Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer Nama Anggota Kelompok

Pengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer

Nama Anggota Kelompok : 1. 2. 3. 4. ETI NUR OKTAVIA / 125030400111060 DWI APRIANING YUNARTI / 125030400111067 FITRIA NUR HUSNIA / 125030401111026 RESTA WIDIANA YUNIARTI / 125030407111028

A. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan ouput dari model matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah. Tujuan sistem informasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. SIM menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan output dari berbagai simulasi model matematika. Namun, banyak organisasi yang gagal membangun SIM karena : 1. Kurang organisasi yang wajar 2. Kurangnya perencanaan yang memadai 3. Kurang personil yang handal 4. Kurangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi seluruh personil yang terlibat.

B. LIMA SUMBER DAYA UTAMA DALAM PERUSAHAAN Dalam perusahaan ada Lima Jenis Sumber Daya yang dikelola : 1. Manusia (Personal) 2. Material (Material) 3. Mesin (termasuk fasilitas dan energi) Machine 4. Uang (Money) 5. Informasi (termasuk data) Information and Data Keempat hal tersebut merupakan sumber daya fisik, adapun cara pengelolaannya adalah mendapatkan data mentah lalu mengolahnya sehingga menghasilkan informasi yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang usang.

C. PENGELOLAAN SUMBER DAYA INFORMASI Data Mentah Informasi yang berguna Kumpul Proses Informasi yang tidak berguna Data Mentah Buang

D. PERLUNYA PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI 1. Kompleksitas kegiatan bisnis meningkat -Pengaruh ekonomi internasional -Persaingan dunia -Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat -Batas waktu yang singkat -Kendala-kendala sosial 2. Kemampuan komputer semakin baik Pemakai semakin tahu bagaimana ‘mendayagunakan’ komputer untuk membantu pekerjannya

3. Untuk mempertahankan dan mengembangkan suatu organisasi -Lokasi yang beragam (perlu networking, internet) -Produk dan layanan baru -Meningkatkan pekerjaan dan alur kerja: -Efisiensi -Biaya -Etika dan isu Sosial 4. Mengantisipasi Perubahan -Ekonomi global -Masyarakat berbasis pengetahuan atau informasi -Bussiness enterprise -Technology

E. PENGGUNA KOMPUTER DALAM SISTEM INFORMASI Pengguna output komputer pertama adalah pegawai administrasi. Mereka menggunakan output komputer sebagai sumber informasi untuk menangani masalah akuntansi. Beberapa informasi juga dibuat untuk para manajer dalam bentuk produk aplikasi akuntansi. Namun sekarang kita mengetahui bahhwa para pemakai komputer meliputi : a. Manajer b. Non-manajer c. Orang-orang dan organisasi dalam lingkungan perusahaan

F. KONSEP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Data terdiri dari fakta-fakta dan angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai Contoh Data jumlah jam kerja tiap pegawai. Informasi adalah data yang telah diproses / data yang memiliki arti. Contoh angka pendapatan kotor pegawai dijadikan informasi bagi tiap pegawai. Perubahan Data menjadi Informasi dilakukan oleh pengolah Informasi Pengolah informasi dapat meliputi : Elemen komputer, elemen non komputer serta kombinasi keduanya. Informasi sendiri berasal dari sumber-sumber Internal maupun lingkungan eksternal yang digunakan dalam membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

Konsep-konsep pokok sistem informasi manajemen. • Konsep Informasi menambahkan sesuatu pada penyajian yaitu sehubungan dengan waktu dan mutu. • Konsep Manusia sebagai Pengolah Informasi Kemampuan manusia sebagai pengolah informasi menentukan keterbatasan dalam sistem informasi dan mengesankan dasar-dasar rancangan mereka. • Konsep Sistem Karena sistem informas manajemen adalah sebuah sistem, maka konsep sistem perlu untuk memahami dan merancangan pada pengembangan sistem informasi. • Konsep Organisasi dan Manajemen Sistem informasi berada di dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi manajemen. Informasi adalah penentu yang penting dalam bentuk keorganisasian. • Konsep Pengambilan Keputusan Rancangan SIM bukan hanya harus mencerminkan anacangan rasional terhadap optimasi, tetapi juga teori keperilakuan pengambilan keputusan dalam organisasi. • Konsep Nilai Informasi mengubah keputusan, perubahan dalam nilai hasil akan menentukan nilai informasi.

