Pengelolaan Proyek Sistem Informasi Perencanaan Proyek SI Outline
- Slides: 27
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi Perencanaan Proyek SI
Outline �Prinsip Manajemen Proyek �Framework PPSI �Metodologi
Prinsip Manajemen Proyek �Perencanaan proyek adalah bagian dari manajemen proyek yang berhubungan dengan pembagian, pengalokasian dan penjadwalan pekerjaan dalam lingkup proyek �Manajer Proyek harus fokus pada saat melakukan perencanaan, karena perencanaan merupakan pedoman dasar agar proyek dapat diarahkan untuk tetap berada dalam anggaran, sesuai dengan lingkup yang telah ditentukan
Prinsip Manajemen Proyek �Tujuan perencanaan proyek ◦ Untuk menyediakan suatu kerangka kerja bagi manajer proyek agar dapat menyusun estimasi yang baik untuk kebutuhan sumberdaya, biaya dan jadwal �Fungsi perencanaan proyek ◦ Sebagai sarana komunikasi bagi seluruh pihak terkait ◦ Merupakan dasar dalam pengalokasian sumber daya ◦ Merupakan tolok ukur di dalam pengendalian
Framework PPSI �Stakeholder mempunyai proyek �Proyek didelegasikan ke manajer proyek �Manajer proyek mengelola proyek tersebut
Framework PPSI “Project always begin with Problem” (John J. Rakos)
Framework PPSI �Project Scope Management ◦ Proses yang dibutuhkan untuk menentukan lingkup proyek termasuk segala proses dan semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, meliputi: �scope planning �scope definition �scope verification �scope control
Framework PPSI �Project Time Management ◦ Proses yang dibutuhkan untuk memastikan penggunaan waktu dalam penyelesaian proyek, meliputi: �activity definition �activity sequencing �activity duration estimating �schedule development �schedule control
Framework PPSI �Project Cost Management ◦ Proses yang dibutuhkan untuk melakukan pengaturan pelaksanaan dengan budget yang sudah disetujui, meliputi: �cost estimating �cost budgeting �cost control
Framework PPSI �Project Quality Management ◦ Proses yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa proyek akan diselesaikan sesuai yang ditetapkan dalam pelaksanaannya, meliputi: �quality planning �quality assurance �quality control
Framework PPSI �Project Human Resource Management ◦ Proses yang dibutuhkan untuk membuat pemanfaatan SDM yang paling efektif yang terlibat dengan proyek tersebut, meliputi: �organizational planning �project team acquisition �project team development �project team management
Framework PPSI �Project Communications Management ◦ Proses yang dibutuhkan untuk memastikan proyek tepat waktu, menyediakan bagian-bagian informasi, koleksi, penyebaran, penyimpanan disposisi terakhir informasi proyek, meliputi: �communication planning �information distribution �performance reporting �administrative closure
Framework PPSI �Project Risk Management ◦ Proses yang berkonsentrasi dengan identifikasi, analisa dan merespon resiko proyek, misalnya: �risk identification �risk quantification �risk response development �risk response control
Framework PPSI �Project Procurement Management ◦ Proses yang dibutuhkan untuk mendefinisikan kebutuhan dan layanan dari luar organisasi yang dapat mempengaruhi kelangsungan proyek, misalnya: �procurement planning �contract planning �source selection �contract administration �contract close-out
Framework PPSI �Project Integration Management ◦ Proses yang dibutuhkan untuk memastikan berbagai variasi elemen proyek terkoordinasi dengan baik, meliputi: �project charter development �project management plan development �project plan execution �overall project control �project closing
Framework PPSI �Penetapan tujuan �Urutan kerja �Perancangan organisasi proyek �Jadwal kegiatan �Rencana anggaran dan sumber daya �Ramalan mengenai performasi penyelesaian proyek
