Pengembangan Human Resource DevelopmentORIENTASI SAP 6 MSDM FIA

Pengembangan (Human Resource Development)-ORIENTASI SAP 6 MSDM FIA – IISIP 2008 SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi

Pembahasan SAP 6 • • • Definisi Pelatihan dan Pengembangan Definisi Orientasi Isi/topik Orientasi Eksekutif Orientasi tenaga kerja asing Tujuan program orientasi Masalah dalam orientasi Menyusun dan implementasi orientasi Evaluasi SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 2

Definisi • Training and Development : usaha terus menerus/berkesinambungan yang didesain untuk memperbaiki/meningkatkan kemampuan pekerja serta kinerja organisasi. • Pelatihan: Kegiatan-kegiatan yang disusun untuk memberikan peserta pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan untuk pekerjaannya saat ini • Pengembangan: proses pembelajaran yang tidak semata –mata untuk pekerjaan saat ini dan mempunyai fokus jangka panjang SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 3

Orientasi • Awal dari P dan P untuk pegawai baru yang memberi informasi tentang perusahaan, tugas/pekerjaan ybs serta kelompok kerjanya. SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 4

Isi /Topik orientasi (1/2) • Situasi kerja: bgmn posisi kerja dlm struktur dan tujuan organisasi • Kebijakan dan peraturan perusahaan • Kompensasi : review /lanjutan dari rekrutmen • Budaya Perusahaan: Bagaimana kita melakukan sesuatu/aturan main(termasuk baju, bicara, negosiasi, dll) SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 5

Lanjutan Isi/tujuan organisasi 2/2 • Kerja kelompok: bagaimana kemampuan dan kesediaan pekerja untuk bekerjasama dalam tim sangat di tekankan • Pengembangan pekerja: perusahaan memberitahu adanya program pengembangan di dalam dan diluar perusahaan • Sosialisasi: untuk mengurangi rasa cemas pekerja– bagaimana integrasipekerja baru dengan pekerja lain yang sudah ada. SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 6

Orientasi Eksekutif • Proses perusahaan membantu eksekutif baru mempelajari struktur, budaya, politik perusahaan agar dapat segera memberi kontribusi ke organisasi • Metode: wawancara dengan kepala bidang terkait: memberi kerangka kerja, menerangkan peran, pertemuan dengan kolega setara, mensosialisasikan budaya organisasi SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 7

Orientasi bagi tenaga kerja asing • Sebelum berangkat: Pelatihan antar budaya (juga untuk pasangan dan anak 2 nya): bahasa, sejarah, budaya, kebiasaan setempat, kondisi kehidupan. • Selama bertugas: Meningkatkan keahlian, perencanaan karir, pengembangan pengetahuan negara asal • Menjelang tugas berakhir: penyesuaian gaya hidup, tempat bekerja, peraturan pekerjaan di negara asal. SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 8

Tujuan – tujuan Program. Orientasi (1/2) • Mengurangi stress dan kecemasan ‘pendatang’ baru. • Mengurangi biaya awal • Mengurangi perputaran/pergantian karyawan • Mengurangi waktu untuk menjadi mahir SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 9

Lanjutan Tujuan program Orientasi(2/2) • Mendampingi dan membantu karyawan mempelajari nilai, norma, budaya dan harapan organisasi. • Membantu pegawai baru memperoleh sikap dan tingkah laku yang diharapkan. • Membantu karyawan menyesuaikan diri pada kelompok dan norma yang berlaku. • Mendorong terbentuknya sikap positif. SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 10

Masalah – masalah dalam program orientasi : • • Kemungkinan terlalu banyak tugas administrasi Terlalu banyak informasi Informasi yang tidak relevan Taktik ‘menakuti’ dengan menceritakan tingkat kegagalan • ‘Obral’ kehebatan organisasi • Penekanan cara formal, komunikasi satu arah • Waktu yang sangat terbatas. SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 11

Menyusun dan mengimplementasi program orientasi (1/2) • • • Menentukan tujuan Membentuk tim penyusun Orientasi meneliti sebagai konsep Mewawancara karyawan lama, (para) supervisor, pejabat/posisi terkait Mensurvey program orientasi di perusahaan lain SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 12

Lanjutan • • • Menyusun dan mengimplementasi prog orientasi(2/2) Survey program dan materi orientasi yang ada/pernah dijalankan Memilih isi dan cara penyampaian Mencoba menerapkan dan perbaiki Mencetak bahan orientasi dan materi audio visual Melatih supervisor dan memasang sistim. SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 13

Efektivitas suatu program orientasi • Untuk mengukur : perlu standar kontrol dan dapat diukur • Memberi informasi yang terkait • Waktu 3 hari – 8 minggu, intensitas tertinggi pada hari pertama • Seimbang antara informasi teknis dan social • Interaksi 2 arah • Program harus dipersiapkan dengan baik – paper work jangan semua dilakukan pada hari pertama SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 14

Lanjutan Efektivitas program. Orientasi • • Dukungan utama dari supervisor Membantu urusan keluarga, perumahan Memberi waktu cukup Untuk mendapat sikap +, harus disampaikan dengan nada bersahabat • Mengevaluasi program ( perlu di + atau - ). SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 15

Referensi • Mangkuprawira, Sjafri. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik. Jkt : Ghalia Feb, 2003. bab 10 • Mondy, R Wayne. Human Resource Management, 10 th ed, New. Jersey: Pearson International, 2008. bab 6 SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 16

Tugas • Susun program orientasi di jurusan kalian masing 2. Jika dalam kel ada 2 jurusan, ambil salah satu. SAP 6 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 17