PENGEMBANGAN SISTEM DAN TEKNIK DOKUMENTASI Siklus Transaksi Pendapatan

PENGEMBANGAN SISTEM DAN TEKNIK DOKUMENTASI

Siklus Transaksi -Pendapatan -Pengeluaran -Penggajian SDM -Produksi -Keuangan Pemrosesan Transaksi 1. Input data 2. Penyimpanan Data 3. Pemrosesan data 4. Output infromasi

Data Yang Harus Dikumpulkan Sumber daya Prilaku Eksternal Kegiatan Prilaku Internal

Input Data Aktivitas untuk meningkatkan akurasi dan efesiensi dalam meng-input data : -Dokumen Turnaround -Otomatisasi Dokumen Sumber -Dokumen Sumber dan entry data yg didesain dengan baik 1.

2. Pemrosesan Data Empat tipe yaitu : meng-update, mengubah, menambah dan menghapus data. (pembaruan data terbagi 2, Batch : Pembaruan data yg disimpan tentang sumber daya dan pelaku yg terlibat. On- Line : Pembaruan setelah terjadinya transaksi)

3. Penyimpanan Data Agar data dapat diakses dengan mudah dan efesien. Istilah penyimpanan data: � Entity : Sesuatu yg disimpan informasinya � Atribute : Karakteristik khusus yg harus disimpan � Record : Gabungan Field � Data Value : Pertemuan antara kolom dan baris � Field : Record yang saling berhubungan � Master File : file yg menyimpan informasi kumulatif tentang entitas suatu organisasi � Database : File yg saling berhubungan dikoordinasi dari pusat. Penyimpanan data terdiri dari : Ledger, General Ledger, Subsidiay ledger, Chart of account, Journal dan audit trial. Teknik Pengkodean agar memudahakan klasifikasi dokumen yaitu, sequence code, block code, group code.

4. OUTPUT INFORMASI Digunakan untuk : � Tujuan perencanaan � Manajemen Operasional harian � Tujuan pengendalian internal � Tujuan evaluasi

Dokumentasi. Peran : Untuk memahami kinerja sistem, mengevaluasi dokumentasi sistem pengendalian internal, mengembangkan sistem yg baru. Alat : Diagram Arus Data ( DFD ), Bagan alir dokumen, Bagan Alir Sistem, Bagan Alir program.

DFD Mendeskripsikan arus data dalam suatu organisasi Elemennya : a. Sumber dan tujuan data b. Arus Data c. Proses 1. d. Tempat Penyimapanan Data

FLOWCHART Dibagi 4 kategori : a. Simbol Input/Output Display dokumen b. Online keying Simbol Proses Manual operation Computer processing Auxiliary Operation Input/ Output: Journal/ ledger

c. Simbol Penyimpanan Magnetic disk Magnetic tape d. Simbol Arus dan lain-lain - Document or processing flow - On Page Connector - Off page Connector - Terminal - Decision

CARA MEMBUAT BAGAN ALIR 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pahami sistemnya Identifikasi Entitas, arus dokumen dan informasi dalam sistem Desain bagan alir sedemikian rupa dari atas ke bawah Berilah nama seluruh simbol dengan jelas Setiap simbol harus memiliki hubungan input output dan jangan menghubungkan dua dokumen secara langsung Garis arus menggunakan kepala panah

2. Bagan Alir Dokumen Mengilustrasikan arus dokumen dan informasi di antara bidang tanggung jawab dalam organisasi, bagan alir yg mendeskripsikan dan mengevaluasi pengendalian internal disebut bagan alir pengendalian 3. Bagan Alir Sistem Mengilustrasikan hubungan antar input, pemrosesan dan output suatu SIA. 4. Bagan Alir Program Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksankan oleh komputer dalam menjalankan suatu program

Perbedaan Flowchart dan DFD Flowchart : Digunakan untuk mendokumentasikan sistem yang sudah ada DFD : Mendesain Sistem yang baru