PENGELOLAAN ARSIP AKTIF oleh Ir Setyo Edy Susanto

  • Slides: 57
Download presentation
PENGELOLAAN ARSIP AKTIF oleh Ir. Setyo Edy Susanto, S. Th. I. , M. Pd.

PENGELOLAAN ARSIP AKTIF oleh Ir. Setyo Edy Susanto, S. Th. I. , M. Pd. 081218114781, 0817194619 (WA) 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

BIODATA RIWAYAT NARASUMBER Workshop Pembentukan Record Center di IPB 2013 Workshop pengembangan SDM Kearsipan

BIODATA RIWAYAT NARASUMBER Workshop Pembentukan Record Center di IPB 2013 Workshop pengembangan SDM Kearsipan 2014 NIP : 196711221993031003, Pembina, IV/a Workshop Penyusunan POB Kearsipan 2014 Jabatan : Arsiparis Madya / Kasubbag Layanan Diklat Tata Persuratan dan Kearsipan di IPB 2015 Arsip & Pembinaan Kearsipan Bimtek Finalisasi JRA di Universitas Brawijaya, 2015 TTL : Lebak, 22 Nopember 1967 Bimtek di PT Migas 2015 Bimtek Pengelolaan Arsip Vital di ANRI 2015 RIWAYAT PENDIDIKAN Pelatihan Kearsipan di IAIN Rd Intan Lampung 2016 S 1 FATETA IPB, Jur. Mekanisasi Pertanian 1991 Bimbingan Penyusunan NSPK di UPI Bandung 2016 S 2 UNPAK Bogor, Administrasi Pendidikan 2016 Fasilitasi Mitra Kerja Bidang Kearsipan di BPAD Yogya S 3 UNPAK Bogor, Manajemen Pendidikan (Sem 4) 2016 RIWAYAT PEKERJAAN Bimtek Pengelola Kearsipan di DAPD Kab. Bogor 2017 Kabid LAPK 2014 – sekarang Workshop Pedoman PAD di STIE Kesatuan Bogor Wakil Sekjen AAI 2016 – sekarang Workshop Kearsipan di Universitas Negeri Lampung 2017 Workshop Kearsipan di Unikom Bandung 2017 Direktur LDP – AAI 2017 – sekarang Bimtek PAD Unsyiah Aceh di IPB Bogor 2017 Kepala SMPIT An Naba 2017 – sekarang Bimtek Kearsipan di UPI Bandung 2017 Ketua Forum Pengelola Arsip IPB 2017 - sekarang Workshop Pengisian SKP di IPB 2017 Penguatan Tenaga Arsiparis di Unimed Medan 2017 RIWAYAT PRESTASI Pegawai Administrasi Umum ke 1 tingkat IPB, 2011 Pelatihan Kearsipan di PT Angkasa Pura I di Jkt (AAI) 2017 Seminar Nasional Jabatan Fungsional 2018 Arsiparis Berprestasi ke 1 tingkat IPB, 2014, 2015 Seminar Kearsipan untuk guru SMK Kab Bogor 2018 Arsiparis Teladan ke 3 tingkat nasional 2016 Bimtek penyusutan arsip di Dept Biokim FMIPA IPB 2018 Arsiparis Teladan ke 1 tingkat nasional 2017 Sosialisasi sistem SKP di Dinas Arsip Kab Sukabumi 2018 Bimtek penggunaan JRA di UNILA 2018 RIWAYAT SERTIFIKASI 2018 Sertifikasi Pengelolaan Arsip Dinamis, 2015 Workshop Pemberkasah di Poltekneg Jakarta Bimtek Pemberkasan di OJK Jakarta (AAI) 2018 Sertifikasi Pengelolaan Arsip Statis, 2015 Diklat Pengelolaan Arsip Aktif di GSSI Bogor 2018 Sertifikasi Jenjang jabatan Arsiparis Madya, 2016 Sosialisasi Perka 4 dan 23 2017 di Pemda Kab Smi 2018 Sertifikasi Tim Penilai Arsiparis, 2016 Sosialisasi penggunaan JRA di BEKRAF Jakarta 2018 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id Penguatan kapasitas arsiparis Badiklit Kemsos 2018

KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA (K 3) • • • 10 January 2022 Jalur Evakuasi

KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA (K 3) • • • 10 January 2022 Jalur Evakuasi Toilet Lift Tangga Pintu Tangga Darurat Klinik Masjid / Mushola Kantin Pos Satpam setyosu@ipb. ac. id

Kategori Keahlian ASN Jabatan Pimpinan Tinggi Jabatan Fungsional Jabatan Administrasi Kategori Keterampilan Penyelia Madya

Kategori Keahlian ASN Jabatan Pimpinan Tinggi Jabatan Fungsional Jabatan Administrasi Kategori Keterampilan Penyelia Madya Mahir Muda Terampil Pertama Pemula 10 January 2022 Utama setyosu@ipb. ac. id

KOMPETENSI Kompetensi Manajerial Kompetensi Sosial Kultural Kompetensi Teknis Kompe -tensi ASN Tugas Pokok Arsiparis

KOMPETENSI Kompetensi Manajerial Kompetensi Sosial Kultural Kompetensi Teknis Kompe -tensi ASN Tugas Pokok Arsiparis Per Unit Kerja dan Per Jenjang Jabatan Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD) Pengelolaan Arsip Statis (PAS) Pembinaan Kearsipan (PK) 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi (PPAMI)

Kompetensi Kearsipan • Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD) ? • Pengelolaan Arsip Statis (PAS) ?

Kompetensi Kearsipan • Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD) ? • Pengelolaan Arsip Statis (PAS) ? • Pembinaan Kearsipan (PK) ? • Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi (PPAMI) ? 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

v Kearsipan: hal-hal yang berkaitan dengan arsip v Arsip: rekaman kegiatan atau peristiwa dalam

v Kearsipan: hal-hal yang berkaitan dengan arsip v Arsip: rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan TIK, yang dibuat atau diterima. v Non Arsip : Amplop, copy (aslinya ada), rangkap arsip v Arsip terbagi 2 jenis : Arsip Dinamis dan Arsip Statis v Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu v Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi oleh lembaga kearsipan 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

TI pada Jenis Arsip Record Management Filling System Dinamis Statis (PAD) (PAS) Aktif 10

TI pada Jenis Arsip Record Management Filling System Dinamis Statis (PAD) (PAS) Aktif 10 January 2022 Inaktif setyosu@ipb. ac. id

TI pada PAD PP No. 28 Tahun 2012 : Kearsipan - Tata Naskah Dinas

TI pada PAD PP No. 28 Tahun 2012 : Kearsipan - Tata Naskah Dinas - Klasifikasi Arsip - Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Penciptaan Pembuatan Regsitrasi – Distribusi – Pengendalian Penerimaan Regsitrasi – Distribusi – Pengendalian Dokumentasi Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Penyediaan Alih media Pemanfaatan Kepentingan pemerintah dan masyarakat Penggunaan Klasifikasi Arsip, JRA, SKKAA PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS Pemberkasan Arsip Aktif Fisik Tertata - Informasi Arsip - Daftar Arsip Aktif Penataan Arsip Inaktif Fisik Tertata - Informasi Arsip - Daftar Arsip Inaktif Pemeliharaan Terjaga dan Umum Penyimpanan Arsip Alih Media Arsip Jadwal Retensi Arsip (JRA) Penyusutan 10 January 2022 Program Arsip Vital Identifikasi - Pelindungan & Pengamanan Penyelamatan & Pemulihan Pemindahan Arsip Inaktif Seleksi – Pembuatan Daftar - Penataan Pemusnahan Arsip Prosedur - Dokumentasi Penyerahan Arsip Statis Prosedur - Dokumentasi

KAIDAH KEARSIPAN • Disimpan sesuai dengan jenis, berkas, dan klasifikasinya • Lama simpan sesuai

