Pengawasan Pengertian Proses pengamatan pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi

Pengawasan

Pengertian �Proses pengamatan pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua yang sedang dilaksanakan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan (Sondang p. Siagian) �Pengawasan adalah segala usaha atau kegiatan untuk mengetahui dan menilai kenyataan yang sebenarnya mengenai pelaksanaan tugas atau kegiatan, apakah sesuai dengan yang semestinya atau tidak (Suyamto)

Fungsi Pengawasan � Eksplanasi : pengawasan menghimpun informasi yang dapat menjelaskan mengapa hasil – hasil kebijakan publik dan program yang dicanangkan berbeda. � Akuntansi : pengawasan yang menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk melakukan akutansi dan perubahan ekonomi yang terjadi setelah dilaksanakannya sejumlah kebijakan publik dari waktu ke waktu. � Pemeriksaan : pengawasan membantu menentukan apakah sumber daya dan pelayanan yang dimaksudkan untuk kelompok sasaran maupun konsumen tertentu memang telah sampai kepada mereka. � Kepatuhan : pengawasan yang bermanfaat untuk menentukan apakah tindakan dari administrator program , staff dan pelaku lain sesuai dengan standar dan prosedur yang dibuat oleh legislator, instansi pemerintah, dan atau lembaga profesional.

Tujuan Pengawasan � Untuk mengetahui jalannya perkerjaan /alur/ proses lancar atau tidak (sesuai dengan ketentuan). � Untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat oleh user (Karyawan) dan mengusahakan pencegahan agar tidak terulang kembali kesalahan yang sama atau timbulnya kesalahan yang baru. � Untuk mengetahui penggunaan budget yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan (Rencana awal/Planning) yang terarah kepada sasarannya sesuai dengan planning yang ditetapkan. � Mengetahui pelaksanaan kerja sesuai dengan tingkatannya � Mengetahui hasil pekerjaan dibandingkan dengan yang telah ditetapkan dalam perencanaan.

Jenis – Jenis Pengawasan �Pengawasan Internal dan Eksternal �Pengawasan Preventif dan Represif �Pengawasan Aktif dan Pasif �Pengawasan kebeneran formil menurut hak (Rechtmatigheid) dan kebenaran materiil mengenai maksud dan tujuan pengeluaran (Deolmatigheid).

Pengawasan Internal dan Eksternal �Pengawasan Internal : Pengawasan yang dilakukan oleh orang dari badan/unit/instansi didalam lingkungan unit tersebut. Dimana pengawasan tersebut dilakukan dengan cara pengawasan atasan langsung atau pengawasan melekat (Build in control). �Pengawasan Eksternal : Pengawasan yang dilakukan diluar dari badan/unit/instansi tersebut. UUD 19945 pasal 32 E ; “ Untuk memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab tentang keuangan Negara diadakan suatu Badan Pemeriksaan Keuangan yang bebas dan mandiri. ”

Pengawasan Preventif dan Represif �Pengawasan Preventif : Sebelum kegiatan dilaksanakan �Pengawasan Represif : Setelah kejadian dilaksanakan

Pengawasan Aktif dan Pasif �Pengawasan Aktif (dekat) : Pelaksanaan pengawasan yang dilaksanakan ditempat kegiatan yang bersangkutan. �Pengawasan Pasif : Melakukan penelitian dan pengujian terhadap surat – surat pertanggung jawaban yang disertai dengan bukti – bukti penerimaan dan pengeluaran.

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian �Merupakan proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan , dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian �Mengevaluasi keberhasilan dan pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan. �Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan �Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis.

Planning Organizing Penentuan Tujuan Bagaimana cara pencapaian yang terbaik Controlling Monitoring dan perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar tujuan dapat tercapai Penentuan bagiamana penyusunan oraganisasi dan aktifitas dapat dilakukan Leading Proses memotivasi anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Keterangan ; Menunjukan arah tahapan dari setiap fungsi Manajemen Menunjukan keterkaitan timbal balik antara fungsi Manajemen

Terima Kasih