PENGANTAR RENCANA BISNIS By FOKABI TEAM Rencana Bisnis

PENGANTAR RENCANA BISNIS By: FOKABI TEAM

Rencana Bisnis Adalah suatu dokumen tertulis yang menggambarkan secara sistematis suatu bisnis/usaha yang diusulkan Kegunaan : kegiatan penelitian (bisnis) yg akan dilaksanakan /sedang berjalan tetap pada jalur yg direncanakan pedoman untuk mempertajam rencana-rencana yang diharapkan alat untuk mencari dana dari pihak ketiga (investor, lembaga keuangan dll) Perencanaan memperlihatkan Tiga hal penting : kemana kita akan menuju dimana posisi kita sekarang bagaimana kita akan mencapai tujuan tersebut dari posisi yang sekarang

Elemen 2 dlm Rencana Bisnis • • • • Halaman judul dan daftar isi Ringkasan eksekutif Pernyataan visi dan misi Sejarah perusahaan Profil usaha dan industri Strategi bisnis Deskripsi produk atau jasa perusahaan Strategi pemasaran Analisis pesaing Deskripsi tim manajemen Rencana kerja Proyeksi atau pro forma laporan keuangan Proposal pinjaman atau investasi

Format Rencana Bisnis I. III. IV. V. VIII. IX. X. XIII. Ringkasan eksekutif (tidak lebih dari dua halaman) Pernyataan visi dan misi Sejarah perusahaan (hanya untuk bisnis yang telah berjalan) Profil bisnis dan industri Strategi bisnis Produk dan jasa perusahaan Strategi pemasaran Lokasi dan tata letak Uraian tim manajemen Rencana operasi Perkiraan keuangan Proposal pinjaman atau investasi Lampiran

I. Ringkasan Eksekutif A. B. C. D. E. F. G. H. Nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan Nama, alamat, dan nomor telepon seluruh orang-orang penting dalam perusahaan Uraian singkat mengenai perusahaan, produk dan jasanya, serta masalah pelanggan yang mereka pecahkan Uraian singkat mengenai pasar bagi produk dan jasa Uraian singkat mengenai strategi yang akan mengantarkan perusahaan menuju kesuksesan Uraian singkat mengenai pengalaman manajemen dan pengalaman teknis orang-orang penting di perusahaan Pernyataan singkat mengenai kebutuhan dana dan cara penggunaannya Bagan dan tabel yang memperlihatkan pokok-pokok perkiraan keuangan

II. Pernyataan Visi dan Misi A. Visi wirausahawan terhadap perusahaan B. “Bergerak di bidang apa perusahaan ini? ” C. Nilai-nilai dan prinsip apa yang dianut perusahaan D. Apa yang membuat perusahaan Anda unik? Apa sumber keunggulan kompetitif?

III. Sejarah Perusahaan A. Pendiri perusahaan B. Pokok-pokok mengenai keuangan dan operasional C. Prestasi yang telah dicapai

IV. Profil Bisnis dan Industri A. Analisis industri 1. 2. 3. 4. Latar belakang dan tinjauan industri Tren yang penting Tingkat pertumbuhan Faktor kunci kesuksesan dalam industri B. Pandangan untuk tahap-tahap pertumbuhan di masa depan (awal, tumbuh, dewasa) C. Sasaran dan tujuan perusahaan 1. Operasional 2. Keuangan 3. Lain-lain

V. Strategi Bisnis A. Citra dan posisi yang diinginkan dalam pasar B. Analisis SWOT 1. 2. 3. 4. Strengths (kekuatan) Weaknesses (kelemahan) Opportunities (peluang) Threats (ancaman) C. Strategi kompetitif 1. Operasional 2. Keuangan 3. Lain-lain

VI. Produk dan Jasa Perusahaan A. Deskripsi 1. 2. 3. 4. B. C. Perlindungan hak paten atau merek dagang Uraian mengenai proses produksi (bila memungkinkan) 1. 2. 3. D. Ciri-ciri produk dan jasa Manfaat untuk pelanggan Jaminan Keunikan Bahan baku Biaya Pemasok utama Penawaran produk dan jasa di masa yang akan datang