KAIDAH KEARSIPAN • Disimpan sesuai dengan jenis, berkas, dan klasifikasinya • Lama simpan sesuai retensinya • Autentik, utuh, dan terpercaya • Aman • Mudah ditemukan • Tertib dan rapi • Mudah disusutkan • Disusutkan sesuai waktu/retensinya • Mudah diolah dan disajikan dalam bentuk informasi 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Kreatifitas dan inovasi TI Existing Condition PEMDA Gap (Delta) Gap Analysis Expected Condition 10

Kreatifitas dan inovasi TI Existing Condition PEMDA Gap (Delta) Gap Analysis Expected Condition 10 January 2022 Kreaatifitas & Inovasi TI (PDCA) ANRI , Kemendagri, Kemmenpan RB setyosu@ipb. ac. id Dokumen hasil dan evaluasi

Pedoman Dasar Pengelolaan Arsip Dinamis Tata Naskah Dinas Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

Pedoman Dasar Pengelolaan Arsip Dinamis Tata Naskah Dinas Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Program Arsip Vital 10 January 2022 Pedoman dasar yang harus dibuat untuk pengelolaan arsip dinamis Jadwal Retensi Arsip setyosu@ipb. ac. id Klasifikasi Arsip

Contoh Tata Naskah Dinas (TND) 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Contoh Tata Naskah Dinas (TND) 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Klasifikasi Arsip 10 January 2022 Kode Fungsi Fasilitatif Kode Fungsi Substantif BU Badan Usaha

Klasifikasi Arsip 10 January 2022 Kode Fungsi Fasilitatif Kode Fungsi Substantif BU Badan Usaha DA Pendidikan dan Pengajaran DL Pendidikan dan Pelatihan KR Kurikulum HK Hukum TD Tenaga Pendidik HM Hubungan Masyarakat KK Pengembangan Akademik KA Kearsipan JM Penjaminan Mutu KP Kepegawaian KM Kemahasiswaan RT Kerumahtanggaan PT Penelitian TU Tata Usaha TA Penunjang Akademik KU Keuangan PJ Publikasi Jurnal/Buku OT Organisasi dan Ketatalaksanaan PM Pengabdian kepada Masyarakat PA Pengawasan TP Tata Pamong/ Organ Perguruan Tinggi PL Perlengkapan DI Data dan Informasi Akademik PR Perencanaan TI Teknologi Informasi setyosu@ipb. ac. id

Contoh Klasifikasi Arsip 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Contoh Klasifikasi Arsip 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA)

Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA)

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Arsip Dinamis Retensi Waktu Minimal Waktu Kumulatif Arsip Elektronik Arsip Aktif Arsip Inaktif

Arsip Dinamis Retensi Waktu Minimal Waktu Kumulatif Arsip Elektronik Arsip Aktif Arsip Inaktif

§ Penentuan retensi arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan nilai guna arsip. § Minimal 2 (dua)

§ Penentuan retensi arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan nilai guna arsip. § Minimal 2 (dua) tahun untuk arsip yang memiliki nilai guna administrasi; § Minimal 5 (lima) tahun untuk arsip yang memiliki nilai guna hukum, pendidikan, ilmiah dan teknologi; § Minimal 10 (sepuluh) tahun untuk arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari bukti pembukuan. § Retensi atau jangka waktu simpan merupakan akumulasi dari retensi aktif dan inaktif.

Contoh Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip (SKKAA) 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Contoh Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip (SKKAA) 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Pengguna yang berhak akses No. Tingkat Klasifikasi Keamanan dan Akses 1. Biasa/ Terbuka 2.

Pengguna yang berhak akses No. Tingkat Klasifikasi Keamanan dan Akses 1. Biasa/ Terbuka 2. Terbatas 3. Rahasia 4. Sangat Rahasia 10 January 2022 Penentu Kebijakan Pelaksana Kebijakan √ √ √ - setyosu@ipb. ac. id Pengawas Pu. Internal/ blik Eksternal √ √ √ - Penegak Hukum √ √

Kegiatan PAD – (TI: File pdf atau image) Penciptaan 10 January 2022 Pemeliharaan Penggunaan

Kegiatan PAD – (TI: File pdf atau image) Penciptaan 10 January 2022 Pemeliharaan Penggunaan setyosu@ipb. ac. id Penyusutan