G. DATA DAN INFORMASI Pengertian data Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi. Pengertian Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Sistem informasi dalam perusahaan juga merupakan sistem terbuka, dimana terjadi arus sumber daya dengan lingkungannya. Dalam informasi, data input diperoleh dari lingkungan, misalnya informasi kenaikan pajak yang diumumkan pemerintah, dan perubahan kurs mata uang. Semua data dari luar tersebut mengalir masuk ke dalam sistem. Oleh karena itu, sitem informasi membantu para manajer dan pimpinan perusahaan untuk mendapatkan gambaran mengenai perusahaan. Informasi yang didapat merupakan bahan masukan penting bagi manajer dalam pengambilan keputusan.

H. SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM) Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Sistem informasi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer (CBIS). CBIS atau selanjutnya disebut Sistem Informasi saja adalah jenis sistem informasi yang menggunakan komputer. Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam bidang bisnis terfokus pada data. Kemudian muncul penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi mendapat perhatian yang paling besar. • Fokus Awal pada Data Selama paruh pertama abad dua puluh, perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para menejrnya. Praktek ini diteruskan dengan komputer generasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akuntansi. • Fokus Baru pada Informasi Pada tahun 1964 diperkenalkan komputer baru menggunkan sirkuit kepingan silikon yang memungkinkan daya pemrosesan yang lebih banyak. Konsep penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut.

• Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan Sementara banyak orang hanya mengamati dari pinggir saat perusahaan berjuang dengan SIM raksasa mereka, sejumlah ilmuwan informasi memformulasikan pendekatan yang berbeda. Konsep ilmuwan ini mereka sebut sistem pendukung keputusan (decision support system), atau DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan olehmanajer dan keputusan yang harus dibuat manajer. • Fokus Sekarang pada Komunikasi Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi komputer yang lain, otomatisasi kantor, atau OA. OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik. • Fokus Potensial pada Konsultasi Saat ini sedang berlangsung gerakan untuk menerapkan kecerdasan buatan (artifical intelligence), atau AI, bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI adalah sistem pakar (expert system) atau ES, adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang

I. KOMPONEN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM) Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari : 1. Komponen input Input termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. 2. Komponen model Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Komponen output Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem. 4. Komponen teknologi Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan

5. Komponen hardware Berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi 6. Komponen software Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi. 7. Komponen basis data Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. 8. Komponen control Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisien, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau pun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di organisasi, dapat dibagi menjadi beberapa bagian: 1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems). 2. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) dan Sistem Kerja Pengetahuan (Knowledge Work Systems) 3. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems), tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems 4. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems) 5. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System).

J. METODE PENYELESAIAN MASALAN DENGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM)

SPESIALIS INFORMASI YANG MEMBANTU PEMAKAI DALAM MENGEMBANGKAN SISTEM Spesialis informasi adalah untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuhnya bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer. Lima golongan utama spesialis informasi : • Analis sistem bekerja sama dengan pemakai mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang sekarang ada. Analis adalah pakar dalam mendefinikan masalah dan menyiapkan dokumen tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah. • Pengelola database bekerjasama dengan pemakai dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakai. • Spesialis Jaringan bekerjasama dengan pemakai dan analis sistem membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumberdaya komputer yang tersebar. • Programer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlikan pemakai. • Operator menangani peralatan komputer berskala besar seperti komputer server.

K. PERAN MANAGER DAN SPESIALIS INFORMASI TERHADAP PERKEMBANGAN SISTEM Informasi dikelola dengan cara manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian manajer memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikannya dengan infromasi yang kinidan akurat.