PENGELOLAAN LABORATORIUM PENDAHULUAN Pengertian laboratorium Laboratorium disingkat lab

PENGELOLAAN LABORATORIUM

PENDAHULUAN � Pengertian laboratorium Laboratorium (disingkat lab) adalah tempat riset ilmiah, eksperimen, pengukuran ataupun pelatihan ilmiah dilakukan. Laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan dilakukannya kegiatan tersebut secara terkendali.

Pengelolaan Laboratorium � Pengertian pengelolaan adalah KEGIATAN MENGGERAKKAN SEKELOMPOK ORANG (SDM), KEUANGAN, PERALATAN, FASILITAS DAN ATAU SEGALA OBYEK FISIK LAINNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ATAU SASARAN TERTENTU YANG DI HARAPKAN SECARA OPTIMAL � Pengelolaan (management) SDM, KEUANGAN, PERALATAN, FASILITAS, MUTU, OBJEK-OBJEK FISIK LAINNYA meliputi : bertujuan untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien

ASPEK PENGELOLAAN � PERENCANAAN � PENATAAN � PENGADMINISTRASIAN/INVENTARISASI � PENGAMANAN, PERAWATAN PENGAWASAN DAN

PERENCANAAN Yaitu Sebuah proses pemikiran yang sistematis, analitis, logis tentang kegiatan yang harus dilakukan, langkah-langkah, metode, SDM, tenaga dana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan secara efektif dan efisien. Merencana sebuah lab….

Penataan Pada dasarnya semua peralatan di sekolah adalah milik negara/milik yayasan - Sekolah mengelola - peralatan itu harus dipertanggung-jawabkan - harus dilengkapi dengan dokumen pendukungnya (ada berita acara serah terima alat, hari/tanggal, spesifikasi alat/bahan, jumlah).

Agar semua alat dan bahan mudah dideteksi dengan prinsip. 1. mudah dilihat 2. mudah dijangkau 3. aman untuk alat 4. aman untuk pemakai Penataan dan inventarisasi alat didasarkan pada: 1. Keadaan laboratorium, yang ditentukan oleh: - Fasilitas seperti : ada tidaknya ruang persiapan, ruang penyimpanan - Keadaan alat seperti : jenis alat, jenis bahan pembuat alat, seberapa sering alat tersebut digunakan, termasuk alat mahal atau tidak, - Keadaan bahan seperti: wujud (padat, cair, gas), sifat bahan (asam/basa) seberapa bahaya bahan tersebut dan seberapa sering digunakan.

2. Kepentingan pemakai ditentukan oleh: - Kemudahan di cari atau digapai Untuk memudahkan mencari letak masing–masing alat dan bahan, perlu diberi tanda yaitu dengan menggunakan label pada setiap tempat penyimpanan alat (lemari, rak atau laci) - Keamanan dalam penyimpanan dan pengambilan Alat disimpan supaya aman dari pencuri dan kerusakan, atas dasar alat yang mudah dibawa dan mahal harganya seperti stop watch perlu disimpan pada lemari terkunci. Aman juga berarti tidak menimbulkan akibat rusaknya alat dan bahan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan alat: 1. bahan dasar pembuat alat (kaca, logam atau kayu) 2. bobot alat 3. kepekaan alat terhadap lingkungan 4. pengaruh alat yang lain 5. kelengkapan perangkat alat dalam satu set.

Inventarisasi alat Yaitu pencatatan seluruh barang-barang yang ada didalam laboratorium. Dengan adanya inventarisasi yang tepat, semua fasilitas dan activitas laboratoriun dapat terorganisir. Nilai postif yang dapat diperoleh jika ada inventarisasi laboratorium, antara lain : 1. Memudahkan penggadaan dan pengecek bahan dan alat. 2. Mengefisiensikan pengguna budget. 3. Memperlancar pelaksanaan praktikum. 4. Memudahkan membuat laporan pertanggungjawaban.

Untuk mengetahui tentang keadaan dan keberadaan alat/bahan maka diperlukan perangkat seperti: a) Buku inventaris. b) Buku/kartu stock alat/bahan. c) Buku/kartu daftar alat rusak/bahan habis. d) Buku daftar usulan penggadaan alat/bahan (apakah dengan cara dibeli sendiri atau dropping dari pemerintah). e) Buku daftar peminjam alat. SIMAK BMN

PEMBERIAN KLASIFIKASI DAN KODE BARANG INVENTARIS � Tujuan dan pemberian klasifikasi dan kode barang inventaris adalah untuk memudahkan mengontrol keadaan barang. untuk barang pada umumnya diberi kode dalam bentuk angka numerik yang tersusun menurut pola tertentu.

Pengelolaan Lab Yang Optimal � Yang dimaksud dengan optimasi ruangan adalah suatu usaha untuk niengoptimasikan pemakaian ruangan sehingga bengkel tersebut secara optimal memberikan faedah dan penunjang pencapaian tujuan ruangan � Berbagai ruangan / laboratorium pendidikan yang befungsi sebagai tempat pelatihan siswa dan bertujuan untuk memberikan keterampilan kejuruan pada siswa, tentu saja laboratorium yang optimum penggunaannya akan memberikan faedah yang sebesar-besarnya kepada siswa yaitu memberikan ketrampilan kejuruan yang handal.