PENYUSUTAN ARSIP Musnah 2 Aktif Inaktif 1 3 1. Dinamis ? 2. Aktif, Inaktif,

PENYUSUTAN ARSIP Musnah 2 Aktif Inaktif 1 3 1. Dinamis ? 2. Aktif, Inaktif, Statis ? 3. Arsip vital ? 4. PAD ? 5. PAS ? 6. Organisasi ? 7. Tempat Penyimpanan ? 8. Penyusutan ? 9. 1, 2, 3 ? 10. Kapan 1, 2, 3 ? 11. Inaktif diatas 10 thn ? 12. Pemberkasan ? 13. Penataan ? 14. TND, PKA, JRA, SKKAA ? 15. Pelayanan ? 10 January 2022 Statis setyosu@ipb. ac. id

Penyusutan • Berita Acara (BA) • Scanning BA • Data Arsip Pindah • Foto

Penyusutan • Berita Acara (BA) • Scanning BA • Data Arsip Pindah • Foto emindahan Pemusnahan • Berita Acara (BA) • Scanning BA • Data Arsp Musnah • Foto Pemusnahan Pemindahan Central File • Desa • UPT/Sekolah • Jurusan/Unit • Berita Acara • Scanning (BA) • Data Arsip Serah • Foto Penyerahan Record Center • Kecamatan • Dinas lain • Fakultas/Rektorat Depot + Record Center • Dinas Arsip (LKD) • LKPT Jenis Arsip Retensi Aktif Retensi Inaktif Keterangan Arsip A 2 tahun 3 tahun Musnah Arsip B 4 tahun 8 tahun Permanen Arsip C 1 tahun 2 tahun Dinilai Kembali 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

ALUR PENYUSUTAN ARSIP Musnah Non Arsip 4 Aktif 1 1 2 2 Inaktif <

ALUR PENYUSUTAN ARSIP Musnah Non Arsip 4 Aktif 1 1 2 2 Inaktif < 10 3 3 5 7 setyosu@ipb. ac. id Statis 6 Inaktif >=10 10 January 2022 2 Musnah 1. Arsip 2. Non Arsip

Pengetikan Alih Media TI pada Penciptaan Input Data 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Pengetikan Alih Media TI pada Penciptaan Input Data 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id Konversi

TI pada Pemeliharaan • Pemberkasan file digital arsip aktif • Data Penataan Arsip Inaktif

TI pada Pemeliharaan • Pemberkasan file digital arsip aktif • Data Penataan Arsip Inaktif • Legalisasi dan Autentikasi – alih media • Backup data (aktif, inaktif, vital) 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

TI pada Kelompok Arsip ARSIP Series File / Item berkas Sub Series Fond

TI pada Kelompok Arsip ARSIP Series File / Item berkas Sub Series Fond

Daftar Berkas Nomor Berkas Kode Klasifikasi Uraian Informasi Berkas Kurun Waktu Jumlah Ket. Daftar

Daftar Berkas Nomor Berkas Kode Klasifikasi Uraian Informasi Berkas Kurun Waktu Jumlah Ket. Daftar Isi Berkas Nomor Berkas 10 January 2022 Nomor Item Arsip Kode Klasifikasi Uraian Informasi Arsip Tanggal setyosu@ipb. ac. id Jumlah Ket.

Daftar Arsip Aktif 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Daftar Arsip Aktif 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 10 January 2022 Nomor Berkas Nomor Item Arsip Kode Klasifikasi Uraian Informasi Berkas Uraian Informasi Arsip/Item Tanggal Kurun Waktu Jumlah Lokasi Simpan Retensi Aktif Musnah/Permanen Tanggal Lengkap/Close Tangal Mulai Aktif Tanggal Mulai Pindah 16. Sifat Arsip 17. Tingkat Perkembangan 18. Lokasi File pdf 19. Tunjuk Silang 20. Vital/tidak setyosu@ipb. ac. id

Daftar. Arsip Aktif 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Daftar. Arsip Aktif 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Pemberkasan file digital • DL DL. 00. 00 file 1 file 2 file 3

