PENGARAH SYARIKAT Peranan Tanggungjawab Perlantikan Perlucutan jawatan Pengarah

PENGARAH SYARIKAT • Peranan • Tanggungjawab • Perlantikan • Perlucutan jawatan

Pengarah? Seseorang yg dilantik utk mengarah dan mengurus perjalanan / perniagaan sykt n S 4 - 1. Pengarah termasuk mana 2 org yg menduduki kedudukan pengarah perbadanan melalui apa 2 nama yang dipanggil dan termasuklah n 2. seseorang mengikut mana 2 perintah dan arahan pengarah 2 perbadanan tsbt lazim bertindak (de facto director) dan n 3. pengarah silih ganti atau pengarah ganti (alternate/ temporary substitute). n

Perlantikan- Kelayakan Pengarah S 122(1)- Setiap sykt perlu ada sekurang 2 nya 2 org pengarah, ttp tdk termasuk pengarah silih ganti/ gantian. n S 122(2)- kelayakan minimum- Ia mestilah seorg perseorangan dan cukup umur (18 thn). n S 124(1)- kelayakan lain: perlu mendapatkan kelayakan saham dlm tempoh 2 bln dari perlantikannya. Jika tdk pengarah perlu mengosongkan jawatannya , s 124(3). n

Ketidaklayakan Pengarah 1. 2. 3. s 125(1)- Bankrap yg belum dilepaskan (undischarged banrupt) S 129(1)- had umur tak lbh 70 tahun, pengecualian s 129(6), boleh terus memegang jawatan asalkan dgn resolusi yg diluluskan oleh majoriti ahli tak krg dr ¾ ahli sykt. Disabitkan dgn kesalahan : • s 130(1)(a)- berkaitan penubuhan & pengurusan; • s 130(1)(b) - fraud, 132 A & 303 - gagal merekodkan akaun sykt.

Perlucutan jawatan Pengarah S 128(1)- resolusi biasa ahli sykt- blh memecat pengarah sblm tamat tempoh jawatannyaberkuatkuasa apabila pengganti telah pun dilantik. n Daftar A, Jadual 4, artikel 69 n Kes: Tuan Hj Ishak Bin Ismail v Leong HUP Holdings Berhad & Ors- memperjelas s 128(1): majoriti biasa ahli syarikat shj diperlukan utk menyingkirkan pengarah. Dan mahkamah tdk akan campur tagn dgn bdg kuasa pemegang shm/ ahli sykt utk berbuat demikian. n

Tanggungjawab Pengarah thdp syarikat 1. 2. 3. Kewajipan fidusiari (fidusiary duties) Kewajipan menjalankan tugas mengikut kemahiran dan berhati 2 (duties of skill, care and diligence) Kewajipan statutori (statory duties)

1. Tanggungjawab Fidusiari Pengarah dikatakan berada dlm kedudukan fidusiari dgn sykt utk bertindak dgn penuh kejujuran dan keikhlasan dalam semua urusan syarikat spt dlm s 132(1). 1. Melakukan tugasan dgn suci hati (bona fide’): n Marchesi v Barnes & Keogh- “to ‘act honestly’ refers to acting bona fide in the interest of the company in the performance of the function attaching the office of director”. n Re Smith & Fawcett Ltd- Lord Greene: “they (the directors) must exercise their discretion bona fide in what they consider- not what the court may consideris in the interest of the company”. n

2. Tiada percanggahan antara tugasan & kepentingan peribadi (to avoid conflict of interest) Pengarah tdk boleh menggunakan harta sykt atau kedudukannya sbg pengarah utk mendapatkan keuntungan/ kepentingan peribadi. Sekiranya berlaku, keuntungan rahsia yg diperoleh perlu diserahkan kpd sykt dan pengarah blh didakwa utk jenayah pecah amanah. n Namun, s 131 menetapkan- dalam keadaan demikian pengarah boleh mendapatkan persetujuan ahli sykt dgn melakukan pendedahan sebenar bg sebrg keuntungan yg diperoleh bg mendapatkan pengesahan drpd ahli sykt utk mengesahkan kontrak yg dimasukinya. n