Karakteristik ruangan yang dikelola dengan baik : � Efektif yaitu peralatan mendukung peningkatan kualitas proses pembelajaran � Efisien yaitu setting peralatan tidak menyiakan energi, biaya. � Sehat dan aman yaitu penerangan, ventilasi, sanitasi, air bersih, keselamatan kerja dan lingkungan semua memenuhi persyaratan.

� Peralatan / fasilitas selalu siap pakai dan aman yaitu semua peralatan/fasiltias terhindar dari kerusakan, kemacetan dan terlindung dari kehilangan. � Seluruh aktivitas laboratorium mudah dikontrol yaitu dengan adanya administrasi yang baik, visualisasi informasi yang jelas dan program yang jelas. � Memenuhi kebutuhan psikologis yaitu secara visual menarik dan menyenangkan, iklim kerja yang baik dan kesejahteraan lahir batin yang memadai.

Ciri-ciri ruangan/laboratorium yang optimal penggunaannya adalah : � Efisiensi pemakaian ruangan berkisar antara 60% – 80%. � Program tuntas. kerja ruangan terlaksana secara � Pengelola dan staf ruangan/laboratorium mendapat kepuasan yang optimal.

Untuk mencapai OPTIMALISASI LABORATORIUM : � Penyusunan Jadwal Pemakaian laboratorium � Penyusunan Daftar Pembagian Tugas � Tata Letak Peralatan Yang Efisien � Pemeliharaan Yang Efektif

� Tata Letak Pengelolaan Laboratorium yang dimaksud Tata letak pengelolaan adalah suatu bentuk usaha pengaturan penempatan peralatan laboratorium, sehingga laboratorium tersebut berwujud dan memenuhi persyaratan untuk beroperasi. � Kata pengaturan di atas mengandung makna yang sangat luas, yaitu bahwa dalam mewujudkan suatu laboratorium yang layak operasi diperlukan penempatan peralatan yang tersusun yang rapi berdasar kepada proses dan langkah-langkah penggunaan/aktivitas dalam laboratorium yang diharapkan.

Tujuan Tata Letak laboratorium � Mengurangi hambatan dalam upaya melaksanakan suatu pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya. � memberikan keamanan dan kenyamanan bagi pengguna/pekerja/operator. � Memaksimalkan penggunaan peralatan. � Memberikan hasil yang maksimal dengan pendanaan yang minimal. � Mempermudah pengawasan.

ADMINISTRASI INVENTARIS DI LABORATORIUM � Inventaris adalah suatu kegiatan dan usaha untuk menyediakan rekaman tentang keadaan semua fasilitas, barang-barang yang dimiliki sekolah. � Dengan kegiatan invetarisasi yang memadai akan dapat diperoleh pedoman untuk mempersiapkan anggaran atau mempersiapkan kegiatan pada tahun yang akan datang.

� Catatan inventaris yang baik akan mempermudah pergantian tanggung jawab dari pengelola yang satu ke yang lainnya dan mempermudah untuk mengetahui dimana suatu peralatan akan ditempatkan. Dengan demikian akan mempermudahkan pengontrolan, seperti terhadap kehilangan yang disebabkan oleh kecerobohan atau kecurian. � Menyelenggarakan inventarisasi terhadap fasilitas dan peralatan yang dimiliki adalah kewajiban bagi pihak yang bersangkutan. Sistem dan pelaksanaan inventarisasi harus mengikuti peraturan atau petunjuk yang berlaku.

Pengamanan dan pengawasan Dalam pembelajaran, untuk memonitor aktifitas siswa kita harus berkeliling melihat monitor mereka, apa saja yang sedang mereka lakukan. Untuk mempermudah kegiatan pengamanan di laboratorium sekolah, bisa digunakan beberapa software seperti dibawah ini: � Net. Support School http: //www. netsupportschool. com/index. asp � Net. Op School http: //www. netop. com/products/education/myvi sion/free-version. htm � Lan. School http: //www. lanschool. com � Insight http: //www. faronics. com/en/Products/Insight/In sight. Education. aspx#vertical

Untuk melindungi dari bahaya virus, kita bisa menggunakan : - Router Mikrotik Firewall yaitu sistem keamanan yang menggunakan device atau sistem yang diletakkan di dua jaringan dengan fungsi utama melakukan filtering terhadap akses yang akan masuk. - Filtering menggunakan DNS Nawala merupakan layanan gratis yang bebas digunakan pengguna internet yang membutuhkan saringan konten negatif dan berbau pornografi. Selain itu, DNS Nawala juga akan memblokir situs yang mengandung konten berbahaya, seperti malware, phising (penyesatan) dan sejensmya. Hampir semua OS yang umum digunakan (Windows, Mac, Linux) dapat menggunakan ini