Pemberkasan file digital • DL DL. 00. 00 file 1 file 2 file 3 file 4 • PP PP. 07. 01 file 2 file 3 file 4 • PN PN. 00. 00 10 January 2022 PN. 00. 00 file 1 file 2 setyosu@ipb. ac. id

Pemberkasan arsip dengan KLASIFIKASI 35

Pemberkasan arsip dengan KLASIFIKASI 35

ARSIP DI UNIT KERJA (setelah ditata)

ARSIP DI UNIT KERJA (setelah ditata)

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

FOLDER 8 cm 2 cm 35, 5 cm 24 cm Folder dengan tab di

FOLDER 8 cm 2 cm 35, 5 cm 24 cm Folder dengan tab di atas TAB

GUIDE ATAU SEKAT FOLDER TERTIER SEKUNDER PRIMER

GUIDE ATAU SEKAT FOLDER TERTIER SEKUNDER PRIMER

Budiyanto Abdullah, Wahab KP. 02 PROMOSI KP KEPEGAWIAN KP. 02. 00 KENAIKAN PANGKAT

Budiyanto Abdullah, Wahab KP. 02 PROMOSI KP KEPEGAWIAN KP. 02. 00 KENAIKAN PANGKAT

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

ARSIP DI RECORD CENTRE (setelah ditata)

ARSIP DI RECORD CENTRE (setelah ditata)

PENOMORAN Contoh: 05. 09. 02. 11 05: gedung/ ruang 09: rak 02: baris 11:

PENOMORAN Contoh: 05. 09. 02. 11 05: gedung/ ruang 09: rak 02: baris 11: boks

PENATAAN BOKS DLM RAK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PENATAAN BOKS DLM RAK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 II 30 40 III 49 79 IV 70 39 19 29 20 50 59 60 69

TI pada Penggunaan Copy Scanning Data Penggunaan Statistik Penggunaan

TI pada Penggunaan Copy Scanning Data Penggunaan Statistik Penggunaan

ELECTRONIC FILE SYSTEM Penciptaan • Isi, struktur, konteks • Teknologi, media • Pemberkasan informasi

ELECTRONIC FILE SYSTEM Penciptaan • Isi, struktur, konteks • Teknologi, media • Pemberkasan informasi Pemeliharaan • Alih media Penggunaan • Baca, salin • Unduh Penyusutan • Pemusnahan • Migrasi Klasifikasi, Retensi, KKA, TI Folder & Repository

Sistem Informasi Kearspian JIKN SIKS SIKD SIKN

Sistem Informasi Kearspian JIKN SIKS SIKD SIKN

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) DATA PENYUSUTAN DATA RETENSI ARSIP DATA KLASIFIKASI ARSIP DATA

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) DATA PENYUSUTAN DATA RETENSI ARSIP DATA KLASIFIKASI ARSIP DATA STRUKTUR ORGANISASI 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Tampilan form input SIKD 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Tampilan form input SIKD 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Surat elektronik Dinas • Dikaptur • Dipelihara Pesan singkat • Tidak dikaptur • Disimpan

Surat elektronik Dinas • Dikaptur • Dipelihara Pesan singkat • Tidak dikaptur • Disimpan tidak lama Pribadi • Dimusnahkan setelah tidak diperlukan Kombinasi • Dikelola dengan baik

PRAKTEK: Isikan dalam Daftar Arsip Aktif 1. Peminjaman ruangan untuk diklat teknis pemberkasan arsip