VII. Strategi Pemasaran A. Target pasar 1. 2. B. C. Motivasi pelanggan untuk membeli Ukuran dan tren pasar 1. 2. D. Profil demografis lengkap Karakteristik lain pelanggan yang penting Seberapa besar pasarnya? Apakah pasarnya membesar atau menyusut? Seberapa cepat? Periklanan dan promosi 1. 2. 3. 4. Media yang digunakan – profil pembaca, pemirsa, pendengar Biaya media Frekuensi penggunaan Rencana untuk membuat publisitas

VII. Strategi Pemasaran A. Penetapan harga 1. Struktur biaya a. Tetap b. Tidak tetap 2. Citra yang diinginkan di dalam pasar 3. Perbandingan terhadap harga-harga pesaing B. Strategi distribusi 1. Saluran distribusi yang digunakan 2. Teknik dan insentif penjualan

VIII. Lokasi dan Tata Letak A. Lokasi 1. Analisis demografis antara lokasi dengan profil pelanggan sasaran 2. Jumlah lalu lintas 3. Tingkat sewa 4. Kebutuhan dan pasokan tenaga kerja 5. Tingkat upah B. Tata letak 1. 2. 3. 4. Persyaratan ukuran IMB, Amdal, dan sebagainya Masalah ergonomi Rencana tata letak (sesuai lampiran)

IX. Analisis Pesaing A. Pesaing yang ada 1. Siapa mereka? Ciptakan matriks profil persaingan 2. Kekuatan 3. Kelemahan B. Calon pesaing: perusahaan yang mungkin memasuki pasar 1. Siapa mereka? 2. Dampaknya pada perusahaan bila mereka masuk

X. Uraian Tim Manajemen A. Manajer dan karyawan kunci 1. Latar belakang mereka 2. Pengalaman, keahlian, dan pengetahuan yang mereka bawa ke dalam perusahaan B. Daftar riwayat hidup dari manajer dan karyawan (sesuai untuk lampiran)

XI. Rencana Operasi A. Bentuk kepemilikan yang dipilih dan alasannya B. Struktur perusahaan (bagan organisasi) C. Kewenangan pengambilan keputusan D. Paket kompensasi dan tunjangan

XII. Perkiraan Keuangan A. Laporan keuangan 1. Laporan laba-rugi 2. Neraca 3. Laporan arus kas B. Analisis impas C. Analisis rasio dengan membandingkannya dengan standar-standar industri (dapat diterapkan pada perusahaan yang telah ada)

XIII. Proposal Pinjaman atau Investasi A. Jumlah yang diajukan B. Tujuan penggunaan dana C. Jadwal pembayaran kembali atau “pelunasan” (strategi keluar) D. Jadwal untuk menerapkan rencana dan meluncurkan perusahaan

PROSES PERSIAPAN BIZ PLAN IDE BISNIS Eksplorasi 5 W 1 H BIZ MODEL BIZ Opportunity BIZ PLAN + Studi Kelayakan Bisnis

Model Bisnis Adalah sebuah alat yang berguna untuk memahami bagaimana mekanika perusahaan bekerja, terutama untuk menggambarkan apa nilai (values) yang dihasilkan perusahaan, bagaimana cara perusahaan memperoleh pennghasilan (revenue) dan bagaimana perusahaan beroperasi. Model bisnis terdiri dari sembilan blok dasar pembangun model bisnis , yaitu : 1. Customer segments : Kelompok konsumen yang berbeda karakteristik. 2. Value Proposition: sekumpulan produk dan jasa yang dapat memuaskan kebutuhan tiap segmen konsumen.

3. Distribution Channel: serangkaian saluran komunikasi dimana perusahaan dapat menyampaikan nilai (value) kepada segmen konsumen. 4. Customer Relationship: tipe relasi yang kita butuhkan untuk tiap segmen konsumen. 5. Revenue Stream: Aliran dimana pendapatan diperoleh dari konsumen. 6. Key Resources: Sumber daya kunci dimana model bisnis dibangun. 7. Key Activities : aktivitas 2 kunci untuk menjalankan bisnis 8. Partner network : mitra kerja dan suplier 9. Cost structure : biaya-biaya yang diperlukan untuk menjalankan sebuah model bisnis.

