PENGELOLAAN ORGANISASI BISNIS Disampaikan Oleh Dian Anita Sari

PENGELOLAAN ORGANISASI BISNIS Disampaikan Oleh : Dian Anita Sari STIE ‘YPPI’ Rembang

Perusahaan Apa yang harus dilakukan oleh perusahaan ? STIE ‘YPPI’ Rembang

Prolog : v Berdirinya suatu perusahaan tentunya memiliki banyak tujuan. Untuk mencapai tujuan tsb, maka perusahaan harus pandai dalam mengelola faktor produksinya. v Faktor-faktor produksi tersebut harus dikembangkan semaksimal mungkin oleh perusahaan dengan menggunakan fungsi-fungsi manajemen. STIE ‘YPPI’ Rembang

TUJUAN PELAYANAN PERUSAHAAN PRIMER Perusahan SEKUNDER STIE ‘YPPI’ Rembang KOLATERAL

Tujuan Layanan Primer Adalah pembuatan barang dan jasa yang dijual untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Tujuan primer lebih dipengaruhi oleh konsumen/pasar yang dilayani oleh perusahaan yang bersangkutan.

Tujuan Pelayanan Korateral Tujuan Primer Bisa tercapai Tujuan Kolateral Akan tercapai apabila tujuan primer perusahaan tercapai. Tujuan korateral sosial adalah nilai-nilai ekonomi yang lebih luas /umum yang diperlukan bagi masyarakat yang dapat dihasilkan secara langsung dari kegiatan perusahaan.

Tujuan Pelayanan Sekunder Merupakan nilai-nilai yang diperlukan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan primer. Tujuan perusahan : • mencapai keuntungan yang maksimal • mempertahankan kelangsungan hidup • mengejar pertumbuhan • menampung tenaga kerja.

Untuk mencapai Tujuan- Tujuan Perusahaan Harus mampu mengelola faktor Produksi dg baik Faktor-faktor produksi tersebut harus dikembangkan dengan menggunakan fungsi atau aspek-aspek manajemen yaitu: Perencanaan, Pengorganisasian, Pengkoordinasian, Pengarahan, Pengawasan. STIE ‘YPPI’ Rembang

Hubungan Fungsi Manajemen, Proses Perusahaan, Tujuan Perusahaan Kegiatan Perusahaan Pemasaran Perencanaan Produksi Pengorganis asian Pembelanjaan Fungsi Manajemen Pengarahan Personalia Pengkoordin asikan Adm. Akuntansi Pengendali an TUJUAN

PLANNING Perencanaan

PLANNING • Penentuan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam mencapai tujuan. • Manajer menyusun dan mempersiapkan tujuan kegiatan sebelum melaksanakan kegiatan tersebut berdasarkan metode tertentu. Apa saja yang harus direncanakan ?

STIE ‘YPPI’ Rembang

Bentuk – bentuk Perencanaan Sasaran Program Kebijakan Aturan Strategi Prosedur

Syarat Perencanaan : Terperinci dan realistis v Flexibel v Disesuaikan dengan SD yang ada v Apakah TUJUAN dari PLANNING ? STIE ‘YPPI’ Rembang

Tujuan PERENCANAAN Memudahkan pencapaian maksud dan tujuan perusahaan Untuk memusatkan perhatian pada sasaran Untuk memperingan biaya operasional Untuk memudahkan pengawasan

Jenis Perencanaan STIE ‘YPPI’ Rembang Strategis : merupakan rumusan proses perencanaan berjangka panjang yang digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan. Perencanaan Taktis :

PENGORGANISASIAN Organizing

PENGORGANISASIAN Tindakan mempersatukan sumber daya yang efektif dan mengatur orang-orang sehingga mereka dapat bekerjasama secara efisien. Mengharmoniskan suatu kelompok orang-orang yang berbeda, mempertemukan bermacam kepentingan dan memanfaatkan kemampuan semuanya ke suatu arah tujuan tertentu. STIE ‘YPPI’ Rembang

Tujuan Pengorganisian : Mempermudah dalam melaksanakan tugas, membagi pekerjaan yang besar menjadi pekerjaan yang lebih kecil, mempermudah pimpinan dalam melaksanakan fungsi pengawasan. Kegiatan dalam Pengorganisasian : - Membagi pekerjaan - Mengelompokkan pekerjaan - Mendelegasikan wewenang - Mengembangkan mekanisme koordinasi

Struktur Organisasi Apa itu Struktur Organisasi ? Apa manfaat struktur organisasi? • Dengan pedoman struktur organisasi, setiap karyawan dapat mengetahui pada siapa dia harus bertanggungjawab. • Dapat mengetahui tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan posisi dalam system organisasi.