PRAKTEK: Isikan dalam Daftar Arsip Aktif 1. Peminjaman ruangan untuk diklat teknis pemberkasan arsip --- Surat dari Kadep TIN ke Kepala Perpus --- 12/10/15 2. Rencana evaluasi mahasiswa terhadap dosen --- Surat dari Kadep TIN ke seluruh dosen TIN --- 8/10/15 3. Undangan peserta diklat teknis pemberkasan arsip --- Surat dari Kadep TIN keseluruh kepala unit kerja di IPB --- 14/10/15 4. Undangan pertemuan di Auditorium Fateta untuk sosialisasi evaluasi dosen tgl 20 Oktober 2015 --- Surat dari Kadep TIN ke seluruh mahasiswa semester 5 --13/10/15 5. Contoh Sertifikat diklat teknis pemberkasan arsip --- 20/10/15 6. Daftar Hadir sosialisasi evaluasi dosen --- 21/10/15 7. Proposal Penelitian (proposal skripsi) --- Surat dari Agus Handoko (mhs TIN) ke dosen pembimbing (tembusan kepada Kadep TIN) – 16/10/15 8. Daftar Hadir diklat teknis pemberkasan arsip --- 20/10/15 9. Laporan hasil evaluasi dari mahasiswa terhadap dosen Departemen TIN --- Surat dari Kadep TIN ke Dekan Fateta --- 23/10/15 10. Persetujuan proposal penelitian --- Surat dari Kadep TIN ke Agus Handoko --21/10/15 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Daftar Arsip Aktif (kolom pilihan) No No Ber kas No Item Arsip 1 1

Daftar Arsip Aktif (kolom pilihan) No No Ber kas No Item Arsip 1 1 1 DL. 00 Diklat Pemberkasan Surat peminjaman ruangan untuk diklat 15/11/ 15 2 1 2 DL. 00 Diklat Pemberkasan Surat undangan peserta diklat 15/11/ 15 3 1 3 DL. 00 Diklat Pemberjkasan Contoh sertifikat diklat pemberkasan 15/11/ 15 4 1 4 DL. 00 Diklat Pemberkasan Daftar hadir diklat teknis pemberkasan 15/11/ 15 5 2 1 PP. 07. 01 Evaluasi terhadap dosen Surat rencana evalluasi terhadap dosen 05/11/ 15 6 2 2 PP. 07. 01 Evaluasi terhadap dosen Undangan kepada mhs untuk evaluasi dosen 05/11/ 15 7 2 3 PP. 07. 01 Evaluasi terhadap dosen Daftar hadir sosialisasi evaluasi dosen 05/11/ 15 8 2 4 PP. 07. 01 Evaluasi terhadap dosen Laporan hasil evaluasi mhs terhadap dosen 05/11/ 15 9 ? ? PN. 00. 00 Proposal Penelitian Surat penganta ptoposal penelitian / skripsi 27/10/ 15 10 ? ? PN. 00. 00 Proposal Penelitian Surat persetujuan proposal penelitian 27/10/ 15 10 January 2022 Kode Klasifikasi Retensi Arsip Musnah/ Permanen Uraian Informasi Berkas setyosu@ipb. ac. id Uraian Informasi Arsip Tgl Close Tgl Mulai Aktif Tgl Mulai Pindah

Daftar Arsip Aktif (kolom pilihan) No No Ber kas No Item Arsip 1 1

Daftar Arsip Aktif (kolom pilihan) No No Ber kas No Item Arsip 1 1 1 2 1 3 Retensi Arsip Musnah/ Permanen DL. 00 1 Musnah Diklat Pemberkasan Surat peminjaman ruangan untuk diklat 15/11/ 15 2 DL. 00 1 Musnah Diklat Pemberkasan Surat undangan peserta diklat 15/11/ 15 1 3 DL. 00 1 Musnah Diklat Pemberjkasan Contoh sertifikat diklat pemberkasan 15/11/ 15 4 1 4 DL. 00 1 Musnah Diklat Pemberkasan Daftar hadir diklat teknis pemberkasan 15/11/ 15 5 2 1 PP. 07. 01 2 Permanen Evaluasi terhadap dosen Surat rencana evalluasi terhadap dosen 05/11/ 15 6 2 2 PP. 07. 01 2 Permanen Evaluasi terhadap dosen Undangan kepada mhs untuk evaluasi dosen 05/11/ 15 7 2 3 PP. 07. 01 2 Permanen Evaluasi terhadap dosen Daftar hadir sosialisasi evaluasi dosen 05/11/ 15 8 2 4 PP. 07. 01 2 Permanen Evaluasi terhadap dosen Laporan hasil evaluasi mhs terhadap dosen 05/11/ 15 9 ? ? PN. 00. 00 2 Musnah Proposal Penelitian Surat penganta ptoposal penelitian / skripsi 27/10/ 15 10 ? ? PN. 00. 00 2 Musnah Proposal Penelitian Surat persetujuan proposal penelitian 27/10/ 15 10 January 2022 Kode Klasifikasi Uraian Informasi Berkas setyosu@ipb. ac. id Uraian Informasi Arsip Tgl Close Tgl Mulai Aktif Tgl Mulai Pindah