Kes: Mahesan v M’sian Govt Officers Cooperative Housing Society Applnt- pengarah & s/u sykt R- yg tlh membeli tanah RM 944 k drpd penjual(yg dulunya membeli tanah hanya dgn harga RM 456 k). A yg mengetahui perkara ini gagal memberitahu sykt R. Slps penjualan selesai, sykt R mendpt tahu perkara tsbt, dan A mendapat imbuhan rahsia RM 122 k drpd penjual tanah. n Mahkamah: sykt R boleh menuntut samada rasuah/ membuat tuntutan atas kerugian sebenar yg dialami hasil drpd kontrak yg dimasuki dgn penjual tanah tsbt. n

3. Kuasa digunakan dgn cara yang betul Tujuan boleh dianggap digunakan secara salah (improper) sekiranya utk tujuan yg tdk sah (illegal), bercanggah dgn polisi awam atau bercanggah dgn peruntukan dalam perlembagaan sykt. n Re Duomatic Ltd- seorg bekas pengarah tlh dibayar sejumlah ganti rugi krn kehilangan jawatannya oleh pengarah sykt tanpa pengetahuan pemegang 2 shm yg lain yg mana tlh melanggar peruntukan dlm Akta Syarikat. Mahkamah memutuskan bhw pengarah tsbt telah melanggar kewajipan fidusiarinya dlm menyalahgunakan harta sykt dan menetapkan bhw pembayaran tsbt adlh tdk sah. n

2. T/jwb menjalankan tugas dgn mahir dan berhati 2 a. Kewajipan utk mempamerkan kemahirann Re City Equitable Fire Insurance Co. Ltd: Pengarah hanya perlu menunjukkan darjah kemahiran dan berhati 2 yg munasabah diandaikan bakal dilakukan oleh seseorg yg mempunyai pengetahuan dan kemahiran seumpamanya. n Ini bertepatan dgn peruntukan Akta sendiri yg tdk menetapkan sebarang kelayakan pendidikan/ pengalaman minimum bg membolehkan seseorg dilantik sbg pengarah sykt. n Prinsip umum adlh asalkan pengarah bertindak jujur tanpa melampaui bidang kuasa yg diberikan, mereka tdk akan dipersalahkan utk kesilapan membuat keputusan. n

b. Kewajipan utk mempamerkan sikap berhati 2 Re Brazilian Rubber Plantataions & Estates Ltd- “ a director is not… bound to take any definite part in the conduct of the company’s business, but so far as he does undertake it he must use reasonable care in its despatch. Such reasonable care must be measured by the care of an ordinary man might be expected to take in the same circumstances on his own behalf. He is clearly not responsible for damages occasioned by error of judgment. ” n Pengarah hanya perlu menunjukkan tahap hati 2 yg munasabah dan setara dgn pengalaman dan kelayakannya kerana tiada skala berhati 2 yg diteatapkan utk diikuti. n

Consequences of breach of duty n S 132(3)– 1. penjara (imprisonment) – 2. Denda (fine) – 3. Common law duties- bertanggungan kpd sykt utk menyerahkan segala keuntungan rahsia, pemberian gantirugi atas kemungkiran dll.

3. Kewajipan statutori n 1. 2. 3. 4. Selain drpd kewajipan 2 di atas, Akta Syarikat turut menggariskan beberapa t/jwb yg perlu dipatuhi oleh seseorg pengarah, antaranya: S 131 - dedah perkara yg bersangkutan dgn kepentingan diri pengarah; s 132 A- tdk boleh salah guna kedudukan utk perolehi maklumat sulit 132 B- tdk boleh guna maklumat sulit utk kepentingan diri 132 C- tdk boleh menguatkuasa cdgn- transaksi nilai tinggi, pelupusan harta sykt- tanpa kelulusan sykt (resolusi dlm mesyuarat agung)

5. 6. 7. 8. 132 D- tdk boleh terbitkan syer tanpa kelulusan dlm mesyuarat agung 132 E- sykt tdk boleh asa transaksi dgn pengarah dalam pengendalian aset bukan tunai- kecuali ada kelulusan S 133 - pinjaman/ gerenti kpd pengarah sykt adalah dilarang- akibatkan defisit kpd harta/ aset sykt 133 A- pinjaman kpd org yg ada hbgn dgn pengarah juga dilarang. Tamat