Tiga faktor dalam Organisasi Adanya kelompok orang Adanya hubungan dan pembagian kerja diantara orang-orang itu Adanya tujuan yang akan dicapai

Prinsip-prinsip dalam Organisasi - Pembagian Kerja - Kesatuan Perintah - Prinsip Skalar - Rentang Kendali

Prinsip-prinsip dalam Organisasi Pembagian Kerja : Dalam pembentukan suatu organisasi harus terlihat dengan jelas akan pembagian kerja dari masing-masing unit (sub) organisasi, hal ini supaya tidak terjadinya tumpang tindih aktivitas dan dapat menghambat tercapainya suatu tujuan. Kesatuan Perintah Dengan tergambarnya struktur organisasi yang jelas maka kesatuan perintah atau komando akan terlihat pula. Begitu juga dengan tanggung jawab dari orang yang memberikan delegasi (perintah) akan nampak.

Prinsip-prinsip dalam Organisasi Prinsip Skalar q Disebut juga prinsip hirarkis pembagian tugas dilakukan atas dasar derajat wewenang dan hubungan tanggung jawab. q Harus ada garis otoritas yang jelas yang menghubungkan tingkat paling tinggi dengan tingkat paling bawah. q Garis otoritas yang jelas ini memudahkan anggota organisasi untuk megetahui : - Kepada siapa dia dapat mendelegasikan - Siapa yang dapat melimpahkan wewenang kepadanya - kepada siapa dia bertanggungjawab - Dalam proses penyusunan garis otoritas diperlukan kelengkapan pendelegasian wewenang, yaitu semua tugas yang diperlukan dibagi habis.

Prinsip-prinsip dalam Organisasi Kesatuan Perintah q Menyatakan setiap orang dalam organisasi harus melapor pada satu atasan. q Melapor pada lebih dari satu orang akan menyulitkan seseorang untuk mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan perintah siapa yang harus diikuti. q Bertanggung jawab kepada lebih dari satu atasan juga akan membuat bawahan dapat menghindari tanggungjawab atas pelaksanaan tugas yang jelek dengan alasan banyaknya tugas dari atasan lain.

PENGARAHAN Directing

PENGARAHAN Aspek hubungan manusiawi dalam kepemimpinan yang mengikat para bawahan untuk bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaganya secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan.

Pengarahan lebih banyak pada pemberian motivasi, kepemimpinan, serta pengembangan komunikasi. Manajer dituntut untuk dapat berkomunikasi, memberikan petunjuk, berfikir kreatif, dll untuk membeikan stimulasi kepada para karyawan. Cara-cara pengarahan : Orientasi Perintah Delegasi wewenang

Motivasi Proses pemberian motif (penggerak) kepada karyawan untuk bekerja sedemikian rupa sehingga tujuan oraganisasi secara efisien dapat tercapai. Motivasi Positif Jenis Motivasi Negatif

Kepemimpinan Pimpinan dengan leader, apakah sama ? vs

Kepemimpinan Kemampuan seseorang untuk mempengaruhi, memotivasi, dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu Kemampuan apa yang harus dimiliki oleh Manajer ?

Kemampuan yang harus dimiliki oleh Pemimpin Enpow erment Vision Leader Self Under standi ng intuitio n

Komunikasi Beberapa macam komunikasi : - Komunikasi ke bawah (down ward communication) - Komunikasi ke atas (up ward communication) - Komunikasi Horizontal (horizontal communication)

KOORDINASI & PENGAWASAN

Proses memadukan kegiatan unit yang terpisah pada sebuah organisasi, agar tercapai tujuan secara efisien. Koordinasi dapat ditempuh dengan cara menjamin kondisi lingkungan dan membantu untuk memberikan fasilitas bagi terlaksananya koordinasi. Pengawasan Membandingkan segala sesuatu yang dijalankan dengan rencananya, serta melakukan perbaikan bila terjadi penyimpangan.

ORGANISASI

Prolog : v v v Pada hakikatnya organisasi dan manajemen tidak dapat dipisahkan. Organisasi adalah alat manajemen untuk mencapai tujuan. Organisasi bentuk perserikatan yang bertujuan untuk mencapai tujuan bersama.

Tiga faktor dalam Organisasi 1. Adanya kelompok orang 2. Adanya hubungan dan pembagian kerja diantara orang-orang itu 3. Adanya tujuan yang akan dicapai

Dalam pelaksanaannya organisasi bibagi menjadi dua : 1. Organisasi Formal Merupakan sistem tugas, hubungan wewenang, tanggungjawab, dan pertangungjawaban yang dirancang oleh manajemen agar pekerjaan dapat dilakukan. Faktor yang harus diperhatikan dalam penyusunan struktur organisasi formal : - Wewenang - Tanggung Jawab - Pertangungjawaban - Delegasi - Koordinasi

2. Organisasi Informal Jaringan hubungan pribadi dan sosial yang umumnya tidak dilakukan atas dasar aturan formal. Munculnya org. Informal biasanya atas dasar keakraban dan hubungan-hubungan baik yang menyangkut pekerjaan maupun tidak. Empat fungsi orgaisasi : ü Memelihara dan memperkuat kesamaan norma diantara anggota ü Memberi atau menyediakan kepuasan sosial, status, rasa aman bagi anggotanya. ü Membantu para anggota untuk berkomunikasi ü Membantu memecahkan persoalan-persoalan yang dihadapianggotanya.

FINISH