Daftar Arsip Aktif (kolom pilihan) No No Ber kas No Item Arsip 1 1

Daftar Arsip Aktif (kolom pilihan) No No Ber kas No Item Arsip 1 1 1 2 1 3 Retensi Arsip Musnah/ Permanen DL. 00 1 Musnah Diklat Pemberkasan Surat peminjaman ruangan untuk diklat 15/11/ 15 01/01/ 16 01/01/ 17 2 DL. 00 1 Musnah Diklat Pemberkasan Surat undangan peserta diklat 15/11/ 15 01/01/ 16 01/01/ 17 1 3 DL. 00 1 Musnah Diklat Pemberjkasan Contoh sertifikat diklat pemberkasan 15/11/ 15 01/01/ 16 01/01/ 17 4 1 4 DL. 00 1 Musnah Diklat Pemberkasan Daftar hadir diklat teknis pemberkasan 15/11/ 15 01/01/ 16 01/01/ 17 5 2 1 PP. 07. 01 2 Permanen Evaluasi terhadap dosen Surat rencana evalluasi terhadap dosen 05/11/ 15 01/01/ 16 01/01/ 18 6 2 2 PP. 07. 01 2 Permanen Evaluasi terhadap dosen Undangan kepada mhs untuk evaluasi dosen 05/11/ 15 01/01/ 16 01/01/ 18 7 2 3 PP. 07. 01 2 Permanen Evaluasi terhadap dosen Daftar hadir sosialisasi evaluasi dosen 05/11/ 15 01/01/ 16 01/01/ 18 8 2 4 PP. 07. 01 2 Permanen Evaluasi terhadap dosen Laporan hasil evaluasi mhs terhadap dosen 05/11/ 15 01/01/ 16 01/01/ 18 9 ? ? PN. 00. 00 2 Musnah Proposal Penelitian Surat penganta ptoposal penelitian / skripsi 27/10/ 15 01/01/ 16 01/01/ 18 10 ? ? PN. 00. 00 2 Musnah Proposal Penelitian Surat persetujuan proposal penelitian 27/10/ 15 01/01/ 16 01/01/ 18 10 January 2022 Kode Klasifikasi Uraian Informasi Berkas setyosu@ipb. ac. id Uraian Informasi Arsip Tgl Close Tgl Mulai Aktif Tgl Mulai Pindah

Tes dasar • • • • 10 January 2022 Arsip : . . .

Tes dasar • • • • 10 January 2022 Arsip : . . . atau. . dalam berbagai bentuk dan. . . Jenis arsip : . . , Jenis arsip dinamis: . . , . . . Kompetensi arsiparis ada. . . , yaitu. . Pedoman dasar PAD ada. . . . , yaitu. . . . Harus tahu bentuknya Kegiatan dasar PAD ada. . . . , yaitu. . . Kegiatan penciptaan arsip ada. . . yaitu. . . . Pedoman penciptaan arsip ada. . . yaitu. . . Kegiatan penggunaan arsip ada. . . yaitu. . . . Pedoman penggunaan arsip ada. . . , yaitu. . . . Kegiatan pemeliharaan arsip aktif ada. . . , yaitu. . . Pedoman pemberkasan arsip aktif ada. . , yaitu. . Kegiatan penyusutan arsip, ada. . . , yaitu. . . . Pedoman penyusutan arsip ada. . . , yaitu. . . Jenis ruang penyimpanan ada. . . . yaitu. . . . untuk. . . Retensi =. . . . Ada. . . macam, yaitu. . . . setyosu@ipb. ac. id

Mari kita manfaatkan! Terima Kasih 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id

Mari kita manfaatkan! Terima Kasih 10 January 2022 setyosu@ipb. ac. id