2. Identifikasi proyek ex: - SI pengendalian dan pemasaran - SI distribusi - SI produksi

Lanj. . 3. Sasaran apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem ex: - SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya: - Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik - Meningkatkan pangsa pasar - SI pengendalian distribusi, sasarannya: mengoptimalkan jalur distribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribus 4. Kendala - batasan dana - batasan waktu - batasan struktur organisasi

Lanj. . 5. Menentukan prioritas proyek sistem Ex: alasan menentukan prioritas: -kebutuhan mendesak -penghematan biaya 6. Membuat laporan perencanaan sistem 7. Meminta persetujuan managemen

Tahap Kedua • Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah 1. Menunjuk team analis 2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem

Tahap Ketiga : Studi Kelayakan • Melakukan studi kelayakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah ada

Lanj. . • Teknik pengumpulan data: – Wawancara – Observasi – Questioner – Sampling melihat sebagian dari seluruh sistem

Lanj. . �Data yang dikumpulkan: �Organisasi �Personil �Prosedur kerja �Lingkungan kerja

ANALISIS KELAYAKAN 18

Definisi §Kelayakan adalah ukuran akan seberapa menguntungkan atau seberapa praktis pengembangan sistem informasi terhadap organisasi. §Analisis kelayakan adalah proses pengukuran kelayakan. Kelayakan sebaiknya diukur sepanjang siklus hidup. 19

Empat pengujian kelayakan • • Kelayakan Operasional Kelayakan Teknis Kelayakan Jadwal Kelayakan Ekonomi 20

1. Kelayakan Operasional • Mengukur tingkat kepentingan Masalah. Bagaimana anda mengukur kelayakan Operasional? • Ada 2 aspek kelayakan Operasional yang harus dipertimbangkan: • 1. Apakah masalah itu cukup berharga untuk diselesaikan, atau akankah solusi itu bermanfaat untuk menyelesaikan suatu masalah. • 2. Bagaimana pendapat pengguna akhir dan manajemen mengenai masalah (solusi) itu ?

2. Kelayakan teknis Ditujukan pada tiga masalah pokok: 1. Apakah teknologi atau solusi yg diajukan cukup praktis? 2. Apakah saat ini kita telah mempunyai teknologi yang memadai? 3. Apakah kita mempunyai pakar teknis yg memadai? 22

3. Kelayakan jadwal Melewati tenggat waktu merupakan hal yg problematis, namun mengembangkan sistem yg tidak memadai dapat menjadi malapetaka. 23

4. Kelayakan ekonomis Kelayakan ekonomi dapat memperkirakan biaya dan keuntungan tiap alternatif. Masalah operasional dan ekonomis sering bertentangan. Con: solusi yg menyajikan hasil opersional terbaik bagi pengguna akhir bisa saja yang paling mah 24

Lanj Berapa banyak biaya yg dibutuhkan Sistem ? Biaya dapat dibagi menjadi 2: 1. Biaya pengembangan 2. Biaya pengoperasian 25

Biaya Pengembangan Biaya pengembangan biasanya merupakan biaya satu kali, yg Tidak akan berulang sesudah proyek Selesai. 1. Biaya personil (analis sistem, konsultan, programer) 2. Penggunaan pemrograman) komputer (word. Pengujian, 3. Pelatihan 4. Biaya persediaan, duplukasi, perlengkapan 5. Biaya tiap peralatan dan perangkat lunak komputer 26 baru.

2. Biaya operasi Contoh: 1. Pembayaran sewa dan pembayaran lisensi perangkat lunak. 2. Gaji rata-rata operator. 3. Pustakawan sistem (1 jam / 100000) 27

Keuntungan 1. Keuntungan nyata adalah keuntungan yang dapat dengan mudah diukur. Con: kesalahan pengolahan sedikit, pengeluaran berkurang, waktu respon cepat. 2. Keuntungan tak nyata adalah keuntungan yang sulit atau tidak mungkin diukur Con: kepuasan pelanggan, nama baik pelanggan 28 meningkat, moral pekerja naik, layanan pelanggan

3 TEKNIK UNTUK MEMPERKIRAKAN KELAYAKAN EKONOMIS Analisis payback merupakan metode yang sederhana dan populer dalam menentukan bagaimana dan kapan sebuah investasi akan balik modal. Net present value merupakan teknik yg membandingkan biaya potongan tahunan dengan keuntungan solusi alternatif. Return on investment digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkannya. 29

CONTOH: 0 TOTAL BIAYA 16. 592. 226 7. 650. 000 7. 750. 000 7. 850. 000 30

31

32

ROI = TOTAL MANFAAT – TOTAL BIAYA X 100% TOTAL BIAYA =((21. 740. 000+29. 760. 000+40. 610. 000 ) (16. 592. 226+7. 650. 000+7. 750. 000+7. 850. 000) = 92110000 – 39842226 X 100% 39842226 = 52267774 39842226 X 100% 131% 33

Beberapa Metode Analisis Kelayakan • • • TELOS PDM SWOT PEST METODE COST & BENEFITS ANALYSI INFORMATION ECONOMIC Mei 2021 Sample footer 34

Terima Kasih