KERANGKA KERJA MODEL BISNIS

KERANGKA KERJA MODEL BISNIS

FORMAT MODEL BISNIS

FORMAT MODEL BISNIS

CONTOH MODEL BISNIS LSM

CONTOH MODEL BISNIS GRAMEEN BANK

PR BIZ MODEL 1. 2. 3. 4. Kembangkan 5 W 1 H menjadi Model Bisnis Diskusikan bersama tim – kelayakan ide bisnisnya Presentasikan Biz Model dalam pertemuan tim Komunikasikan ke Koordinator Biz Strat. Up dalam pengembangan eksplorasi dari Model Bisnis yang dibuat. 5. Kumpulkan Biz Model + 5 W 1 Hnya ke Koordinator tim dan ke Koordinator Start. Up sebagai arsip.

RENCANA AGENDA FOKABI No Kegiatan Tanggal Oleh 1 Biz Plan Aspek Pemasaran 20 MEI 2012 2 Biz Plan Aspek Keuangan 3 Biz Plan Aspek SDM & SEPTEMBER Hukum Tim Richo 4 Biz Plan Aspek Produksi SEPTEMBER & Operasional Tim Rizcha 5 Biz Plan: Studi Kelayakan OKTOBER Bisnis Tim Sulaiman 6 Kegiatan Ramadhan JUNI - SEPTEMBER Start. Up+Improvement 7 Presentasi Biz Plan Tim MINIM 5 PLAN All tim start. Up 8 Eksekusi Mini Bisnis 3 JUNI 2012 Tim Rio Tim Syaidhatus All tim start. Up

Fokus Materi Tim Biz Plan 1. 2. 3. 4. Kensep penting Pemahaman Elemen Biz Plan sesuai fokus tim Wawasan Strategi Tips

Fokus Materi Tim Pemasaran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. a. b. c. Analisis Bisnis Analisis Pasar Plan Pemasaran Strategis Promosi dan Iklan Penganggaran dan Monitoring Rencana Kerja pemasaran Tips: Menjual Produk Pertama Kali Memahami Karakter pelanggan potensial Menciptakan Loyalitas pelanggal/ pembelian berulang

Fokus Materi Tim Keuangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. a. b. c. d. 6 bagian Plan keuangan + Cost Structure (Modal Usaha, Rugi laba, Neraca, BEP, Arus Kas, Rasio Bisnis) Metode Pembiayaan Bisnis Pembukuan Proyeksi Keuangan Valuasi Bisnis Tips: Menyusun proyeksi laporan keuangan pertama kali Pendekatan ke Debitur & Kreditur Memahami perkembangan bisnis melalui laporan bulanan Melihat Standar kinerja Bisnis dari valuasi bisnisnya

Fokus Materi Tim SDM & Hukum 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. a. b. c. Proses HR: Rekrutmen, Job placement, training, insentif, kompensasi, exit system) Struktur Organisasi & HR Plan Bentuk Hukum & Kontrak Kerja Outsourcing Etika Kerja & Iklim kerja Partnership & kontrak Kerjasama Bisnis Tips: Merekrut Karyawan pertama kali Mengatasi karyawan yang bermasalah Menciptakan Karyawan Bintang & Iklim kerja kondusif

Fokus Materi Tim Operasional 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. a. b. c. Proses Produksi Proses Operasional Manajemen persediaan Manajemen waktu Manajemen Kualitas Manajemen profit dan Asset (Benchmarking) Tips: Melakukan efisiensi proses produksi Membuat produk yang memiliki standar kualitas Melakukan Inovasi Produk

Fokus Materi Tim Studi Kelayakan Biz Studi Kelayakan Bisnis adalah suatu penelitian tentang layak tidaknya suatu rencana bisnis dibangun dan dioperasionalkan secara rutin dalam rangka pencapaian keuntungan yang maksimal untuk waktu yang tidak ditentukan. Aspek-aspek SKB: • Aspek Pasar dan Pemasaran • Aspek Teknis • Aspek Manajemen • Aspek Hukum/Yuridis • Aspek Lingkungan • Aspek Ekonomi dan Sosial • Aspek Keuangan/Finansial =Buat pertanyaan Kunci + Panduan Strategi Analisisnya=