Metodologi �Hal ◦ ◦ ◦ yang mungkin terjadi: Keterlambatan Proyek dibatalkan Kualitas sistem buruk Sistem tidak menyelesaikan masalah Perubahan masalah yang dihadapi Banyak fitur yang tidak bermanfaat
Metodologi �Yang ◦ ◦ ◦ ◦ kita inginkan adalah: On Time On Budget Have the required features Met the quality standards Productivity Predictability Repeatability
Metodologi �Metodologi adalah deskripsi dari proses untuk membawa suatu produk software melalui semua atau sebagian dari life cycle �Biasanya berfokus pada fase life cycle dan relasi antara fase yang satu dengan lainnya
Metodologi �Secara implisit/eksplisit, semua metodologi pengembangan sistem memiliki aktivitas berikut: ◦ Requirement – menentukan kebutuhan customer dan batasan produk ◦ Design – menentukan struktur dari produk ◦ Development – membuat produk ◦ Testing – menguji sistem untuk mencari dan menghilangkan kecacatan ◦ Maintenance – memperbaiki atau meningkatkan sistem setelah diberikan pada customer
Metodologi �Mengapa ada banyak metodologi? ◦ We develop many different types of applications ◦ Many different software development cultures and competitive environments ◦ Ego (The drive to be unique)
Metodologi �Contoh dari metodologi yang ada: ◦ Traditional Approach ◦ Agile Project Management �XP (Extreme Programming) �Scrum ◦ RUP (Rational Unified Process) ◦ CMMI (Capability Maturity Model Integration) ◦ Formal Methods
Metodologi �Traditional Approach ◦ Initiating �Adalah mengawali proyek, memberikan gambaran global suatu proyek dalam bentuk definisi proyek (meliputi scope, tujuan, waktu, biaya, informasi lainnya) �Tujuannya menentukan tujuan proyek secara rinci
Metodologi �Traditional Approach ◦ Planning �Adalah merencanakan proyek yang dimaksud dalam bentuk dokumen ‘Project Management Plan’ atau deskripsi detail dari definisi proyek yang telah dibuat �Tujuannya mendefinisikan ruang lingkup proyek, detail jadwal, dana
Metodologi �Traditional Approach ◦ Executing �Adalah melaksanakan perencanaan proyek tersebut dalam suatu aksi/tindakan yang merupakan tindak lanjut dari apa yang telah dituangkan dalam ‘Project Management Plan’ �Tujuannya merealisasikan perencanaan proyek
Metodologi �Traditional Approach ◦ Controlling �Adalah pengontrolan terhadap kegiatan atau aktivitas-aktivitas suatu proyek �Tujuannya memastikan pencapaian tujuan proyek apakah sesuai dengan target yang telah ditentukan
Metodologi �Traditional Approach ◦ Closing �Adalah merupakan akhir dari serangkaian kegiatan proyek, intinya tahapan penutupan proyek ini berupa memberikan laporan tentang hasil-hasil dari suatu rangkaian aktivitas proyek yang telah dilaksanakan �Tujuannya secara formal mengakhiri proyek dengan semua pihak yang terlibat di dalam suatu proyek termasuk tim proyek juga
- Contoh manajemen proyek sistem informasi
- Kenapa proyek sistem informasi perlu dikelola
- Contoh gantt chart proyek sederhana
- Contoh estimasi biaya proyek sistem informasi
- Mata kuliah manajemen proyek sistem informasi
- Pengertian manajemen proyek sistem informasi
- Contoh business case suatu proyek
- Tujuan inisiasi proyek
- Sebutkan struktur proposal proyek sistem informasi
- Tahapan manajemen waktu proyek
- Materi manajemen proyek sistem informasi
- Makalah pengelolaan usaha dan strategi kewirausahaan
- Instrumen untuk mengelola permintaan
- Sistem informasi sumber daya informasi
- Gambaran umum sistem informasi manajemen
- Sistem pakar dalam sistem informasi manajemen
- Sistem pengelolaan aset desa
- Salah satu tujuan dari perencanaan proyek software adalah
- Manfaat wbs
- Konsep manajemen proyek
- Perencanaan proyek perangkat lunak
- Perencanaan proyek industri
- Contoh wbs
- Perencanaan proyek
- Definisi manajemen proyek
- Amdal dalam studi kelayakan bisnis
- Materi manajemen proyek teknologi informasi
- Judul dan nama anggota kelompok informasi gambar informasi